Laiko švaistymas gali būti rimta chaoso priežastis jūsų gyvenime, nes jie trukdo ir atitraukia jūsų dėmesį. Savo kasdieniame gyvenime susiduriate su tiek daug trukdžių, kad jie kartu suvalgo daug jūsų laiko.
Laiko švaistymas yra tai, ko mes visi nemėgstame, bet dažnai darome nesąmoningai. Nepaisant to, kad žinai, kad ši veikla švaisto tavo laiką, vis tiek ja užsiimi kiekvieną dieną.
Šiuo straipsniu siekiama atkreipti jūsų dėmesį į penkis reikšmingiausius laiko švaistytojus. Jei žinote savo žalingus įpročius, galite naudoti keletą programų ir įrankių, kad pašalintumėte juos iš savo gyvenimo.
1. Tikrinamas el. Paštas
El. Paštas tapo gyvybiškai svarbia verslo komunikacijos priemone ir yra neatsiejama mūsų kasdienio gyvenimo dalis. Nors el. Paštas pats savaime nėra blogas, nuolat tikrinti gautuosius yra švaistomas jūsų laikas.
Vidutinis žmogus tikrina savo el. Paštą 15 kartų per dieną, pagal 2012 m. Šis skaičius dabar būtų daug didesnis. Šie dažni pertraukimai sugadina jūsų ritmą ir sulėtina tai, ką darote.
Galite nenorėti pradėti dienos atsakydami į visus el. Laiškus. Be būtiniausių biuro el. Laiškų, spręsite kitų žmonių prašymus ir problemas. Tai darydami, jums labiau rūpi ne savo, o kitų dienotvarkės.
Naudodami, galite pagerinti savo el. Pašto bendravimą „Gmail“ programos, pvz., „Inbox When Ready for Gmail“ ir supaprastinkite „Gmail“. Be to, jei atsakysite tik į svarbius el. Laiškus, galite sutaupyti brangaus laiko. Nustatykite tam tikras dienos valandas, kad patikrintumėte el. Laiškus, kad atsisakytumėte šių žalingų įpročių.
Naršymas po socialinės žiniasklaidos svetaines nėra vertingas jūsų laiko naudojimas ir mažina jūsų kasdieninį produktyvumą. Šiais laikais socialinės žiniasklaidos programos, tokios kaip „Facebook“, „Instagram“ ir „Twitter“, suvalgo didžiąją dalį mūsų laiko.
Kai sėdite prie kompiuterio ir tikitės baigti darbą, staiga pajuntate norą patikrinti „Facebook“. Nepaisant to, kad neketinate, jūs galų gale naršote savo socialinės žiniasklaidos kanalą ilgiau nei ketinote. Nepaisant visų pastangų, tai nutinka visiems.
Pagal McLean ligoninė, besaikis socialinės žiniasklaidos naudojimas sukelia miego sutrikimus, kurie sukelia depresiją, atminties praradimą ir blogą akademinę veiklą.
Norėdami išvengti šios pertraukos, turėtumėte nustatyti savo telefoną į lėktuvo režimą ir pastatyti jį toli nuo savo darbo vietos. Taip pat galite blokuoti socialinės žiniasklaidos svetaines naudojant svetainių blokavimo plėtinius prieš pradedant savo darbą. Kelios minutės, kurias kiekvieną valandą praleidžiate socialiniuose tinkluose, darys reikšmingą poveikį.
Susijęs: Patarimai, padėsiantys sugaišti mažiau laiko socialiniuose tinkluose
3. Daugiafunkcinis darbas
Daugiafunkcinis darbas yra vienas iš daugelio darbo vietos niokojimų. Tai gali atrodyti geras būdas atlikti kelias užduotis vienu metu, ir žmonės dažnai mano, kad daugiafunkcinis darbas yra puikus įgūdis, tačiau tyrimai rodo ką kita.
Keli naujausi tyrimai rodo, kad daugiafunkcinis darbas gali sumažinti produktyvumą net 40%. Be to, yra nuodugnių tyrimų, kaip tai veikia smegenis.
Jei atliekant bet kokią užduotį nuolat trukdote, tikriausiai užtruksite daugiau laiko. Kadangi žmogaus smegenys vienu metu gali sutelkti dėmesį tik į vieną dalyką, galite sumažinti efektyvumą ir našumą atlikdami kelis dalykus vienu metu. Nepaisant to, kuo žmonės tiki, daugelio užduočių yra laiko sugaišimas, kurio turėtumėte vengti.
Iki iš anksto suplanuokite savo dieną naudodamiesi programine įranga ir programomis, galite išvengti daugelio užduočių atlikdami kiekvienai užduočiai skirti laiko. Taip pat galite naudoti laiko stebėjimo programos palyginti savo našumą atliekant daugiafunkcines užduotis ir nagrinėjant vieną dalyką vienu metu.
Venkite daugelio užduočių, sutelkdami dėmesį tik į vieną dalyką, ir jūs galėsite atlikti užduotis daug greičiau.
4. Atidėliojimas
Viskas, kas atideda ar atideda tai, ką ketinate daryti, gali būti laikomas atidėliojimu. Nesvarbu, kokiai profesijai priklausote, nesvarbu, ar esate studentas, ar darbuotojas, ar verslininkas, atidėliojimas paliečia visus.
Dar prieš pradedant dirbti, jūsų smegenys persijungia į vengimo režimą dėl atidėliojimo. Tai po truputį lėtina darbą. Štai kodėl, nepaisant to, kad praleidote tiek valandų prie darbo stalo, vis tiek negalite užbaigti planuoto darbo.
Nepaisant to, kad to neišvengsite akimirksniu, galite reguliariai treniruoti savo mintis, kad atsikratytumėte atidėliojimo. Yra svetainių stebėjimo įrankiai, kurie patenka į atidėliojimo zoną. Tokiu būdu galite išvengti jų lankymo darbo valandomis, kad išliktumėte susikaupę.
Kitas būdas sustabdyti atidėliojimą yra žingsnių suskaidymas. Kai įmanoma, padalykite užduotis į mažesnius žingsnius. Tokiu būdu padidinsite atidėliojimo tikimybę, nes mažesnės užduotys atrodo lengviau valdomos nei didesni projektai.
5. Neryžtingumas
Ar esate iš tų žmonių, kurie kiekvieną sprendimą svarsto ir apie tai galvoja valandų valandas? Tokiu atveju būtų geriausias sprendimas pakeisti požiūrį.
Laiku priimdami sprendimus ir planuodami iš anksto, galite išvengti gilinimosi ir nuspręsti, ką daryti. Veiksmingi sprendimai gali padėti pagerinti produktyvumą.
Naudodami užduočių sąrašus, sudarydami dienos tvarkaraščius, nustatydami priminimus ir naudodami programas planuodami tvarkaraštį, galite priimti gerus sprendimus. Norėdami efektyviai tvarkyti tvarkaraštį, naudokitės tokiomis paslaugomis kaip „Todoist“, „TickTick“, „Microsoft To-Do“, „Google Tasks“ ir „WorkFlowy“.
Susijęs: Laiko sekimo priemonės, skirtos sustabdyti laiko švaistymą ir pagerinti laiko valdymą
Atsikratykite trukdžių, kad būtumėte produktyvesni
Laiko valdymas priklauso nuo kasdienybės ir įpročių. Dėl šių išsiblaškymų mes esame kasdien apkraunami, o tai sumažina mūsų dėmesį. Pašalinę šias penkias laiko švaistykles iš savo kasdienybės, būsite produktyvesni. Taigi, galite pagerinti savo produktyvumą keisdami įpročius.
Įpročio pakeitimas paprastai trunka 30 dienų, todėl nesitikėkite, kad rezultatai bus greiti. Norėdami pamatyti patobulinimus, turite būti įsipareigojęs kelioms savaitėms ar mėnesiui. Susitvarkykite kiek įmanoma labiau naudodamiesi laiko valdymo ir planavimo programų pranašumais. Taip pat galite pagerinti savo laiko valdymą laikydamiesi laiko valdymo strategijų.
Stebėkite svetaines, kurios kasdien sunaudoja daugiausia laiko, blokuokite jas visam laikui ir pastebėkite savo produktyvumo skirtumą.
Atrandate sau neproduktyvų dėl blaškančių svetainių? Užblokuokite laiką švaistančias svetaines naudodamiesi šiais patarimais ir įrankiais.
Skaitykite toliau
- Savęs tobulinimas
- Produktyvumas
- Atidėliojimas
- Laiko planavimas
- Motyvacija
- Dėmesys
- Produktyvumo patarimai
Shanas Abdulas yra baigęs mechanikos inžineriją. Baigęs mokslą, jis pradėjo savo karjerą kaip laisvas rašytojas. Jis rašo apie įvairių įrankių ir programinės įrangos naudojimą, siekiant padėti žmonėms būti produktyvesniems kaip studentams ar profesionalams. Laisvalaikiu jis mėgsta žiūrėti „Youtube“ vaizdo įrašus apie produktyvumą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.