Kaip sekti savo laisvai samdomų darbo valandų laiką naudojant „App“

Nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar smulkaus verslo savininkas, laiko sekimo programos yra būtinos norint padidinti jūsų produktyvumą. Naudodamiesi „Timely“ galite sekti laiką, projektus ir komandos narius. Ši programa suteikia komandos planavimo ir projektų valdymo galimybes.

Jei esate koncertų darbuotojas arba vadovaujate kūrybingų specialistų komandai, galite pasiekti maksimalų produktyvumą naudodami „Timely“ programą. Šiame straipsnyje bus aprašyta, kaip įdiegti automatinį laiko stebėjimą laisvai samdomuose projektuose ar įmonėse.

Darbo su programa „Laiku“ pradžia

Laiku programa rūpinasi pagrindinėmis administratoriaus užduotimis, kurias turi atlikti laisvai samdomi vertėjai ar verslo savininkai. Galite užsiprenumeruoti nemokamą „Timely“ programos bandomąją versiją ir ištirti jos funkcijas, kad sužinotumėte, ar ji tinka jums ar jūsų verslui. Norėdami prisiregistruoti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Jums reikia apsilankyti Laiku svetainės pagrindinis puslapis.

2. Rasite

Pradėkite 14 dienų nemokamą bandomąją versiją mygtuką viršutinėje dešinėje pusėje. Spustelėkite ant mygtuko.

3. Dabar turėtumėte pamatyti Registruotis ekranas. Galite užsiregistruoti naudodami „Google“ arba „Apple“ paskyrą. Arba įveskite savo Darbo el. Paštas, Pilnas vardasir Slaptažodis pradėti nemokamą bandomąją versiją.

4. Prisiregistravę pamatysite Išsami darbo srities informacija ekranas. Įveskite pagrindinę informaciją apie savo įmonę ir komandą, tada spustelėkite Kitas.

5. Ant Nustatykite savo darbo sritį ekrane galite importuoti esamą projekto informaciją iš tokių programų kaip „Toggl“ ir „Harvest“.

6. Jei nenaudojate „Toggl“, „Harvest“ ar kitų laiko palaikymo programų, galite sukurti naują projektą įvesdami Kliento vardas ir Projekto pavadinimas.

7. Pamatysite šią informacijos suvestinę:

8. Turite atsisiųsti „Memory AI“ spustelėdami nuorodą mėlynoje juostelėje, esančioje 0 val. - 0 USD ekranas.

9. Baigę atsisiųsti, galite įdiegti Atminties dirbtinis intelektas programą kompiuteryje.

10. Po įdiegimo atviras programą ir leisti automatiškai prisijungti. Prisijungę prie „Memory AI“ programos pamatysite šį ekraną:

11. Galite uždaryti „Memory AI“ programą. Jis veiks fone ir liks paslėptas Rodyti paslėptas piktogramas meniu „Windows“ pranešimų sritis.

Susijęs: Geriausios „Toggl“ laiko stebėjimo programos alternatyvos

Sukurkite tikslų sąskaitų faktūrų įrašą

„Timely Memory AI“ automatizuoja užduotį užfiksuoti vykdomų projektų apmokamas valandas. Jums nereikia aktyvuoti stebėjimo sistemos. Be to, laiko žurnalai yra laikomi viename Laiko juosta kad nereikėtų kaupti duomenų iš skirtingų dokumentų.

Be to, „Timely“ programa tinka nenutrūkstamam laisvai samdomų darbuotojų stiliui. Projekto metu jis sujungia atsitiktinius darbo laikus į vieną kadrą. Pabandykite atlikti šiuos veiksmus, kad priprastumėte prie „Memory AI“ sukurtų žurnalo įrašų:

1. Prisijungę prie „Timely“ darbo srities spustelėkite Valandos piktogramą kairiajame šoniniame skydelyje.

2. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pamatysite du skyrius. Kairėje pusėje pateikiami automatiškai užpildyti „Memory AI“ žurnalo įrašai.

3. Dešinėje pusėje rodomas Sąrašas arba Laiko juosta dienos užsiėmimų rodymas.

4. Ant Laiko juosta skyriuje spustelėkite Integracijos išskleidžiamasis meniu importuoti dienos užduotis ir laiko įrašus iš bet kurio kito įrankio, pvz., „Asana“, „Jira“, „Zoom“, „Office 365“, „Gmail“ ir kt.

5. The Laiko juosta rodo vienos valandos jūsų veiklos sprintus. Taip pat yra juostinė diagrama, skirta vizualizuoti programos naudojimo palyginimą. Užveskite pelės žymeklį ant bet kurio laiko juostos elemento, kad sužinotumėte programos pavadinimą, praleistą laiką ir išsamią informaciją apie projektą.

6. Jei pastebėsite, kad konkretus elementas neturėtų būti laiko juostoje, galite spustelėti Ištrinti piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame veiklos kampe.

7. Kairėje pusėje spustelėkite bet kurį iš rodomų elementų, kad atidarytumėte tinkinimo skydą. Dabar galite redaguoti kelis tokios užduoties laukus kaip Užduoties antraštė, Projekto pavadinimas, Žymos, ir Registruotas laikas.

8. Po užregistruoto laiko ekranu pamatysite tokius elementus kaip Iš į, Kopijuoti, Laikmatis, Planas, Perkeltiir Istorija. Šias parinktis galite naudoti automatiškai užfiksuotų užduočių pakeitimams įgyvendinti.

9. Galite redaguoti užduotis, jei jos nėra pažymėtos kaip sąskaitos.

Susijęs: Kaip stebėti savo laisvai samdomų darbuotojų darbo laiką „Upwork“ programoje

Neautomatiniai laiko įrašai laiku

Norėdami pritaikyti savo darbo stilių, „Timely“ taip pat leidžia rankiniu būdu įrašyti laiką. Yra keli būdai, kaip rankiniu būdu įrašyti užduotį į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, pvz., Laikmatis, laiko žymės, planavimo laikas, užregistruotas laikas ir kt. Norėdami pateikti rankinį laiko žurnalą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Skirtukas „Valandos“ savo projekto darbo srities.

2. Galite spustelėti Pliusas (+) arba Naujas įėjimas mygtukas, kad iškeltumėte Valandos redaktorius.

3. Dabar galite įvesti savo darbo užrašus ir pasirinkti projektą. Norėdami užregistruoti veiklos laiką, įveskite valandos ir minutės skaičius Registruotas laikas ir spustelėkite Pateikti įrašui išsaugoti.

4. Taip pat galite įvesti laiką spustelėdami Iš į, Laikmatisir Planas.

5. Norėdami pridėti naują laiką, galite atlikti šiuos veiksmus Savaitė ir Mėnuo skirtukus taip pat. Juos galite rasti viršutinėje kairėje ekrano pusėje.

Laiko apskaitos žiniaraščių naršymas norint tiksliai įrašyti laiką

Laiku programa užregistruoja visą laiko stebėjimo veiklą darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Jūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose yra trys skirtingi išdėstymai:

1. Dienos rodinio skirtukas

Dienos rodinyje įrašomas visas suplanuotas ir užregistruotas dabartinės dienos laikas. Galite pakeisti datą Diena rodinį spustelėdami Kalendorius dešinėje pusėje esančią piktogramą. Čia taip pat bus rodomi „Memory AI“ užregistruoti laiko įrašai.

Kadangi „Memory“ laiko juosta yra privati, turite užregistruoti įrašus, kad įrašytumėte juos į savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Spustelėkite bet kurią užduotį Laiko juosta, ir kairiajame skydelyje pasirodys įrašas. Pasirinkite projekto pavadinimas, žymos ir tada peržiūrėkite laiką, kad užbaigtumėte pateikimą.

2. Savaitės rodinio skirtukas

Turėsite naudoti Savaitė peržiūrėti skirtuką dažniau. Tai siūlo visapusišką dabartinės savaitės planuojamų ir registruotų projekto valandų vaizdą. Galite naudoti Kalendorius piktogramą, kad pereitumėte į kitą savaitę. Be to, galite vilkti ir upuść perkelti laiko įrašus per savaitę.

3. Mėnesio rodinio skirtukas

Kai jums reikia analizuoti savo našumą, galite pereiti prie „Timely“ programos Mėnuo rodinio skirtukas. Matysite viso mėnesio laiko įrašus, taip pat valandą ir uždirbtų pinigų projekcija. Galite paspartinti savo darbo būdą, jei mėnesio rodinyje bus jūsų projekto tikslų trūkumų.

Susijęs: Geriausia laiko stebėjimo programinė įranga ir programos

Generuoti sąskaitas faktūras klientams

Sąskaitų faktūrų kūrimas „Timely“ programoje yra paprastas ir intuityvus. Tačiau norint siųsti sąskaitą klientui, jums reikės „QuickBooks“ internetinės prenumeratos. Kai „QuickBooks“ internetu fiksuoja mokėjimus pagal sąskaitą faktūrą, programa „Timely“ atspindi sąskaitą faktūrą kaip apmokėtą.

Jei neturite „QuickBooks“ internete, galite laiku padaryti sąskaitos faktūros ekrano kopiją. Tada bendrinkite failą su klientu, kad gautumėte mokėjimą. Norėdami sugeneruoti sąskaitą faktūrą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite piktogramą Sąskaitos faktūros prie kairiojo šoninio skydelio.

2. Pamatysite žalią spalvą Nauja sąskaita faktūra mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte Generuoti sąskaitas faktūras skydelyje.

3. Spustelėkite Bet koks projektas išskleidžiamasis meniu ir pasirinkti projektą.

4. Dabar turite pasirinkti Data asortimentas spustelėdami Pradedant ir Pabaiga.

5. Pasirinkite Eilutės elementai iš trijų sąrašų: Žmonės, Žymosir Komandos.

6. Spustelėkite Kurti galutinai užpildyti sąskaitą faktūrą.

7. Sukūrę sąskaitą faktūrą galite pamatyti jos peržiūrą, kaip parodyta paveikslėlyje:

Padidinkite laisvai samdomų projektų našumą naudodamiesi laiku

Visiškai prisijungę ir AI dirbantys laiko stebėjimo įrankiai gali sumažinti laiko švaistymą, sumažindami administratoriaus darbus. Pasikliaudami patikima laiko stebėjimo programa, tokia kaip „Timely“, sutaupysite produktyvumo valandų. Tokį laiko laimėjimą galite toliau investuoti mokydamiesi naujų įgūdžių, pavyzdžiui, vizualaus bendradarbiavimo.

Kaip naudoti „Google Jamboard“ vizualiam bendradarbiavimui iš bet kur

„Google Jamboard“ yra bendradarbiaujanti skaitmeninė lenta. Sužinokime, kaip naudoti įrankį vizualiam bendradarbiavimui ir nuotoliniam darbui.

Skaitykite toliau

Apie autorių