Kas yra mikroproduktyvumas? Kaip greitai padaryti daugiau dalykų

Atidėjus užduotis, nes neturite „nuotaikos“, atsiranda darbų krūva. Tai sukelia nereikalingą stresą ir nusivylimą.

To sprendimas galėtų būti mikroproduktyvumas. Užuot atlikęs projektą vienu ypu, „Mikroproduktyvumas“ reiškia tai daryti mažais, kąsnio dydžio gabalėliais. Šis terminas gali turėti skirtingą reikšmę visiems.

Korporacijoms tai yra didelių užduočių suskaidymas į mažesnes. Asmenims tai gali būti kažkas kūrybingo 5–10 minučių kiekvieną dieną. Namuose dirbantiems žmonėms tai gali reikšti indų plovimą tarp susitikimų.

Kaip mikroproduktyvumas gali padėti?

Mikroproduktyvumo idėja padės sumažinti darbo stresą ir darbo krūvį. Tai netgi gali paskatinti jus trumpam užsiimti tuo, kuo aistringai elgiatės. Mikroproduktyvumą galite pasiekti naudodami „Microtasking“.

Mikroveiklis yra didelio kūrinio padalijimas į mažesnes riekeles. Tai taip pat gali reikšti nedidelį darbo atlikimą kas valandą arba kasdieniškų užduočių atlikimą pertraukų metu.

Supratimas apie mikrotvarką

Vienas „Microtasking“ aspektų yra korporatyvinis, o kitas - kūrybinis. „Corporate“ reiškia kasdienes užduotis, kurias atliekate darbdaviui. „Creative“ nurodo, kaip naudojate „Microtasking“. Panagrinėkime keletą pavyzdžių:

1. Mikroveiklis korporacijose

Pagal „Microsoft“ tyrimų komanda, bendrovė pasiūlė metodą, kaip į žmonių „Facebook“ sklaidos kanalus įterpti mažus „Word“ dokumentus, kad paskatintų juos atlikti darbus, kol jie vilkina.

Šios laukiančios užduotys buvo paprastas redagavimo darbas, kažko paminėjimas ir dokumentų siuntimas el. Paštu. Dirbtinis intelektas šias mažas užduotis rodė darbuotojų „Facebook“ kanaluose.

Tai parodytų dvi ar tris eilutes, kurias reikia redaguoti, arba vieną komentarą iš dokumento. Darbuotojai galėjo užpildyti šiuos mikrokartelius nepakeisdami skirtukų.

2. Mikroveiklis asmenims

Galima pagalvoti apie romanistą individualioje kategorijoje. Romanistai yra „Microtasker“ iš prigimties. Niekada negalėsite liudyti, kad romanistas vienu ypu užbaigia visą romaną. Vietoj to, jie paprastai dirba dieną, tada naktį parašo skyrių ar du.

Čia nėra dirbtinio intelekto, tačiau praktika yra ta pati. Yra daugybė programų, tokių kaip „Habitica“, „HabitHub“, „Todoist“, kurios padeda valdyti užduotis. Jomis galite suskaidyti užduotį ir sukurti tvarkaraščius.

Susijęs: Paimkite savo kalaviją ir nužudykite savo darbų sąrašą su „Habitica“

Raginimas veikti

Prisiminkite tai atlikdami „Microtasking“

1. Sudarykite veiksmų planus

Paruoškite žingsnis po žingsnio užduoties išskaidymą. Daugeliu atvejų žmonės nesudaro veiksmų planų, kai yra visiškai susipažinę su užduotimi. Tai lemia skirtingas tų pačių užduočių strategijas, net jei jos yra panašios. Pavadindami užduotis ir jas apibendrinę, galite sutaupyti laiko.

Tarkime, kad jums paskirta užduotis parašyti dešimt socialinės žiniasklaidos kampanijų. Sukurkite apibendrintą visų kampanijų žodyną. Tai gali atrodyti kaip tyrimai, rinkos statistika, pavyzdžiai, aprašymai ir raginimai veikti. Tai pateikia žingsnis po žingsnio strategiją, kurios galite laikytis.

2. Padalinkite dėmesį

Išmanieji telefonai, užuot atkreipę dėmesį, dažnai išsiblaško. Žiūrėdami televizorių ar kalbėdami telefonu, galbūt naudojatės savo telefonu. Tai galite naudoti kasdienėms užduotims atlikti.

Pvz., Galite atsakyti į el. Laišką per komercinę pertrauką.

3. Užsakymo užduotys

Rūšiuokite mikrokartelius pagal sudėtingumą. Sukurkite „srautą“ pradėdami nuo mažiau sudėtingo ir aukštesnio lygio. Jūsų dėmesys išliks pastovus, kol baigsite sudėtingą projektą.

Būti mikroproduktyviu

Mikroproduktyvumo tikslas nėra nuolat užsiimti. Motyvacija kyla iš mažų produktyvumo momentų. Taip pat galite padalinti mikrokartas tarp kolegų, kad tai būtų maloni veikla. Bendradarbiavimo rezultatai yra kūrybiškesni ir mažiau varginantys.

Galimos kelios programos, kurios padės jums padalinti užduotis. Taip pat galite juos naudoti norėdami nustatyti priminimus, stebėti įpročius ir pan. Kuo mažiau jaudinatės, tuo sveikesnė esate.

8 geriausi „Google“ komandinio darbo įrankiai bendradarbiavimui internete

„Google“ turi debesų įrankių sąrašą, skirtą komandiniam darbui. Čia yra geriausi „Google“ komandinio darbo įrankiai nuotoliniam darbui su jūsų komanda.

Skaitykite toliau

Apie autorių