Skelbimas
Jei darbalapyje yra daug duomenų arba dirbate mažame ekrane, vertybes galite paslėpti „Microsoft Excel“ kad būtų lengviau peržiūrėti ir analizuokite savo duomenis.
Čia yra viskas, ką reikia žinoti, kaip paslėpti duomenis „Excel“ ir tvarkyti informaciją, kurią norite naudoti.
Kaip paslėpti perpildytą tekstą „Excel“
Kai įvedate tekstą langelyje, o tekstas yra platesnis už langelį, tekstas perpildomas į gretimus langelio eilutes. Jei gretimame langelyje yra tekstas, pirmojo langelio tekstas yra blokuojamas gretimoje ląstelėje esančio teksto.
Galite tai išspręsti turėdamas teksto apvyniojimą pirmoje kameroje. Bet tai padidina visos eilės aukštį.
Jei nenorite rodyti perpildyto teksto, net kai gretimuose langeliuose nėra nieko, galite paslėpti perpildytą tekstą.
Pasirinkite langelį, kuriame yra perpildytas tekstas, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą (-us) langelį (-ius) ir pasirinkite Formatuoti langelius.
- Paspauskite „Ctrl“ + 1.
Ant Formatuoti langelius
dialogo lange spustelėkite Lygiavimas skirtukas. Tada pasirinkite Užpildykite nuo Horizontalus išskleidžiamąjį sąrašą ir spustelėkite Gerai.
Pirmojo langelio perpildytas tekstas nerodomas net tada, kai langelyje dešinėje nieko nėra.
Kaip paslėpti ir slėpti komentarus
„Excel“ komentarai leidžia jums komentuoti savo darbalapius. Tai naudinga bendradarbiaujant su darbalapiais. Galite nustatyti priminimus arba pridėti pastabų sau ar kitiems, kad paaiškintumėte formules arba kaip naudoti darbalapio dalį.
Galbūt norėsite paslėpti komentarus, jei jūsų darbalapyje yra daug. Dėl komentarų gali būti sunku perskaityti jūsų duomenis.
Pagal numatytuosius nustatymus langeliuose su komentarais viršutiniame dešiniajame kampe yra nedidelis spalvotas trikampis, vadinamas a komentaro indikatorius. Šiuos rodiklius taip pat galima paslėpti einant į „Excel“ parinktis, kaip matysime toliau.
- Norėdami paslėpti atskiro langelio komentarą, pažymėkite langelį ir spustelėkite Rodyti komentarus viduje Komentarai skyrius Apžvalga skirtukas.
- Norėdami dar kartą parodyti komentarą, pasirinkite tą patį langelį ir perjunkite Rodyti komentarus mygtuką dar kartą.
- Taip pat galite rodyti arba slėpti komentarus keliose ląstelėse naudodami Pamaina ir „Ctrl“ klavišus, norėdami pasirinkti langelius ir perjungti matomumą Rodyti komentarą mygtuką.
- Jei norite visus komentarus rodyti vienu metu, tiesiog spustelėkite Rodyti komentarus viduje Komentarai grupė Apžvalga skirtukas. Ši parinktis rodo visus komentarus apie visas atidarytas darbaknyges. Kol ši parinktis įjungta, visose atidaromose ar sukurtose darbaknygėse bus rodomi visi komentarai, kol paspausite mygtuką.
5 veiksmai, kaip kontroliuoti komentarų matomumą „Excel“
- Norėdami paslėpti ir komentarus, ir komentarų rodiklius, eikite į Failas> Parinktys.
- Spustelėkite Pažengęs kairėje, tada slinkite žemyn dešinėje link Ekranas skyrius.
- Pasirinkite Nėra komentarų ar rodiklių pagal Ląstelėms su komentarais parodykite. Indikatoriai ir komentarai yra paslėpti, o užvedus pelės žymeklį virš langelių, komentarai nebus rodomi.
- Norėdami dar kartą parodyti komentarus ir rodiklius, pasirinkite vieną iš kitų dviejų variantų. Taip pat galite spustelėti Rodyti visus komentarus viduje Komentarai skyrius Apžvalga skirtukas.
Galimybės pagal Ląstelėms su komentarais parodykite viduje „Excel“ parinktys ir Rodyti visus komentarus parinktį Apžvalga skirtukai yra susieti.
Komentarai yra būtina veiksmingam bendradarbiavimui. Taigi stenkitės sužinokite viską apie „Excel“ komentarų valdymą „Microsoft Excel“ komentarų pradedantiesiems vadovasKomentarai padeda perduoti idėjas, klausimus ir problemas. Pažvelkime į geriausius visų savo komentarų tvarkymo „Microsoft Excel“ būdus. Skaityti daugiau jei grupuoji darbo knygą.
Kaip paslėpti ir paslėpti tam tikras ląsteles
Jūs negalite patys paslėpti langelių, bet galite paslėpti ląstelių turinį „Excel“. Gal turite kokių nors duomenų, į kuriuos nurodo kitos ląstelės, kurių nereikia matyti.
Norėdami paslėpti langelio turinį, pasirinkite langelį (-ius), kurį norite paslėpti (naudokite Pamaina ir „Ctrl“ pasirinkti kelis langelius). Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą (-us) langelį (-ius) ir pasirinkite Formatuoti langelius.
- Paspauskite „Ctrl“ + 1.
Ant Formatuoti langelius dialogo lange įsitikinkite, kad Skaičius skirtukas aktyvus. Pasirinkite Paprotys viduje Kategorija dėžė.
Prieš keičiant Tipas, atkreipkite dėmesį į tai, kas šiuo metu pasirinkta. Tokiu būdu jūs žinote, ką tai pakeisti, kai nuspręsite vėl parodyti turinį.
Įveskite tris kabliataškius () į Tipas langelį ir spustelėkite Gerai.
Pasirinktų langelių turinys dabar yra paslėptas, tačiau kiekvieno langelio vertė, formulė ar funkcija vis tiek rodoma formulės juostoje.
Paslėptą turinį vis dar galima naudoti formulėse ir funkcijose kitose ląstelėse. Jei pakeisite turinį paslėptoje ląstelėje, naujas turinys taip pat bus paslėptas. Naują turinį, kaip ir originalų, galima naudoti kitose ląstelėse.
Norėdami dar kartą parodyti langelio turinį, atlikite tuos pačius veiksmus. Tačiau šį kartą rinkitės originalą Kategorija ir Tipas ląstelei ant Formatuoti langelius dialogo langas.
Kaip paslėpti ir slėpti „Formulės juostą“
Paslėpdami langelį, kaip aprašyta ankstesniame skyriuje, formulės juostoje vis tiek galite pamatyti turinį, formulę ar funkciją. Norėdami visiškai paslėpti langelio turinį, taip pat turite paslėpti formulės juostą.
Ant Vaizdas skirtuką, panaikinkite žymėjimą „Formulės“ juosta dėžutė Rodyti skyrius.
Taip pat galite paslėpti formulės juostą „Excel“ parinktys dialogo langas.
Eiti į Failas> Parinktys. Tada spustelėkite Pažengęs kairėje ir panaikinkite žymėjimą Rodyti formulės juostą dėžutė Ekranas skyrius dešinėje.
Kaip slėpti ir slėpti formules
Pagal nutylėjimą, kai jūs įveskite formulę langelyje formulė rodoma formulės juostoje, o rezultatas rodomas langelyje.
Jei nenorite, kad kiti matytų jūsų formules, galite jas paslėpti. Vienas iš būdų yra paslėpti formulės juostą naudojant ankstesniame skyriuje nurodytą metodą. Bet kas gali dar kartą atskleisti „Formulės juostą“.
Galite saugiai paslėpti formulę langelyje, naudodami Paslėpta nusistatyti į langelį ir tada apsaugoti darbalapį.
Pasirinkite langelį (-ius), kuriame (-iuose) norite paslėpti formulę (-es), ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą (-us) langelį (-ius) ir pasirinkite Formatuoti langelius.
- Paspauskite „Ctrl“ + 1.
Ant Apsauga skirtuką, pažymėkite Paslėpta dėžė. Tada spustelėkite Gerai.
Norėdami paslėpti formules, vis tiek turite apsaugoti lapą.
Spustelėkite Apsaugokite lapą viduje Apsaugokite skyrius Apžvalga skirtukas.
Ant Apsaugokite lapą dialogo lange įsitikinkite, kad Apsaugokite Tikrinamas darbalapis ir užrakintų langelių turinys.
Viduje Lauko neapsaugojimo slaptažodis laukelyje įveskite slaptažodį, kad kiti neapsaugotų darbalapio. Tai nereikalaujama, tačiau mes rekomenduojame.
Pagal numatytuosius nustatymus Pasirinkite užrakintus langelius ir Pasirinkite neužrakintus langelius yra tikrinami Leisti visiems šio darbalapio vartotojams dėžė. Galite pažymėti kitų veiksmų, kuriuos norite leisti atlikti savo darbalapio vartotojams, laukelius, tačiau galbūt nenorėsite, jei nenorite, kad kiti vartotojai pakeistų darbalapį.
Vėl įveskite slaptažodį Patvirtinti slaptažodį dialogo langas.
Pasirinktų langelių formulės dabar nerodomos „Formulų juostoje“. Bet vis tiek matote formulių rezultatus langeliuose, nebent paslėpėte tų langelių turinį, kaip aprašyta aukščiau skyriuje „Kaip paslėpti ir paslėpti tam tikrus langelius“.
Norėdami dar kartą parodyti formules, pasirinkite langelius, kuriems norite parodyti formules, ir spustelėkite Neapsaugokite lapo viduje Apsaugokite skyrius Apžvalga skirtukas.
Jei įvedėte slaptažodį apsaugodami lapą, įveskite slaptažodį lange Neapsaugokite lapo rodomas dialogo langas. Jei neapsaugojote lapo slaptažodžiu, daugiau raginimų nebus rodomi.
Formulės dar nebus rodomos. Norėdami paslėpti langelio turinį dabar ir išjunkite Paslėpta nusistatymas jiems.
Pasirinkite langelius, kuriuose slėpėte formules, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą (-us) langelį (-ius) ir pasirinkite Formatuoti langelius.
- Paspauskite „Ctrl“ + 1.
Atžymėkite Paslėpta dėžutė Apsauga skirtuką ir spustelėkite Gerai.
Pasirinktų langelių formulės dabar vėl bus matomos formulės juostoje, jei nepaslėpėte formulės juostos.
Kaip paslėpti ir slėpti eiles ir stulpelius
Jei norite pašalinti vieną ar daugiau eilučių ar stulpelių iš darbalapio, bet nenorite jų ištrinti, galite paslėpk juos. Eilučių ir stulpelių procesas yra beveik panašus, išskyrus sparčiuosius klavišus.
Slėpti ir slėpti eiles „Excel“
Norėdami paslėpti vieną ar daugiau eilučių iš eilės, pirmiausia pasirinkite eilutes. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas eiles ir pasirinkite Slėpti.
- Paspauskite „Ctrl“ + 9.
Pasirinktos eilutės pakeičiamos dviguba eilute eilučių antraštėse ir stora linija ten, kur buvo eilutės. Spustelėjus bet kurią kitą darbalapio dalį, storoji linija praeina. Bet jūs galite pasakyti, kur yra paslėptos eilutės, pagal trūkstamus eilučių numerius ir dvigubą eilutę eilučių antraštėse.
Paslėptų eilučių ir stulpelių langeliai vis tiek gali būti naudojami skaičiavimams, o paslėpti.
Greičiausias būdas paslėpti vieną eilutę. Užveskite pelės žymeklį ant paslėptos eilutės žymeklio ir, kai pelės žymeklis virsta padalijama dviejų galų rodykle, du kartus spustelėkite ją.
Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą: „Ctrl“ + „Shift“ + 9
Neslėpkite konkrečių gretimų eilučių. Pasirinkite eiles aukščiau ir žemiau paslėptos eilės. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas eiles ir pasirinkite Neslėpk.
- Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 9.
Neslėpkite visų darbalapio eilučių. Spustelėkite Pasirinkti viską mygtuką (mažas trikampis eilučių ir stulpelių sankirtos viršuje, dešinėje).
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Neslėpk.
- Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 9.
O kas, jei paslėpsite pirmąją eilę? Šis slėpimo būdas neveikia pirmoje darbalapio eilutėje, nes virš pirmos eilutės nėra eilutės.
Norėdami pasirinkti pirmą eilutę, spustelėkite vardas langelį kairėje nuo „Formulės“ juostos, įveskite „A1“, jei paslėpta eilutė yra lapo viršutinė dalis, arba „A2“, jei naudojate stulpelių antraštes, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Paspauskite Įveskite. Tada paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 9.
Slėpti ir slėpti stulpelius „Excel“
„Excel“ paslėpti parinktis yra panaši tiek eilutėse, tiek stulpeliuose. Pasirinkite stulpelį ar iš eilės stulpelius, kuriuos norite paslėpti, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus stulpelius ir pasirinkite Slėpti.
- Paspauskite „Ctrl“ + 0 (nulis).
Vietoje paslėptų stulpelių rodoma ta pati dviguba ir stora linija, kurią matote slepdami eiles. Stulpelių raidės taip pat yra paslėptos.
Norėdami dar kartą parodyti stulpelius, pasirinkite stulpelius kairėje ir dešinėje paslėptų stulpelių. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus stulpelius ir pasirinkite Neslėpk.
- Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 0 (nulis).
Jei paslėpėte pirmąjį stulpelį (A), galite jį paslėpti, kaip ir paslėpdami pirmąją eilutę.
Greičiausias būdas yra vilkti spalvotą liniją į dešinę ir atskleisti pirmą paslėptą eilutę. Užveskite pelės žymeklį ant žymeklio, kurį matote žemiau esančiame ekrane, kol žymeklis pasikeis į dvipusę rodyklę. Vilkite į dešinę.
Norėdami pasirinkti pirmą stulpelį, spustelėkite vardas langelį kairėje nuo „Formulės“ juostos, įveskite „A1“ ir paspauskite Įveskite. Tada paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 0 (nulis).
Yra atvejų, kai paslėptas spartusis klavišas neveikia. Užuot naudodami nuorodą, įveskite „A1“ ir įveskite „Enter“, kad pasirinktumėte paslėptą stulpelį. Tada eikite į Pradžia> Ląstelių grupė> Formatas> Matomumas> Slėpti ir slėpti> Nerodyti stulpelių.
Jei paslėpėte daug eilučių ir stulpelių, galite paslėpti visus paslėptus stulpelius vienu metu.
Pasirinkite visą darbalapį spustelėdami langelį tarp eilutės ir stulpelio antraščių arba paspausdami „Ctrl“ + A. Tada paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + 0 (nulis), jei norite paslėpti visus paslėptus stulpelius.
Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti eilutės ar stulpelio antraštes, kai yra pasirinktas visas darbalapis, ir pasirinkti Neslėpk.
Rodyti tik tuos duomenis, kuriuos norite rodyti „Excel“
Duomenų slėpimas yra paprastas, bet naudingas įgūdis mokytis „Excel“ „Microsoft Excel“ vadovas pradedantiesiemsNorėdami pradėti naudotis „Microsoft Excel“, naudokite šį pradedančiųjų vadovą. Čia pateikiami pagrindiniai skaičiuoklės patarimai padės savarankiškai pradėti mokytis „Excel“. Skaityti daugiau , ypač jei planuojate naudoti savo darbalapius pristatyme. Įveskite visus jums reikalingus duomenis, net jei jums reikia tik kai kurių duomenų skaičiavimams arba kai kurie yra neskelbtini ar privatūs.
Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA niūrumą ir dešimties metų ilgą rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografija, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
