Greitosios prieigos įrankių juosta yra viena praktiškiausių, tačiau užleistų „Microsoft Excel“ sričių. Įtraukę į šią juostą dažnai naudojamas funkcijas, galėsite išvengti bet kokio rūpesčio kiekvieną kartą jas rasti skirtinguose skirtukuose.
Bet prieš įsigilindami į tai, kaip jį galite naudoti, aptarkime, kas tai yra ir kur jį galite rasti „Microsoft Excel“.
Kas yra greitosios prieigos juosta?
Greitosios prieigos juosta yra sritis kairėje „Microsoft Excel“ ekrano pusėje. Pagal numatytąją konfigūraciją turite Sutaupyti, Atšauktiir Perdaryti ten. Pridėjus daugiau funkcijų prie greitosios prieigos juostos, vienu mygtuko paspaudimu galite pasiekti kelias funkcijas.
Tarkime, kad dirbate biure, kur visą dieną turite atspausdinti daug skaičiuoklių. Pridėję mygtuką „Spausdinti“ prie greitosios prieigos įrankių juostos, eisite iš meniu „Failas“, kad spausdintumėte dokumentą daug kartų per dieną.
Tai sumažins tik vieną papildomą paspaudimą, bet tikrai sukels reikšmingą poveikį. Pažiūrėkime, kaip galite pridėti spausdinimo funkciją prie greitosios prieigos įrankių juostos:
1. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Rodyklė žemyn mygtukas greitosios prieigos įrankių juostoje prieš pat parinktį Grąžinti.
2. Čia galite pamatyti, kad jau pasirinkote parinktis Išsaugoti, Anuliuoti ir Grąžinti, kurias pagal numatytuosius nustatymus galite pasiekti per greitosios prieigos įrankių juostą.
3. Galimose parinktyse rasite Spausdinimo peržiūra ir spausdinimas funkcija.
4. Pasirinkite Spausdinimo peržiūra ir spausdinimas funkcija ir kairysis spustelėjimas ant jo, kad pridėtumėte jį prie greitosios prieigos įrankių juostos. Dabar galite iš karto atsispausdinti bet kurį dokumentą iš greitosios prieigos įrankių juostos, nenueidami į meniu Failas.
Ką daryti, jei šioje įrankių juostoje norite pridėti dažniau naudojamų parinkčių, kurios nėra lengvai pasiekiamos išskleidžiamajame meniu spustelėjus rodyklės žemyn mygtuką?
Norėdami tai padaryti, spustelėkite Daugiau komandų parinktis, esanti antra paskutinė to išskleidžiamojo meniu
Paspaudus Daugiau komandų, turėsite daugybę galimybių, kurias galėtumėte pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos.
Viduje konors Populiarios komandos kolekciją, rasite daugumą dažniausiai naudojamų parinkčių, pvz., pridėdami kraštus, ištrindami langelius, el. paštą ir kt.
Be to, taip pat galite pasirinkti konkrečias funkcijas, galimas visuose „Microsoft Excel“ skirtukuose, pvz., Rodinio skirtukas, Įterpti skirtuką, Duomenų skirtukasir Peržiūros skirtukas.
Dabar, kai galite rasti norimas parinktis iš parinkties Daugiau komandų, sužinokime, kaip jas pridėti prie greitosios prieigos juostos.
Susijęs: Kaip sukurti pritaikytą „Excel“ įrankių juostą VBA makrokomandose
Proceso pavyzdys padės padaryti vaizdą aiškesnį!
Tarkime, kad norite pridėti a Ištrinti langelį greitosios prieigos juostos parinktį. Norėdami tai pridėti, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir eikite į Daugiau komandų, kaip paaiškinta anksčiau.
Viduje konors Populiarios komandos meniu pamatysite Ištrinti langelius variantą.
Pasirinkite Ištrinti langelius spustelėdami kairiuoju pelės klavišu, tada spustelėkite toliau Pridėti >> kaip matote žemiau esančiame paveikslėlyje.
Pamatysite Ištrinti langelius funkcija pridėta dešinėje pusėje su Sutaupyti, Atšaukti ir Perdaryti funkcijos. Dabar galite greitai pasiekti langelių ištrynimo parinktį naudodami greitosios prieigos įrankių juostą.
Panašiai, jei dažniau naudojate bet kurią kitą parinktį, galite ją pridėti kada tik norite. Dabar aptarkime, kaip galite pašalinti bet kokią komandą iš greitosios prieigos įrankių juostos, kurią neseniai pridėjote?
Procesas yra panašus į tą, kuris buvo naudojamas anksčiau pridedant funkcijas greitosios prieigos įrankių juostoje, tačiau yra nedaug skirtumų. Taigi, aptarkime tai čia.
Atlikdami tuos pačius veiksmus, kaip ir anksčiau, pasirinkite Daugiau komandų iš greitosios prieigos juostos išskleidžiamojo meniu.
Čia pamatysite greitosios prieigos įrankių juostoje jau esančių funkcijų sąrašą, pvz Sutaupyti, Atšaukti, Perdarytiir Ištrinti langelius.
Tarkime, kad norite pašalinti Ištrinti langelius anksčiau pridėtas parinktis. Pasirinkite Ištrinti langelius kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite parinktį ir spustelėkite <
Paspaudus ant << Pašalinti, greitosios prieigos įrankių juostoje pamatysite tik tris parinktis Ištrinti langelius funkcija pašalinta. Panašiai galite pridėti ar pašalinti bet kurią kitą funkciją keliais paspaudimais.
Arba galite pašalinti atskirą funkciją tiesiai iš greitosios prieigos juostos, nenueidami į Daugiau komandų skyrius. Tiesiog kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą pašalinti parinktį ir pasirinkite Pašalinti iš greitosios prieigos įrankių juostos.
Nėra jokių apribojimų funkcijoms, kurias vienu metu galite pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos.
Tačiau jei jų yra per daug, pasirinkus tam tikrą funkciją iš įvairių variantų, gali kilti painiava. Pridėkite keletą variantų, suskirstydami juos pagal tai, kiek kartų juos naudosite kiekvieną dieną.
Susijęs: Kaip sukurti „Scatter Plot“ sistemoje „Excel“ ir pateikti savo duomenis
Tarkime, kad „Excel“ pritaikėte savo greitosios prieigos įrankių juostą, tačiau dėl kažkokių priežasčių norite ją grąžinti į numatytąją sąranką. Tokiu atveju galite iš naujo nustatyti greitosios prieigos įrankių juostą, nepašalindami atskirų funkcijų.
Norėdami tai padaryti, pasirinkite Daugiau komandų iš įrankių juostos išskleidžiamojo meniu. Šį kartą spustelėkite Atstatyti mygtuką, esantį apatiniame dešiniajame kampe, ir pasirinkite Atstatyti tik greitosios prieigos įrankių juostą.
Bus parodytas patvirtinimo dialogo langas. Pasirinkite Taip, o greitosios prieigos įrankių juostos nustatymai grįš į numatytuosius.
Dabar žinote, kaip pridėti ir pašalinti greitosios prieigos įrankių juostos parinktis ir kaip tai padės sutaupyti laiko naudojant funkcijas, praleidžiant poreikį jas rasti skirtinguose skirtukuose ir meniu.
Iš pradžių pabandykite pridėti vieną ar dvi funkcijas prie greitosios prieigos įrankių juostos, kad sužinotumėte, ar tai turi kokių nors pokyčių. Kai jums tai patiks, pridėkite tiek, kiek norite.
Viena maža „Excel“ funkcija, palengvinanti duomenų valdymą, yra galimybė užšaldyti eilutes ir stulpelius. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office“ patarimai
Shanas Abdulas yra baigęs mechanikos inžineriją. Baigęs mokslą, jis pradėjo savo karjerą kaip laisvas rašytojas. Jis rašo apie įvairių įrankių ir programinės įrangos naudojimą, siekiant padėti žmonėms būti produktyvesniems kaip studentams ar profesionalams. Laisvalaikiu jis mėgsta žiūrėti „Youtube“ vaizdo įrašus apie produktyvumą.
Užsiprenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.
