8 pagrindiniai „Microsoft Word“ rašymo patarimai

„Microsoft Word“ yra paprasta programa, naudojama kuriant visų rūšių dokumentus. Nesvarbu, ar jums reikia profesionaliai atrodančio dokumento darbui, ar tiesiog kuriant mokyklos projektą, „Microsoft Word“ yra puikus pasirinkimas.

Nors dauguma „Microsoft Word“ vadovėlių ir vadovų yra skirti produktyvumui, nedaugelis jų aprėpia kūrybinio rašymo aspektą.

„Microsoft Word“ yra supakuota su gausybe nuostabių funkcijų, ir, nors dauguma šių funkcijų suteikia Atrodo, kad „Word“ yra puiki programa verslo aplinkai, ji vienodai puikiai tinka kūrybai rašytojai.

1. Sužinokite apie straipsnio struktūrą

Jei nežinote, kaip tinkamai sukonstruoti savo straipsnį, viskas atrodys kaip netvarka. Tai gali būti iššūkis kūrybiškiems rašytojams, ypač turintiems plačių temų.

Tačiau yra struktūra, kurios galite lengvai laikytis. Visada pradėkite nuo bendros temos ar temos paskelbimo.

Tada pereikite prie temos įvado, pristatymo ir išvados. Jei jums reikia pagalbos susistemintų ataskaitų ir dokumentų kūrimas „Word“, galite peržiūrėti šį straipsnį.

2. Spartieji klavišai yra naudingi

Vienas iš pirmųjų dalykų, kurį turėtumėte išmokti, yra „Microsoft Word“ spartieji klavišai. Naudodamiesi nuorodomis, galite labai pagerinti savo produktyvumą, nes tai leidžia daugiau dėmesio skirti kūrybiniam rašymui, o ne formatavimui ir kitiems dalykams.

Susijęs: „Microsoft Word“ spartieji klavišai, skirti „Windows“

3. Pagerinkite savo žodyną

Kaip dažnai naudojate „Google“ norėdami rasti žodžių, kuriuos norite naudoti savo dokumente, sinonimus? Na, ar žinojote, kad „Word“ jau turi šią funkciją? Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti žodį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Sinonimai, kaip parodyta žemiau.

Be to, turėtumėte daugiau sužinoti apie „Tyrėjo“ įrankių rinkinį. Daugelis iš mūsų rašydami straipsnį mėgsta naudoti „Google“, nesvarbu, ar bandote surinkti informaciją, ar padaryti jūsų dokumentą turtingesnį.

Naudodami „Researcher“ įrankių rinkinį galite lengvai ieškoti įvairiausios informacijos ir naudoti filtrus, kad rastumėte aukštesnės kokybės turinį.

4. Tekstas į kalbą yra gana naudingas

Jei visą dieną praleidote atsakydami į el. Laiškus, kurdami pristatymus ir rašydami dokumentus, tikriausiai esate pavargę. Bet jei nenorite rašyti ir jums reikia padaryti keletą dokumentų, turėtumėte patikrinti „Word“ diktavimo funkciją.

Ši funkcija veikia be vargo; galite kalbėtis su savo kompiuteriu ir įvesti tai, ką sakote. Tai „Office“ priedas, skirtas ne tik „Microsoft Word“, bet ir „PowerPoint“ bei „Outlook“. Galite sužinoti daugiau apie šį įrankį Oficiali „Microsoft“ svetainė.

Vienas dalykas, kurį turėtumėte nepamiršti, yra tas, kad jei dokumentams rašyti naudojate „Dictation“, prieš pateikiant dokumentą visada verta patikrinti, ką parašėte.

Diktavimas ne visada veikia, kaip gali tikėtis kai kurie iš mūsų, o tai taip pat gali priklausyti nuo jūsų mikrofono. Patikrinę savo dokumentą įsitikinsite, kad ištaisėte visas klaidas, kurių galima išvengti.

Be to, kad galėsite naudotis diktantu, turite galimybę peržiūrėti savo straipsnį Garsiai skaityti variantą.

Nesvarbu, kiek kartų mes perskaitėme savo straipsnius, dažniausiai nepaisoma kai kurių pagrindinių klaidų. Naudodami parinktį Skaityti garsiai, galite garsiai išgirsti tai, ką įvedėte, taigi daug lengviau gaukite klaidas.

5. Patikrinkite savo gramatiką

Kol kalbame apie klaidų, kurių galima išvengti, tema, „Microsoft Word“ puikiai atlieka savo gramatikos patikrinimą. Visada turi. Bet su naujausiais atnaujinimais turite daug daugiau galimybių patikrinti.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėkite Failas> Parinktys ir pasirinkite Korektūra. Žemiau galite pamatyti nuotraukas.

Iš šių daugelio galite pasirinkti viską, ko norite. Galite pasirinkti pataisyti dokumentą rašydami, patikrinti gramatiką ir stilių arba paslėpti rašybos klaidas, jei nerašote anglų kalba.

Taip pat yra išplėstinių parinkčių, kuriose galite pridėti savo žodyną, ištaisyti dažnai daromas klaidas ir kt.

6. Atkreipkite dėmesį į savo žodžių skaičių

Straipsnio trukmė turėtų priklausyti nuo to, apie ką rašote, ir tikslinės auditorijos. Taigi, koks yra idealus straipsnio ilgis? Kuo ilgesnis turinys, tuo daugiau bendrinimų jis gaus. Tyrimai parodė, kad įrašai, kurių ilgis yra daugiau nei 3000 žodžių, gerai veikia.

Tačiau kai jūsų tema nėra pakankamai plati, kad apimtų 3000 žodžių, visada geriau parašyti trumpesnius, tiesioginius straipsnius. Jūsų laimei, „Word“ stebės žodžių skaičių, kai juos rašote. Taip pat galite pasirinkti sakinį / pastraipą, kad pamatytumėte, kiek žodžių jis turi.

Susijęs: Paprastos profesionalių „Microsoft Word“ dokumentų dizaino taisyklės

7. Išsaugokite savo darbą automatiškai

Kaip rašytojai, visi norime įsitikinti, ar turime atsargines jų kopijas. Vienas blogiausių dalykų, kurie gali atsitikti, yra prarasti darbo valandas per sekundę, kurios galite išvengti.

„Microsoft Word“ leidžia nustatyti parinktį „AutoRecover“, kuri taip pat automatiškai išsaugos jūsų dokumentą. Tai reiškia, kad jei jūsų dokumentas staiga bus uždarytas, „Microsoft Word“ atkurs jūsų dokumentą dėl daugybės priežasčių.

8. Kurkite sau pastabas

Nesvarbu, ar dirbate su redaktoriumi, ar patys redaguojate dokumentą, komentarų kūrimas yra geras būdas nuolat atnaujinti savo informaciją. Kartais tiesiog turime per daug reikalų, kuriuos lengva užmiršti.

Pavyzdžiui, jei nesate tikri dėl kažko, ką parašėte, ir norėtumėte prie jo grįžti šiek tiek vėliau, parašę komentarus į tą dokumento skyrių, galėsite vėliau prisiminti.

Kūrybinis rašymas yra paprastas, jei žinote, ką darote

Yra daug paprastų rekomendacijų, kurių galite laikytis, kad palengvintumėte kūrybinio rašymo užduotis. Žinoma, daug kas priklausys nuo jūsų nagrinėjamos temos ar temos.

Tai pasakius, visada gali praversti tokie dalykai, kaip „Diktavimo“ parinktis, kur galite kalbėtis su savo kompiuteriu ir viską įvesti automatiškai.

Kaip naudoti „Microsoft Word“ rašymą balsu ir padaryti daugiau

Sužinokite, kaip „Microsoft Word“ ir jos kalbos į tekstą funkcija gali padėti jums daugiau dirbti su dokumentais.

Skaitykite toliau

Apie autorių