„ClickUp“ vs. Asana: Kuris yra geresnis projektų valdymui?

Projektų valdymo programinė įranga yra populiari tarp komandų, dirbančių keliose vietose. Tačiau net jei norite patobulinti savo darbo eigą, ši technologija turi daug privalumų.

Dvi populiariausios projektų valdymo platformos yra „ClickUp“ ir „Asana“. Nors jums reikia mokėti, kad galėtumėte naudotis visomis funkcijomis, vis tiek galite daug nuveikti naudodamiesi nemokamomis galimybėmis.

Bet kuri geresnė? Šiame straipsnyje bus palyginti abu, kad galėtumėte pasirinkti savo mėgstamiausią.

Kainodara

Vienas reikšmingas faktorius renkantis bet kokią programinę įrangą yra kainodara. Nors abu SpustelėkiteUp ir Asana turite nemokamų planų, taip pat galite naudoti mokamas versijas, jei norite.

„ClickUp“ turi pakopinę prenumeratos struktūrą, viršijančią nemokamą planą. Neribota kaina yra 9 USD vienam nariui per mėnesį, kai mokate kas mėnesį. Papildoma nauda, ​​palyginti su nemokamu planu, apima neribotą saugyklą, be neribotų informacijos suvestinių.

Jei norite mokėti už „ClickUp Unlimited“ kasmet, jūsų prenumerata vidutiniškai siekia 5 USD vienam vartotojui per mėnesį. Taip pat galite užsiregistruoti „ClickUp Business“, kurio kaina yra 9 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai mokate kasmet.

„ClickUp Business“ leidžia tinkinti prekės ženklą, detalius laiko įvertinimus ir dar daugiau. Planas kainuoja 19 USD per mėnesį, kai mokate kas mėnesį, o ne kasmet. „ClickUp Enterprise“ yra aukščiausias lygis ir apima viską. Norėdami įsigyti šį planą, turėsite susisiekti su „ClickUp“ ir derėtis dėl kainos.

Asana taip pat naudoja pakopinę kainodaros struktūrą. „Premium“ kainuoja 10,99 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai mokate kasmet. Privalumai apima neribotą kiekį nemokamų svečių, privačias komandas ir projektus, išplėstinę paiešką ir ataskaitų teikimą.

Jei nuspręsite mokėti kas mėnesį, šios narystės pakopos kaina padidėja iki 13,49 USD vienam vartotojui.

Kitas „Premium“ lygis yra Verslas. Kai mokate iš anksto metų pradžioje, tai kainuoja 24,99 USD vienam vartotojui per mėnesį. Naudodami šią narystės pakopą galite nustatyti tikslus ir integruotis su daugeliu kitų programinės įrangos įrankių.

Jei pasirinksite mokėti kas mėnesį, mokėsite 30,49 USD vienam vartotojui. Kitas verslo plano žingsnis yra „Enterprise“, leidžianti pritaikyti prekės ženklą ir priedų valdymą bei dar daugiau.

Darbo eigos valdymas

Kai esate projekto viduryje, verta sekti, kaip toli esate, gera idėja. Ir „Asana“, ir „ClickUp“ leidžia tai padaryti, nors šiuo požiūriu jos labai skiriasi.

Nemokamoje „Asana“ versijoje galite sukurti užduotis ir priskirti jas nariams. Taip pat galite nustatyti terminus. Kai priskirtas vartotojas atliks užduotį, jis galės pažymėti kaip baigtą.

Naudodamiesi atskiromis užduotimis, vartotojai taip pat gali sukurti tarpines užduotis ir jas pažymėti, kai jie bus baigti. Su „Asana Premium“ taip pat galite nustatyti gaires.

„ClickUp“ nemokamame plane yra keletas pažangesnių darbo eigos valdymo funkcijų. Kurdami projektus, galite nustatyti terminus ir užduotis. Be to, galite pridėti aprašymų ir priedų.

Kai būsite pasirengę pabrėžti, kad projektas yra paruoštas pereiti į kitą etapą, galite perkelti užduotį į naują lentą. Tai naudinga, jei dirbate ką nors ilgalaikio, pvz., Baigiamąjį darbą.

Abiejose platformose taip pat galite pridėti priskirtų vartotojų ir pašalinti kitus, kuriems nebereikia dirbti prie projekto. Tokiu būdu galite įsitikinti, kad visi žino savo pareigas.

Bendravimas

Jei dirbate prie projekto su kitais, norint išvengti vėlavimo ir maišymo, būtina bendrauti. Nors galite naudotis el. Pašto ir žinučių siuntimo paslaugomis, tai darant reiškia, kad rizikuojate viskas susimaišyti.

Susijęs: Kas yra vangumas ir kaip tai veikia?

Be projekto valdymo, „ClickUp“ ir „Asana“ suteikia galimybę nuolat atnaujinti savo bendradarbius. „Asanoje“ galite siųsti tiesioginius pranešimus kitiems naudodamiesi platforma. Be to, kiekviena užduotis leidžia jums palikti komentarus ir paminėti vienas kito vartotojo vardus.

Spustelėję „ClickUp“, prie kiekvienos užduoties taip pat galite pridėti komentarų. Čia galite pasirinkti paminėti visus stebėtojus iš esmės - taip pat ir priskirtiems vartotojams. Tačiau skirtingai nei „Asana“, jūs negalite taip lengvai siųsti privačių žinučių.

Automatika

Procesų automatizavimas, kai tik įmanoma, taip pat padės pagreitinti jūsų projektų procesą ir lengviau jį automatizuoti, kai jis jau yra integruotas į naudojamą programinę įrangą.

Susijęs: Geriausi automatikos įrankiai, leidžiantys laisvai samdomiems darbuotojams susigrąžinti savo laiką

„ClickUp“ leidžia vartotojams nustatyti automatizavimą dažnai atliekamoms užduotims atlikti. Pavyzdžiui, galite naudoti įrankį tam pačiam vartotojui priskirti panašius projektus. Ir jei norite pridėti stebėtojų prie kelių užduočių, taip pat galite tai padaryti.

Naudodami „ClickUp“ automatikos įrankį, taip pat galite pridėti naujų paskyrėjų, kai tik pasikeičia projekto būsena. Taigi jums nereikės praleisti amžių atliekant individualias užduotis ir tai darant rankiniu būdu.

Asana taip pat leidžia jums nustatyti automatiką. Kaip ir naudojant „ClickUp“, pasikeitus projekto būsenai, galite pridėti naujų stebėtojų. Be to, galite automatiškai pridėti priskyrimus įvairiuose darbo eigos etapuose.

Naudodami „Asana“ automatikos įrankį, taip pat galite perkelti užduotis į teisingą projektą.

Nepaisant visapusiškų „Asana“ ir „ClickUp“ automatų galimybių, norint tai naudoti, reikia aukščiausios kokybės abonementų abonemento. „Asanai“ jums reikia „Asana Business“ ar naujesnių versijų.

Integracijos

Tvarkant projektus didesnėse komandose gali tekti naudoti kitą programinę įrangą, pvz., Analizės platformas. Bet kuo daugiau įrankių naudosite, tuo sunkiau bus tvarkytis.

Tiek „ClickUp“, tiek „Asana“ suteikia vartotojams galimybę integruoti kitus sprendimus į savo platformą. Naudodami „Asana“ prie sąsajos galite pridėti tokius įrankius kaip „Gmail“, „Slack“ ir „Zoom“.

Jei esate dizaineris, netgi galite įtraukti „Adobe Creative Cloud“ ir „Canva“.

Susijęs: Kaip naudotis „Canva“ programa: pradedančiųjų vadovas

Panašiai „ClickUp“ leidžia integruoti tokius kaip „Slack“, „Outlook“ ir „Google Assistant“. Taip pat galite pridėti „YouTube“, domofoną ir daug daugiau.

Naudodami „ClickUp“ galite nemokamai integruoti kai kurias platformas. Tačiau kitiems reikia mokamos prenumeratos. Asanai tas pats.

„ClickUp“ ar „Asana“: kuris iš jų jums tinka?

Projektų valdymo programinė įranga yra puikus būdas padidinti užduočių skaidrumą, nesvarbu, ar dirbate vienas, ar su kitais. „ClickUp“ ir „Asana“ yra dvi geriausios rinkoje, ir jos abi turi nemokamą planą, kurį galėsite išbandyti.

Nors abi platformos skiriasi daugeliu atžvilgių, geriausia projekto valdymui priklauso nuo jūsų individualių poreikių ir pageidavimų. Dabar, kai perskaitėte šį vadovą, kodėl gi nepažiūrėjus abiejų ir pasirinkus?

Ar „Hubstaff“ yra geriausia projektų valdymo platforma?

Jei jums sunku valdyti savo komandą, patraukite „Hubstaff“ sandorį ir tapkite labiau organizuotas

Skaitykite toliau

Apie autorių