Kaip suformuoti kraštus „Excel“, kad jūsų duomenys būtų vizualiai patrauklūs

„Microsoft Excel“ leidžia pridėti langelių kraštinę, kad duomenys būtų patrauklesni. Pritaikydami kraštines ir įvairių tipų įvairaus storio linijas, galite patobulinti duomenų formatą ir išdėstymą, kad jie atrodytų elegantiškesni.

Skaičiuoklėje kraštai leidžia lengviau atskirti duomenų rinkinių pradžią ir pabaigą bei išryškinti svarbią informaciją.

„Excel“ sienų tipai

Kai einate į išskleidžiamąjį meniu Sienos „Microsoft Excel“ skirtuke Pagrindinis pamatysite įvairias iš anksto sukurtas parinktis, skirtas pridėti kraštines.

Visus galimus sienų pridėjimo būdus galima suskirstyti į tris skirtingas kategorijas. Skirstykime juos į kategorijas, kad geriau suprastume.

1. Vienoje pusėje pridėjus kraštinę

Vienos kraštinės kraštinės, vadinamos kairiąja, dešiniąja, viršutine ir apatine sienomis, patenka į pirmąją kategoriją. Kaip rodo pavadinimas, pasirinkus kiekvieną parinktį, kraštinė bus pridėta prie atitinkamos langelio pusės.

Vienos kraštinės kraštinės yra naudingos atskiriant informaciją iš eilės eilučių ir stulpelių. Pažvelkime į toliau pateiktą pavyzdį.

Čia pridėdami a Apatinė siena 3 stulpelyje iš langelių nuo A3 iki D3 galima atskirti faktinius 4–7 stulpelių duomenis nuo 3 stulpelio pagrindinių laukų pavadinimų. Tai padarius skaičiuoklė bus patrauklesnė.

1. Pasirinkite langelius Nuo A3 iki D3.

2. Eikite į išskleidžiamąjį sienų meniu ir pasirinkite Apatinė siena.

Tai padarius, langeliams A3 – D3 bus priskirtas apatinis kraštas.

Tarkime, kad norite pridėti dar vieną kraštą, kad atskirtumėte trečią stulpelį nuo dviejų. Jūs atliksite tą patį procesą, pasirinkdami langelius nuo A3 iki D3 ir pridėdami kraštą iš išskleidžiamojo meniu. Tačiau šiuo atveju turėsite naudoti viršutinę sieną.

Atminkite, kad kraštinės pridedamos prie jūsų esamo pasirinkimo. Taigi, pridėjus kraštinę, ji lieka ten, tuo pačiu pasirinkimu pridedant vieną ar daugiau naujų vienos pusės kraštinių.

Kaip ir stulpelius, galite atskirti skirtingas eilutes viena nuo kitos arba atskirus langelius iš eilės. Turėsite laikytis to paties proceso su įvairiais langelių pasirinkimais.

Žemiau galite pamatyti tą pridėjimą Kairė siena D3 – D7 ląstelėse duomenys atskiriami C ir D eilutėse.

2. Sienos pridėjimas per visą langelį

Antrosios kategorijos keturkampiai kraštai vartotojai gali pridėti kraštus prie keturių atskiros langelio ar langelių grupės pusių vienu metu, nepridėdami kraštų kiekvienai pusei atskirai.

Šioje kategorijoje sienų galite trimis būdais pridėti keturias puses kraštines per langelius, turėdami vieną galimybę pašalinti esamą kraštinę iš vienos ar daugiau langelių.

Trumpai aptarkime kiekvienos turimos keturių pusių sienos parinkties tikslą sienos skyriaus išskleidžiamajame meniu.

1. Be sienos: Tai padeda pašalinti esamą sieną nuo atskiro asmens ar vienas po kito einančių langelių.
2. Visos sienos: Ji prideda kraštą keturiuose pasirinkto langelių diapazono kampuose ir gretimų langelių kraštuose.
3. Už sienos: Ji prideda tik sienelę prie ląstelės ribos, neatskirdama gretimų ląstelių kraštų.
4. Storos dėžės siena: Tai atlieka tą patį tikslą kaip ir už sienų. Tačiau riba yra didesnio storio.

Žemiau pateiktame paveikslėlyje galite pamatyti visų keturių aukščiau aptartų kraštinių kraštų taikymą. Ten yra Visi sienos aplink ląsteles A5, A6, B5 ir B6 ir an Už sienos aplink ląsteles nuo A9 iki D9. Taip pat langelis A2 ribojasi Storosios dėžės siena.

Bet kurią iš šių sienų galite pašalinti naudodami Be sienos variantą. Pasirinkite bet kurią langelį ar langelių diapazoną ir spustelėkite No Border.

Kaip matote žemiau, taikant „No Border“ langelį B2 ir langelių diapazoną nuo A9 iki D9, pašalintos esamos sienos aplink ląsteles.

Tai yra valdymo tipo, kurį naudojate „Excel“, pavyzdys, norint suformatuoti, kaip norite, kad ląstelės atrodytų konkrečiai.

3. Kombinuotų sienų pridėjimas

„Excel“ galite pridėti kitų stilių kraštų, tokių kaip apatinė dviguba kraštinė, stora apatinė kraštinė, viršutinė ir apatinė kraštinė, viršutinė ir stora apatinė kraštinė, viršutinė ir dviguba apatinė kraštinė.

Šių sienų pavadinimai yra gana orientaciniai. Išbandykite juos, kad sužinotumėte, kaip jie keičia jūsų langelių išvaizdą, taip pat galite juos naudoti formatuodami kitas skaičiuokles.

Susijęs: Kaip „Excel“ naudoti paslėptus pabraukimo formatus

Daugiau „Excel“ sienų parinkčių:

Naršykime išskleidžiamajame meniu parinktį Daugiau sienų.

Spustelėjus Daugiau sienų atidarys langelių formato langelį. Šio dialogo lango „Border“ srityje galite atlikti keletą patikslinimų, kad vienoje vietoje išlygintumėte kraštus aplink savo teksto duomenis.

Turėdami keletą parinkčių, esančių srityje „Format Cells Border“, galite geriau valdyti, efektyviau formatuodami langelius.

Galite pasirinkti norimą linijos storį krašte, pakeisti jo spalvą ir sulyginti kraštus skirtingose ​​vietose aplink pasirinktą langelį.

Atlikę pakeitimus, galite peržiūrėti formatavimą aukščiau pateiktame teksto laukelyje, prieš iš tikrųjų įgyvendindami tuos pakeitimus savo lape. Paaiškinkime keletą nustatymų naudodamiesi pavyzdžiu.

Tarkime, kad prie langelių A7 – D7 norite pridėti keturių pusių raudonos spalvos kraštinę su stora linija kaip sienos kontūras. Tam pasirinkite norimą linijos storį iš Stilius plotas ir raudona spalva nuo Spalva skyrius.

Jei norite, kad kraštinė būtų iš visų keturių pusių, pasirinkite dešinę, kairę, viršų ir apačią iš žemiau esančios krašto sulyginimo parinkties Išankstiniai nustatymai skyrius. Pasirinkę šias parinktis, pamatysite peržiūrą, kaip parodyta žemiau.

Spustelėkite Gerai, ir jis įdiegs formatą peržiūros lange pasirinktuose skaičiuoklės langeliuose.

Iš anksto nustatytos parinkties dialogo langelyje „Format Cells“:

Taip pat galite pasirinkti iš anksto nustatytus formatus langelių formato langeliuose, kad pridėtumėte „Kontūro kraštinė“, „Vidinė siena“ ir „Nėra“ iš anksto nustatytą, kad pašalintumėte esamą kraštinę.

Žemiau galite pamatyti, kaip Kontūro siena, ląstelėse nuo A9 iki D9 ir Įterptoji siena, langeliuose A10 – D10, buvo įdiegti langelių formatavimo dialogo lange.

Dabar jūs žinote, kaip kiekvienas kraštinės nustatymas gali padėti suformatuoti langelius. Pašalinkime visas esamas kraštines ir pritaikykime skirtingus parametrus visam duomenų rinkiniui vienu ypu.

Pasirinkite visą langelių diapazoną nuo A3 iki D9 ir spustelėkite Nė vienas iš anksto nustatyti iš dialogo lango arba Be sienos parinktį iš išskleidžiamojo meniu.

Susijęs: Formatuokite duomenis „Excel“ skaičiuoklėse su sąlyginiu formatavimu

Ląstelių formatavimas vienu ypu

Tarkime, kad norite pridėti storą mėlyną kraštinę viršuje, storą juodą kraštą iš kitų trijų pusių ir ploną juodą kraštą ląstelių kraštų viduje. Nustatymas atrodys taip:

Spustelėkite Geraiir vienu ypu suformatuosite visą savo duomenų rinkinį vienu ypu.

Geresnio formato sienos vizualiai patraukliems duomenims

Tai yra keli paprasti būdai, kaip geriau formatuoti langelius. Nėra tobulo ar geriausio duomenų formatavimo metodo, kurį galėtumėte naudoti kiekvieną kartą.

Visada laikykitės paprastumo ir prireikus sureguliuokite kraštines, kad vartotojams būtų lengviau suprasti duomenis. Nepaisykite daugybės spalvų ir storų kraštinių, nes jie atitrauks vartotojų dėmesį. Taip pat galite suformatuoti diagramas „Excel“, kad jos būtų patrauklesnės vartotojams.

9 patarimai, kaip suformuoti „Excel“ diagramą „Microsoft Office“

Pirmas įspūdis yra svarbus. Neleisk, kad bjauri „Excel“ diagrama išgąsdintų auditoriją. Čia yra viskas, ką reikia žinoti, kaip padaryti diagramas patrauklias ir įtraukiančias į „Excel 2016“.

Skaitykite toliau

Apie autorių