8 geriausios „nTask“ funkcijos sklandžiam projektų valdymui

Jei esate laisvai samdomas darbuotojas, konsultantas ar verslo specialistas, užsibrėžęs aukštesnius asmeninio produktyvumo tikslus, „nTask“ yra ideali priemonė jums.

Komandoms, siekiančioms patenkinti savo metriką, produktyvumo programinė įranga gali būti gana naudinga. „nTask“ yra viena iš geriausių nemokamų produktyvumo programinės įrangos įrankių, siūlanti nemokamas pažangias projektų valdymo funkcijas.

„nTask“: greita apžvalga

Pagrindinis leidimas nUžduotis yra nemokama asmenims ir laisvai samdomiems darbuotojams. Be nemokamo leidimo, taip pat galite pasirinkti „Premium“, „Business“ ir „Enterprise“ planus.

1. Jūs turite sudaryti ne daugiau kaip penkių narių komandą ir pradėti turėdami 100 MB laisvos vietos „nTask“.
2. Jūsų komanda gauna prieigą prie pagrindinių „nTask“ projekto valdymo funkcijų, kad būtų galima atlikti neribotas užduotis ir darbo sritis.
3. Jūsų komanda gali organizuoti virtualius susitikimus „nTask“. Taip pat galite susisiekti su klientais ir pristatyti darbo eigą.
4. „NTask“ yra specialus darbo laiko apskaitos žiniaraščio skyrius. Naudokite jį, kad sutelktumėte dėmesį į darbo pažangą ir komandos produktyvumą. Tai taip pat padės jums, jei jūsų klientas ieškos atsiskaitymo per valandą.
   instagram viewer
5. „NTask Basic“ plano „Problemų“ stebėjimo funkcija leidžia profesionaliai organizuoti ir spręsti problemas.

„nTask“ projekto valdymo programos funkcijos

Įvairios „nTask“ funkcijos suteikia galimybę naudotis daugeliu paslaugų, pavyzdžiui, išteklių valdymu, projekto rezultatų stebėjimu, bendradarbiavimu su komanda, projekto klausimų sprendimu ir rizikos veiksnių valdymu.

Šios funkcijos gali padėti jūsų komandai tapti produktyvesnei, kai naudojate „nTask“ programą:

1. Projektų valdymas

Projektų valdymo funkcija leidžia greičiau užbaigti savo projektus. Šiame skyriuje pateikiamos trys papildomos funkcijos ir šešios plėtinio funkcijos. Šios papildomos funkcijos leidžia efektyviai stebėti projektus:

A. Projekto planavimas

Čia galite sukurti visą projekto strategiją. Naudodamiesi tokiomis funkcijomis kaip apibrėžkite darbingumą, valiutą, išteklių paskirstymą ir biudžeto sudarymą, galite išspręsti šiuos savo projekto klausimus:

1. Koks bus projekto apibrėžimas?
2. Kokie yra atsiskaitymo būdai?
3. Kaip jūs nusprendžiate išmokėjimo tarifus?
4. Kaip projektui priskirti išteklius?

B. Komandinis pokalbis

„NTask“ komandos pokalbių funkcija suteikia galimybę sklandžiai bendradarbiauti ir bendrauti su projekto ištekliais ir suinteresuotosiomis šalimis. „NTask“ galite naudoti šias paslaugas:

1. Vėliau atsakykite į užklausą.
2. Pradėkite asmeninius pokalbius naudodami projekto išteklius.
3. Bendrinkite naujinius su komandos nariais.
4. Dalinkitės projekto dokumentais ir tvarkykite failus.

C. Užduočių sekimas

Galite lengvai stebėti projekto užduotis ir užduotis naudodami šias „nTask“ paslaugas:

1. Nustatykite ir priskirkite pakartotines užduotis.
2. Prie užduoties pridėkite paskyrėjus ir priedus.
3. Galite sukonfigūruoti planuojamas ir faktines datas.
4. Kurkite ir valdykite neribotas sub-užduotis.
5. Tvarkykite darbų sąrašus.

D. Pratęsimo funkcijos

„NTask“ programos plėtinio funkcijos yra vieno paspaudimo sprendimai atliekant kelias sudėtingas užduotis. Šios funkcijos yra šios:

1. Finansinė viso projekto santrauka.
2. Gairės paverčia didelį projektą mažais darbo grupėmis.
3. Saugiai tvarkykite visus projekto dokumentus vienoje vietoje ir suteikite prieigą prie poreikių.
4. Norėdami lengvai suskaidyti projektą, galite pridėti pasirinktines spalvas arba šešiakampius kodus.
5. Nustatykite pritvirtintą projektų vaizdą, kad gautumėte holistinę idėją vienu paspaudimu ant kiekvieno projekto.
6. Gaukite naujienas apie projekto eigą ir biudžeto panaudojimą naudodamas pranešimus programoje ir el. Laiškus realiuoju laiku.

2. Užduočių valdymas

„NTask“ programa yra viskas viename platforma, leidžianti kurti, valdyti ir vizualizuoti projekto užduotis internete. Užduočių valdymo skyriuje yra trys subfunkcijos:

A. Užduočių planavimas išmaniuoju būdu

Užduočių planavimas leidžia planuoti, kurti ir valdyti užduočių procesą. „nTask“ siūlo šias pagrindines paslaugas, kad supaprastintumėte užduočių atlikimą:

1. Projekto užbaigimo laiko įvertinimas.
2. Kurkite ir tvarkykite pradžios ir pabaigos datas.
3. Tolesni veiksmai dėl užduočių ir priklausomybių.

B. Bendradarbiavimas be rūpesčių ir užduočių paskyrimas

Savo komandos nariams galite priskirti užduotis ir užduočių sąrašus. „nTask“ atsiųs automatinius pranešimus, kad komandos nariai visada žinotų savo pareigas. Tiek daug galite pasiekti spustelėdami pelę šiose paslaugose:

1. Komentarai ir bendradarbiavimas vykdant projekto užduotis.
2. Realaus laiko pranešimai perėmėjams.
3. Siųskite failus kaip priedą.
4. Tvarkykite kelis užduoties atlikėjus.

C. Užduoties pažangos stebėjimas

Galite išlaikyti visą komandą apie naujausius projekto užduočių pokyčius. Pažangą galite stebėti naudodami naujinius, žurnalus ir veiklą. „nTasks“ taip pat pateikia šiuos dalykus:

1. Užduoties būsenos ir prioritetų nustatymas.
2. Pažangos matuoklis.
3. Stebėkite, kiek laiko išteklius naudoja.
4. Rūšiuoti užduotis naudojant kategorijas, filtrus ir etiketes.

3. „Kanban“ lentos

„nTask“ suteikia „Kanban“ valdyboms galimybę valdyti projektus įmonės lygmeniu arba atskirai. Taip pat galite atsisiųsti paruoštą „Kanban“ lentos su „nTask“ prenumerata.

Galite pasirinkti vieną iš anksto sukurtą šabloną ir pradėti jį naudoti neinvestuodami laiko į lentos kūrimą nuo nulio. „nTask Boards“ leidžia atlikti šiuos veiksmus:

1. Susiekite kelis projektus.
2. Darbo eigos personalizavimas.
3. Sukurkite kelis būsenos stulpelius ir priskirkite unikalias spalvas.
4. Pritaikykite iš anksto pagamintas „Kanban“ plokštes taip, kaip jums atrodo tinkama.
5. Stebėkite užduoties laiką ir prireikus nustatykite naujus išteklius.

4. Komandos valdymas

Jei norite efektyviai valdyti komandą, bendradarbiauti su nariais ir stebėti komandos pažangą, pradėkite naudoti „nTask“.

tai yra viena geriausių internetinių komandos bendradarbiavimo programų. Keletas „nTask“ komandos valdymo funkcijos paslaugų apima:

A. Darbo srities elementai

Darbo vietose gali būti savininkas, keli administratoriai ir daug komandos narių. Savininkas turi absoliučią teisę ir kontroliuoja kiekvieną „nTask“ funkciją.

Savininkas gali paskirti vieną ar daugiau administratorių, kurie gali pasirūpinti komandos nariais, pasiekti duomenis ir „nTask“ prenumeratos planus. Savininkas arba administratoriai gali pridėti darbo srities komandos narių, kad ištekliai galėtų bendradarbiauti vykdydami projektus ir užduotis.

B. Darbo srities suasmeninimas

Galite pradėti tinkinti „nTask“ darbo sritį suteikdami jai pavadinimą, rodydami paveikslėlį ir pakviesdami daugiau komandos narių. Taip pat galite sukurti unikalų darbo srities URL.

Bendrinkite URL su komandos nariais, kad jie galėtų iškart jį pasiekti. Taip pat galite suasmeninti būsenas, poveikio lygius, kategorijas, sunkumą ir kt., Kuriuos naudoja jūsų komanda.

5. Laiko sekimas ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiai

Jūsų patogumui „nTask“ siūlo automatinį ir rankinį darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdymą. „NTask“ automatinis žiniatinklio laikmatis leidžia jūsų komandos nariams sutaupyti laiko dirbant vienoje vieningoje platformoje.

Susijęs: Geriausios „RescueTime“ laiko stebėjimo alternatyvos

Taip pat galite rankiniu būdu redaguoti ir konfigūruoti komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščius pagal projekto poreikius. Be to, mėgaukitės didesniu patogumu valdydami ir stebėdami laiką naudodami „nTask“ mobiliąją programą.

6. Susitikimų valdymas

„nTask“ yra patikimas projektų valdymo įrankis, kuris taip pat leidžia jums rengti projekto susitikimus vienoje vietoje. „NTask“ užduočių lentos „Susitikimai“ skyriuje galite pridėti naują susitikimą ir susieti su juo užduotį.

Taip pat galite nustatyti susitikimo datą, laiką, vietą ir būseną. Lange Pridėti išsamią susitikimo informaciją taip pat galite pridėti susirinkimo darbotvarkę ir dalyvius.

7. Problemų stebėjimas

„NTask“ leidimo modulis leidžia pridėti problemų ir jas apibrėžti naudojant unikalius ID. Galite priskirti bylą a konkretų komandos narį ir tada stebėkite problemos sprendimo eigą, sunkumą, būseną, atnaujinimo pastabas, terminus, būseną, ir kt.

Keli „Issues“ lentos filtrai leidžia rūšiuoti juos pagal ID, būseną, sunkumą, pavadinimą, prioritetą, tipą ir kt.

8. Rizikos valdymas

„NTask Risks“ modulyje yra rizikos registras ir rizikos matrica. Galite efektyviai įvertinti projekto riziką, kad išvengtumėte laiko ir biudžeto praradimo, naudodami funkciją „nTask Risks“.

Rizikos registre gausite išsamią informaciją apie riziką, pvz., Pavadinimą, perėmėją, užduotį, tikimybę, poveikį ir aprašą. Rizikos matrica yra grafinė konkrečios rizikos tikimybės ir poveikio projektui apžvalga.

Pradėkite valdyti „nTask“ projektus ir užduotis

„nTask“ siūlo daugybę funkcijų kartu su lanksčiais pritaikymais, kad keliais pelės paspaudimais galėtumėte valdyti kūrybines užduotis ir projektus.

Internete yra daugiau nemokamų projektų valdymo įrankių. Galite pradėti tyrinėti juos taip pat pradėdami nuo Asanos.

„Asana“ naudojimo pradedantiesiems vadovas bet kurio projekto stebėjimui

„Asana“ yra viena iš geriausių produktyvumo įrankių, kurią galite naudoti nemokamai. Štai kaip galite sekti projektą naudodami „Asana“.

Skaitykite toliau

Apie autorių