Kaip suaktyvinti „Microsoft 365“ saugos funkcijas

„Microsoft 365“ nuėjo ilgą kelią saugumo srityje. Anksčiau buvusi plika kaulų apsaugos sistema dabar siūlo tokias funkcijas kaip automatinis el. Pašto priedų nuskaitymas, apsauga nuo sukčiavimo ir apsauga nuo išpirkos.

Vartotojai, turintys „Microsoft 365“ verslo planą, gali naudotis dar pažangesnėmis saugos funkcijomis. Tačiau daugumą jų reikia suaktyvinti rankiniu būdu. Štai kaip įsitikinti, kad „Microsoft 365“ yra saugu naudoti.

Kaip nustatyti daugelio veiksnių autentifikavimą

Daugelio veiksnių autentifikavimas (MFA) yra neabejotinai vienas iš paprasčiausių ir efektyviausių būdų apsaugoti „Microsoft 365“ paskyrą. Iš esmės tai reiškia, kad kiekvieną kartą prisijungdami turėsite įvesti kodą, gautą SMS žinute arba per telefono autentifikavimo programą.

Taigi, net jei jūsų slaptažodis yra pažeistas, niekas negali pasiekti jūsų paskyros, nebent jis taip pat turi autentifikavimo kodą.

Norint pasinaudoti MFA privalumais, jį reikia įgalinti per „Microsoft 365“ administravimo centrą, ir tai gali padaryti tik jūsų organizacijos ar verslo administratoriai.

Kaip įgalinti MFA naudojant „Microsoft 365“ administravimo centrą

1. Atidaryk „Microsoft 365“ administravimo centras ir prisijunkite.
2. Naršymo juostoje kairėje spustelėkite Rodyti viską ir eik į Administravimo centrai> „Azure Active Directory“.
3. „Azure Active Directory“ administravimo centre dar kartą spustelėkite „Azure Active Directory“.
4. Naršymo juostoje slinkite žemyn ir spustelėkite Savybės.
5. Puslapio apačioje raskite ir spustelėkite Tvarkyti saugos numatytuosius nustatymus.
6. Perjunkite slankiklį į Taip ir spustelėkite Sutaupyti.

Įgalinus numatytuosius saugos nustatymus, MFA automatiškai įjungiama visiems vartotojams.

Kitas žingsnis - sukonfigūruoti „Microsoft 365“ paskyrą MFA, o tai reiškia, kad reikia nuspręsti, ar kodui gauti naudosite SMS ar autentifikavimo programą.

1. Kai MFA bus įgalinta, prisijunkite prie „Microsoft 365“ paskyros kaip įprasta.
2. Spustelėjus Prisijungti, gausite raginimą, kuriame bus prašoma daugiau informacijos. Spustelėkite Kitas.
3. Dabar jūsų bus paprašyta pasirinkti autentifikavimo metodą. Pasirinkite, kas jums tinka, ir eikite į Sutaupyti.

Kaip įjungti „Microsoft 365 Anti-Malware“

Kita puiki „Microsoft 365“ saugumo funkcija yra antivirusinė programa. Tai automatiškai blokuoja tam tikrų tipų priedų veikimą „Outlook“. Tai svarbu, nes naudojant užkrėstą priedą galima lengvai nulaužti jūsų kompiuterį.

Susijęs: Suprasti kenkėjiškas programas: įprasti tipai, apie kuriuos turėtumėte žinoti

Priedai paprastai turi .js, .exe arba .bat plėtinį, kurie visi blokuojami, kai įjungiate apsaugą nuo kenkėjiškų programų.

Norėdami pasinaudoti šia funkcija, tiesiog eikite į „Microsoft 365“ administravimo centrą:

1. Kairėje esančioje naršymo juostoje spustelėkite Rodyti daugiau.
2. Dabar spustelėkite Administravimo centrai> Sauga ir atitiktis.
3. Po to pasirinkite Grėsmių valdymas ir pasirinkti Politika.
4. Politikos informacijos suvestinėje spustelėkite Kenkėjiškos programos.
5. Dukart spustelėkite Numatytas atidaryti numatytąją politiką.
6. Spustelėkite Nustatymai ir pagal Paprastų priedų tipo filtras, spustelėkite Įjungta radijo mygtukas.
7. Spustelėkite Sutaupyti.

Tai neleis jums gauti ir siųsti lange nurodytų failų tipų.

Taip pat galite pasirinkti gauti pranešimus, kai priedas yra užblokuotas. Be to, galite pasirinkti, ar siuntėjui bus pranešta apie užblokuotą priedą.

Kaip pritaikyti „anti-phishing“ sistemoje „Microsoft 365“

Apgaulė yra vienas iš labiausiai paplitusių būdų užkrėsti jūsų kompiuterį. Apsaugos nuo sukčiavimo metu el. Laiškas ar failas sukurtas taip, kad atrodytų iš patikimo ar žinomo šaltinio, tačiau bando rinkti konfidencialius duomenis. Tai apima vartotojo vardus, slaptažodžius ir kreditinių kortelių numerius. Iš tikrųjų jų yra daug sukčiavimo išpuolių tipai turėtumėte žinoti.

Nors „Microsoft“ teigia, kad „Microsoft 365“ įmontuota apsauga nuo sukčiavimo, yra nemažai nustatymų, kuriuos turėsite įjungti rankiniu būdu, kad galėtumėte visapusiškai pasinaudoti ja.

Norėdami tinkinti nuo sukčiavimo sukčiavimo parinktis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į „Microsoft 365“ administravimo centras.
2. Naršymo juostoje kairėje, po Administravimo centrai, spustelėkite Saugumas.
3. Dabar išplėskite Grėsmių valdymas ir spustelėkite Politika.
4. Ant Politika prietaisų skydelis, pasirinko ATP nuo sukčiavimo.
5. Lange „Anti-phishing“ spustelėkite Numatytaspolitiką.
6. Dalyje Apsimetimas spustelėkite Redaguoti.
7. Naršymo juostoje galite pasirinkti, ar norite Pridėkite vartotojų, kad apsaugotumėte arba Pridėkite domenų, kad apsaugotumėte.
8. Rekomenduojama spustelėti Pridėti domenus, kad apsaugotumėte, tada įjungti Automatiškai įtraukti domenus, kurie man priklauso.
9. Naršymo juostoje spustelėkite Veiksmas.
10. Pasirinkite, ką „Microsoft 365“ turėtų daryti, kai aptinka apsimetusio vartotojo arba apsimetusio domeno el. Laišką.
11. Dabar spustelėkite Pašto dėžutė intelektas naršymo juostoje ir įsitikinkite, kad jungiklis įjungtas Įjungta.
12. Spustelėkite Peržiūrėkite nustatymus tada pasirinkite Sutaupyti.

Įjungę šiuos nustatymus, „Microsoft 365“ paskyra bus daug geriau apsaugota nuo sukčiavimo el. Laiškų.

Kaip įgalinti „Smart Lockout“ sistemoje „Microsoft 365“

„Smart Lockout“ neleidžia vartotojui prisijungti po kelių nesėkmingų bandymų. Paprasčiau tariant, jei neteisingai įvesite slaptažodį tam tikrą skaičių kartų, jums bus draudžiama prisijungti nustatytą laiką.

Užrakinimo trukmė ilgėja proporcingai bandymų prisijungti naudojant blogą slaptažodį skaičiui. Tai naudinga, kai įsilaužėliai bando panaudoti grubią jėgą norėdami nulaužti vartotojo abonementą. Tačiau dėl to, kaip veikia „Smart Lockout“, kelis kartus įvedus tą patį blogą slaptažodį, paskyra nebus užrakinta.

„Smart Lockout“ funkciją galima įjungti per „Azure Active Directory“. Turėtumėte nepamiršti, kad ši funkcija reikalauja, kad jūs ir kiti vartotojai turėtų „Azure AD P1“ ar naujesnę licenciją.

1. Eikite į „Azure“ portalas ir prisijungti naudojant administratoriaus kredencialus.
2. Išplėskite naršymo juostą kairėje ir spustelėkite „Azure Active Directory“.
3. Dabar spustelėkite Saugumas ir eikite į Autentifikavimo metodai> Apsauga slaptažodžiu.
4. Čia galite nustatyti Užrakinimo slenkstis tai nustatys nesėkmingų prisijungimo bandymų suaktyvinti „Smart Lockout“ skaičių.
5. Nustatyti Užrakinimo trukmė sekundėmis nustatyti „Smart Lockout“ trukmę.
6. Spustelėkite Sutaupyti ir išeiti.

Daugybė „Microsoft 365“ saugos funkcijų

Yra daugybė būdų, kaip apsaugoti „Microsoft 365“ paskyrą ir apsaugoti organizaciją. Tačiau efektyviausias būdas yra užtikrinti tinkamą interneto etiketo laikymąsi.

Tai apima stipraus slaptažodžio nustatymą, „Windows“ užkardos įgalinimą ir įsitikinimą, kad kitos jūsų įrenginio saugos funkcijos yra įjungtos.

Kaip pertvarkyti „Windows Defender“, kad geriau apsaugotumėte kompiuterį

Ar visapusiškai naudojate „Windows“ integruotą saugos paketą? Štai kaip galite sukonfigūruoti „Windows Defender“ ir kodėl.

Skaitykite toliau

Apie autorių