7 naujos „Google“ darbo vietos funkcijos, leidžiančios lengviau dirbti namuose

Per pastaruosius metus atsirado daugybė įrankių, leidžiančių sklandų nuotolinį bendradarbiavimą, tačiau „Google Workspace“ išsiskiria.

Taip yra dėl specialių funkcijų, kurios pridėtos atnaujinant „G-Suite“, kuris yra originalus „Google“ programų rinkinys. Vos atlikus keletą pakeitimų, šie įrankiai leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku tokiu būdu, kuris padidina produktyvumą.

Nors darbo namuose struktūra turi neigiamų pusių, „Google“ darbo sritis sukurta tam, kad padėtų. „Google“ „G-suite“ buvo puikus, tačiau „Workplace“ yra ypač įdomu naudoti, nes tai palengvina darbą. Štai septynios priežastys:

1. Vieningoji sąsaja

Jei naudojote „G-Suite“, žinote, kad sunku perjungti programas. Prieš atnaujinimą „Gmail“, „Meet“, „Calendar“ ir „Drive“ buvo atskiri ir kadangi norint dirbti reikia naudoti daugiau nei vieną iš šių įrankių, buvo šiek tiek sudėtinga keisti programas.

Pagal Pega tyrimai, vidutinis darbuotojas persijungia iš 35 skirtingų programų iki 1100 kartų per dieną, o tai gali išsiblaškyti, prarasti laiką ir sumažinti produktyvumą.

„Google Workplace“ supaprastina šį procesą, pateikdama viską, ko reikia vienoje vietoje, paruoštą naudoti bet kur. Jei norite peržiūrėti dokumentą, pridėtą el. Laiške, nereikia perjungti skirtukų arba paliesti kalendorių, kad patektumėte į visus kalendoriaus susitikimus. Viskas po ranka.

2. Lengvesnis bendradarbiavimas

Gali būti sunku dirbti nuotoliniu būdu laiko juostose ir vietose, nes tai gali sukelti sinergijos trūkumą, o tai apsunkina bendradarbiavimą ir produktyvumą.

Naudodami tokias naujas funkcijas kaip „Pokalbiai“, „Kambariai“, „Jamboard“ ir „Meet“, dabar galite perjungti el. Laiškus, kad rastumėte tiesioginius pranešimus. Jūs netgi galite skambinti vaizdo ir balso skambučiais. Bendradarbiavimas tapo paprasčiau!

Pokalbių funkcija taip pat apims funkciją, kuri padeda tiesiogiai kurti dokumentus, kad visi pokalbių kambaryje esantys asmenys galėtų bendradarbiauti ir kartu dirbti su dokumentais.

Bendros nuorodos ir failai taip pat saugomi, kad juos būtų lengva pasiekti, o skirtingi kambariai supaprastina ryšį įvairiais tikslais. Tokiu būdu visi dirbantys su projektais gali būti susiję su naujausiais įvykiais ar užduotimis.

Galiausiai „Google“ paskelbė apie „Google Workspace Frontline“ įvedimą priekinės linijos darbuotojams. Atrodo, kad tai yra paprastesnis būdas administratoriams nustatyti „Google“ darbo sritį mažmeninės prekybos ar lauko darbuotojams.

Vienas iš labiausiai atgrasančių „darbas iš namų“ struktūros aspektų yra netvarkingos darbo valandos. Kai kuriose organizacijose lankstus darbo laikas pradeda reikšti visą parą. Ir tai nėra lengva; subalansuoti įvairias asmenines pareigas ir darbą pasidarė dar sunkiau.

„Google“ kalendoriaus funkcijų atnaujinimas reikštų daugiau ir darbuotojams, ir vadovams. Dabar yra laiko įžvalgos, kurios padės jums stebėti valandas, praleistas atliekant faktines užduotis ir susitikimus. Nesijaudinkite, šios įžvalgos yra prieinamos tik jums, o ne darbdaviams.

Taip pat galite pasirinkti nurodyti darbo laiką ir vietą, kad darbdavys galėtų lengviau žinoti apie jūsų galimybes ir laiko juostą. „Google“ kalendorius dabar dalijasi jūsų galimybe statusą ir padeda nurodyti, kad esate ne biure.

Be darbo laiko ir darbo laiko nustatymo, vartotojai galės sukurti naują įvykių tipą, pavadintą „Focus Time“. Kai nustatote „Focus Time“ bloką, „Google“ sako, kad jis apribos „pranešimus per šiuos įvykių langus“.

4. „Google“ padėjėjas

Iki šiol „Google“ padėjėjas buvo prieinamas tik asmeninėms „Gmail“ paskyroms, bet ne daugiau. Dabar galite naudoti balso raginimus darbo funkcijoms atlikti, pvz., „Google“ paklausti, kas toliau yra jūsų kalendoriuje, ar siųsti kam nors pranešimą.

Dirbtinis intelektas taip pat leidžia jums sekti užduotis, padedant automatizuoti paprastas užduotis ir primenant atsakyti į pokalbio ir el. Laiškus. Balso asistentas netgi gali būti priminimas ir padėti nustatyti darbo tvarką.

Susijęs: Kas yra „Google“ padėjėjas? Kaip jį išnaudoti iki galo

5. Trečiųjų šalių programų integravimas ir saugos funkcijos

Jūsų mėgstamiausi papildiniai ir trečiųjų šalių integracijos vis dar turi vietą „Workspace“. „Gmail“, „Chat“ ir „Rooms“ galite pasiekti tokias programas kaip „Trello“, „DocuSign“ ir „Salesforce“, kad galėtumėte atlikti veiksmus ir būti informuoti apie naujinius.

Saugumas taip pat patobulintas, kad nebūtų pažeista neskelbtina informacija. Naudodami išplėstinę apsaugą nuo sukčiavimo, galite būti tikri, kad kenkėjiškas turinys ir nuorodos, išsiųstos į jūsų paštą ar pokalbį, bus pažymėtos. „Google Meet“ taip pat turi saugos spynų ir bakstelėjimo valdiklių atnaujinimą, kad būtų užtikrinta, jog susitikimai nebūtų nulaužiami.

Susijęs: Prisijunkite prie „Creative Cloud“ bibliotekų „Google Workspace“

6. Padalinto ekrano funkcija

Naujoji „Google Workspace“ žada dar vieną įdomią funkciją, kuri leidžia žongliruoti tarp dviejų ekranų, kai naudojate įrenginį susitikimui.

Viename ekrane galėsite matyti susitikimo dalyvius, o kitame likę papildomos funkcijos, kurių jums gali prireikti susitikimų metu.

Tai reikštų, kad galite naudotis kitomis išmaniosiomis funkcijomis, nenaudodami vaizdo įrašo. Ši funkcija šiuo metu pasiekiama darbalaukyje, tačiau vėliau ji bus išleista mobiliajame telefone.

7. Tiesioginiai užrašai susitikimų metu

„Pixel“ vartotojams tiesioginiai antraštės pradedamos įgalinti per „Workspace“ susitikimus. Kalbama apie anglų, prancūzų, vokiečių, ispanų ir portugalų kalbas.

Galiausiai jums nereikės įsitempti, kad suprastumėte pokalbį, nes galite lengvai susivokti, nepaisant kalbos. Ši funkcija įtraukta ne tik žmonėms, kurių gimtoji kalba nėra anglų, bet ir neverbaliniams ar neprigirdintiems žmonėms.

Ką turi pasiūlyti „Google“ darbo sritis

„Google“ vykdydama „Collaboration Equity“, išleido įvairius biuro įrankius, kurie bendradarbiavimą ir komandinį darbą paverčia tokiu pat sklandžiu, koks bus darbo vietoje.

Šis naujas dinamiškumas tęsis ir po pandemijos, ir jūs galite tikėtis, kad bus derinamas šis naujas nuotolinio darbo tempas, lanksčios darbo valandos ir „senas įprastas“ būdas.

Ar šiandien pasinaudokite šiomis funkcijomis. Nemokamas planas yra prieinamas visiems vartotojams, tačiau sudėtingesnių poreikių turinčios įmonės gali naudotis mokamomis galimybėmis, o mėnesiniai planai svyruoja nuo 6 iki 13 USD ir 18 USD.

Kas naujo „G Suite“? 5 atnaujinimai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį

Štai naujausios „Google Workspace“ naujienos, galinčios padaryti nuotolinį darbą produktyvesnį.

Skaitykite toliau

Apie autorių