Kaip efektyviai ieškoti failų ir aplankų „Google Apps“

„Google“ stengiasi padėti savo vartotojams būti produktyviems, o viena funkcija, kuriai reikia skirti pakankamai dėmesio, yra paieškos funkcija. Akivaizdi paieška „Gmail“ ar „Google Workspace“ ir nieko neradimas mainais gali būti labai varginantis.

Kai kurios „Google Workspace“ funkcijos, tokios kaip „Google Cloud Search“, operatoriai ir išplėstinės paieškos parinktys, gali padėti korporacijoms, mažoms įmonėms, laisvai samdomiems darbuotojams ir net plačiajai visuomenei to atsisakyti paieškos rut. Pažvelkime į šias funkcijas ir patarimus atidžiau.

Išplėstinėms paieškos funkcijoms naudokite „Google Cloud Search“

„Cloud Search“ daugiausia skirta didelėms ir mažoms įmonėms. Anksčiau galėjote atsisiųsti priedų iš „Gmail“ laboratorijų, kurie leido vienu metu ieškoti tokiose platformose kaip „Google“ dokumentai ir „Gmail“. Tačiau „Gmail Labs“ nebėra.

Naudodami „Google“ paiešką iš debesies, vienu metu galite ieškoti savo užklausos visose platformose („Google“ dokumentuose, Skaičiuoklėse, „Gmail“ ir kt.).

Galima nemokama bandomoji versija, o „Cloud Search“ galima naudoti naudojant „Google Workspace“ arba kaip mokamą atskirą funkciją. Ši funkcija ypač naudinga nuotoliniu būdu dirbančioms organizacijoms - žmonės gali pasiekti failus ir el. Laiškus naudodami tą pačią paieškos juostą, o ne perjungti skirtukus.

Taip pat galite integruoti „Cloud Search“ įrankių juostą su „Google“ svetainės. Tokiu būdu galite turėti tam skirtą svetainę, kad galėtumėte ieškoti savo organizacinio turinio.

„Google“ disko filtrai ir išplėstinė paieška

„Google“ diskas yra dar vienas vieno langelio sprendimas, kaip rasti dokumentus ar laikmenas. „Google“ disko paieškos juosta yra panaši į „Google“ dokumentų ir skaičiuoklių paieškos laukelį.

Tai reiškia, kad čia naudojami paieškos operatoriai taip pat veikia „Google“ dokumentuose arba Skaičiuoklėse.

1. Filtrų naudojimas

Norėdami filtruoti paiešką „Google“ diske, tiesiog spustelėkite išskleidžiama rodyklė dešinėje paieškos juostos pusėje ir pasirodys paieškos langas.

• Naudojant Tipas parinktį, galite filtruoti PDF failus, aplankus, dokumentus, vaizdo įrašus, garso įrašus ir pan.
• Savininkas parinktis naudojama ieškant failo, kai žinote jo savininko el. pašto adresą.
• Vieta yra naudojamas, kai norite nurodyti failo aplanką. (Pvz.: „Šiukšliadėžė“, „Pažymėta žvaigždute“ ar bet kuris kitas aplankas.)
• Į Data pakeista, galite įvesti naujausią failo redagavimo datą.
• Daikto pavadinimas ieškos būtent failo pavadinimo.
• Apima žodžius ieškos failo su konkrečiais raktiniais žodžiais.
• Į Bendrinama su, įveskite bendro gavėjo el. pašto adresą.

Spustelėkite Paieška mygtuką sąsajos apačioje, jei sutinkate su filtrais, arba spustelėkite mygtuką Atstatyti mygtuką, jei norite pašalinti arba grąžinti nustatymus.

2. Išplėstinė paieška

Naudokitės šiais operatorių ieškoti konkrečiam failui, žodžiui, vaizdo įrašui ir garsui.

• Citatos: Naudokite juos ieškodami tikslios frazės. (Pvz.: „18 užduotis“)
• Minuso ženklas: Naudokite tai norėdami išskirti konkretų žodį iš paieškos termino. (Pvz., Jei norite ieškoti „Užduotis“, bet ne „Užduotis baigta“, tiesiog įveskite „Užduotis baigta“).
• savininkas: Raskite konkretaus savininko failus. (Pvz.: savininkas: [email protected])
• kūrėjas: Raskite kūrėjo failus. (Pvz.: kūrėjas: [email protected])
• į: Raskite failus pagal gavėjo vardą. (Pvz.: į: [email protected])
• iš: Raskite failus, kuriuos jums atsiuntė kažkas. (Pvz.: nuo: [email protected])
• yra: pažymėta žvaigždute: Raskite elementus, kuriuos pažymėjote žvaigždute.
• yra: prispaustas: Raskite elementus aplanke „Šiukšliadėžė“.
• tipas: Raskite dokumentus pagal jų tipą. (Pvz.: tipas: skaičiuoklė, tipas: dokumentas, tipas: skaidrė)
• prieš ir po: Raskite elementus pagal paskutinį kartą redaguotą. (Pvz.: anksčiau: 2021-05-04)
• pavadinimas: Ieškokite elementų pagal jų pavadinimą. (Pvz.: pavadinimas: olimpinės žaidynės)

Susijęs: Dalykai, kurių nežinojote, kad „Google“ dokumentai gali padaryti

„Google“ paieška vis dar veikia ...

Išplėstinės paieškos funkcijos ir operatoriai palengvins failų paiešką ir sutaupys laiko, tačiau mes vis dar toli gražu neranda vieno įrankio, kuris galėtų ieškoti visose „Google“ programose nepažeidžiant bankas.

5 „Gmail“ paieškos gudrybės, kurias turėtų žinoti kiekvienas energijos vartotojas

Štai keletas naudingų paieškos gudrybių, kurias turėtų žinoti kiekvienas „Gmail“ vartotojas.

Skaitykite toliau

Apie autorių