Kaip surengti „Microsoft Teams“ susitikimą darbalaukyje ar mobiliajame įrenginyje

Norite surengti internetinį vaizdo susitikimą, interviu ar apžvalginį seansą? Ar ketinate naudoti „Zoom“ alternatyvą, pvz., „Microsoft Teams“, bet nežinote, nuo ko pradėti?

Šiame straipsnyje paaiškinta, kaip surengti savo „Microsoft Teams“ susitikimą darbalaukyje ar mobiliajame įrenginyje. Naudodami „Microsoft Teams“ galite kurti, prisijungti, dalintis ir bendradarbiauti su šeima ir draugais internete.

Ko reikia norint surengti „Microsoft“ komandų susitikimą

„Microsoft Teams“ susitikimą galite pradėti naudodami kompiuterį ar išmanųjį telefoną, jei jie atitinka šį minimumą Sistemos reikalavimai.

„Windows“

3,0 GB laisvos vietos diske, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 ekrano skiriamoji geba, „Windows 8.1“ ir naujesnės versijos.

„Mac“

1,5 GB laisvos vietos diske, 4,0 GB RAM, 1280 x 800 arba didesnės raiškos, naujausia „MacOS“ ir du naujausi jos pirmtakai.

„Linux“

3,0 GB laisvos vietos diske, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 ekrano skiriamoji geba ir 128 MB grafikos atminties, „Linux“ paskirstymo OS su DEB arba RPM.

„Android“

Naujausia „Google“ „Android“ versija arba bent jau trys ankstesnės jos versijos.

„iOS“

„iPhone“, „iPad“ ir „iPod touch“ su naujausia „iOS“ arba priešpaskutine versija.

Kaip organizuoti „Microsoft Teams“ susitikimą naudojant darbalaukio programą

„Teams“ susitikimui surengti galite naudoti darbalaukio klientą, žiniatinklio naršyklę ar programą mobiliesiems, neatsižvelgdami į tai, ar turite „Teams“ paskyrą. Štai kaip tai padaryti.

parsisiųsti: Komandos „Windows“, „Linux“ ir „Mac“ (Laisvas)

1. Paleiskite „Microsoft Teams“ darbalaukio programą.
2. Spustelėkite bet kurį Pradėkite pokalbį arba Susipažink dabar jei naudojate pirmą kartą.
3. Spustelėkite Kalendorius piktogramą vertikaliame skirtuke kairėje, kad suplanuotumėte susitikimą.
4. Spustelėkite pasirinkite datą ir laiką jūsų susitikimui. (Pavyzdžiui, gegužės 5 d., Trečiadienį, 11.00 val.)
5. Įveskite išsamią informaciją pagal susitikimą, įskaitant pavadinimą, datą, laiką, trukmę, vietą ir darbotvarkę.
6. Spustelėkite Sutaupyti kai bus padaryta.
7. Turėtumėte pamatyti iššokantį dialogo langą, panašų į žemiau pateiktą.
8. Spustelėkite Nukopijuoti nuorodą rankiniu būdu pasidalinti susitikimo nuoroda el. paštu, socialine žiniasklaida ir pan.
9. Arba spustelėkite „Google“ kalendorius siųsti per „Google“ kalendorių. Tai gali paleisti naują naršyklės langą.
10. Visa informacija bus iš anksto užpildyta, taip pat bus matoma nuoroda prisijungti prie susitikimo.
11. Dešiniojoje srityje, po Svečiai, spustelėkite Pridėti svečių įtraukti dalyvius į susitikimą. Svečiai bus pasiūlyti iš jūsų kontaktų sąrašo arba galite rankiniu būdu įvesti jų išsamią informaciją.
12. Taip pat galite nustatyti Svečio leidimai pažymėdami atitinkamus langelius.
13. Spustelėkite Sutaupyti. Pasirodys toks dialogo langas.
14. Spustelėkite Siųsti.
15. Gavėjas gaus el. Laišką su nuoroda prisijungti.

Arba:

1. Paleiskite „Microsoft Teams“ darbalaukio klientą.
2. Spustelėkite vaizdo kameros piktogramą Kalbėtis viršutiniame kairiajame kampe esančią sritį, kad pradėtumėte a Naujas susitikimas, arba spustelėkite pokalbio piktogramą, kad pradėtumėte pokalbio susitikimą. Spustelėkite Naujas susitikimas.
3. Bus parodytas toks iššokantis dialogo langas. Užpildykite Susitikimo pavadinimas.
4. Spustelėkite Gaukite bendrinimo nuorodą su susitikimo dalyviais.
5. Tai sukurs susitikimo nuorodą. Spustelėkite kopijavimo piktogramą, kad saitas būtų bendrinamas rankiniu būdu, arba spustelėkite Bendrinkite el. Paštu.
6. Taip pat galite spustelėti Pradėkite susitikimą jei jau išsiuntėte susitikimo kvietimą dalyviams ir jums nereikia naujos susitikimo nuorodos.
7. Spustelėkite Prisijunk dabar.
8. Pasirinkite, kaip norite Pakvieskite žmonių prisijungti prie jūsų susirinkime.
9. Spustelėkite Kopijuoti susitikimo nuorodą nukopijuoti nuorodą į mainų sritį ir dalytis su dalyviais rankiniu būdu, arba
10. Spustelėkite Pridėti dalyvių norėdami juos pridėti patys, arba
11. Spustelėkite Bendrinti pagal numatytuosius nustatymus paštu, kad galėtumėte bendrinti nuorodas su dalyviais el. paštu.

Susijęs: Kaip prisijungti prie „Microsoft“ komandų susitikimo

Arba:

1. Paleiskite „Microsoft Teams“ darbalaukio programą.
2. Norėdami pradėti, spustelėkite skambinimo mygtuką Garso skambutis.
3. Gavėjai gali prisijungti prie susitikimo spustelėdami Priimti savo prietaisuose.
4. Taip pat galite pridėti kitus dalyvius prie skambučio spustelėdami grupės piktogramą Laidos dalyviai.
5. Įveskite jų vardus ir pridėkite juos prie skambučio.
6. Spustelėkite Išeik norėdami baigti skambutį.

Šis garso skambučio metodas nereikalauja susitikimo nuorodos.

Kaip surengti „Microsoft“ komandų susitikimą naudojant žiniatinklio programą

Atidarykite pasirinktą žiniatinklio naršyklę.

1. Eiti į „Microsoft“ komandos Interneto svetainė.
2. Spustelėkite Prisijungti.
3. Būsite paraginti atsisiųsti „Windows“ programą. Spustelėkite Vietoj to naudokite žiniatinklio programą.
4. Jei dar nesate „Teams“, spustelėkite Prisiregistruokite komandose.
5. Bus atidarytas naujas langas. Spustelėkite Prisijunk nemokamai.
6. Užpildykite „Microsoft“ paskyros prisijungimo duomenis.
7. Pasirinkite, kaip norite naudoti „Teams“, tada spustelėkite Kitas.
8. Dabar turėtumėte būti prisijungę prie „Teams“ paskyros.
9. Spustelėkite Prisijunkite norėdami pradėti susitikimą, arba spustelėkite nuorodos piktogramą, kad nukopijuotumėte susitikimo nuorodą.
10. Susitikimą taip pat galite pradėti spustelėdami Jūsų susitikimas sukurtas nuoroda į Prisijunkite prie pokalbio.
11. Jei žiniatinklio programą naudojate pirmą kartą, ji paprašys leidimo prieiga.
12. Spustelėkite Leisti arba Blokuoti kaip reikia.
13. Spustelėkite Prisijunk dabar pradėti savo susitikimą.
14. Norėdami įtraukti kitus dalyvius į susitikimą, atlikite tuos pačius veiksmus, kurie aprašyti anksčiau.

Kaip surengti „Microsoft Teams“ susitikimą naudojantis mobiliąja programa

parsisiųsti: Komandos „Android“| „iOS“ (Laisvas)

Norėdami suplanuoti „Microsoft Teams“ susitikimą naudodamiesi mobiliąja programa,

1. Paleiskite „Microsoft Teams“ programą išmaniajame telefone.
2. Paspausti Susipažink dabar.
3. Įveskite Susitikimo pavadinimas.
4. Bakstelėkite Kopijuoti susitikimo nuorodą pasidalinti su kitais dalyviais.
5. Paspausti Pradėkite susitikimą.
6. Paspausti Prisijunk dabar.
7. Norėdami įtraukti dalyvius į susitikimą, palieskite Pridėti dalyvių.
8. Arba palieskite Bendrinti susitikimų kvietimus paprašyti dalyvių prisijungti prie susitikimo.
9. Pasirinkite, kaip norite bendrinti pranešimą, naudodamiesi „Netinkama bendrinimas“, „El. Paštas“, „Komandos“, „WhatsApp“, „Facebook“ ir kt.
10. Jis išsiųs iš anksto parašytą kvietimo pranešimą su susitikimo nuoroda visiems žmonėms, kuriuos pasirinkote. Galite redaguoti kvietimo pranešimą. Rezultatas Siųsti.

Arba:

Norėdami pradėti garso pokalbio susitikimą,

1. Atidarykite „Teams“ programą.
2. Apatinėje įrankių juostoje palieskite tris taškus arba Daugiau mygtuką.
3. Iššokančiajame meniu bakstelėkite Skambučiai.
4. Bakstelėkite naują skambinimo mygtukas (telefonas su + ženklas), kad pradėtumėte garso skambutį.
5. Įveskite dalyvio (-ių) vardą (-us) Ieškokite žmonių paieškos juosta.
6. Bakstelėkite skambinimo mygtukas pradėti garso pokalbio susitikimą.
7. Tu taip pat gali pridėti kitų dalyvių prie pokalbio.
8. Spustelėkite baigti skambutį mygtuką, kad baigtumėte garso skambutį.

Tam nereikia susieti, jei dalyviai yra budėjimo režime.

Išankstiniai reikalavimai sėkmingam komandų susitikimui

„Microsoft Teams“ gali padėti organizuoti sėkmingą komandos susitikimą. Užtikrinkite, kad susitikimo nuoroda ir sistemos reikalavimai būtų išsiųsti iš anksto, kad dalyviai turėtų pakankamai laiko pasiruošti ir išbandyti platformą.

Iškart po susitikimo pradžios pasidalykite pagrindinėmis susitikimo taisyklėmis. Be to, įtraukite tinkamo internetinio susitikimo etiketo instrukcijos, pavyzdžiui, išjungus mikrofoną, kai nekalbi.

„Google Meet Vs Zoom“: kurį vaizdo konferencijų įrankį turėtumėte pasirinkti

„Google Meet“ ir „Zoom“ yra populiarūs vaizdo konferencijų įrankiai. Bet kuris iš jų jums tinka? Sužinokite čia.

Skaitykite toliau

Apie autorių