Nors „Microsoft Excel for PC“ yra viena galingiausių galimų skaičiuoklių, jos žiniatinklio versija šiek tiek atsilieka. Dėl to kai kurie iš mūsų teikia pirmenybę jo konkurentui „Google“ skaičiuoklėms, kai dirba su duomenų bendradarbiavimu.
Tačiau „Microsoft“ inžinieriai tai žino; todėl jie visada atnaujina ir tobulina „Excel“ žiniatinkliui. Taigi vartotojai, kurie naudojasi nemokama internetine programėle, gali džiaugtis. Jie neatsilieka nuo naujinių.
Pažvelkime į devynis „Online Excel“ atnaujinimus, kurie padės pagerinti skaičiuoklių našumą.
1. Rodyti ir slėpti formules
Ši nauja funkcija, vadinama Rodyti formules, yra puikus būdas patikrinti skaičiuoklę, jei įvyko netikėta duomenų klaida. Spustelėdami mygtuką, esantį Formulės> Rodyti formules, galite pamatyti kiekvieno langelio suskirstymą.
Tai ypač naudinga, jei skirtingose ląstelėse naudojate formulių seriją. Be to, galite jį naudoti norėdami patikrinti, ar jūsų žiūrimi duomenys yra kintamasis, ar vertė, išgauta iš jau esamos informacijos.
2. Lentelių dydžio keitimas
Lentelės yra puikus būdas sutvarkyti didžiulį duomenų kiekį į lengvai atpažįstamus gabalus. Pvz., Užuot parašę = suma (A1: C78), galite tiesiog naudoti = suma (lentelės pavadinimas), kad pridėtumėte visas duomenų rinkinio reikšmes.
Anksčiau, sukūrę lentelę, negalėsite pakeisti su ja susijusių eilučių ir stulpelių. Tačiau šią naują funkciją, kurią galite rasti Stalo dizainas> Keisti lentelės dydį pasirinkę lentelę, galite redaguoti duomenų rinkinį net sukūrę lentelę.
Tai puikus lentelės funkcijos priedas, nes dabar juos galime paprasčiausiai redaguoti, kai pridedame arba atimame duomenis. Anksčiau turėjote ištrinti lentelės pavadinimą, tada sukurti naują, kai reikės pakeisti dengtus langelius.
Skaityti daugiau: Kaip sukurti „Pivot“ lentelę programoje „Excel“
3. Konvertuojamas tekstas į stulpelius
Tekstas į stulpelius „Wizard“ yra vienas iš galingiausių ir efektyviausių „Microsoft Excel“ įrankių. Tai gali padėti konvertuoti duomenų eilutes į naudingą informaciją, priskiriant kiekvieną reikšmę atskirtą skirtuku, kabliataškiu, kableliu, tarpu ar kitu pasirinktiniu simboliu, savo stulpeliu.
Tai ypač naudinga, jei atsisiuntėte duomenis, pvz., Formos įrašus, ir tada pavertėte juos naudingomis ir aiškiomis reikšmėmis. Užuot rankiniu būdu konvertuodami juos, galite naudoti šią funkciją, kad tai atliktumėte už jus automatiškai - galbūt sutaupysite minučių, jei ne valandų, darbo.
4. LET funkcija
Jei planuojate kelis kartus naudoti tą pačią funkciją ar funkcijas formulėje, LET funkcija gali padėti sutaupyti pastangų ir išvengti klaidų, šias funkcijas pavadindama kintamaisiais.
Pavyzdžiui, formulėje:
= JEI (NETRAUKTA (FILTRAS (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTRAS (A2: D8; A2: A8 = F1))
pastebėsite, kad mes naudojome sintaksę FILTRAS (A2: D8; A2: A8 = F1) du kartus. Taigi, užuot du kartus rašę FILTER formulę, galime parašyti:
= LET (filtro diapazonas; FILTRAS (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filtro diapazonas); "-"; filtro diapazonas))
Jei norite pakeisti filtro funkcijos apimtį, jums reikės redaguoti tik pirmąjį LET komandos skyrių, o atlikti pakeitimai atsispindės visoje formulėje. Tai puikiai tinka, ypač jei duomenims distiliuoti naudojate kelias IF komandas.
Susijęs: Kaip naudoti funkciją „Konvertuoti“ programoje „Excel“
5. Regioninių parinkčių nustatymas
Kartais turite pakeisti regionines parinktis, atsižvelgdami į savo vietą ir duomenis, su kuriais dirbate. Pavyzdžiui, jūs galite būti pietryčių Azijos skaitmeninis klajoklis, dirbantis Šiaurės Europoje vykstančiame projekte.
Suprantama, norėtumėte, kad duomenų formatai atspindėtų tai, ką dirbate. Kadangi naudojate žiniatinklio „Excel“, jūsų „Windows 10“ regioninis nustatymas gali neįsigalioti.
Norėdami pakeisti dabartinį rodomą, eikite į Pagrindinis> Skaičių formatas> Daugiau skaičių formatų ...
Tada pagal Kategorija, pirmyn ir rinkis Data. Pagal Vietinis (vieta) išskleidžiamajame meniu pasirinkite vietą, kuri jums labiausiai tinka, ir pažymėkite varnelę Nustatykite šią lokalę kaip pageidaujamą regioninį formatą dėžė. Paspauskite Gerai.
Nustačius, jūsų naršyklė bus atnaujinta, tada skaičiuoklės formatas atspindės jūsų pasirinktą naują.
6. Supaprastinti kaspinai
Nors daugelis mėgsta naują „Microsoft“ komandą, pristatytą 2007 m. tai atima šiek tiek vietos iš skaičiuoklės. Paplitus išmaniesiems telefonams, planšetiniams kompiuteriams ir kitiems mažesnio ekrano įrenginiams, ekrano nekilnojamasis turtas tampa problema.
Norėdami peržiūrėti daugiau langelių skaičiuoklėje, paspauskite rodyklė aukštyn apatinėje dešinėje juostos pusėje. Jūs gausite supaprastintą juostelę, kuri taupo vietą, išlaikant patogumą ir funkcionalumą.
7. Jutiklinis meniu
Didėjant jutiklinių ekranų paplitimui ne tik mobiliuosiuose įrenginiuose, bet ir nešiojamuosiuose kompiuteriuose, „Microsoft“ pristatė lietimui jautrų kontekstinį meniu „Excel“. Padarydami dažniausiai pasitaikančias komandas pasiekiamas ranka, dabar galite efektyviai naudoti jutiklinio ekrano įrenginį naudodami skaičiuoklės programą.
Jei dirbate su komanda, dabar galite palikti komentarus tiesiai langelyje ar langelių grupėse. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skyrių, kurį norite komentuoti, ir pasirinkite Naujas komentaras, dabar galite greitai ir lengvai bendrauti, palikti užrašus ir instrukcijas ar net rašyti meilės laiškus.
Ląstelių su užrašais viršutiniame dešiniajame kampe bus purpurinė žymė. Užvedę ant jo žymeklį, galėsite peržiūrėti prie langelių pridėtus komentarus ir net tiesiogiai į juos atsakyti.
Dabar, kai apžvelgėme komentarus, „Microsoft“ įtraukė šią puikią funkciją, kurioje galite paminėti kolegas komentarų laukelyje arba net priskirti jiems.
Užuot nusiųsdami bendradarbiui el. Laišką viskam, ką norite pakeisti skaičiuoklėje, tereikia juos užtikrinti turite prieigą prie to paties failo ir tada paminėkite juos komentarų skiltyje, įvesdami @ ir tada pirmąsias jų raides vardas. Pasirodys atitinkantys profiliai, ir jums tereikia pasirinkti tinkamą.
Jūs netgi galite žengti šį žingsnį toliau ir priskirti komentarą kaip užduotį. Kai ką nors @ paminėjate komentaruose, pažymėkite žymės langelį Priskirkite @Mention išeis. Pažymėjęs šią parinktį, asmuo gaus el. Laišką, kuriame bus pranešta apie paskyrimą. Jie taip pat pamatys, kad užduotis jiems paskirta komentare.
Ši funkcija užtikrina, kad nė vienas komandos narys nepraleis svarbios užduoties, net jei naudojate tik žiniatinklio „Excel“ versiją.
Nuolat atnaujinamas našumas
„Microsoft Excel for Web“ yra nuolat atnaujinama. Tai leidžia jiems likti prieš konkurentus, nes „Google“ skaičiuoklės taip pat tampa vis galingesnės.
Nesvarbu, ar norite „Excel“, ar „Sheets“, galutinis šių dviejų programinės įrangos milžinų konkurencijos nugalėtojas esame mes, galutiniai vartotojai. Gauname galingesnę žiniatinklio programą, kuri vieną dieną galėtų konkuruoti su darbalaukio programine įranga - ir tai nemokama!
Geriausi yra nemokami projektų valdymo šablonai. Gaukite šiuos pagrindinius „Microsoft Excel“ skaičiuoklės šablonus bet kuriam projektui stebėti.
Skaitykite toliau
- internetas
- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office Online“
- „Microsoft Office“ patarimai
Jowi yra rašytojas, karjeros treneris ir lakūnas. Nuo tada, kai jo tėvas, būdamas 5 metų, įsigijo stalinį kompiuterį, meilę visam asmeniniam kompiuteriui. Nuo tada jis visais gyvenimo aspektais naudoja ir maksimaliai išnaudoja technologijas.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.
