Sąvoka „Vs Trello“: kurią produktyvumo programą turėtumėte naudoti 2021 m

Sąvoka ir Trello yra fantastiškos projektų valdymo priemonės, skirtos planuoti ir organizuoti asmeninį gyvenimą, akademikus ar darbo projektus. Bet kuris yra geriausias?

Jei norite pasirinkti „Notion“ ir „Trello“, šis dviejų pagrindinių produktyvumo programų palyginimas padės priimti gerai pagrįstą sprendimą. Palyginsime abu įrankius, atsižvelgdami į jų paprastą naudojimą, lankstumą, bendradarbiavimą, pritaikymą, integravimą, programų mobiliesiems sąsają ir ne mažiau svarbią kainą.

Taigi išsiaiškinkime, kuris iš jų geriausiai atitiks jūsų produktyvumo įpročius.

1. Lengva naudoti

Kai nereikia bandyti planuoti užduočių, jums bus patogiau naudotis planavimo priemone.

„Trello“ naudoti paprasta. Paprasta „Kanban“ stiliaus lentos įgalinsite greitai kurti užduotis ir projektus kortelėje. Tada, vykdydami projektą, galite juos vilkti įvairiais kūrimo etapais. Šis įrankis leidžia daugelį projektų stebėti daug paprasčiau.

Jūs taip pat galite naudoti „Notion“ įvairiais būdais, tačiau kiekvienos lentos nustatymas reikalauja daugiau planavimo. Iš pirmo žvilgsnio jis gali atrodyti daug lengviau naudojamas nei „Trello“, tačiau, judant į priekį, reikia daugiau laiko planuoti.

Taigi, jei planuodami projektus naudosite „Trello“, o ne „Notion“, galėsite tai padaryti greitai. Taip pat sunku sekti „Notion“ darbo eigą. Dėl šių dviejų priežasčių „Trello“ šioje kategorijoje turi pranašumą prieš „Notion“.

Nugalėtojas: Trello

2. Lankstumas

Asmenims, kurie mėgaujasi vizualiu „Kanban“ plokščių lankstumu, „Trello“ yra patogi naudoti. Tai leidžia vartotojams perkelti korteles iš vieno etapo į kitą per visą darbo eigą. Tačiau „Trello“ pateikiamas tik su vienu vaizdu ir, jei neįdiegsite „Power-Ups“, negalėsite pakeisti jo sąsajos ekrano.

Kita vertus, „Sąvoka“ suteikia jums daugiau lankstumo. Galite pakeisti lentos vaizdą, suprojektuoti pasirinktinius šablonus, planuotai užsirašyti, sekti savo veiklą ir planuoti viską, kas jums gali tekti. Taip pat galite sukurti duomenų bazes ir atlikti skaičiavimus.

Taigi „Notion“ laimi lenktynes, nes jos yra daugiafunkcinės ir lankstesnės.

Nugalėtojas: Sąvoka

Susijęs: Kodėl turėtumėte naudoti sąvoką savo produktyvumo poreikiams

3. Bendradarbiavimas

Lengvas bendradarbiavimas yra esminis veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, jei planuojate dirbti komandoje.

„Trello“ palengvina bendradarbiavimą naudodama intuityvią sąsają. Naudodamiesi „Trello“ galite daug greičiau pakviesti kitus komandos narius į savo lentas ir paskirti užduotis ar projektus. „Trello“ praneša visiems komandos nariams apie darbo eigos pokyčius ir primena apie artėjančius terminus. Dėl šios savybės tai yra konkurencingas pasirinkimas prieš „Notion“.

Sąvoka taip pat turi įrankius komandos nariams įtraukti ir bendradarbiauti įgyvendinant projektus. Tačiau trūksta priminimų ir pranešimų apie naujausius pakeitimus. Taigi, „Trello“ gali geriau išlaikyti savo komandą tame pačiame puslapyje per „Notion“.

Taigi bendradarbiaudama „Trello“ yra daug efektyvesnė už „Notion“. Jei planuojate dirbti komandoje, pradėti nuo „Trello“ yra teisingas sprendimas.

Nugalėtojas: Trello

4. Pritaikymas

„Trello“ galite pritaikyti korteles naudodami specialų „Power-up“. Tačiau tai leidžia ribotai pritaikyti. Taip pat galite pasinaudoti šablonais ir pritaikyti iš anksto nustatytą struktūrą savo lentoms.

Kita vertus, turite daugiau galimybių žaisti „Notion“. Galite naudoti skirtingus blokus, pridėti duomenų bazes, importuoti medijos failus, įterpti duomenis iš kitų šaltinių ir suprojektuoti puslapį su išplėstiniu fonu ir spalvomis.

Todėl „Notion“ yra daug patikimesnis ir pritaikomesnis įrankis nei „Trello“. Nepaisant to, gali prireikti šiek tiek laiko išmokti tinkamai pritaikyti „Sąvoką“.

Nugalėtojas: Sąvoka

5. Integracijos

Šie įrankiai nepakeis visų kitų programų, kurias naudojate kiekvieną dieną. Taigi, ar jūs galite integruoti kitas programas į šiuos įrankius, taip pat yra lemiamas veiksnys.

Jei pateksite į „Trello“ skyrių „Power-up“, pamatysite didžiulį programų ir integracijų, kurias galite naudoti, sąrašą. „Trello“ integruoja socialinės žiniasklaidos platformas, „Google“ produktus, CRM ir daugybę kitų rinkodaros įrankių.

Priešingai, „Notion“ leidžia integruoti tik su keliomis programomis. Sąrašas auga, bet dar nepasiekė „Trello“ lygio.

Nugalėtojas: Trello

Susijęs: „Trello“ apgaulės lapas: paieškos, naršymo ir žymėjimo pagrindai

6. Programos mobiliesiems

Atitinkamų mobiliųjų programų patogumas vartotojui taip pat yra svarbus dalykas dirbant kelyje.

Dėl patogios „Trello Mobile App“ sąsajos išvaizdos ir naršymo mobiliajame ir staliniame kompiuteryje patirtis yra beveik tokia pati. Programoje mobiliesiems galite naudoti visas tas pačias funkcijas, kurias naudojate žiniatinklyje.

Sąvoka taip pat turi išvaizdžią mobiliųjų programų sąsają. Taigi, kaip ir „Trello“, galite lengvai naršyti per „Notion“ programą.

Taigi turime lyginti abiejų šių įrankių mobiliųjų programų patirties palyginimą.

Nugalėtojas: Surištas

7. Kainodara

Žmonėms, turintiems nedidelį biudžetą, pirmiausia reikia įsigyti įrankį. Palyginkime abiejų įrankių kainas.

„Trello“ siūlo nemokamą versiją, todėl galite visapusiškai ja pasinaudoti neprenumeruodami jų mokamo plano. Norėdami panaudoti daugiau papildomos galios ir palengvinti bendradarbiavimą, už verslo klasės paketą turėsite sumokėti 10 USD per mėnesį.

Kaip ir „Trello“, „Notion“ taip pat turi nemokamą planą, tačiau galite pridėti ribotą svečių skaičių. Todėl, jei planuojate jį naudoti patys, jo „Personal Pro“ planas, kurio kaina yra 4 USD per mėnesį, bus geras pasirinkimas. Tačiau, jei jums reikia efektyviau bendradarbiauti su savo komanda, už komandos planą turėsite sumokėti 8 USD per mėnesį.

Taigi, nors abi priemonės yra gana prieinamos, „Notion“ yra palyginti pigesnė nei „Trello“.

Nugalėtojas: Sąvoka

Jei „Trello“ turi pranašumą dėl savo paprasto naudojimo, bendradarbiavimo ir integravimo, „Notion“ yra pasirinktis, leidžianti geriau pritaikyti ir pritaikyti lankstumą.

Eikite su „Sąvoka“, jei ketinate ją naudoti tik asmeniniam naudojimui. Nors gali prireikti kelių valandų, kad išmoktumėte jį pritaikyti, ilgainiui tai bus naudingiau dėl daugybės būdų, kuriais galite kaupti savo duomenis. Eikite į „Personal Pro“ planą ir mėgaukitės maksimalia nauda.

Tačiau jei dar niekada nenaudojote valdymo įrankio ir norite dirbti su komanda, pradėkite savo kelionę su „Trello“ ir jos „Kanban“ valdybų pastangomis.

Galų gale geriausias įrankis yra tas, kuris tinka jums ir jūsų projektų pobūdžiui. Visada galite išbandyti nemokamas abiejų įrankių versijas šalia ir sužinoti, kas jums labiausiai tinka.

6 geriausios nemokamos internetinės bendradarbiavimo priemonės dirbant namuose

Bendradarbiavimas internete su klientais ir komandomis gali būti sudėtingas. Dirbdami namuose naudokite šiuos patikimus nemokamus įrankius.

Skaitykite toliau

Apie autorių