Kaip integruoti „Google“ formas į „Google“ skaičiuokles

„Google“ formų integravimas į „Google“ skaičiuokles taupo jūsų laiką, nes jūsų darbo eiga yra efektyvesnė.

Jei pateiksite formą, ji automatiškai išsiųs jūsų informaciją į skaičiuoklę. Tai puikiai tinka norint stebėti apskaitą, apklausas, viktorinas ar bet kokią informaciją, kurią reikia greitai surinkti.

Sužinokite, kaip nustatyti „Google“ formą ir pateikti informaciją tiesiogiai „Google“ lape.

„Google“ formos nustatymas

Nors integruoti „Google“ formą į „Google“ skaičiuokles yra tik vienas iš daugelio būdų optimizuoti formas, jis yra vienas iš galingiausių.

Prieš pradėdami teikti informaciją į „Google Sheet“, turite nustatyti formą taip, kad visa jūsų informacija būtų sinchronizuojama automatiškai. Formos nustatymas trunka tik kelias minutes.

Galite pasirinkti įvairius atsakymus iš kelių pasirinkimų, išskleidžiamųjų parinkčių, trumpų atsakymų, ilgų atsakymų, žymimųjų laukelių ir kt.

Sužinoję, kokio tipo atsakymus norite gauti, pradėkite pildyti visus klausimus ir parinktis, kuriuos rinksite savo formoje. Kiekvienos skilties pavadinimas bus kiekvieno skaičiuoklės stulpelio antraštė.

Pavyzdžiui, jei stebite išlaidas naudodamiesi savo forma, gali būti naudinga ją įtraukti skyriai, nurodantys sumą, mokėjimo tipą, įstaigą, datą, aprašą ir parinktį kvitus.

Sukūrę formą ir surinkę visą reikiamą informaciją, esate pasirengę integruoti formą į savo skaičiuoklę.

Integruoti „Google“ formą su „Google“ skaičiuoklėmis

Yra keli integravimo metodai, atsižvelgiant į tai, ar jau turite skaičiuoklę, ar norite sukurti naują.

Net jei pradedate nuo nulio, jums nereikia kurti naujos skaičiuoklės, kad galėtumėte integruoti į savo formą. „Google“ formose galite padaryti viską.

1. Spustelėkite „Atsakymų“ skirtukas.
2. Spustelėkite žalią „Google Sheet“ piktograma.
3. Pasirinkite Sukurkite naują skaičiuoklę.
4. Įveskite vardą savo skaičiuoklei.
5. Spustelėkite Kurti.

Naujai sukurtoje skaičiuoklėje visi jūsų klausimų pavadinimai bus rodomi kaip skaičiuoklės stulpeliai.

Jei norite integruoti „Google“ formą į esamą lapą, kairėje „Google“ lapo piktogramos pusėje pasirinkite tris taškus. Tai atidarys jūsų „Google“ diską ir galėsite pasirinkti lapą.

Taip pat galite naudoti tą patį metodą, jei norite pakeisti formos atsakymus, kuriuos ateityje pateiksite į kitą lapą.

Pasirinkę tris taškus, pasirinkite Pasirinkite atsakymo paskirties vietą variantą. Tai padės jums pasirinkti Pasirinkite esamą skaičiuoklę, ir galėsite pasirinkti tinkamą failą iš savo Disko.

Naudojant tokio tipo integravimą, negalėsite iš anksto sukurti skaičiuoklės ir atsakymų tiesiogiai integruoti į laukus. Kai integruosite formą į skaičiuoklę, ji jūsų lape automatiškai sukurs naują skirtuką.

Viską derindami turėtumėte išbandyti, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia taip, kaip turėtų.

Išbandykite savo integraciją

Formoje pateikti atsakymai turėtų būti iškart rodomi jūsų skaičiuoklėje. Bus pridėtas papildomas stulpelis, kuriame bus nurodytas tikslus atsakymo pateikimo laikas.

Norėdami išbandyti integraciją, formos viršuje spustelėkite piktogramą Peržiūrėti, kad pereitumėte prie paskelbtos versijos, kurioje iš tikrųjų galite pateikti savo formą. Priešingu atveju jūs būsite įstrigę redagavimo režime.

Visiškai užpildykite formą ir spustelėkite Pateikti. Eikite į savo integruotą lapą ir visi jūsų atsakymai turėtų būti automatiškai pateikti į teisingus laukus.

Integruoti „Google“ formų atsakymus į „Google“ skaičiuokles

„Google“ formų ir „Google“ skaičiuoklių integracija trunka kelias minutes, kad viskas atitiktų reikalavimus, tačiau ją sukūrus, jūsų darbas gali būti nepaprastai efektyvus.

„Google“ formos leidžia jums užpildykite savo formą iš bet kurios pasaulio vietosir jis automatiškai surinks visą informaciją. Sužinoję, kaip naudotis integracijomis, galite naudoti priedų pasaulį, kad „Google“ formos taptų dar galingesnės.

„Google“ formos gali padaryti bet ką su šiais nuostabiais priedais

„Google“ formos yra nepakankamai naudojamas įrankis. Štai kaip padaryti formas dinamiškesnes naudojant šiuos pažangius „Google Forms“ priedus.

Skaitykite toliau

Apie autorių