Kaip sukurti bendradarbiavimo gautuosius „G Suite“

Kai jūsų komandai reikia tvarkyti tuos pačius gaunamus el. Laiškus, galite naudoti „G Suite“ gautuosius, kad pridėtumėte kelis vartotojus prie tos pačios paskyros. Ši funkcija leidžia keliems komandos nariams tuo pačiu metu išlaikyti tą patį gautuosius.

Štai kaip sukurti savo „Bendradarbiavimo gautuosius“, naudoti visas funkcijas, priskirti komandos narius ir suteikti tam tikrus leidimus iš „G Suite“ paskyros.

Kas yra „G Suite“ bendradarbiavimo gautieji

Bendrasis „G Suite“ gautieji leidžia grupei asmenų pasiekti, tvarkyti ir tvarkyti tuos pačius el. Pašto gautuosius. Tai gali būti naudinga įmonėms ir organizacijoms, kurioms reikalinga visa jų rinkodaros ar pardavimų komanda atsakyti į panašius el.

Tai puikus būdas padidinti produktyvumą skatinant internetą bendradarbiavimas komandoje naudojant „Google“ įrankius sukurti efektyvią darbo eigą.

Pavyzdžiui, jei jūsų pardavimo atstovai nuolat gauna el. Laiškus apie galimas partnerystes, galite paskirti visus stebėti tą patį gautuosius. Kiekvienas gali atsakyti ir tvarkyti gaunamus el. Laiškus.

Taip pat galite nustatyti „Bendradarbiavimo gautuosius“, jei dirbate mokykloje, kuri gauna el. Laiškus iš tėvų, kad bet kuris mokytojas galėtų atsakyti į tuos el. Laiškus. Bet kuris narys, turintis reikiamus leidimus, gali reikalauti sau el. Laiško arba priskirti jį kitam grupės nariui.

„Google“ darbo vieta nėra vienintelė bendradarbiavimo įrankis, derinamas su „Gmail“, bet tai efektyviausia, jei jau turite „G Suite“.

Galite naudoti šį įrankį žymėdami konkrečius el. Laiškus, kurie padeda tvarkyti gautuosius ir palengvina senesnių el. Laiškų paiešką. Jei parduodate produktus, pažymėdami visus el. Laiškus būtent tais produktais, kiti galės juos rasti.

Kad galėtumėte turėti „Bendradarbiavimo gautuosius“, turite nustatyti „Google“ grupę ir pridėti narių.

Kaip sukurti „Google“ grupę ir pridėti narių

Norėdami pradėti tvarkyti ir pasiekti Bendradarbiavimo gautuosius, pirmiausia turite sukurti grupę. Tai leis jums pradėti įtraukti narius į savo bendradarbiavimo gautuosius.

1. Prisijunkite prie „Google“ grupės.
2. Spustelėkite Sukurti grupę.
3. Įveskite info ir pasirinkti parametrus.
4. Spustelėkite Sukurti grupę.

Sukūrę savo grupę, galite pradėti kviesti žmones į grupę el. Paštu, pridėti juos tiesiai į savo grupę arba pritarti žmonėms, kurie kreipėsi.

Siunčiant kvietimą, jis išsiunčiamas tiesiai į gavėjų gautuosius, kad patvirtintų, jog jie nori prisijungti prie grupės. Norint tiesiogiai pridėti narį prie grupės, reikia jo el. Pašto adreso. Po pateikimo jis pridės narį.

Sukūrę savo grupę ir pridėdami narių galėsite turėti visiškai veikiantį „Bendradarbiavimo gautuosius“. Vienintelis dalykas, kuris jus sulaiko, yra poreikis įjungti šią funkciją.

Kaip įjungti bendradarbiavimo funkcijas

Norėdami sukurti esamų narių bendradarbiavimo gautuosius, pirmiausia turite įgalinti bendradarbiavimo funkcijas. Tačiau prieš atlikdami toliau nurodytus veiksmus įsitikinkite, kad įgalinote „Google“ grupių pokalbių istoriją.

1. Prisijunkite prie „Google“ grupės.
2. Spustelėkite grupės pavadinimas.
3. Spustelėkite Grupės nustatymai.
4. Pagal Įgalinti papildomas „Google“ grupės funkcijas > Pasirinkite Bendradarbiavimo gautieji.

Kai visos bendradarbiavimo funkcijos bus nustatytos, kiekvienam nariui turite priskirti leidimus, kad jiems būtų lengviau valdyti paskyrą.

Kaip priskirti leidimus bendradarbiavimo gautųjų nariams

Priskirdami leidimus grupės nariams, jūs suteiksite galimybę savo komandai leisti pokalbius, priskirti pokalbius, pažymėkite pokalbius kaip baigtus, pažymėkite pokalbius kaip dublikatus ir pažymėkite pokalbius kaip jokių veiksmų reikia.

Galite priskirti skirtingus leidimus grupei, atsižvelgdami į numatytuosius grupės vaidmenis (savininkus, valdytojus, narius), visus organizacijos narius, visus žiniatinklio narius ar pagal užsakymą sukurtus vaidmenis.

1. Prisijunkite prie „Google“ grupės.
2. Spustelėkite grupės pavadinimą.
3. Spustelėkite Grupės nustatymai.
4. Spustelėkite perjungti į Įjungti leidimus.
5. Perkelkite slankiklį ir pasirinkite, kuriuos vartotojus gausite leidimus.

Savo leidimuose taip pat galite sukurti išskyrimus, kad iš leidimo nustatymų neįtrauktumėte konkrečių narių.

„G Suite“ bendradarbiavimo gautųjų tvarkymas

Bendradarbiavimo gautieji leidžia priskirti skirtingus narius grupei ir suteikti jiems konkrečius leidimus, kad jie galėtų efektyviai tvarkyti jūsų el. Paštą.

Kiekvienas komandos narys turės prieigą prie viso gautųjų ir gali priskirti skirtingus nariams skirtingus pokalbius. Dabar, kai jūsų komanda jau sukurta, turite pagalvoti, kaip apsaugoti visus paskyros naudotojus.

„Google“ prideda naujų saugos funkcijų prie „G Suite“

Į šį „G Suite“ naujinį įtraukta viskas, pradedant BIMI standarto palaikymu „Gmail“ ir baigiant naujomis „Chat“ saugos funkcijomis.

Skaitykite toliau

Apie autorių