8 privalomi „Google“ kalendoriaus patarimai, kaip padidinti jūsų produktyvumą

„Google“ kalendorius leidžia komandoms planuoti susitikimus ir renginius, kad bendradarbiavimas būtų efektyvus. Laiku priminus suplanuotus įvykius, žmogui lengviau sekti savo kasdienes užduotis nepraleidžiant svarbaus susitikimo.

Jei „Google“ kalendorių naudojate mokyklai ar biurui, tikrai turėtumėte išbandyti šias funkcijas. Aptarkime juos po vieną.

1. Sukurkite naują įvykį su nuorodomis

Norėdami sukurti naujus įvykius, naudokite sparčiuosius klavišus. Tai taupo jūsų laiką atidarant „Google“ kalendorių ir rankiniu būdu kuriant įvykius.

1. Atidarykite savo naršyklę.
2. Tipas cal.new naršyklės paieškos juostoje ir paspauskite Įveskite.

Vykdykite aukščiau pateiktą procesą, kad atidarytumėte naują kvietimą į kalendorių ir greitai pridėtumėte naują įvykį. Ši paprasta funkcija gali padėti jums nusiskusti kelias sekundes darbe.

Tai veikia tiek „Mac“, tiek „Windows“ visose įprastose naršyklėse.

Susijęs: „Google“ kalendorius: kiekvienas reikalingas spartusis klavišas

2. Pakeiskite numatytąjį priminimo laiką

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ kalendoriaus priminimas skirtas 10 minučių. Bet koks pranešimas, kuris įteiktas net 10 minučių anksčiau, gali nukreipti jūsų dėmesį į būsimą įvykį ir prarasti dėmesį į dabartinę užduotį prieš jus.

Taigi, pakeitus mažiau nei tris minutes, galite sutaupyti kelias minutes, kurios pridedamos, jei kiekvieną dieną turite dalyvauti daugybėje renginių.

1. Eik į savo Pagrindinis kalendoriaus puslapis.
2. Spustelėkite Nustatymai viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Eiti į Mano kalendoriaus nustatymai kairėje pusėje spustelėkite savo kalendorių.
4. Slinkite žemyn iki Pranešimai apie įvykius nustatymą ir pakeiskite skaičių į minučių skaičių iki įvykio, kurį norite, kad „Google“ kalendorius jums praneštų.

3. Suteikite svečiams leidimus

Galite išvengti darbo pertraukimų, suteikdami kolegoms leidimą pakeisti susitikimo laiką ir datą.

Tokiu būdu jie neatitrauks jūsų skambučiu ar el. Paštu ir jums nereikės rankiniu būdu koreguoti tvarkaraščio.

1. Eiti į Bendrasis skirtukas į Nustatymai.
2. Pasirinkite Įvykio nustatymai ir eik į Numatytieji svečio leidimai.
3. Patikrinti Keisti įvykį variantą.
4. Jei nenorite suteikti kitiems prieigos keisti bet kurį konkretų įvykį, nepamirškite panaikinti žymėjimo Keisti įvykį dešinėje pusėje, prieš pasidalindami juo su kitais.

4. Rodyti kelias laiko juostas

Įjungimas Rodyti kelias laiko juostas nustatymai palengvins planavimą skirtinguose regionuose. Jei dirbate su žmonėmis, esančiais kituose regionuose, ši funkcija gali būti patogu.

1. Eikite į Bendrasis skirtukas į Nustatymai.
2. Pasirinkite Pasaulio laikrodis ir patikrinkite Rodyti pasaulio laikrodį.
3. Spustelėkite Pridėti „Times Zones“ norėdami pasirinkti ir pridėti norimą laiko juostą.

Antrinės laiko juostos pridėjimas

Taip pat galite pridėti antrinę zoną „Google“ kalendoriuje, kad pamatytumėte tikslų laiką siunčiant el. Laiškus tose srityse gyvenantiems draugams.

Jis yra tiesiai virš „Word Clock“ nustatymai tame pačiame Nustatymų skirtukas „Bendra“.

Pridėkite laiko juostą ir nustatydami arba siunčiant kvietimą galite pamatyti papildomą antrinę laiko juostą kartu su savo pagrindine laiko juosta.

5. Pridėti nematomus įvykius

Nematomi įvykiai yra tie privatūs įvykiai, kuriuos galite pamatyti tik jūs. Naudodamiesi jais, galite pasiimti nemokamą laiko tarpsnį iš savo kasdienės rutinos ir paskirti sau asmeninę užduotį, kurią atliksite per tą laiką. Tokiu būdu galite geriau išnaudoti savo laisvalaikį tarp skirtingų susitikimų.

Tačiau kiti gali matyti tuos laiko tarpsnius kaip galimus ir surengti susitikimą su jumis, kuris pakeis jūsų asmeninius įvykius. Taigi, stebėkite pokyčius ir atitinkamai tvarkykite savo asmeninius reikalus.

1. Paspauskite Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkti nemokamą lizdą iš savo kalendoriaus.
2. Užpildykite Renginio pavadinimas nustatykite savo prieinamumą Laisvas.
3. Nustatykite numatytąjį matomumą į Privatus.
4. Spustelėkite Sutaupyti.

Dabar „Google“ kalendorius man praneš, kai ateis laikas žaisti žaidimą su draugu. Panašiai galite pridėti bet kokią kitą skubią užduotį, kurią turite atlikti laisvalaikiu.

6. Pridėkite „Gmail“ filtrą prie kalendoriaus įvykio

Jei kiekvieną savaitę ar mėnesį atliekate pasikartojančias užduotis, vieną kartą nustatykite įvykį „Google“ kalendoriuje. El. Laiške pridėkite filtrą, kuris kiekvieną savaitę ar mėnesį jums praneš apie įvykį, kaip jūs jį įdėjote.

1. Nustatykite įvykį „Google“ kalendorius sakykime su pavadinimu Skambinkite močiutei.
2. Eik į savo „Gmail“ paskyra ir sukurti a Filtras užpildydami žemiau pateiktą informaciją.
3. Tada pasirinkite Persiųskite parinktį ir nukreipkite jį į savo Telefono numeris.

Kitą kartą, kai tas įvykis artės prie „Google“ kalendoriaus, apie tai jums praneš per „Gmail“, kuris jūsų telefone nukreipia el. Laišką kaip tekstą. Jei pakartosite keletą svarbių užduočių kiekvieną savaitę, gavus tokius pranešimus, būsite tikslesni ir produktyvesni.

Tu taip pat gali sinchronizuokite „Google“ kalendorių su savo darbų sąrašais kad geriau sutvarkytum savo gyvenimą.

7. Gaukite dienos darbotvarkės el. Laišką

Naudodamiesi šia funkcija, kiekvieną rytą galite gauti visos dienos tvarkaraštį el. Paštu. Įpraskite planuoti kitos dienos tvarkaraštį prieš miegą, o „Google“ kalendorius atsiųs el. Laišką su užduočių, kurias turite atlikti tą dieną, sąrašu.

1. Eiti į NustatymaiMeniu. Pasirinkite Mano kalendoriaus nustatymai.
2. Pasirinkite Mano kalendorius ir eik į Pranešimai apie įvykius.
3. Pagal Kiti pranešimai, pasirinkite El. Paštas, skirtas „Daily Agenda“.

8. Atlikite išplėstinę kalendoriaus paiešką

Naudokite išplėstinius filtrus „Google“ kalendoriaus paieškos juosta filtruoti praėjusius įvykius ar susitikimus per kelias sekundes.

Duomenis galite filtruoti nurodydami tikslų įvykio raktinį žodį, asmens, dalyvavusio renginyje ar susitikime, kur įvykis vyko, vardą arba įvykio dienų seką. Pridėkite visus duomenis, kuriuos prisiminsite, kad galėtumėte patobulinti paiešką.

1. Ant Pagrindinis kalendoriaus puslapis, spustelėkite didinamąjį stiklą, esantį viršutiniame dešiniajame kairiajame kampe, kad būtų rodomi nustatymai, kad būtų rodoma paieškos juosta.
2. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, kad būtų rodomi išplėstinės paieškos filtrai.
3. Įtraukite visą informaciją, kurią prisimenate.
4. Spustelėkite Paieška.

Jei turite kolegą vardu „Zubair“ ir norite sužinoti dienas, kai šiais metais susitikote su „Zubair“.

Raktinių žodžių filtre įveskite „Zubair“ ir spustelėkite paiešką.

Tai atvers tikslią datą ir laiką, per kurį lankėtės susitikime su „Zubair“.

Tačiau atkreipkite dėmesį, kad jei raktinis žodis „Zubair“ nebuvo įvykio pavadinimo dalis, ieškant naudojant šį raktinį žodį įvykis nebus filtruojamas.

Visada nustatykite įvykių pavadinimus taip, kad vėliau galėtumėte greitai juos patikrinti naudodami šią parinktį.

Padidinkite savo produktyvumą naudodami „Google“ kalendorių

„Google“ kalendoriuje yra daug funkcijų, padedančių efektyviai kurti renginius ir būti organizuotiems. Pasinaudokite aukščiau nurodytomis funkcijomis, kad galėtumėte valdyti bet kokį gyvenimą.

Kaip nustatyti „Google Meet Breakout“ kambarius „Google“ kalendoriuje

„Google“ kalendorius leidžia planuoti išsiskyrimo kambarius „Google Meet“. Sužinokite, kaip tai padaryti jums.

Skaitykite toliau

Apie autorių