Nauji „Microsoft Outlook“ nustatymai suteikia visiems pertrauką tarp susitikimų

„Microsoft“ atliko daugybę tyrimų, susijusių su tiesioginių internetinių susitikimų poveikiu, ir rezultatai neatrodo geri. Taigi programinės įrangos milžinė į „Outlook“ įtraukia naują funkciją, kuri gali pridėti privalomus pertraukų laikus į suplanuotus susitikimus.

Naujas „Microsoft“ susitikimas nutrūksta „Outlook“.

Kaip pranešta „Microsoft WorkLab“, įmonė nori padėti visiems apsilankyti tualete arba pasidaryti puodelį arbatos ar kavos prieš kitą susitikimą.

Anksčiau „Outlook“ laikėsi požiūrio, kuris leido organizatoriams susitikimus pradėti ir baigti valandą. Tuo metu tai buvo prasminga, nes jei kas nors nori surengti valandos trukmės susitikimą, jis paprastai nustato jį valandą ir baigia valandą.

Problemos prasideda, kai kas nors planuoja kelis susitikimus. Kadangi šie susitikimai pagal nutylėjimą prasideda ir baigiasi valandą, dalyviai neturėjo laiko padaryti pertraukos ar susitvarkyti. Kai tik vienas susitikimas baigsis, planuojama, kad kitas prasidės tuo pačiu metu.

Dabar „Outlook“ leidžia organizacijai nustatyti privalomą pertraukos laiką po susitikimo. Pertraukų laiką galima pritaikyti atsižvelgiant į verslo poreikius ir užkirsti kelią dviejų susitikimų planavimui, nesuteikiant dalyviams galimybės atsipūsti.

Kodėl „Microsoft“ pasisako už pertraukas susitikimuose

Koronaviruso pandemija sukėlė didžiulį pokytį verslo pasaulyje. Staiga organizacijos turėjo atkurti įprasto biuro gyvenimo panašumą, kai visi namuose buvo įstrigę.

Prasidėjo nauja balso ir vaizdo susitikimų era. Skambinimas vienas kitam per tokias paslaugas kaip „Microsoft Teams“ greitai pakeitė asmeninį susitikimą ir radikaliai pakeitė tai, kaip įmonės atliko savo darbą.

„Microsoft“ netgi svarstė galimybę kurti metriką, kad galėtų stebėti, kaip eis internetinis verslas. Turėtų būti vienas siūlomas atnaujinimas „Microsoft Teams“ tikrina, kaip nuobodžiaujantys dalyviai atrodo ir patarti organizatoriams, kaip pagerinti jų susitikimus.

Tačiau tiesioginiai internetiniai susitikimai tapo nauja norma. Ir, kaip „Microsoft“ ištyrė aukščiau pateiktame straipsnyje, taip elgdamiesi dalyviai jaučia didesnį stresą ir praranda dėmesį. Štai kodėl programinės įrangos milžinė siekia įtraukti privalomas pertraukas į internetinius susitikimus.

Padaryti nuotolinį darbą mažiau alinantį

„Microsoft“ tyrimai parodė, kad einant į susitikimus jos dalyviams tenka didžiulė protinė žala. Dabar organizacijos gali nustatyti privalomus pertraukų laikus po susitikimų, kad darbuotojai galėtų atsigauti ir pasirengti kitam.

Ar žinojote, kad būtent ši psichinė būsena turi neoficialų pavadinimą? Tai vadinama „priartinimo nuovargiu“, ir jūs galite tai įveikti darant pertraukėles ir paslėpdami savo interneto kamerą taip dažnai.

Vaizdo kreditai: LayerAce.com/Shutterstock.com ir Tafira /Shutterstock.com

Kaip kovoti su priartinimo nuovargiu

Jaučiatės pavargęs po „Zoom“ naudojimo? Štai keletas patarimų, kaip sumažinti jūsų mastelio keitimą.

Skaitykite toliau

Apie autorių