Kaip planuoti susitikimus ir užduotis naudojant „Calendly“

Susitikimų planavimas gali būti sudėtingas procesas. Jums gali tekti praleisti per daug laiko ir energijos bendraujant pirmyn ir atgal, kad rastumėte tinkamą susitikimo laiką.

Laimei, intuityvus skaitmeninis įrankis pakeičia šį neefektyvų planavimo procesą paprastu, laiko atžvilgiu jautriu metodu. Šis įrankis vadinamas Kalentingai.

Šiame straipsnyje apžvelgsime „Calendly“, kaip tai veikia ir kaip tai išnaudoti.

Kaip Calendly veikia?

Jei žinote, kaip planuoti susitikimą „Microsoft Outlook“, „Calendly“ veikia panašiai. Be „Outlook“, „Calendly“ taip pat veikia su „Google“ kalendoriumi ir „Apple iCloud“ kalendoriumi.

Sinchronizuodami asmeninius ir darbo kalendorius, galite sukurti įvykių tipus. Pavyzdžiui, galite turėti „15 minučių susitikimo“ ir „30 minučių susitikimo“ tipą.

Iš ten galite išsiųsti užsakymo nuorodą klientams, bendradarbiams ar draugams. Šie žmonės gali pasirinkti vieną iš jūsų anksčiau sukurtų įvykių tipų, tada pasirinkti laiką su jumis. Nesijaudinkite - jie neturės prieigos prie jūsų kalendoriuje esančių įvykių.

Tai greita apžvalga, kaip veikia „Calendly“. Dabar įsigilinkime į detales.

Kaip pridėti kalendorius prie kalendoriaus

Prieš nustatydami įvykių tipus įsitikinkite, kad kalendoriai yra sinchronizuoti.

Sukūrę savo profilį spustelėkite Sąskaita šalia savo profilio vaizdo „Calendly“ svetainės viršutiniame dešiniajame kampe. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Kalendoriaus jungtys.

Puslapyje „Kalendoriaus jungtys“ tiesiog spustelėkite + Pridėti kalendoriaus paskyrą ir tada Prisijungti šalia norimo pridėti kalendoriaus tipo. Deja, nemokamas planas leidžia sinchronizuoti tik vieną kalendorių.

Būtinai patikrinkite ir konfigūracijos skyrių. Čia galite nustatyti, kuriuos kalendorius „Calendly“ tikrins, kad būtų išvengta įvykių konfliktų. Be to, pagal Konfigūracija, galite pasirinkti, kuriame kalendoriuje bus rodomi nauji įvykiai.

Kaip sukurti įvykių tipus „Calendly“

Tai leidžia jums sukurti naujo tipo renginius, kuriuos žmonės gali užsisakyti. Norėdami pradėti, pasirinkite bet kurį + Naujas įvykio tipas arba + Sukurti>Įvykio tipas savo „Calendly“ pagrindiniame puslapyje.

Matysite dvi susitikimų tipų parinktis: Vienas ant vieno ir Grupė. Kadangi greičiausiai „Calendly“ naudos susitikimams vienas su kitu, būtent tai ir eisime čia. Pasirinkite Kurti šalia Vienas ant vieno.

Tada turite pateikti šią išsamią informaciją: pavadinimą, aprašą, spalvą ir konkretų įvykio URL.

Renkantis susitikimo vietą, galite pasirinkti „Zoom“ arba „Google Meet“ nuorodą, telefono skambutį arba prašyti įvykio į konkrečią vietą.

Galite pridėti tiek vietų, kiek jums reikia. Jei pasirinksite telefono skambutį, galėsite pasirinkti, ar jūs ar dalyvis pradės skambutį. Atlikę šiuos veiksmus spustelėkite Kitas.

Šiame puslapyje galite suplanuoti, kaip pateisinti lūkesčius, pvz., Kiek laiko iš anksto dalyviai gali užsisakyti vietą, trukmę susitikimo laikas, laikas, kuriuo esate laisvas, ir koks buferis reikalingas iki susitikimo ar po jo susitikimui ar kelionei dalykai.

Jei turite nustatyti, kiek šio konkretaus įvykio tipo galima užsisakyti per dieną, galite tai padaryti naudodami Papildomos taisyklės jūsų prieinamumo skyriui.

Galiausiai, vėl pasirinkę Kitas, įsitikinkite, kad jūsų įvykis nustatytas į Įjungtair esate pasirengę veikti.

Galite modifikuoti daugiau įvykių nustatymų, pvz., Į klausimą, į kurį kviečiamasis turi atsakyti užsakydamas susitikimą, kaip jiems bus pranešta, kas bus rodoma rezervacijos patvirtinimo puslapyje, arba mokėjimo ypatumai (tik „Calendly Pro“ funkcija) prieš grįždami į savo pagrindinis puslapis.

Susijęs: Būdai, kaip padaryti „Google“ kalendorių „Windows“ darbalaukio kalendoriumi

Nuorodą „Calendly“ galite bendrinti dviem būdais. Pirmasis būdas yra bendrinti savo „Calendly“ URL, kuris rodomas pagrindiniame puslapyje po jūsų profilio atvaizdu ir vardu, kur dalyviai gali užsisakyti bet kokį įvykio tipą.

Kai jie spustelės jūsų nuorodą, dalyviai bus nukreipti į panašų puslapį, kaip nurodyta aukščiau. Žmonės taip pat galės pasirinkti, kokio tipo renginio nori ir kokį laiką gali skirti.

Antrasis variantas - su dalyviu pasidalinti tik vieno tipo renginio nuoroda. Norėdami tai padaryti, nukopijuokite nuorodą arba pasirinkite Dalintis konkretaus įvykio tipo pagrindiniame „Calendly“ puslapyje.

Nepaisant pasirinktos parinkties, galite nukopijuoti ir įklijuoti nuorodą „Calendly“ į el. Laišką, teksto pranešimą ar svetainę ( Dalintis galimybė) ir pasidalykite ja su žmonėmis, kad jie galėtų su jumis susitarti dėl susitikimo.

Kaip užsisakyti įvykį su kalendoriumi

Aukščiau yra tai, kaip konkretus įvykio tipo puslapis atrodo jūsų dalyviams. Pilkosios dienos yra praeities datos arba tada, kai jūsų negalima pasiekti.

Asmuo galės pamatyti jūsų galimybes pasirinkti mėlynai paryškintą dieną ir pasirinkti laiką. Kai jie patvirtins laiką, „Calendly“ paragins asmenį įvesti savo duomenis (vardą, el. Pašto adresą, vietą ir kt.).

Po to dalyvis gaus el. Laišką su kvietimu į kalendorių, o įvykis bus rodomas tiek jų, tiek jūsų kalendoriuje.

Susijęs: Įrankiai, skirti sinchronizuoti „Microsoft Outlook“ su „Google“ kalendoriumi

Naudojant „Calendly“, efektyviau planuoti susitikimus. Tam tereikia išmokti pagrindinio proceso.

„Calendly“ yra nemokama naudoti, tačiau yra alternatyvių prenumeratos parinkčių, kurios gali leisti naudoti kelis įvykių tipus, prisijungti prie kelių kalendorių, tvarkyti svečių mokėjimus ir kt. Galite išsiregistruoti „Calendy“ kainodara čia.

Ar turėtumėte naudoti kalendoriškai?

Taigi, galbūt jums kyla klausimų, ar nenaudoti „Calendly“. Na, jei jūs nuolat susiduriate su grafikų planavimais, tada tikrai. Nustačius įvykių tipus, „Calendly“ gali sutaupyti daugybę valandų erzinančio pirmyn ir atgal planavimo.

Tačiau jei dažnai neskiriate susitikimų, „Calendly“ gali pakenkti jūsų produktyvumui. Be to, „Calendly“ įvykių tipų nustatymas nėra geriausias jūsų laiko panaudojimas, kai retai planuojate susitikimus.

Vis dėlto „Calendly“ yra tik viena iš skaitmeninių planavimo priemonių rinkoje. Jei „Calendly“ neatitinka jūsų poreikių, galite apsvarstyti kitas galimybes.

6 geriausi susitikimų planavimo įrankiai ir programos

Planavimo programa palengvina susitikimų organizavimą. Čia yra geriausi susitikimų planuotojai, kuriais galite nuspręsti, kada susitikti.

Skaitykite toliau

Apie autorių