Kas naujo „G Suite“? 5 atnaujinimai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį

„Google Workspace“ (buvęs „G Suite“) sunkiai dirba, kad būtų lengviau dirbti nuotoliniu būdu. Pandemijos metu „Google Workspace“ padeda nesuskaičiuojamam skaičiui darbuotojų, mažų įmonių, organizacijų ir net korporacijų efektyviai funkcionuoti per integruotas komunikacijos funkcijas.

Reguliarūs atnaujinimai ir integracijos leidžia sklandžiai pereiti nuo platformų, tokių kaip „Gmail“, „Google Chat“, „Google“ skaidrės, dokumentai, skaičiuoklės ir kt., Taigi sutaupoma daug laiko. Šiame įraše sužinosime apie naujus „Google Workspace“ atnaujinimus ir kaip tai veikia jūsų darbo našumą.

1. Naujas „Admin Console“ pagrindinio puslapio dizaino naujinys

Pagrindinis „Admin console“ puslapis įgauna naują dizainą. Jei jau esate susipažinę su „Admin console“ pagrindiniu puslapiu ir reguliariai juo dirbate, pamatysite, kad dabar lengviau gauti visų įprastų užduočių apžvalgą.

Svarbiausi atnaujinimai yra šie:

1. Nauja kortele pagrįsta vartotojo sąsaja suteikia greitą prieigą prie įprastų užduočių.
2. Išskleidžiamos ir sulankstomos kortelės vartotojams, atsiskaitymams ir domenams.
instagram viewer
3. Kortelių ir daiktų užsakymas pagal naudojimo dažnumą (dažniausiai naudojami daiktai bus rodomi prieš kitus daiktus).

Kaip tai jums padeda?

Naujas „Admin console“ pagrindinio puslapio dizainas leidžia sklandžiau naršyti korteles ir užduotis. Tai taupo laiką ir mažiau streso. Dėl šių funkcijų jums bus paprasčiau gauti iš paukščio skrydžio jos panaudojimo organizacijoje vaizdą.

Naują „Admin console“ gali pasiekti visi „Google Workspace“ vartotojai, taip pat „G Suite Basic“ ir „Business“ klientai.

2. Naujų tipų šaltiniai „Google“ dokumentuose

Tai gera žinia kino ir laisvųjų menų studentams. „Google“ dokumentai pridėjo keturis naujus tipus citatos, susijusios su pramogų žanru. Naujos citatos yra:

1. Filmai
2. Televizijos serijos
3. TV serijos
4. Įvairūs

Norėdami pridėti citatos šaltinį į savo dokumentą,

1. Atidarykite dokumentą „Google“ dokumentuose.
2. Eiti į Įrankiai > citatos.
3. Citavimo šoninėje juostoje spustelėkite Pridėti citavimo šaltinį.
4. Išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite kategoriją, kuri tinka jūsų dokumentui.

Kaip tai jums padeda?

Šios funkcijos tinka ne visiems, nes visi mes nenaudojame citatų kiekvieną dieną. Vis dėlto tai yra produktyvumo padidėjimas autoriams, kurie aptaria šias temas.

Naujos citatos pasiekiamos visiems „Google Workspace“ klientams, taip pat „G Suite Basic“ ir „Business“ klientams. Dalinis išleidimas prasidėjo, o visas išleidimas prasideda 2021 m. Balandžio 26 d.

3. „Google Workspace Frontline“ dabar prieinama visiems

„Google Workspace Frontline“ buvo paleista skubios pagalbos darbuotojams, dirbantiems pandemijos metu. Tai suteikė tiesioginiams darbuotojams prieigą prie bendradarbiavimo ir valdymo įrankių, tokių kaip „Gmail“, „Meet“, „Slides“ ir kt., Vienoje platformoje kartu su pažangia saugumo ir administravimo kontrole.

Tai leido darbuotojams lengvai saugiai ir greitai atlikti užduotis. Dabar šią darbo sritį galima įsigyti parduodant. Klientai taip pat patirs naujų saugos funkcijų ir verslo lygio palaikymą.

Jūsų darbuotojai gauna 2 GB Disko vietos vienam vartotojui, kad galėtų pasiekti bendrinamus failus. „Google Workspace Frontline“ suteikia tiesioginę prieigą prie:

1. „Gmail“
2. „Google“ pokalbiai
3. „Google Meet“
4. „Google“ skaidrės
5. Google dokumentai
6. „Google“ skaičiuoklės
7. „Google“ skaidrės

Kaip tai jums padeda?

Ši nauja integracijos platforma yra ypač naudinga įmonėms, nes darbuotojai, dirbantys fronto linijose, gali lengvai bendradarbiauti su savo įmonės infrastruktūra bet kuriame įrenginyje. Čia siūlomi visi pagrindiniai „Google Workspace“ įrankiai, taip pat verslo lygio palaikymas ir saugos funkcijos, pvz., Pažangus galinių taškų valdymas.

Tai leidžia administratoriams tvarkyti programas, skirtas „Android“ ir „iOS“ įrenginiams, nustatyti „Android“ įrenginių darbo profilius, nuotoliniu būdu valyti įrenginius, jei reikia, ir įsigyti tvirtus mobiliojo ryšio kodus.

„Google Workspace Frontline“ jau įdiegta.

4. Tinkinkite pranešimus „Gmail“ ir „Google“ pokalbiuose

Dabar galite pakeisti pranešimų, kuriuos gaunate per „Gmail“ ir „Google“ pokalbius, dažnumą. Tai tiesiogiai paveiktų jūsų kompiuterio ir išmaniojo telefono „push“ pranešimus. Galite pasirinkti tris pranešimų nuostatas:

1. Pranešti visada: Jūs gausite pranešimus apie kiekvieną paminėjimą ir pranešimą. Be to, kiekvienas naujas pranešimas bus ženklinamas.
2. Pranešti mažiau: Pranešimą gausite tik apie paminėjimą ir sekimą. Tai taip pat gali būti naudojama pranešti apie naujas gijas.
3. Pranešimai išjungti: Jūs negausite jokių pranešimų. Jei bus paminėtas, bus rodomas tik ženklelis.

Norėdami pakeisti pranešimų nustatymus,

1. Atviras „Gmail“>parametrus.
2. Spustelėkite Žr. Visus nustatymus>Kalbėkitės ir susitikite.
3. Pasirinkite Darbalaukio pranešimai.

Kaip tai jums padeda?

Jei jus lengvai erzina tiesioginiai pranešimai ir nenaudingi paminėjimai, ši funkcija yra gelbėjimo priemonė. Pranešimų tinkinimas suteikia jums laisvę atsitraukti nuo klaviatūros, kai tik to reikia.

Dabar ji prieinama visiems „Google Workspace“ vartotojams, taip pat „G Suite Basic“ ir „Business“ klientams

5. „Google Chat“ vartotojo sąsaja atnaujinama

Nuo šiol „Google Chat“ vartotojo sąsajoje bus keletas naujų integracijų ir estetikos. Naujos integracijos apima:

1. Pasiekite failus ir užduotis naudodamiesi „Google“ pokalbių viršuje esančiais skirtukais.
2. Pasiekite tokias programas kaip „Kalendorius“, „Keep“, „Tasks“ ir „Žemėlapiai“ iš greito prieigos šoninės juostos, panašios į „Gmail“.
3. Naujo vartotojo paieška dabar bus kairėje pusėje esanti parinktis „+“.
4. Naudodami paieškos juostą ieškokite turinio visuose kambariuose ir DM.
5. Perjungti tarp iššokančiojo ir viso ekrano rodinius.
6. Statinis Pokalbiai ir Kambariai parinktis kairėje skydelio pusėje, kad būtų lengviau slinkti per kiekvieną skyrių.
7. Pokalbių ir kambarių skyriaus viršuje bus prisegti pokalbiai ir kambariai, o tam nebus atskiros funkcijos, taupant laiką.
8. Dabar chat.google.com peradresuos į mail.google.com/chat. Tačiau vartotojai gali toliau naudoti chat.google.com, kad pasiektų pokalbius.

Kaip tai jums padeda?

Panašiai kaip „Admin console“ naujovinimas, iš naujo sukurta „Chat“ vartotojo sąsaja padeda būti efektyvesniems. Tiesiai pasiekti failus per viršuje esančius skirtukus yra daug lengviau nei ieškoti skirtingų parinkčių.

Apskritai vartotojo sąsaja yra geresnė ir produktyvesnė nei ankstesnė. Naujasis vartotojo sąsaja buvo išleista 2021 m. Kovo 24 d. Jis prieinamas visiems „Google Workspace“ klientams, taip pat „G Suite Basic“ ir „Business“ klientams.

Išnaudokite visas „G Suite“ naujinius

Kadangi vis daugiau žmonių dirba nuotoliniu būdu, kiekvienas „Google Workspace“ atnaujinimas padaro sklandų debesies darbą.

Pagrindinis „Admin Console“ puslapis yra palengvinimas mažoms įmonėms, o „Google“ dokumentų citatų atnaujinimas yra premija literatūros menininkams. Taigi, kiekvienas gali rasti kuo pasidžiaugti.

Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad naršyklė taptų perkrauta darbo erdve

Ar nebūtų puiku, jei galėtumėte tvarkyti visus savo skaitmeninius darbus iš vieno prietaisų skydelio ir nereikėtų pereiti iš vienos programos į kitą? Optimizuokite savo interneto naršyklę, kad sukurtumėte centralizuotą darbo sritį.

Skaitykite toliau

Apie autorių