Ar „Microsoft 365“ iš tikrųjų kelia pavojų saugumui?

Įmonės valdymas yra sunkus darbas, tačiau debesies saugojimo paslaugos padeda tvarkyti reikalus ir palengvina bendradarbiavimą. Naudojant šias internetines platformas galima lanksčiai ir sklandžiai integruotis su kitomis funkcijomis naudojant vieną įrankį.

Nenuostabu, kad tokios platformos kaip „Microsoft 365“ išpopuliarėjo kaip galingas bet kurio verslo padėjėjas. Taigi, kaip „Microsoft 365“ apsaugo jūsų asmeninę informaciją? Ar tai kelia grėsmę jūsų saugumui? Ir jei taip, ar galite padaryti „Microsoft 365“ saugesnį?

Kas yra „Microsoft 365“?

„Microsoft 365“ yra produktyvumo debesies įrankis, populiarus tarp verslo savininkų (ir daugelio universiteto studentų). Tai integruota sistema, sujungianti beveik visas „Microsoft“ programinės įrangos siūlomas funkcijas vienoje platformoje.

Prenumerata apima prieigą prie populiarių „Microsoft Office“ programų, tokių kaip „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, bei keletą patrauklių funkcijų, idealiai tinkančių verslui valdyti skaitmeniniame pasaulyje.

Tokios specialios funkcijos apima profesionalų el. Pašto sąranką, „Microsoft Teams“, pokalbius realiuoju laiku ir pritaikytą planavimo sistemą. Tai puikus centras, kuris skatina bendravimą tarp klientų ir darbuotojų. Papildomi papildiniai padeda verslininkams stebėti atsargas, pardavimus, biudžeto sudarymą ir prognozavimą.

Norėdami susieti viską, per „Microsoft 365“ sukurtus failus galima pasiekti iš bet kurios pasaulio vietos (jei turite interneto ryšį). Saugodami viską per debesies serverius, komandos nariai, turintys atitinkamus leidimus, gali gauti ir redaguoti failus iš bet kurios vietos.

Kaip „Microsoft 365“ apsaugo jūsų duomenis?

Nors tokiu būdu saugomi duomenys visada skamba idealiai bendradarbiaujant, informacijos saugojimas debesyje yra kažkas baisaus. Daugelis žmonių jaudinasi dėl savo asmeninės informacijos saugojimo internete.

Teoriškai, jei jūsų komanda gali ją pasiekti iš bet kur, sėkmingas įsilaužėlis taip pat gali.

Tradiciškai savininkai saugojo neskelbtinus failus užraktu, kad galėtų juos fiziškai apsaugoti. Kartais įmonės netgi saugo savo skaitmeninę informaciją kompiuteriuose, kuriuose nėra ryšio. Nors šis požiūris yra saugus, kyla daug problemų. Tokiu būdu lengva amžinai prarasti informaciją.

Dalintis failais buvo sunku, o bendradarbiavimas buvo sudėtingas, nes visi nebuvo vienoje vietoje. Gyvename skaitmeniniame amžiuje ir turėtume pasinaudoti mums siūlomomis priemonėmis - tai tik praktiškas dalykas. Sėkmingi įsilaužėliai gali būti ne tokie įprasti, kaip jūs manote.

Nors naudojant naujas debesies saugojimo platformas, tokias kaip „Microsoft 365“, kyla naujų pavojų saugumui, įsilaužėliai nėra didžiausia grėsmė.

„Microsoft“ įgyvendina pažangiausias saugumo priemones, kad išvengtų kenkėjiškų atakų. Nors šios priemonės nėra visiškai neprotingos ir įsilaužėliams pavyko pažeisti „Microsoft“ debesų paslaugas anksčiau atakų pasitaiko retai ir „Microsoft“ greitai išsprendžia visas problemas.

Jie suskirsto savo saugumo strategiją į tris sluoksnius.

Fizinis sluoksnis

Priešingai nei rodo pavadinimas, debesų saugykla nėra tiesiog kažkokia stebuklinga sistema, gyvenanti danguje. Kai ką nors išsaugote per debesį, informacija išsaugoma fiziniame serveryje, esančiame kažkur pasaulyje, kur vėliau galėsite juos pasiekti per internetą.

„Microsoft“ griežtai saugo fizinius serverius, atsakingus už jūsų „Microsoft 356“ valdymą. Vietos yra saugios, o įmonė riboja ir prižiūri ribotą personalą, kuriam suteikiama prieiga.

Loginis sluoksnis

„Microsoft“ sukūrė savo platformą, kad apribotų žmonių sąveikos poreikį. Daugelis funkcijų yra automatizuotos, o tokie įrankiai kaip „Microsoft Lock Box“ sumažina bet kurio žmogaus prieigą prie duomenų.

Kenkėjiškos programinės įrangos naudojimas apsaugo duomenis nuo kenkėjiškos programinės įrangos. Jis nustatytas automatiškai karantinuoti įtartiną programinę įrangą ir gali apsaugokite vartotojus naudodami kenkėjiškų programų „Sandbox“ funkciją.

Duomenų sluoksnis

Galiausiai „Microsoft“ šifruoja duomenis pagal pramonės kriptografijos standartus.

Be šifravimo, sistema veikia taip, tarsi visada būtų grėsmė - „prisiimkite pažeidimą“ požiūris. Bendrovė nuolat atnaujina ir atnaujina savo saugumo funkcijas ir visada ieško galimų grėsmių.

Ar „Microsoft 365“ turi kitų saugumo grėsmių?

Žinoma, ne visos grėsmės yra išorinės. Pagrindinės „Microsoft 365“ saugumo problemos yra vidinės problemos.

Tokie įvykiai kaip neteisėtas failų bendrinimas ir piktnaudžiavimas privilegijomis yra didžiulės problemos. Funkcijos yra skirtos apsaugoti duomenis nuo pašalinių asmenų, tačiau kai per lengvai išduodate leidimą, kyla rimtų problemų.

Kai dalijatės failais su kitu asmeniu, turite pasitikėti, kad jis su jais elgiasi tinkamai. Net jei viską darote gerai, neatsakingas gavėjas, palikdamas savo sąskaitą atvirą viešame kompiuteryje, gali pakenkti jūsų paskyrai.

Susijęs: Koks yra mažiausios privilegijos principas?

Svarbu tikrai apriboti prieigą prie failų ir įsitikinti, kad gavėjai supranta interneto saugumo svarbą.

Ar galite padaryti „Microsoft 365“ saugesnę?

Jei norite optimizuoti „Microsoft 365“ saugumą, turėtumėte įdiegti tam tikras priemones. Kai kurie iš šių veiksmų reiškia, kad reikia visapusiškai pasinaudoti „Microsoft“ siūlomomis įmontuotomis saugos funkcijomis, o kiti yra tiesiog protingi patarimai, kaip praktikuoti saugumą internete.

Suaktyvinti saugos nustatymus

Įsitikinkite, kad įjungėte saugos priemones, nes ne visos funkcijos yra automatinės. Turite rankiniu būdu sukonfigūruoti nustatymus, kad užšifruotumėte el. Laiškus, įgalintumėte kelių veiksnių autentifikavimą ir vykdytumėte nuskaitymus. „Microsoft“ saugaus balo testas gali padėti sužinoti, ką galite patobulinti.

Sumažinkite leidimus

Labai svarbu, kad visiems nesuteiktumėte prieigos prie tam tikros informacijos. Jei norite, kad duomenys išliktų saugūs, turite apriboti žmonių, turinčių prieigą prie failo, skaičių.

Įsitikinkite, kad kiekvienas gavėjas supranta tinkamas saugumo priemones, kurių turėtų imtis, kad duomenys būtų saugūs, įskaitant tai, kad nelieka prisijungęs palikdamas įrenginį neužimtą.

Naudokite saugius įrenginius

Prieikite prie neskelbtinų duomenų tik iš saugių įrenginių. Jei kompiuteris užsikrečia kenksminga programine įranga, rizikuojama bet kokia jūsų vertinama informacija. Suprantama, kad daugelis kompanijų reikalauja turėti atskirą darbo ir namų prietaisą.

Nenaudokite viešojo kompiuterio, kad pasiektumėte debesų sistemas, nebent jums to tikrai reikia, ir tokiu atveju atsisiųskite VPN, kuris bent jau gali sustabdyti „Man-in-the-Middle“ atakas, užtikrindamas duomenų perdavimą tarp jūsų įrenginio ir serverio.

Ar turėčiau nerimauti dėl „Microsoft 365 Security“?

Nors yra tam tikrų saugumo problemų, daugelis mano, kad „Microsoft 365“ pranašumai yra daug didesni už riziką. Galų gale, tai yra asmeninis pasirinkimas, o įsilaužimai yra neįtikėtinai reti. Nepaisant to, jų gali atsitikti.

Paprastų saugumo priemonių taikymas yra puikus būdas dar labiau sumažinti jau saugios sistemos grėsmes.

„Microsoft“ prideda valstybės narės grėsmės įspėjimus „Office 365“ gynėjui

Naujieji perspėjimai informuos vartotojus apie pavojų, kylantį dėl nacionalinės valstybės grėsmės veikėjo.

Skaitykite toliau

Apie autorių