Kaip nustatyti „Google Meet Breakout“ kambarius „Google“ kalendoriuje

„Google Meet“ dabar leidžia įrengti „Breakout“ kambarius prieš susitikimus naudojant „Google“ kalendorių.

Užuot švaistę brangų susitikimų laiką ar padarydami kritines klaidas, dabar viską galite planuoti iš anksto sklandžiam ir efektyviam susitikimams.

Šiame straipsnyje sužinokite, kaip iš anksto nustatyti „Breakout“ kambarius naudojant „Google“ kalendorių.

Kas yra „Breakout“ kambariai?

„Breakout“ kambariai yra „Google Meet“ funkcija. Tai leidžia šeimininkams atskirti skambinančius asmenis į mažesnes grupes. Visuose atskiruose kambariuose yra atskiras garso ir vaizdo įrašas, todėl kitame kambaryje negalėsite girdėti ar matyti nieko kito.

Jums gali prireikti patalpos darbuotojų grupėms ar studentams, dirbantiems prie atskirų projektų.

Kai tik šeimininkas bus pasirengęs, jie galės nutraukti pramogų kambarį ir visi vėl prisijungs prie pagrindinio skambučio. Jei esate susipažinę kaip veikia „Google Meet“, tada žinai, kad tai nemokama platforma. Tačiau „Breakout“ kambariai bus prieinami tik tiems, kurie turi aukščiausios klasės planą.

„Breakout“ kambariai yra prieinami, jei turite „G Suite Business“, „Workspace Essentials“, „Business Standard“, „Business Plus“, „Enterprise Essentials“, „Enterprise Standard“ ir „Enterprise Plus“ leidimus.

„Breakout“ kambarį galite įrengti bet kuriuo susitikimo metu, tačiau jį planuojant iš anksto išvengsite techninių sunkumų ir sutaupysite laiko.

Kaip naudotis „Breakout“ kambariais „Google“ kalendoriuje

Galite suplanuoti savo „Breakout“ kambarius per „Google“ kalendorių naudodami renginius. Jūs jau turite „Google Meet“ skambučių parinktis, tačiau turite pridėti daugiau tinkinimų, kad įtrauktumėte „Breakout“ kambarį.

Pridėkite „Breakout Room“ prie naujo „Google“ įvykio

1. Atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Sukurti naujas renginys.
3. Spustelėkite Pridėti „Google Meet“ vaizdo konferencija.
4. Pridėkite svečių.
5. Spustelėkite Keisti konferenciją nustatymų piktogramą.
6. Spustelėkite Breakout kambarys piktogramą.
7. Pasirinkite norimų „Breakout“ kambarių skaičių.
8. Spustelėkite ir vilkite svečius į savo Breakout kambarį, įveskite jų vardus į kambarį arba pasirinkite maišyti.
9. Spustelėkite Sutaupyti.

Kai „Google“ susitikimas pasieks numatytą „Breakout“ kambario laiką, „Google“ susitikimas automatiškai išskirs visus svečius į savo kambarius, nereikalaudamas papildomos pagalbos.

Palyginti su „Breakout“ kambarių planavimu skambučio metu, ši parinktis sutaupys jums brangaus laiko. Negana to, galėsite daugiau dėmesio skirti tikram turinio pateikimui ir pristatymui.

Pridėkite „Breakout Room“ prie esamo „Google“ įvykio

Net jei jau turite susitikimui nustatytą įvykį, vis tiek galite jį redaguoti, kad būtų įtraukti išsiveržimo kambariai.

Visi svečiai gaus atnaujintą kalendoriaus pranešimą, kuriame bus paminėti pakeitimai netrukus po to, kai pridėsite jų kambarius. Štai kaip galite tai nustatyti:

1. Atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Spustelėkite įvykį, kurį norite redaguoti.
3. Spustelėkite Redaguoti įvykį piktogramą.
4. Spustelėkite Keisti konferenciją nustatymų piktogramą.
5. Spustelėkite Breakout kambariai piktogramą.
6. Pasirinkite išsiveržiančių kambarių skaičių.
7. Spustelėkite ir vilkite svečius į išsiveržimo kambarius, įveskite jų vardusarba pasirinkite maišyti.
8. Spustelėkite Sutaupyti.

Ką galite padaryti su „Breakout“ kambariais?

Vieno susitikimo su „Google Meet“ metu galite priimti iki 100 skirtingų kambarių. Kitas internete susitikimo konkurentas „Zoom“, susitikimo pokalbio metu gali pasiūlyti tik perpus mažiau kambarių.

Kaip šeimininkas galėsite prisijungti prie kiekvieno kambario po vieną ir patikrinti pažangą. Mokytojai, naudodamiesi „Breakout“ kambariais internetiniam mokymui, gali patikrinti, ar mokiniai laikosi mokymo programos.

Prisijungę prie „Breakout“ kambario kaip pagrindinio kompiuterio, išjungsite mikrofoną ir kamerą. Tačiau vis tiek galite išgirsti viską, kas vyksta „Breakout“ kambaryje. Visada galite bet kada įjungti mikrofoną ar fotoaparatą.

Jei jums nepatinka tai, ką matote kambaryje, galite bet kada tai nutraukti, o dalyviai vėl siunčiami į pagrindinį skambutį.

Iš ten galite įrengti naujus „Breakout“ kambarius taip, kaip reguliariai darytumėte „Google“ susitikimo skambučių metu.

Nustatykite „Breakout“ kambarius naudodami „Google“ kalendorių

Išnaudokite savo laiką iš anksto suplanuodami „Breakout“ kambarius prieš kitą „Google“ susitikimą. Vengdami skambučio išvengsite jų rankinio nustatymo ir geriau išnaudosite visų laiką.

Pagrindiniai internetinių vaizdo konferencijų patarimai

Naudodamiesi šiais pagrindiniais patarimais, lengvai valdykite internetinius vaizdo susitikimus.

Skaitykite toliau

Apie autorių