Kaip tvarkyti „Gmail“ gautuosius naudojant „Google“ užduotis

„Gmail“ jau gali atitikti standartinę jūsų priimtą sistemą, tačiau sinchronizavus ją su „Google“ užduotimi, ji pereis į kitą lygį.

Galite naudoti „Google“ užduotis sistemoje „Gmail“, kad prioritetinius el. Laiškus nustatytumėte pagal konkrečius sąrašus. Sužinokite, kaip el. Laiškus paversti užduotimis ir kurti užduočių sąrašus tiesiai į gautuosius.

Kas yra „Google“ užduotys?

„Google Tasks“ yra programa, integruota į daugumą „Gsuite“ produktų. Tai taip pat yra atskira programa, kurią galite atsisiųsti į savo telefoną. Tai padeda jums sukurti užduočių sąrašą, leidžiant pridėti ir tvarkyti užduotis neišeinant iš gautųjų.

Taikomoji programa leidžia lengvai užfiksuoti kasdienius darbus, tokius kaip namų valymas ar maisto prekių pirkimas. Tačiau taip pat lengviau integruoti el. Laiškus kaip užduotis. Galite atskirti aukšto ir žemo prioriteto el. Laiškus jų nesuarchyvuodami ir neištrindami.

Be to, naudojant „Tasks“ galite tvarkyti visus elementus, kuriuos galima atlikti, iš vienos centrinės vietos, o ne šokinėti tarp „Google“ kalendoriaus, „Gmail“, „Google“ dokumentų ir „Google“ skaičiuoklių.

Galite jį naudoti nemokamai, ir tai jau yra jūsų „Gmail“ gautųjų dalis. Tai yra esminė „Gmail“ savybė padidinti produktyvumą.

Kaip pridėti užduočių „Gmail“

Prisijungę prie „Gmail“ paskyros, dešinėje pusėje pamatysite šoninę juostą, įskaitant „Google“ užduočių piktogramą. Spustelėkite šią piktogramą, kad atidarytumėte programą.

„Gmail“ pridėkite naują užduotį

1. Spustelėkite Pridėti užduotį.
2. Įveskite a pavadinimas ir spustelėkite įveskite.
3. Spustelėkite Pieštuko piktograma.
4. Užpildykite aprašą, pridėkite datą ir laiką arba pridėkite papildomų užduočių.
5. Spustelėkite rodyklė atgal.

Iš pradžių pridėdami užduotį turėsite užpildyti tik pavadinimą, tačiau jei norite, kad prie užduoties būtų pridėta daugiau informacijos, spustelėkite pieštuko piktogramą.

Tai leis jums pridėti savo užduoties aprašą, pridėti konkrečią datą ir laiką bei pridėti papildomų užduočių.

Pridėjus datą ir laiką, jūsų užduotis bus automatiškai sinchronizuojama su „Google“ kalendoriumi ir sukuriamas užduoties įvykis.

Tai gali gerai veikti su visu Gsuite integracijos iš „Google“. Pridėjus antrinę užduotį, po pradine užduotimi bus sukurta daugiau užduočių. Jei turite didesnį projektą, turite jį suskaidyti į mažesnes dalis.

Pridėkite el. Laišką prie „Google“ užduočių

1. Atviras „Google“ užduotys.
2. Spustelėkite ir vilkite laišką į „Tasks“.

El. Laiškas automatiškai pridedamas prie „Tasks“, kai vilkite jį į reikiamą sritį. Vis tiek galite redaguoti užduotį tomis pačiomis parinktimis, kurias turėjote anksčiau, išskyrus šį kartą, „Google“ pridėjo nuorodą į jūsų užduoties el. Laišką.

Kai spustelėsite el. Pašto nuorodą, jis atidarys tą el. Laišką jūsų gautuosiuose. Tai leidžia lengvai pamatyti išsamią el. Pašto informaciją nereikalaujant jos ieškoti gautuosiuose.

„Google“ užduočių tvarkymas

Pasinaudokite visomis „Google“ užduočių funkcijomis pertvarkydami užduočių tvarką, pervardydami sąrašus, ištrindami sąrašus, ištrindami užduotis, mokydamiesi sparčiųjų klavišų, kopijuodami priminimus ir kt.

Pertvarkę savo darbų sąrašą galite išvengti svarbiausių dalykų, kad jie nepasimestų ir nepamirštų.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite ir vilkite elementus jums reikalinga tvarka. Jūs netgi galite nuvilkti elementus į antrines užduotis, kad jie patektų į pirminę užduotį, arba galite paimti savo subteiksmus ir paversti juos pagrindine užduotimi.

Norėdami surūšiuoti sąrašą pagal datą, spustelėkite trys taškai ir pasirinkite Data. Taip pat galite grįžti prie pritaikyto užsakymo spustelėdami Mano užsakymas.

Taip pat galite peržiūrėti visas užduotis, kurias pažymėjote kaip atliktas. Spustelėkite rodyklę užduočių apačioje.

Čia galite ištrinti konkrečias atliktas užduotis arba pažymėti kaip neužbaigtą, kad ji vėl būtų rodoma pagrindiniame ekrane. Šias užduotis galite masiškai ištrinti iš parinkčių meniu.

„Google“ užduotys yra tokios galingos, nes galimybė sukurti skirtingus turimų užduočių sąrašus. Pavyzdžiui, galite sukurti atskirą darbo, asmeninių ir maisto prekių sąrašą.

Sąrašų kūrimas ir tvarkymas „Google“ užduotyse

1. Spustelėkite Mano užduotys.
2. Spustelėkite Sukurti naują sąrašą.
3. Įveskite sąrašo pavadinimą.
4. Spustelėkite padaryta.

Kai sukursite sąrašą, „Google“ užduotys automatiškai atidarys naują sąrašą ir galėsite nedelsdami pradėti pridėti užduotis.

Norėdami grįžti prie kitos užduoties, dar kartą spustelėkite Mano užduotys ir pasirinkite savo pasirinktą sąrašą. Galite pertvarkyti sąrašų tvarką spustelėdami šešis taškus ir nuvilkite sąrašą į norimą vietą.

Galite bet kada pervardyti savo sąrašą ir, jei norite, ištrinti visą sąrašą. Jei jums reikia pakeisti užduotį iš vieno sąrašo į kitą, spustelėkite pieštuko piktogramą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite teisingą sąrašą.

Galite pertvarkyti sąrašą naudodami aukščiau aprašytus metodus. Norėdami išeiti iš užduočių ekrano, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite X ir šoninė juosta išnyks, paliekant tik piktogramas, kurias galite lengvai pasiekti.

Kita užduočių integracija

„Google“ užduotys integruojamos į jūsų „Google“ kalendoriaus, „Google“ dokumentų, „Google“ disko, „Google“ skaičiuoklių ir „Google“ skaidrių platformas.

Šios integracijos leidžia pridėti nuorodas į konkrečius failus, kuriuos gali tekti pasiekti norint atlikti tam tikrą užduotį. Spustelėję šias nuorodas, automatiškai atidarysite failą ar dokumentą atskirame skirtuke ir vis tiek galėsite pasiekti savo „Google“ užduočių programą.

Tai supaprastins jūsų efektyvumą ir galimybes padaryti daugiau, kai viską, ko jums reikia, rasite vienoje vietoje. Pranešimus apie savo užduotis gausite, jei kalendoriuje nustatysite konkretų laiką ir datą.

Susijęs: Įvairūs būdai pasiekti „Google“ užduotis

Supaprastinkite savo užduotis

„Google“ užduotys yra efektyvus būdas supaprastinti visus gautuosius ir „Gsuite“ produktus. Galite nustatyti prioritetinius elementus, kuriuos galima atlikti, netvarkant visų gautųjų.

Integruodami „Google“ užduotis su likusiais „Gsuite“ produktais, turėsite centrinį darbų sąrašą, nereikėdami prisijungti prie kelių platformų. Susitvarkykite iš vienos vietos, nesvarbu, kur esate pasaulyje.

Pasukite „Gmail“ į galingą bendradarbiavimo įrankį naudodami šias programas

Ar bendradarbiavimui naudojate „Gmail“? Jei norite, jums reikės šių bendradarbiavimo el. Paštu įrankių ir patarimų.

Skaitykite toliau

Apie autorių