Ar verta to mokama „Toggl Track“ versija?

„Toggl“ teikia patikimą laisvo laiko stebėjimo programą, tačiau ar mokamų versijų pakanka, kad galėtumėte sėkmingai versle? Sužinokite visas mokamas funkcijas, taip pat naujovintų „Toggl“ planų privalumus ir trūkumus.

Greitas perjungimo fonas

Toggl yra laiko stebėjimo iš debesies įrankis, pirmiausia naudojamas žiniatinklyje. Tačiau jį taip pat galima atsisiųsti kaip programą, skirtą darbalaukiui, „iOS“ ir „Android“. Taip pat galite naudoti jų plėtinį „Chrome“ ir „Mozilla“, kad galėtumėte lengvai pasiekti.

„Toggl“ veikia ir internete, ir neprisijungus, todėl visi jūsų stebimi duomenys automatiškai sinchronizuojami prisijungus prie interneto. Tai siūlo patikimą paslaugų kiekį mažoms įmonėms ir laisvai samdomi darbuotojai, kurie rimtai žiūri į savo verslą.

Mokamos „Toggl“ funkcijos

Nemokama „Toggl“ versija siūlo daugybę funkcijų, įskaitant įrašus pagal laiką, ataskaitas, analizę, galimybę kurti kelis projektus ir dar daugiau. Visi yra prieinami atnaujinant į aukštesnį planą.

Nemokamos versijos turėtų pakakti laisvai samdomiems darbuotojams, norintiems stebėti valandas dirbant projektą, arba mažoms įmonėms, kurioms reikia stebėti laiką, praleistą atliekant konkrečias užduotis.

Bet jei vadovaujate dideliam verslui ar sėkmingai dirbate laisvai samdomą darbą, verta atnaujinti savo sąskaitą, kad gautumėte savybių, kurias įgysite.

„Toggl Starter“ funkcijos

Lyginant su nemokama versija, „Starter“ paskyra gali būti reikšminga naudos iš duomenų analizės, projektų valdymas ir integracijos.

Ataskaitos - Galite nustatyti skirtingas atsiskaitymo sumas pagal savo laiką, atsižvelgiant į klientą, projektą ar komandos narį, kad būtų galima stebėti pajamų generavimą.

Taip pat galite suapvalinti įrašus pagal laiką ir juos į artimiausią intervalą, tada eksportuoti duomenis kaip „Excel“ skaičiuoklę. „Starter“ planas taip pat leidžia pridėti įmonės logotipą visose laiko ataskaitose, kad būtų profesionaliau.

Projektų valdymas - Efektyviai valdykite savo projektus ir klientus, nustatydami šablonus, kuriuose pateikiamos apmokestinamos kainos, sąmatos, užduotys ir komandos pagal „Starter“ planą. Užduoties funkcija tampa tinkama, kai skirtingus darbo krūvius galite deleguoti skirtingiems komandos nariams.

Taip pat galite priskirti įvertinimus įvairiems projektams ir užduotims bei gauti pranešimus, kai tie projektai ar užduotys pasiekia 50%, 75% arba 100% jų numatomo laiko.

Integracijos - Galite pridėti įrašų pagal terminą tiesiai į „Google“ kalendorių naudodami „iCal“ integraciją su „Starter“ planu, kad galėtumėte sekti savo projektus pagal kitus prioritetus.

„Toggl Premium“ funkcijos

„Premium“ plane pateikiamos visos nemokamos versijos funkcijos, taip pat „Starter“ planas. Tačiau jūs taip pat turėsite prieigą prie savo verslo daugiau laiko stebėjimo, ataskaitų teikimo, projektų valdymo ir komandos valdymo srityse.

Laiko sekimas - Jei pastebėsite, kad jūsų komandos nariai negalės pasiekti savo savaitės tikslų, galite suplanuoti priminimus el. Paštu. Taigi jūsų komanda nepamiršta stebėti viso projekto praleisto laiko.

Ataskaitos - Visiškai kontroliuodami savo sąskaitą, galite neleisti komandos nariams redaguoti įrašų pagal laiką, kai jie bus užregistruoti. Taip pat galite sukurti įtartinų įrašų į „Toggl“ parametrus ir lengvai nustatyti, kurie įrašai pagal laiką nebuvo priskirti projektui.

„Premium“ planas taip pat siūlo planavimo ataskaitas reguliariai gauti į gautuosius, o ne atsisiųsti jas rankiniu būdu.

Projektų valdymas - Stebėkite savo projektus ir numatomą užbaigimo laiką, naudodamiesi projekto informacijos suvestine. Tai parodys užbaigimo datos prognozę, pagrįstą iki šiol projekte užregistruotu laiku.

Komandos valdymas - Čia „Premium“ planas iš tikrųjų išsiskiria iš kitų. Norėdami išsaugoti išsamią visų įrašų, kurių laikas buvo įvestas, istoriją, galite reikalauti, kad visi jūsų komandos nariai prieš įrašydami įtrauktų konkretų projektą, užduotį ar aprašą.

Funkcija „Pridėti laiko komandai“ leidžia nedelsiant pridėti ar pakeisti ankstesnį bet kurio komandos nario įrašą be laiko medžioti trūkstamas valandas. Išsami administratoriaus informacijos suvestinė leidžia jums redaguoti komandos nario atsiskaitymo tarifus, teises ir darbo sąnaudas.

„Toggl“ naudojimo pliusai ir minusai

Ne kiekvienas įrankis yra tobulas, o sužinoję „Toggl“ privalumus ir trūkumus galėsite pasiekti, jei mokama versija verta investicijų.

„Toggle“ pliusai

„Toggl“ vartotojo sąsają ypač lengva naudoti tiems, kurie praktiškai neturi laiko stebėjimo įrankių patirties.

Vien tik nemokamos versijos funkcijos yra patikimesnės nei dauguma internetinių laiko stebėjimo įrankių. Tai leidžia išbandyti produktą, kad įsitikintumėte, ar jis atitiks jūsų verslą ir poreikius prieš naujovinant į kitą planą.

Prie kiekvieno laiko įrašo galite stebėti savo laiką, vykdyti ataskaitų analizę, pridėti konkrečių projektų ir skirtingų klientų. Įrankius taip pat galite naudoti su bet kuriuo įrenginiu, nesvarbu, ar esate prisijungę, ar neprisijungę.

Jei manote, kad per mažai nuveikiate su laiku, „Toggl“ į jūsų pašto dėžutę siunčia jums savaitės ataskaitą apie visą skirtingiems projektams skirtą laiką ir pateikia visą santrauką.

„Toggl“ trūkumai

Į „Toggl“ neįtraukiamos sąskaitos faktūros už įrašus, kurių laikas buvo įvestas. Net jei sugebėsite tiksliai stebėti visą komandos praleistą laiką, jums vis tiek reikės kitos programinės įrangos, kad galėtumėte atsiskaityti su klientais.

„Toggl“ nėra pritaikytas kiekvienai pramonei ir neturėtų prasmės, pavyzdžiui, žemės ūkiui ar mažmeninei prekybai, nes laikas, kurį reikia stebėti, yra svarbesnis.

Aukštesnio lygio „Toggl“ planas dėl savo papildomų funkcijų yra žymiai brangesnis nei kitos laiko stebėjimo priemonės. Taigi, jei jūsų verslui nereikia šių papildomų funkcijų, kaina tampa daug didesnė nei būtina.

Ar verta mokėti „Toggl“?

Jei esate verslas, kuriame dirba keli darbuotojai, kuriems tose sąskaitose reikia valdyti keletą skirtingų klientų sąskaitų ir projektų, mokama „Toggl“ versija yra daugiau nei verta.

Daugiau nei kiti laiko stebėjimo įrankiai suteikia prieigą prie funkcijų, kurios galėtų žymiai sutaupyti jūsų verslo laiką ir pinigus. Tačiau galbūt norėsite laikytis nemokamos versijos, jei esate laisvai samdomas darbuotojas ar smulkus verslas, kuriame dirba pora darbuotojų, kad sužinotumėte, ar jums pirmiausia reikia kokių nors papildomų funkcijų.

6 geriausios laiko stebėjimo programinės įrangos ir programos

Labai svarbu sekti savo laiką, jei norite išnaudoti visas dienos galimybes. Čia yra geriausios laiko stebėjimo programos, kurias turėtumėte išbandyti.

Apie autorių