Kaip sukurti geriausius hibridinius darbo sprendimus

Perėjimas prie nuotolinio darbo paskatino daugelį darbuotojų norėti modelio, kuriame ne visada yra biure. Tačiau užuot dirbę nuotoliniu būdu, daugelis norėtų hibridinio modelio.

Nors naudingas ir darbuotojams, ir vadovams, hibridinis darbas taip pat gali sukelti iššūkių bendraujant ir darbo eigoje.

Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kas yra hibridinis darbas, šio modelio pliusai ir minusai bei programinė įranga, kurią galite naudoti norėdami pagerinti savo, kaip hibridinės komandos, efektyvumą.

Kas yra hibridinis darbas?

Hibridinis darbas apima nuotoliniu būdu ir biure dirbančių darbuotojų mišinį. 2020 m. Apklausoje Atleistas, 72% dalyvių teigė norintys tokio pobūdžio darbo tvarkos ateityje.

Vienintelis skirtumas tarp hibridinio ir nuotolinio darbo yra tas, kad naudojant hibridinį modelį vis tiek kartais reikia būti vietoje.

Hibridinių ir nuotolinio darbo modelių pliusai

Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra

Hibridiniai ir nuotolinio darbo modeliai leidžia darbuotojams planuoti darbą visą gyvenimą, o ne atvirkščiai.

Užuot sėdėjusios nustatytą valandų skaičių, įmonės pabrėžia rezultatą. Jei tai reiškia, kad baigsite per keturias valandas, o ne aštuonias, tebūnie taip.

Hibridiniai ir veikiantys modeliai taip pat suteikia daugiau laiko darbuotojams. Daugeliui žmonių kasdienė kelionė iš jų atima nemažą dalį. Buvimas namuose bent dalį dienos padeda palengvinti naštą.

Lankstumas

Hibridiniai ir nuotolinio darbo modeliai leidžia ne tik mėgautis laisvalaikiu, bet ir darbuotojams labiau kontroliuoti laiką dirbant.

Taikydami tokio pobūdžio darbo tvarką, darbuotojai gali pasirinkti dirbti jiems tinkamiausiu metu, nepaisant to, ar jie anksti keliasi, ar naktinė pelėda.

Mažesnės eksploatacijos išlaidos

Pasak „Capgemini“, daugelis įmonių patyrė a veiklos sąnaudų sumažėjimas po to, kai COVID-19 pandemija privertė juos veikti nuotoliniu būdu.

Bet kuriuo metu biure esant mažiau darbuotojų, įmonės gali sumažinti savo darbo vietas, nusipirkti mažiau baldų, išleisti mažiau maistui ir pan.

Hibridinių ir nuotolinio darbo modelių minusai

Isolation

Pasirinkimo darbo vietoje nauda gali būti socialinė. Daugeliui nutolusių darbuotojų izoliacija yra didžiulis iššūkis.

Nors hibridinis darbas gali padėti įveikti šiuos sunkumus, kai kurie žmonės klesti judrioje aplinkoje. Jei jums atrodo, kad dienos ne biure yra vienišos, apsvarstykite galimybę apsilankyti kavinėje ar bendradarbiauti.

Galimi komunikacijos sutrikimai

Jei jums reikia kalbėtis su kuo nors biure, sprendimas yra paprastas - eikite ir kalbėkite su juo. Bet kai kurie ar visi komandos nariai dirba iš skirtingų vietų, tai tampa sunkiau.

Dėl nepakankamo bendravimo gali vėluoti projektai, žlugti pasitikėjimas ir prarasti skaidrumą.

Laikytis rutinos

Kai kiekvieną darbo dieną praleidi toje pačioje vietoje, tavo smegenys žino, ko tikėtis, ir lengviau laikytis įprastos tvarkos. Bet jei nuolat keičiasi, galite atsisakyti gerų įpročių, jei nesate atsargūs.

Susijęs: Patarimai, kaip dirbti namuose

Kad neatsiliktumėte nuo gerų įpročių, kad ir kur dirbtumėte, verta pradėti dirbti kiekvieną dieną tuo pačiu metu. Taip pat gali padėti persirengimas drabužiais, kuriuos dažniausiai dėvite darbui.

Pagrindai sėkmingiems hibridiniams modeliams

Aiškus bendravimas

Bendravimas yra visų santykių pagrindas, o darbui tai nesiskiria. Norint, kad komanda gerai bendrautų, būtina investuoti į programinę įrangą.

Be technologijų, būtina, kad visi komandos nariai pasidalintų savo poreikiais. Taip pat būtina dalytis jų prieinamumu, taip pat reikia laikytis ribų.

Skaidrumas

Prarasti svarbius projektus gali būti lengva, jei kasdien nebūnate biure su likusia savo komanda. Norėdami gauti išsamią dabartinių komandos projektų apžvalgą, galite naudoti darbo eigos valdymo programinės įrangos sprendimą.

Kartu su projektais taip pat turite būti skaidrūs dėl savo susitarimų ir procesų, kuriuos naudosite skirtingoms užduotims atlikti.

„Analytics“ ir CRM platformos

Stebėti kampanijų sėkmę tampa sunkiau, kai išeinate iš biuro. Siekiant kovoti su tuo, gera idėja yra investuoti į platformas, kurios teikia išsamią rinkodaros ir pardavimo analizę.

Pasirinktoje platformoje taip pat turėtų būti integruota vienos sąsajos sąsaja, leidžianti jūsų komandos nariams gauti išsamią visko apžvalgą. Taip pat būtina programinė įranga, padedanti sekti potencialius klientus.

Komunikacijos

Atlaidumas: Tai viena populiariausių komunikacijos platformų. „Slack“ leidžia komandoms suskirstyti temas skirtingais kanalais ir leidžia lengvai ieškoti bendraujant su kitais darbuotojais.

Susijęs: Kas yra vangumas ir kaip tai veikia?

„Slack“ galima naudoti darbalaukyje, „iOS“ ir „Android“.

„Slack“ turi tris skirtingus kainų modelius: „Standard“, „Plus“ ir „Enterprise Grid“. Standartinis kainuoja 6,67 USD asmeniui per mėnesį, o „Plus“ kaina - 12,50 USD. „Enterprise Grid“ kaina nustatoma kiekvienu atveju atskirai.

„Skype“: „Skype“ suteikia vartotojams galimybę pridėti kitų žmonių tiek savo organizacijoje, tiek už jos ribų. Vartotojai gali bendrauti teksto pranešimais arba nustatyti vaizdo ir garso skambučius. Galimi ir grupiniai susitikimai.

„Skype“ galite naudoti staliniuose, mobiliuosiuose ir planšetiniuose įrenginiuose.

„Skype“ yra nemokama, įskaitant skambučius į kitas „Skype“ paskyras. Jei skambinate tarptautiniu mastu ne „Skype“ vartotojams, turėsite sumokėti nedidelį mokestį.

Mastelis: „Zoom“ suteikia vartotojams galimybę organizuoti vaizdo konferencijas savo organizacijoje ir su išorinėmis įmonėmis. Galite įrengti susitikimų ir išsiveržimo kambarius, todėl programa bus naudinga bendraujant iš tolo.

Asmeniniams susitikimams priartinimas yra nemokamas. Be to, yra trys pagrindiniai planai: „Pro“, „Business“ ir „Zoom United Business“. „Pro“ kainuoja 149,90 USD asmeniui per metus, o verslo kaina - 199,50 USD. „Zoom United Business“ kainuoja 350 USD asmeniui per metus.

Vartotojai taip pat gali pridėti įvairių priedų už papildomą mokestį.

Projektų ir darbo eigos valdymas

pirmadienis.com: monday.com yra išsamus darbo OS sprendimas, leidžiantis komandoms atlikti įvairias funkcijas. Komandos gali kurti išsamią projekto apžvalgą, atsisiųsti naudingus šablonus ir integruoti įvairias trečiųjų šalių programas.

Susijęs: Kaip Monday.com gali papildyti jūsų komandos bendradarbiavimą

Kartu su savo interneto programa vartotojai taip pat gali atsisiųsti monday.com į savo mobiliuosius įrenginius.

Be nemokamo individualaus plano, Monday.com turi dar keturis kainodaros planus. Pagrindinis kainuoja 8 USD asmeniui per mėnesį. Ši kaina pakyla iki 10 USD už „Standard“ ir 16 USD už „Pro“. Taip pat yra įmonės planas, kurio kaina nustatoma kiekvienu atveju.

Trello: „Trello“ padeda komandoms kurti procesus, kad projektai vyktų į priekį ir būtų visiškai skaidrūs.

Projektai yra suskirstyti į korteles, kurias galite pereiti prie kitų komandos narių, kai kiekvienas etapas bus baigtas.

„Trello“ galima atsisiųsti tiek „App Store“, tiek „Google Play“. Jame taip pat yra kompiuterių programų. Vartotojai gali pasiekti platformą per įmonės svetainę.

Pagrindinis „Trello“ planas yra nemokamas; vartotojai pagal šį planą gali sukurti neribotas korteles. Verslo planas kainuoja 10 USD, o „Enterprise“ kainos yra sutartinės.

Asana: „Asana“ padeda įmonėms valdyti individualius projektus ir kalendorius, taip pat priskirti juos skirtingoms kategorijoms. Komandos taip pat gali priskirti užduotis viena kitai per programą.

„Asana“ turi mobiliojo ir darbalaukio programą, prieinamą visose palaikomose operacinėse sistemose.

Asana yra nemokama komandoms iki 15 žmonių. „Premium“ kainuoja 13,49 USD asmeniui per mėnesį; jei mokate kasmet, tai sumažėja iki 10,99 USD. Verslas kainuoja 30,49 USD (per metus: 24,99 USD), o „Enterprise“ plano kainos skiriasi.

Rinkodara, pardavimai ir CRM

„HubSpot“: „HubSpot“ yra išsamus programinės įrangos sprendimas, padedantis komandoms valdyti rinkodaros analizę, pardavimo potencialą ir santykius su klientais.

Sprendimas pirmiausia skirtas atvykstančiai rinkodarai ir apima daugybę analizės ir automatikos funkcijų.

„HubSpot“ turi programą mobiliesiems, skirtą „iOS“ ir „Android“ įrenginiams. Jis taip pat prieinamas darbalaukio platformose.

„HubSpot“ turi daugybę nemokamų įrankių, įskaitant el. Pašto rinkodarą, skelbimų valdymą ir nukreipimo puslapius. Be nemokamo plano, „Starter“ kainuoja 45 USD per mėnesį. Profesionalo kaina yra 800 USD per mėnesį, o „Enterprise“ - nuo 3200 USD per mėnesį.

Pardavimų galia: „Salesforce“ leidžia vartotojams prižiūrėti potencialius klientus, gauti išsamią analizę ir prognozuoti būsimus pajamų rezultatus. Nors platforma pirmiausia skirta pardavimams, platforma taip pat apima rinkodaros galimybes.

„Salesforce“ galima „Android“, „iOS“ ir darbalaukio platformose.

Pardavimų atveju „Salesforce“ platforma prasideda nuo 25 USD vienam vartotojui per mėnesį su „Essentials“ planu. Profesionalas kainuoja 75 USD, o „Enterprise“ padidėja iki 150 USD, o „Unlimited“ - 300 USD vienam vartotojui per mėnesį.

„SharpSpring“: „SharpSpring“ yra rinkodaros įrankis, kuris didžiuojasi galėdamas pasiūlyti prieinamus sprendimus. Sprendimas suteikia socialinės žiniasklaidos valdymo galimybes ir nukreipimo puslapių dizainerius, kampanijų stebėjimą ir kt.

„SharpSpring“ yra septyniomis kalbomis, įskaitant anglų, vokiečių ir portugalų kalbas. Sprendimas prieinamas tiek darbalaukyje, tiek mobiliajame.

„SharpSpring“ platforma mažoms įmonėms, agentūroms ir įmonėms kainuoja skirtingai. Visa tai sprendžiama atsižvelgiant į kiekvieną atskirą atvejį.

Sukurkite efektyvų hibridinį darbo modelį

Hibridiniai darbo modeliai tampa vis populiaresni ir siūlo įvairius privalumus tiek įmonėms, tiek darbuotojams. Tačiau norint išgauti naudą būtina suprasti trūkumus ir įdiegti tinkamas sistemas.

Pagalvokite, kaip spręsite tokias problemas kaip izoliacija ir investuosite į programinę įrangą, kuri padės jūsų komandai toliau augti. Kai tai padarysite ir viskuo busite skaidrūs, padidinsite komandos efektyvumą ir produktyvumą.

5 nuotoliniai darbo ištekliai produktyviam darbui namuose

Jei dar nesinaudojate nuotoliniu darbu ar bandote išsiaiškinti, kaip dirbti namuose, šie patarimai padės išlaikyti produktyvumą.

Apie autorių