5 būdai „PhraseExpress“ gali padėti pagerinti komandinį darbą

„PhraseExpress“ siūlo keletą vertingų produktyvumo paslaugų. Pagrindinis jo tikslas yra pateikti puikius teksto išplėtimo įrankius, leidžiančius vartotojams rašyti greičiau ir efektyviau. Tačiau „PhraseExpress“ taip pat yra puiki priemonė pagerinti komandos darbo eigą.

Jei jūsų verslas priklauso nuo sklandžiai bendradarbiaujančių žmonių komandos, pateikiame penkis būdus, kaip „PhraseExpress“ gali padėti.

Kas yra „PhraseExpress“?

„PhraseExpress“ yra programa, skirta padėti greičiau rašyti tekstą. Galite nustatyti konkrečių žodžių ar sakinių sparčiuosius klavišus. Tada, kai naudojate tuos sparčiuosius klavišus, „PhraseExpress“ automatiškai užpildo visas frazes.

Naršykite pakankamai internete ir sutiksite dešimtis skirtingų metodų, kaip išplėsti tekstą. Pavyzdžiui, reikia tik kelių žingsnių sužinokite, kaip kurti pasirinktinius teksto plėtinius „Microsoft Word“.

„PhraseExpress“ ypatingas tuo, kad jis veikia keliose vietose. Nesvarbu, ar rašote ataskaitą, ar el. Laišką, galite paprastai naudojamas frazes rodyti per pusę paspaudimų.

Prisijungdami prie „PhraseExpress“ galite pradėti nuo 30 dienų nemokamo visų jos paslaugų bandymo. Po to jūsų sąskaita grįš į nemokamą asmeninę sąskaitą, bet be šaunių, komercinių žaislų.

Norėdami juos susigrąžinti, pasirinkite „Standard“, „Professional“ ar „Enterprise“ prenumeratą. Kaip matote žemiau, kiekvienoje pakuotėje yra vis daugiau privilegijų.

Jei esate komandoje ir norite gerai dirbti kartu, „Enterprise“ leidimas yra geriausias pasirinkimas. Jo ypatybės rodo, kokia sudėtinga sistema yra „PhraseExpress“.

Prieiga prie kelių kalbų ir „Outlook“ priedas yra puikus „Enterprise“ paketo privalumas, tačiau net ir „Standard PhraseExpress“ prenumerata gali padėti jūsų komandai pagerinti darbo eigą.

1. Komandos nariai laikosi tų pačių formuluočių taisyklių

„PhraseExpress“ užtikrina, kad visi žmonės būtų tame pačiame puslapyje, kai kalbama apie dalykus, pvz., Stiliaus vadovus. Administratoriams nustačius skirtingų frazių sparčiuosius klavišus, visa komanda gali juos pasiekti ir naudoti. Visi gali peržiūrėti, išmokti ir pritaikyti teksto išplėtimo sparčiuosius klavišus visoms jūsų įprastoms užduotims.

„PhraseExpress“ taip pat labai lengva atnaujinti, leidžiant visiems pamatyti bet kokius taisyklių pakeitimus.

Norėdami atlikti papildomą organizavimą, sąrankos metu gausite centrinį klientų valdytoją. Jis valdo viską, pradedant programos nustatymais ir serverio pranešimais, baigiant naudojimo statistika ir paskyros leidimais.

Tiksliau sakant, galite nurodyti, kuris asmuo ar grupė gali skaityti ar redaguoti tam tikrus aplankus. Norėdami tai padaryti, eikite į Frazės įrankių juosta viršuje ir spustelėkite Prieigos teisės. Tada iš išskleidžiamųjų meniu pasirinkite atitinkamus pasirinkimus. Variantai tampa aiškesni, kai auga komanda ir jūs geriau susipažįstate su sistema.

Programos apribojimai yra dar viena priemonė, padedanti tvarkyti reikalus. Piktograma yra šalia Prieigos teisės ir atidaro panašų langą, kuriame galite pasirinkti turimą programinę įrangą, kurioje aplankas ar frazė gali būti apriboti arba iš jo pašalinti. Taip pat galite pasirinkti sąlygas. Tada tik komandos nariai, naudojantys tas programas tokiomis sąlygomis, gali naudoti teksto išplėtimus.

2. Aukšto lygio vietinis tinklas sukuria gerą darbo eigą

Vietinis tinklas paprastai yra bet kurio technologija pagrįsto biuro bendravimo širdis. Naudojant „Microsoft“, „Citrix“ ir NAS serverių palaikymą, „PhraseExpress“ teikiama sistema turėtų išlaikyti jūsų komandos darbą geriausios formos.

„PhraseExpress“ galite įdiegti tiek „Windows“, tiek „Mac“ kompiuteriuose, tačiau kiekviena platforma turi atsisiųsti skirtingą failą ir sekti savo procesą. Kita galimybė yra nešiojama „PhraseExpress“ versija, kuri naudojama USB įrenginyje ir gali judėti tarp kompiuterių.

Tai naudinga, pavyzdžiui, jei komandos narys dirba iš riboto vietos nešiojamojo kompiuterio.

Pasirinkite geriausią savo grupės versiją. Pridėję reikiamą programinę įrangą prie visų savo kompiuterių ir susieję juos su pagrindiniu serveriu, galėsite eiti. Taip tinklas gali dalytis programa.

Užtikrinę, kad jūsų vietinis ryšys veikia gerai, sukuriate tvirtą pagrindą jūsų grupės bendradarbiavimo poreikiams. Dienos pabaigoje kiekvienas vartotojas galės dirbti ir rašyti pagal vidaus standartus nepraleisdamas ritmo.

3. Kelios saugos priemonės suteikia ramybę

Į išsaugotas frazes gali būti įtraukti vardai ir adresai, todėl saugumas yra pagrindinis prioritetas. „PhraseExpress“ internetinės galimybės tai daro dar svarbesnę. Jau minėti apribojimų įrankiai yra puikus būdas užtikrinti, kad jūsų komanda saugiai dalijasi ištekliais, kad apsaugotų jūsų klientų privatumą.

Nenuvertinkite ir centrinio klientų vadybininko. Jis gali stebėti bendrą naudojimą ir kontroliuoti prieigos teises.

Be to, yra ir kitų priemonių, kurių galite imtis, pavyzdžiui, kurdami slaptažodžius su AES šifravimu. Tai neleidžia neteisėtiems žmonėms pasiekti duomenų, kai jie pereina nuo vieno vartotojo prie kito.

Norėdami pridėti šifravimą, eikite į Failas skirtuką ir pasirinkite Nustatyti slaptažodį. Pasirodo langas. Įveskite tvirtą slaptažodį ir pažymėkite norimas naudoti sąlygas. Paspaudus Gerai, saugus failas bus atidarytas tik žmonėms, turintiems slaptažodį.

4. Debesies palaikymas bendradarbiaujant kitam lygiui

Jei komanda daugiausia dirba biure, vietinis tinklas veiks gerai. Tačiau kai kuriems kūrybiniams projektams reikia, kad žmonės nuolat būtų kelyje. Kalbant apie šias nuotolinio darbo sąlygas, sinchronizavimas debesyse padaro „PhraseExpress“ komandai daug naudingesnę.

Frazėmis ir aplankais galite dalytis internete naudodamiesi kiekvienu populiariausiu debesų tiekėju - „OneDrive“, „Dropbox“, „Google“ disku, „Synology“. Tarp visų „PhraseExpress“ funkcijų tai yra nugalėtojas, nes bendradarbiams lengviau bendradarbiauti dideliais atstumais.

5. Kompiuterių ir mobiliųjų įrenginių suderinamumas tarp platformų

Norėdami dar labiau padidinti programinės įrangos patogumą vartotojui, „PhraseExpress“ srities smegenys sukūrė ją dirbti su kuo daugiau įrenginių. Tačiau yra skirtumų, kuriomis paslaugomis gali naudotis kiekviena platforma.

„Windows“ sistemoje visos parinktys yra atviros, nesvarbu, ar turite asmeninę, ar profesinę narystę.

„Mac“ kompiuteriai mato mažesnį funkcijų spektrą, tačiau jūsų gaunama kliento ir serverio sistema yra ne mažiau efektyvi. Viskas, ko prarasite, yra „Windows“ pagrindiniai įrankiai, tokie kaip „Outlook“ priedas, mainų srities triukai ir galimybė importuoti teksto plėtinius iš „MS Word“. Be to, našumas ir dalijimosi galimybės išlieka nepakitę.

„PhraseExpress“ taip pat galima įsigyti „iPhone“ ir „iPad“ su įrankiais, panašiais į kompiuterinių leidimų įrankius. Tačiau mobilioji versija turi trūkumų. Pvz., Negalima kurti ir redaguoti makrokomandų ar naudoti išorinę klaviatūrą.

Nepaisant to, „PhraseExpress“ „iOS“ yra ne mažiau patogus. Net ir nešiojamame įrenginyje vartotojai gali pasiekti komandos bendrus išteklius. Užstrigimas už stalo nėra vienintelis būdas maksimaliai išnaudoti profesionalų teksto išplėtimą.

Deja, „Android“ vartotojams kyla blogų naujienų. Dėl „Google“ disko ir „PhraseExpress“ programavimo techninių problemų „Google Play“ programa nebėra. Kol taip nėra, keliaujantys komandos nariai gali norėti investuoti į „iOS“ įrenginį darbui.

Parsisiųsti:Teksto išplėtėjas PhraseExpress (Nemokama, aukščiausios kokybės versija)

Dalinkitės teksto išplėtimais ir dirbkite geriau kaip komanda

„PhraseExpress“ galite atrasti daugybę patogių įrankių ir gudrybių, kurie gali pagreitinti jūsų rašymą. Tačiau jo vertė vartotojų tinklui yra tokia pat didelė.

Nesvarbu, ar vietoje, ar per debesį, galite bendrinti aplankus, kuriuose yra daug frazių ar net klaidingai parašytų žodžių. Tai galite padaryti iš kompiuterio ir „iOS“ įrenginio greitai ir saugiai.

Be to, tai yra puiki programa pradėti tinkinti savo darbo eigą, galbūt susieti ją su kitais teksto automatizavimo „Android“ įrenginyje sprendimais.

Lengvas būdas išplėsti tekstą „Android“ nemokamai

Teksto išplėtimas gali sutaupyti daugybę laiko, tačiau jis neapsiriboja jūsų darbalaukiu. Štai kaip lengvai pradėti naudoti „Android“ teksto išplėtimą.

Apie autorių