Kaip sukurti „Pivot“ lentelę „Excel“

„Pivot“ lentelės yra viena iš galingiausių ir naudingiausių „Excel“ funkcijų. Truputį stengdamiesi, naudodami sukamą lentelę galite kurti profesionalias ataskaitas, kuriose pateikiami dideli duomenų kiekiai.

Galite grupuoti duomenis į kategorijas, suskirstyti duomenis į metus ir mėnesius, filtruoti duomenis, kad įtrauktumėte arba neįtrauktumėte kategorijų, ir netgi sudarykite diagramas.

Kas yra „Pivot“ lentelė?

Galbūt jums įdomu, kas yra sukamasis stalas ir kaip jis gali jums padėti? „Pivot“ lentelę galite laikyti ataskaita. Tačiau, skirtingai nuo statinės ataskaitos, suvestinė lentelė yra interaktyvus jūsų duomenų rodinys.

„Pivot“ lentelės leidžia pažvelgti į tuos pačius duomenis iš skirtingų perspektyvų. „Pivot“ lentelėse galite žaisti su savo duomenimis įvairiais būdais.

Šie veiksmai padės jums sužinoti, kaip sukurti suvestinę lentelę ir kaip naudoti suvestinę lentelę, kad užfiksuotumėte skirtingus duomenų rodinius.

Sukimo lentelės sukūrimas

Norėdami suprasti sukamas lenteles, turite patys su jomis dirbti. Galite pamatyti visą suvestinių lentelių potencialą naudodami didžiausią, sudėtingiausią „Excel“ duomenų lapą, kurį turite.

Šis metodas parodo, kaip sukurti sukamą lentelę, kad rastumėte prasmę visame, atrodo, nesibaigiančiame duomenų ekrane.

1. Atviras „Excel“ skaičiuoklę, kurią norite analizuoti.
2. Įsitikinkite, kad jūsų duomenyse nėra tuščių eilučių ar stulpelių ir kad jie turi tik vienos eilutės antraštę.
3. Pasirinkite langelius, iš kurių norite sukurti „PivotTable“ paryškinimas savo duomenis.
4. Pasirinkite Įdėti iš meniu.
5. Pasirinkite Suvestinės lentelės.
6. Iššokančiajame lange įsitikinkite, kad Lentelė / diapazonas yra teisingas.
7. Tada pasirinkite, kur norite įdėti „PivotTable“ ataskaitą.
8. Pasirinkite Naujas darbalapis įdėti „PivotTable“ į naują darbalapį arba Esamas darbalapis.
9. Jei pasirinksite esamą darbalapį, pasirinkite vietą norite, kad pasirodytų „PivotTable“.
10. Pasirinkite GERAI.

SUSIJĘS: Kaip lengvai pašalinti „Excel“ tuščias eilutes

„Pivot“ lentelės laukų naudojimas skirtingiems rodiniams

Čia ir smagu. Dabar galite pradėti manipuliuoti savo duomenimis, kad užfiksuotumėte skirtingas perspektyvas.

Naudodamiesi toliau pateiktais duomenų pavyzdžiais galite pamatyti keletą būdų, kaip filtruoti duomenis pagal alternatyvias perspektyvas. Atlikite veiksmus, kad savo duomenyse galėtumėte naudoti suvestinės lentelės filtrus.

1. Spustelėkite Suvestinės lentelės pastatėte atlikdami minėtus veiksmus.
2. Pagal Pasirinkite Laukai pridėti prie ataskaitos, viską Patikrink langelių, kad užfiksuotumėte visą „PivotTable“ duomenų rodinį. „Microsoft Excel“ pateiks keletą prielaidų, kaip norėtumėte analizuoti savo duomenis, paprastai pateikdami savo vertes stulpeliuose.
3. „PivotTable“ prisitaikys prie jūsų naujų pasirinkimų. „Pivot“ lentelėje šalia eilučių etiketės pasirinkdami + galite išplėsti duomenis, kad būtų rodomas visas vaizdas.
4. „PivotTable“ numatytoji duomenų pavyzdžių duomenų konfigūracija rodo išsamų pardavimo suskirstymą pagal mėnesį, datą, spalvą ir regioną. Tai vertingas vaizdas, jei esate pardavimų profesionalas.
5. Jei norite skirtingai suskirstyti suskirstymą, galite nuvilkti eilutes. Jei perkelsite spalvą į eilučių viršų, matysite duomenų pasikeitimą.
6. Norėdami pamatyti atskirus konkrečios eilutės suskirstymus, nuvilkite ją iš eilutės į filtrus. Pavyzdyje pamatysite duomenų pavyzdžius, suskirstytus pagal regionus.
7. Virš „PivotTable“ atsiras išskleidžiamojo meniu parinktis, tiesiog atidarykite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite bet kurį konkretų filtras norimą analizuoti variantą.
8. Pasirinkę kiekvieno eilutės etiketės elemento + ženklą, pamatysite išsamų duomenų išskaidymą.

SUSIJĘS: Kaip sukurti kontrolinį sąrašą „Microsoft Excel“

„Pivot“ lentelės naudojimas „Excel“

Jei nesate tikri, kokie „PivotTable“ lauko parametrai veiktų geriausiai, pabandykite mygtuką Rekomenduojamos „PivotTables“, esantį šalia parinkties Įterpti> „PivotTable“.

„Excel“ suvestinės lentelės gali pakelti jūsų analizę ir pristatymą į kitą lygį, jei reguliariai dirbate su dideliais duomenų rinkiniais. Tikimės, kad iš šio straipsnio pavyzdžių jūs turite įgūdžių pradėti giliai pasinerti į savo duomenis ir pamatyti juos iš naujos perspektyvos.

Kaip pašalinti „Excel“ dublikatus

Sužinokite, kaip priversti „Excel“ pašalinti pasikartojančias vertes iš skaičiuoklių, kad sutaupytumėte sau vargo.

Apie autorių