7 geriausios jūsų produktyvumo poreikių alternatyvos

Sąvoka yra produktyvumo įrankis, kuris pastaraisiais metais sukėlė bangas. Tai „viskas viename“ darbo sritis, siūlanti įvairias funkcijas, kurios padės jums atlikti darbo eigą ir supaprastinti jūsų kasdienį gyvenimą.

Tačiau jei jums dėl kokių nors priežasčių tai netinka, turite išbandyti keletą „Notion“ alternatyvų. Štai keletas jums prieinamų variantų.

Quipas teikia pirmenybę bendradarbiavimui ir teikia puikią patirtį. Ji integruoja pokalbius, dokumentus, skaidres ir skaičiuokles, padidindama darbo eigos produktyvumą, nes viskas, ko jums gali prireikti, yra vienoje vietoje.

Galite sinchronizuotis su komandos draugais ir sklandžiai dirbti kartu. Tai padeda užrašyti ir kurti bei tvarkyti užduočių sąrašus.

Savo adresų knygą galite importuoti iš gerai žinomų erdvių, tokių kaip „Gmail“, „Hotmail“, „Yahoo“, „Microsoft Outlook“ ir „iCloud“. Maža to, „Quip“ puikiai integruojasi į „Evernote“, „Google“ diską, „Box“ ir „Dropbox“, leidžiančius importuoti dokumentus iš visų šių paslaugų.

„Quip“ nėra toks išsamus kaip „Notion“, tačiau tikrai atitiks jūsų pagrindinius poreikius.

Tai galima „Windows“, „MacOS“, „iOS“, „Android“ ir žiniatinklyje. Siūloma nemokama ir mokama jų versija kainodaros planai.

Argumentai už:

• Puiki bendradarbiavimo priemonė
• Importuokite savo adresų knygą iš populiarių paslaugų
• Siūlo integraciją su pokalbiais, dokumentais, skaidrėmis ir skaičiuoklėmis

Minusai:

• Ne tokia galinga kaip „Notion“

„Tettra“ vidinė žinių valdymo sistema gerai veikia tiek mažoms, tiek didelėms komandoms ir konkurentams „Notion“. Jis palaiko trečiųjų šalių programų integravimą, todėl leidžia jums gauti visą savo komandos informaciją vienoje erdvėje, lengvai prieinamoje visiems.

Šis įrankis taip pat susieja su tokiais komunikacijos įrankiais kaip „Slack“ ir „G Suite“, todėl daug lengviau pasiekti savo komandą. Jums nereikės išeiti iš platformos ir pereiti prie kitos paslaugos, kad galėtumėte bendrauti. „Tettra“ yra didžiulė pagalba tobulinant darbo eigą, nes ji leidžia nustatyti automatiką, individualius ir komandos leidimus ir dar daugiau.

Susijęs: Geriausios laisvos komandos komunikacijos alternatyvos

„Tettra“ taip pat suteikia jums įspūdingą šablonų kolekciją, suteikiančią prieigą prie iš anksto sukonfigūruotų dokumentų ir sutaupant daug laiko. Ji taip pat turi paieškos funkciją, leidžiančią daug lengviau ir paprasčiau surasti dokumentus ir projektus.

Jis veikia žiniatinklyje ir taip pat jungiasi su įvairiomis programomis, tokiomis kaip „Slack“ ir „Microsoft Teams“ jūsų įrenginiuose. Galite pradėti nuo nemokamo plano ir pereiti prie mokamos pakopos.

Argumentai už:

• Paprasta naudoti
• Siūlo begalę funkcijų
• Puiki trečiųjų šalių programų integracija
• Įspūdingas šablonų rinkinys

Minusai:

• Mažesnėms komandoms pigesnių planų nėra

„Evernote“ siūlo daugybę funkcijų, kurios pagerina jūsų darbo eigą ir produktyvumo požiūriu atitinka sąvoką.

Tai suteikia puikias užrašų darymo funkcijas įvairiausiais formatais: PDF, tekstu, nuotraukomis, eskizais, vaizdo įrašais ir netgi žiniatinklio iškarpomis. „Evernote“ ne tik leidžia užfiksuoti tai, ko jums reikia, bet ir padeda nuskaityti bei tvarkyti dokumentus. Tai patikima galimybė padėti skaitmeninti piešinius, ranka rašytus užrašus, popierinius dokumentus ir dar daugiau.

„Evernote“ pralenkia sąvoką dirbant neprisijungus, nes tai daro be žagsėjimo. Tai leidžia jums pasiekti savo užrašus internetu ir neprisijungus, todėl norint naudotis jo paslaugomis nereikia interneto ryšio.

Tai galima „Windows“, „MacOS“, „iOS“, „Android“ ir žiniatinklyje ir siūlo abu nemokami ir mokami planai.

Argumentai už:

• Veikia neprisijungus be problemų
• Puiki užrašų darymo funkcija
• Dokumentų nuskaitymas ir tvarkymas
• Kiekvieną mėnesį galite pasiekti 10 GB naujų įkėlimų

Minusai:

• Ne pats geriausias produktyvumo įrankis
• Tarp brangesnių variantų

Coda yra komandoms skirtas įrankis. Tai yra „Google“ dokumentų ir „Excel“ derinys, išskyrus tai, kad jis leidžia jums kurti programas. „Coda“ siūlo vartotojams teksto apdorojimo, skaičiuoklių ir duomenų bazių funkcijas, taip pat daugybę šablonų, lankstumo ir pritaikymo. Tai mažiau vangus nei „Notion“ ir leidžia pasiekti geresnį produktyvumą.

„Coda“ leidžia vartotojams prisijungti prie pagrindinių programų, tokių kaip „Slack“, „Google“ kalendorius ir „GitHub“. Tai yra patogu ir sutelkiate savo pastangas į vieną platformą, o ne į penkias ar daugiau.

Kaip ir „Notion“, „Coda“ siūlo nemokamą versiją, kurioje pateikiamos pagrindinės funkcijos. Jei norite iš to gauti daugiau, turite susimokėti: vienkartinis 99 USD mokėjimas. Tai gali atrodyti daug, bet atsižvelkite į tai, kad tai yra vienintelis mokėjimas, kuris suteikia jums našumo įrankį.

Tai galima „Android“, „iOS“ ir žiniatinklyje su skirtingomis versijomis kainodaros planai.

Argumentai už:

• Greičiau nei samprata
• Įspūdingas šablonų rinkinys
• Žodžių apdorojimo, skaičiuoklės ir duomenų bazės funkcijos

Minusai:

• Vienkartinis mokėjimas gali pasirodyti per daug mokamas iš karto
• Pirmą kartą vartotojai gali būti priblokšti, nes reikia šiek tiek išmokti juo naudotis

„Dynalist“ yra daugiafunkcinė programa, tokia kaip „Notion“. Tai „viskas viename“ produktyvumo platforma, padedanti kurti ir valdyti užrašus ir projektus, apibūdinant knygas ir „wiki“. „Dynalist“ teikia daugybę naudingų funkcijų, pavyzdžiui, leidžia nustatyti pasikartojančias datas ir sinchronizuoti datas su „Google“ kalendoriumi.

„Dynalist“ gali pasigirti paprasta sąsaja, kuri leidžia ją lengvai naudoti ir yra puiki priemonė žmonėms, kuriems dar nėra naudojimosi tokiais įrankiais.

Jis veikia su „Windows“, „MacOS“, „Linux“, „iOS“, „Android“ ir žiniatinkliu ir siūlo abu nemokami ir mokami variantai.

Argumentai už:

• Draugiškas vartotojui
• Lengvai valdomos tvarkymo priemonės
• Sinchronizuokite datas su „Google“ kalendoriumi

Minusai:

• Brangiau nei „Notion“
• Kartais šiek tiek vangus, pavyzdžiui, „Notion“

„Microsoft“ „OneNote“ yra puiki alternatyva į Sąvoką. Jis siūlo daugybę funkcijų, kurios padeda bendradarbiauti ir užrašinėti.

„OneNote“ leidžia užfiksuoti savo idėjas įvairiais galimais formatais ir jas tvarkingai tvarkyti. Ir jei norite, kad užrašas būtų lengvai prieinamas, galite naudoti smeigtuko funkciją ir pasiekti ją daug greičiau.

„OneNote“ yra tame pačiame lygyje kaip „Sąvoka“ dėl bendradarbiavimo. Tai suteikia bendrą užrašų bloknotą ir netgi leidžia jums sukurti darbų sąrašus, kurie puikiai padeda efektyvumui. Tai siūlo lankstumą ir pritaikymą, o visos jūsų pastabos sinchronizuojamos su debesimi per „OneDrive“ ir tampa lengvai pasiekiamos visuose jūsų įrenginiuose.

Tai visiškai nemokama programa ir veikia su „Windows“, „MacOS“, „iOS“, „Android“ ir žiniatinklyje.

Argumentai už:

• Veiksmingas užrašų rašymas
• Puikus bendradarbiavimas
• Leidžia kurti užduočių sąrašus

Minusai:

• Tai atsiranda nepatogiai

Galite sakyti, kad „Slite“ yra „Slack“ ir „Notion“ derinys. Programa gali pasigirti tokia vartotojo sąsaja kaip „Slack“, o funkcijos primena „Notion“.

Visi jūsų dokumentai gauna vartotojo sąsają, kaip ir „Slack“, su galimybe nustatyti kanalus kaip viešuosius ar privačius ir viename kanale turėti tiek dokumentų, kiek norite. „Slite“ taip pat primena „Google“ dokumentus, nes tai leidžia visiems bendradarbiauti realiuoju laiku.

Susijęs: Dalykai, kurių nežinojai, ką gali padaryti „Google“ dokumentai

„Slite“ teikia daugybę naudingų funkcijų, pvz., Prieigą prie redagavimo istorijos, komandos analizės ir dokumentų komentavimo. Tai taip pat siūlo trečiųjų šalių integraciją su tokiomis programomis kaip „Slack“.

Visas užrašų ir dokumentų kūrimo procesas naudojant „Slite“ įrankius yra daug paprastesnis ir dar malonesnis nei naudojant „Notion“ („Notion“ šiuo atžvilgiu gali jaustis nepaprastai didelis).

„Slite“ veikia su „Windows“, „macOS“, „iOS“ ir „Android“ ir siūlo abu nemokami ir mokami variantai.

Argumentai už:

• Paprasta naudoti vartotojo sąsaja
• Puiki bendradarbiavimo dokumentų sistema
• Geresnė dokumentų versijų istorija ir kontrolė

Minusai:

• Ribotas trečiųjų šalių programų palaikymas
• Duomenų bazių kūrimas nėra toks geras kaip „Notion“
• Geriau kurti rašytinius dokumentus nei didelės duomenų bazės

Produktyvumo įrankiai yra nepaprastai naudingi, kai jie gerai veikia ir turi jums tinkamas funkcijas. Svarbu žinoti, ko ieškote produktyvumo įrankyje, kad galėtumėte rasti geriausiai jums tinkantį ir jūsų poreikius bei reikalavimus.

Visi čia išvardyti įrankiai yra puikios „Notion“ alternatyvos, siūlančios pranašesnes funkcijas arba bent jau prilygstančias „Notion“.

26 priežastys, kodėl reikia naudoti savo produktyvumo poreikius

„Sąvoka“ yra puiki „viskas viename“ darbo srities programa. Čia yra daugybė priežasčių, kodėl turėtumėte tai pažvelgti.

Apie autorių