Produktyvumo įrankiai yra tendencija, ypač dabar, kai daugelis žmonių yra kelyje, dirba namuose ir stengiasi išlikti produktyvūs ir organizuoti. Produktyvumo įrankių poreikis niekada nebuvo didesnis, nesvarbu, ar dirbate namuose, ar padedate rengti vaikų „Zoom“ klases, ar turite tokių.

Tarp geriausių šių įrankių yra „Notion“ ir „Evernote“. Nors pastaroji turi stažą, pastarasis buvo visų mėgstamiausias. Taigi, kuris įrankis išsiskiria? Sužinokime juos palyginę.

Kas yra samprata?

Sąvoka yra puikus produktyvumo įrankis produktyvumo programinės įrangos ekosistemos naujokams ir senbuviams. Jis parduodamas kaip „viskas viename“ darbo sritis, nes valdo visus norimus ir reikalingus produktyvumo įrankius vienoje programoje. Jums naudoti nereikia jokių specialių žinių ar įgūdžių, tikrai nereikia jokių kodavimo įgūdžių.

„Idėja“ nėra vienintelis sprendimas, kuriame naudojamas „viskas viename“ darbo srities kampas. „Coda“, „Taskade“ ir „Airtable“ taip pat bando patraukti gabalėlį pyrago. Tačiau nė vienas iš jų šiuo klausimu negalėjo aplenkti „Notion“ ar „Evernote“ kaip geriausio produktyvumo įrankio.

instagram viewer

Sąvoka pasirodė kaip geriausias būdas pakeisti poreikį tokiems įrankiams kaip „Evernote“, „Trello“, „Google Docs“, „Asana“, „Quip“, „Todoist“. Tai paverčia juos nereikalingais, nes sugeba sutelkti juos visus į vieną programą. Tai jo patrauklumas.

Tvarko tai naudodamas duomenų bazes, kurios leidžia sukurti geriausiai jūsų poreikius atitinkančią struktūrą. Pavyzdžiui, lentų duomenų bazė leidžia jums sukurti redakcijos kalendorių savo komandai. Arba lentelių duomenų bazė padeda stebėti įpročio stebėjimo pažangą.

Sąvoka leidžia kurti puslapius, kurie prilygsta „Evernote“ bloknotams. Šie puslapiai padės jums sukurti viską, kas jums patinka, įskaitant receptų knygą, nuotraukų albumą, renginių kalendorių, viską, ką galite sugalvoti ir ko jums reikia.

Įrankis „Sąvoka“ suteikia kūrybinę laisvę, reikalingą geriausiai patenkinti savo produktyvumo poreikius.

Kas yra „Evernote“?

„Evernote“ yra gerai žinomas produktyvumo įrankis, kuris rinkoje pasirodė gana ilgą laiką. Vienas su nusistovėjusia reputacija. Jis paprastai naudojamas kaip kartotekos įrankis, greičiausiai geriausias iš ten.

„Evernote“ įrankis siūlo puikų būdą saugoti dokumentus ir užrašus, svarbius failus ir projekto užrašus ir net kasdienius priminimus.

Daugelis vartotojų naudoja „Evernote“, tarsi tai būtų jų antrosios smegenys. Visą svarbią informaciją galite ten laikyti nepamiršdami, ir ji visada prieinama. Jūs galite lengvai pasiekti visus įkeltus failus, kuriuos norite saugoti, o ne pamiršti.

„Evernote“ naudojimo atvejai

Dažniausiai „Evernote“ naudojami dokumentai, be kita ko, „Document Capture“, „Web Clipper“, „Anchor Notes“.

„Document Capture“ yra įmontuota skaitytuvo funkcija. Tai leidžia įkelti dokumentus naudojant tik telefono fotoaparatą, išlaikant puikią kokybę.

Dokumentų bus galima ieškoti, todėl į juos patekti yra vėjas. Maža to, nereikia laikyti ir laikyti popieriaus.

„Web Clipper“ padeda „Chrome“ naršyklėje nukirpti straipsnius, PDF failus ir dokumentus. Tai leidžia jums fotografuoti ekrano kopijas, anotuoti ir net viską tvarkyti ir padaryti viską iš naršyklės.

„Inkaro užrašai“ leidžia amžiams išsaugoti užrašus, ne popieriuje ar debesyje. Bet kokio tipo informacija yra saugi, pradedant drabužių dydžiais, gimtadieniais ir prietaisų serijos numeriais bei baigiant vardais ir adresais. Dabar galite pamatyti, kodėl „Evernote“ pelnė kartotekos įrankio vardą.

Sąvoka vs. „Evernote“

„Evernote“ ir „Notion“ yra tos pačios kategorijos įrankiai, kurie turi panašų tikslą, tačiau skiriasi vienas nuo kito.

„Sąvoka“ yra „viskas viename“ darbo srities įrankis, leidžiantis visą savo darbą laikyti vienoje vietoje, o „Evernote“ - sutvarkyti savo daiktus vienoje vietoje.

Kuris iš jų yra geriausias, priklauso nuo jūsų atsakymų į klausimą: ar jums reikia įrankio, kuris galėtų padaryti įvairius skirtingų užduočių, ar ieškote kažko konkretesnio, turint mažiau funkcijų, bet daugiau gylis?

Dirbdami esate linkę skleisti save įvairiose platformose. Jūs naudojatės debesų saugyklomis ir tiesioginių pranešimų platformomis, kreipiatės į skaičiuokles ir duomenų bazes, rašote el. Laiškus ir pan.

Naudodami „Notion“ galite naudoti vieną darbo sritį, kuri gali padėti patenkinti visus jūsų poreikius, o ne naudoti daugybę įrankių ir platformų, kad atliktumėte savo darbą.

Sąvoka nėra tobula, nes ji negali pakeisti kiekvieno įrankio, kurio gali siekti, tačiau pavyksta pakeisti didelę jų dalį. Daugelis kasdienių įrankių gali būti integruoti į „Notion“ ir sumažinti darbo eigos sutrikimus.

Kitas kasdienio gyvenimo aspektas yra įvairių dalykų prisiminimas: susitikimai, terminai, gimtadieniai ir kt. Tam padeda „Evernote“. Jis sukurtas padėti taupyti ir tvarkyti visus dalykus, kuriuos reikia atsiminti į skaitmeninius bloknotus, kuriuos galima sinchronizuoti visuose jūsų įrenginiuose.

„Evernote“ yra geresnis užrašų darymo įrankis, o „Notion“ - geresnis darbo srities įrankis. Atsižvelgdami į savo poreikius, galite pasirinkti, kuris iš jų geriausiai tiks jums.

Kaina: Prenumeratos planai

Abu siūlo prenumeratos planus, taip pat nemokamus abonementų paketus. Jie šiek tiek riboja, bet jei nenorite mokėti už įrankius, jie tikrai padarys jus teisingai.

„Concept“ labiausiai prieinamas mokamas pasiūlymas yra „Personal Pro“ planas, kurio kaina yra 4 USD per mėnesį, o „Evernote“ yra „Premium“ - 7,99 USD per mėnesį.

Sąvoka yra pigesnė iš dviejų. Negana to, „Evernote“ vartotojams malonu tai, kad jų planai svyruoja nuo 0 USD iki 7,99 USD per mėnesį. Tas šuolis taip pat veikia „Notion“ naudai.

Prieinamumas tarp platformų

Abu įrankius galite naudoti visose pagrindinėse platformose, įskaitant „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ir „Android“. Nesvarbu, kurią platformą norite naudoti, galite tai padaryti.

Užrašų gavimo galimybės

„Evernote“ yra speciali užrašų programėlė, kuri buvo rinkoje daugelį metų, todėl nenuostabu, kad ji daro geresnį darbą, atlikdama užrašus.

Sąvoka šiuo požiūriu atsilieka, nes nepaisant užrašų darymo funkcijos, ji šiek tiek gąsdina vartotojus. Kai kuriems atrodo sunku naudoti, nes siūloma per daug šablonų, o paprastos pastabos paėmimas tampa sudėtingu procesu.

Tai gali būti pažangesnė, tačiau „Evernote“ nėra tobula. Vartotojai dažnai dalijasi skundais dėl to, kad įrankis pagal numatytuosius nustatymus nepaženklina naujai sukurtų užrašų ir neskirsto jų į kategorijas. Tai būtų naudinga funkcija, tačiau vartotojai rankiniu būdu turi patys pervardyti ir suskirstyti kiekvieną užrašą.

Tai gali atrodyti nereikšmingas skundas, tačiau jei dažnai darote naujus užrašus ir delsiate juos pervadinti, galite rasti keliolika naujų ir nulio nurodyti, kokią informaciją juose turi.

Skirtas kam?

Sąvoka leidžia kurti puslapius, kuriuose gali būti įvairaus turinio. Be kitų dalykų, tai apima užrašų sudarymą, darbų sąrašą, santykių duomenų bazę, kalendorių ir dokumentų saugyklą.

Sąvoka yra universali, ir tai veikia jai palankiai. Jis siūlo daugybę skirtingų funkcijų, sunkiai bandydamas atsakyti į visus galimus vartotojų poreikius. Tai galima visose pagrindinėse platformose, o naudotojų patirtis visose jose išlieka nuosekli.

Sąvoka pliusai:

  • Galima visose pagrindinėse platformose
  • Nuosekli vartotojo patirtis visose platformose
  • Siūlo nemokamą prenumeratą
  • Vienoje programoje galite padaryti daug

Sąvokos minusai:

  • Plečiasi per plonai: visos jos siūlomos funkcijos yra geros, bet ne nuostabiai puikios.

Kita vertus, „Evernote“ buvo sukurta specialiems poreikiams. Tai visada buvo užrašų programa, todėl ji turėjo galimybę patobulinti tai, ką ji siūlo, ir išlaikyti kompetenciją.

„Evernote“ privalumai:

  • Kelių platformų nuoseklumas
  • Paprasta ir švari vartotojo patirtis
  • Taip pat veikia kaip daugiaplatformė užrašų programa
  • Labai funkcionalus ir gerai veikiantis užrašų redaktorius
  • Puikiai saugo ir greitai gauna informaciją iš PDF failų

„Evernote“ minusai:

  • Pernelyg nustatytas būdas: puikus užrašų užrašymo funkcionalumas, tačiau daug daugiau nesiūlo.

„Evernote“ puikiai tinka visiems dalykams, kuriuos ji turi atlikti: užrašų rašymui, informacijos saugojimui ir minėtos informacijos paieškai. Bet kuo ji skiriasi nuo visų kitų panašių paslaugų? Yra daug laisvų vietinių užrašų teikimo paslaugos, kurias siūlo tokie begemotai kaip „Google“ ir „Apple“.

Kiekvienas yra skirtas patenkinti skirtingus poreikius: kas yra tavo?

Pasak daugelio vartotojų, „Evernote“ yra geriausia šiandien prieinama užrašų ir dokumentų saugyklos programa. Tai yra tvirta platformų galimybė, kurios užrašų platforma daro informaciją saugomą ir gaunamą vėjeliu.

„Notion“ yra puikus produktyvumo įrankis, kuris pagerina jūsų darbo eigą ir kurį tikrai verta naudoti. Tai viena platforma, siūlanti naudingų funkcijų grupę ir vis pridedanti daugiau. Jį galite naudoti saugodami dokumentus, tvarkydami užduotis, tvarkydami kalendorius, tvarkydami duomenų bazes ir kt.

Abi priemonės yra puikios, ir nėra taisyklės, kad turite pasirinkti vieną ar kitą. Jei norite, galite juos sujungti ir gauti geriausią iš abiejų.

El
Kokia yra geriausia nemokama užrašų programa, skirta „Android“?

Norite užsirašyti „Android“ telefone ar planšetiniame kompiuteryje? Čia yra geriausios nemokamos užrašų programėlės, skirtos „Android“.

Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Darbų sąrašas
  • Užrašų programėlės
  • „Evernote“
  • Užduočių valdymas
Apie autorių
Simona Tolcheva (Paskelbta 18 straipsnių)

Simona yra „MakeUseOf“ rašytoja, nagrinėjanti įvairias su kompiuteriu susijusias temas. Ji daugiau nei šešerius metus dirbo profesionalia rašytoja, kurdama turinį apie IT naujienas ir kibernetinį saugumą. Rašyti jai visą darbo dieną yra svajonės išsipildymas.

Daugiau iš Simonos Tolchevos

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Dar vienas žingsnis…!

Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.

.