Kaip naudoti „Microsoft Word“ antraštes ir poraštes kaip profesionalą

Antraštes ir poraštes paprasta naudoti „Microsoft Word“, tačiau jose yra daug daugiau, nei patraukia akį. Sužinokite, kaip gauti daugiau naudos iš „Word“ antraščių ir poraščių.

„Microsoft Word“ viršutinė puslapio paraštė vadinama jos antrašte, o apatinė paraštė - poraštė. Antraštės ir poraštės yra ypač naudingos įtraukiant informaciją, kurią norite rodyti kiekviename puslapyje arba konkrečiuose puslapiuose. Ši informacija gali būti puslapio numeris, skyriaus pavadinimas ar dar kas nors.

Pagrindinis skirtumas tarp antraštės ir poraštės yra tai, kur jie išdėstyti dokumente. Taigi, kas tinka antraštėje, tinka ir poraštėje. Tai sakant, pradėkime nuo kažko įterpimo į „Word“ antraštę.

1. Eikite į Įdėti skirtuką.
2. Pasirinkite Antraštė. Tai parodys išskleidžiamąjį meniu su kai kuriomis jo galimybėmis. Tai visi „Microsoft“ pateikiami antraštės nustatymai. Kol kas pasirinkite pirmąją parinktį Tuščias. Tai pateks į antraštę ir suaktyvins Antraštės ir poraštės įrankiai viduje konors Dizainas skirtuką.

Jei dokumente turite daugiau nei vieną puslapį, pastebėsite, kad kai pridėsite ką nors antraštėje, tai bus rodoma kiekvieno dokumento puslapio viršuje. Dėl to antraštė yra puiki vieta dokumento informacijai patalpinti.

Spartesnis būdas pasiekti antraštę yra dukart spustelėti viršutinę puslapio paraštę. Dukart spustelėjus apatinę paraštę, bus rodoma poraštė.

Susijęs: Paprastos „Word“ dokumentų dizaino taisyklės

Antraštės ir poraštės įrankiai skirtukas suaktyvinamas, kai redaguojate puslapio antraštę ar poraštę. Šiame skirtuke galite pakeisti su antrašte susijusias parinktis ir į ją įterpti kitus komponentus, išskyrus paprastą tekstą.

Skirtingas pirmasis puslapis

Kol kas viskas, ką pridėsite antraštėje, bus rodoma kiekviename kitame puslapyje, bet ką daryti, jei nenorite, kad pirmojo puslapio antraštė būtų rodoma kiekviename dokumento puslapyje? Galbūt norėsite, kad kitų puslapių antraštėse būtų kitas turinys ar dar kas nors. Tai galima lengvai išspręsti:

1. Dukart spustelėkite antraštę.
2. Viduje konors Antraštės ir poraštės įrankiai skirtuke, esančiame Galimybės skyriuje, patikrinkite Skirtingas pirmasis puslapis.

Kai patikrinsite šią parinktį, į pirmojo puslapio antraštę įdėta medžiaga nebus rodoma kituose puslapiuose ir atvirkščiai, jei pakeisite bet kurio kito puslapio antraštę, tai neturės įtakos pirmajam puslapiui.

Skirtingi nelyginiai ir lyginiai puslapiai

Tikriausiai matėte šį skirtinguose dokumentuose ir net knygose. Kaip žinomą pavyzdį, dokumento pavadinimą galite nurodyti nelyginio puslapio antraštėje, o antraštės pavadinimą - lyginiuose puslapiuose. Turite pažymėti tik vieną parinktį, kad nelyginiuose ir lyginiuose puslapiuose būtų skirtingos antraštės:

1. Dukart spustelėkite antraštę.
2. Viduje konors Antraštės ir poraštės įrankiai skirtuką, patikrinkite Skirtingi nelyginiai ir lyginiai puslapiai.

Dabar, kai redaguojate nelyginio puslapio antraštę, ji bus taikoma visiems nelyginiams puslapiams, tačiau tai neturės įtakos lyginiams puslapiams. Tai veikia ir atvirkščiai.

Skirtingų skyrių skirtingos antraštės

Taip pat galite turėti skirtingas skirtingų skyrių antraštes. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite sukurti skyrius dokumente. Norėdami sukurti skyrius:

1. Pasirinkite vietą, kur norite sukurti skyrių, padėdami ten žymeklį.
2. Eikite į Išdėstymas skirtuką ir tada spustelėkite Pertraukos.
3. Apatinėje meniu pusėje galite pamatyti Skyrių pertraukėlės.
4. Pasirinkite Nuolatinis iš meniu. Tai sukurs Skyrius pertrauka ten, kur buvote įdėjęs žymeklį.

Sukūrę skiltis dokumente, kiekvienai skiltiai galite turėti skirtingas antraštes. Galite perskaityti mūsų straipsnį puslapių pertraukų kūrimas ir pašalinimas sužinoti daugiau apie pertraukas.

Norėdami turėti skirtingas skyriaus antraštes:

1. Dukart spustelėkite antraštę ir eikite į Antraštės ir poraštės įrankiai skirtuką.
2. Spustelėkite Nuoroda į ankstesnę ir jį išjungti. Palikus šią parinktį įgalintą, bus naudojama ta pati antraštė ir poraštė, kaip ir ankstesnėje šiame skyriuje.

Štai, jūs turite tai! Naudodami šias parinktis, galite turėti unikalias antraštes kiekvienam dokumento puslapiui.

Puslapių numeravimas programoje „Word“

„Word“ antraštės ir poraštės pateikia jūsų puslapių numerių rodymo sritį. Pridėjus puslapių numerius prie ilgesnių dokumentų, skaitytojams lengviau naršyti. Norėdami pridėti puslapių numerius:

1. Eikite į Įdėti skirtuką.
2. Viduje konors Antraštė ir poraštė skyriaus paspaudimas Puslapio numeris.
3. Meniu turėsite keturis vietos pasirinkimo variantus. Pasirinkite vieną, tada pasirinkite norimą stilių.

Puslapio viršuje ir Puslapio apačia atitinkamai rodys puslapio numerį antraštėje ir poraštėje, tačiau puslapio numerį galite rodyti kitose srityse nei šios dvi.

Pasirinkimas Puslapio paraštės dešinėje arba kairėje puslapio pusėje parodys puslapio numerį. Be to, tai, kad puslapio numerį galite rodyti bet kurioje puslapio vietoje. Padaryti tai:

1. Užveskite žymeklį ten, kur norite rodyti puslapio numerį.
2. Eiti į Įdėti ir tada pasirinkite Puslapio numeris.
3. Meniu pasirinkite Dabartinė padėtis tada pasirinkite stilių.

Tai pridės puslapio numerį ten, kur buvo jūsų žymeklis. Atminkite, kad tai nerodys puslapio numerio kiekviename puslapyje, jis bus rodomas tik ten, kur buvo žymeklis.

Išsamų „Word“ dokumentų puslapių numeravimo vadovą rasite mūsų straipsnyje kaip sunumeruoti „Word“ dokumentą.

Naudodami, galite padaryti savo dokumentą dinamiškesnį Laukai „Microsoft Word“. Laukai yra dinaminiai komponentai, kurie prie jūsų dokumento prideda automatiškai atnaujinamus kintamuosius. Pavyzdžiui, antraštėje galite įterpti lauką, kad kiekviename puslapyje būtų rodoma antraštė. Tokiu būdu nereikia įvesti antraštės kiekvieno puslapio viršuje.

Susijęs: Dalykai, kuriuos „Microsoft Word“ gali automatiškai atnaujinti

Pastaba: Antraštės ir antraštės pagal pavadinimą yra panašios, tačiau jos skiriasi. Antraštė yra viršutinė dokumento paraštė, o antraštė yra dokumento elementas, leidžiantis apibrėžti skirtingas skiltis ir sukurti dokumento turinio lentelę.)

Dirbkime prie minėto pavyzdžio, kad pridėtume antraštę kiekvieno puslapio viršuje. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite sukurti keletą dokumento antraščių.

1. Eikite į Namai skirtuką.
2. Viduje konors Stiliai skyriuje, pasirinkite antraštę. Kol kas eikime su 1 antraštė.
3. Tada įveskite ką nors į antraštę, kad ji nebūtų tuščia.

Kai nustatysite antraštes, laikas antraštėje rodyti jų pavadinimus.

1. Dukart spustelėkite antraštę ir eikite į Antraštės ir poraštės įrankiai skirtuką.
2. Spustelėkite Greitos dalys ir tada pasirinkite Laukas .... Čia galite pamatyti įvairius laukus, kuriuos galite pridėti antraštėje.
3. Nuo Kategorijos meniu, pasirinkite Nuorodos ir nuorodos.
4. Viduje konors Laukų pavadinimai pasirinkite „StyleRef“.
5. Galiausiai Stiliaus pavadinimas langelį, pasirinkite 1 antraštė.
6. Patikrinkite papildomas parinktis, kurių galbūt norėsite Lauko parinktys ir kai baigsite, spustelėkite Gerai.

Dabar galite pamatyti antraštes, rodomas puslapio antraštėje. Ji rodys tą pačią antraštę, kol puslapyje bus naudojama nauja antraštė.

Yra daug laukų, kuriuos galite naudoti savo dokumente. Laukai nėra išskirtiniai tik antraštėje ar poraštėje, todėl juos taip pat galite naudoti bet kur kitur savo dokumente. Laukus galite pasiekti skirtuke Įterpti:

1. Eikite į Įdėti skirtuką.
2. Dešinėje pusėje spustelėkite Greitos dalys ir tada pasirinkite Laukai.

Dabar, perskaitę visa tai, galite pasiekti daug daugiau iš viršutinės ir apatinės dokumento paraštės. Tačiau tai tik vienas iš daugelio dalykų, kuriuos galite padaryti, kad patobulintumėte savo dokumentą.

Kaip sukurti profesionalias ataskaitas ir dokumentus

Šiame vadove nagrinėjami profesionalios ataskaitos elementai ir apžvelgiamas dokumento struktūrizavimas, stilius ir užbaigimas „Microsoft Word“.

Apie autorių