9 priežastys, kodėl turėtumėte investuoti į laisvai samdomos apskaitos programinę įrangą

Pradėti nuo laisvai samdomų vertėjų reiškia, kad reikia greitai mokytis keliose srityse. Be įgūdžių padaryti įspūdį savo klientams, turite atsižvelgti ir į tai, kur eina jūsų laikas.

Finansų valdymas yra viena iš daugiausiai laiko reikalaujančių užduočių. Tačiau, laimei, yra daugybė apskaitos programinės įrangos, kad galėtumėte palengvinti savo gyvenimą. Štai devynios priežastys, kodėl jūsų laisvai samdomam verslui reikalinga apskaitos programinė įranga.

1. Tapk efektyvesnis

Laikas yra svarbiausias jūsų, kaip laisvai samdomo darbuotojo, turtas. Protingai valdyti laiką yra svarbiausia sėkmė. Rankos užduotys, tokios kaip buhalterinė apskaita, užima daug laiko.

Naudodamiesi buhalterinės apskaitos programine įranga, galite nuolat atnaujinti savo knygas, vienu mygtuko paspaudimu įrašydami mokėjimus. Taip pat galite nustatyti sistemas, kurios kiekvieną mėnesį jas automatiškai pridės pasikartojantiems įeinantiems ir išeinantiems mokėjimams.

Apskaitos programinė įranga gali padėti sutaupyti laiko, kad galėtumėte imtis daugiau projektų arba susitelkti ties esamomis užduotimis. Arba, jei norite, dienos pabaigoje galite kelias valandas atsipalaiduoti.

2. Stebėkite savo mokėjimus

Daugeliui laisvai samdomų vertėjų pavėluoti mokėjimai yra gaila. Tačiau daugelio jų būtų galima išvengti šiek tiek užsispyrus ir stebint mokėjimus.

Augant vis svarbiau sekti, kas tau skolingas, kiek ir kada turi sumokėti. Priešingu atveju daugybė papildomų pajamų gali praslysti pro plyšius.

Naudodamiesi apskaitos programine įranga, galite sekti mokėjimus kurdami laukiančių sąskaitų sąrašus.

Atsižvelgdami į naudojamą programą, taip pat galite nustatyti priminimus, kada tęsti. Pradėję atidžiau stebėti mokėjimus, turėtumėte turėti mažiau pavėluotų sąskaitų faktūrų.

3. Būkite motyvuoti

Nors būti savo viršininku ir turėti galimybę dirbti iš visur yra įdomu, laisvai samdomas darbas jokiu būdu nėra paprastas buriavimas.

Jūs išgyvenate žemos motyvacijos laikotarpius ir retkarčiais klausiate, kodėl pradėjote. Jei negalite samdyti darbo vietos, technologijos gali padėti išlaikyti jūsų motyvaciją.

Susijęs: Patarimai, kaip dirbti namuose

Apskaitos programinė įranga rodo išsamią jūsų finansinės veiklos apžvalgą. Dėl šios priežasties galite numatyti savo ateities augimą ir nustatyti realius tikslus. Kai kuriose programose programinėje įrangoje taip pat galite pridėti savo tikslus ir užbaigimo datas.

4. Pagerinkite savo pinigų srautus

Daugelis laisvai samdomų darbuotojų gauna savo pajamas iš įvairių šaltinių, o jų išeinantys mokėjimai yra tokie patys įvairūs. Jei jūsų finansai nėra centralizuoti, lengva nesuvokti, kiek uždirbate ir išleidžiate kiekvieną mėnesį.

Kai naudojate apskaitos programinę įrangą, gausite išsamią apžvalgą, kiek išleidžiate ir ką gaunate už savo darbą.

Gavę šią informaciją, galite peržiūrėti sritis, kad sumažintumėte savo išlaidas. Be to, jei jūsų netenkina jūsų įkainiai, galite juos padidinti arba ieškoti geriau apmokamų projektų.

5. Išimkite stresą iš mokesčių sezono

Jei pastebite, kad kiekvieną kartą, kai ateina mokesčių sezonas, išsitraukiate plaukus, gera idėja yra investuoti į apskaitos programinę įrangą.

Be to, kad gautumėte aiškų pinigų srautų vaizdą, taip pat žinosite, kad ataskaitos yra tikslios. Todėl nerizikuosite vėliau mokėti daugiau mokesčių.

Atėjus mokesčių sezonui, jums tereikia nukopijuoti numerius iš savo programinės įrangos arba perduoti viską savo buhalteriui.

6. Apsaugokite save teisėtai

Daugelyje šalių įstatymai reikalauja, kad knygos būtų nuolat atnaujinamos. Kalbant apie mokesčius, netiksli informacija yra ne tik erzinimas - kai kuriais atvejais galite būti nubausti bauda ar net įkalinti.

Jei gyvenate JAV ir jus tikrina mokesčių inspekcija, jūsų verslo finansų tvarkymas apskaitos programinės įrangos platformoje jus apsaugos. Taip pat galite sutaupyti papildomų pinigų, jei tokiais atvejais reikia samdyti buhalterį ar mokesčių rengėją.

7. Mokėkite kitiems žmonėms lengviau

Kai vis labiau pasitikite savo laisvai samdomu darbu, galite nuspręsti, kad norite keisti mastelį. Jei darbuotojų samdymas yra jūsų augimo planų dalis, turite išsiaiškinti, kaip jiems kiekvieną mėnesį skirti atlyginimus.

Naudodamiesi buhalterinės apskaitos programine įranga, galite automatizuoti savo darbo užmokesčio sąskaitas tada, kai jums reikia mokėti darbuotojams ir rangovams. Užtikrindami, kad jūsų darbuotojai būtų laiku mokami, jūs taip pat įsitikinsite, kad yra mažiau netikslumų, kuriuos turėtumėte mokėti.

Jei jūsų mokėjimuose yra mažiau netikslumų, darbo užmokesčio apskaitos programinė įranga taip pat gali sutaupyti jūsų laiko ir pinigų.

8. Perkelkite savo pinigus greičiau

Ar imate mokėjimus iš tarptautinių klientų? Jei taip, yra tikimybė, kad turite įvairias sąskaitas, kad kuo labiau išvengtumėte valiutos keitimo ir tarptautinių pervedimų mokesčių.

Susijęs: Geriausi laisvai samdomi darbai ir jų ieškantys tinklalapiai

Tačiau tiek sąskaitų turėjimo problema yra ta, kad kiekvieną mėnesį pinigų pervedimas į pagrindinę banko sąskaitą tampa laiko reikalaujantis.

Kai naudojate apskaitos programinę įrangą, mokėjimus centralizuojate tada, kai jie įeina. Tada mėnesio pabaigoje galite paskirstyti savo pajamas tarp mokesčių, atlyginimo ir verslo sąskaitos.

Kai kurios apskaitos programinės įrangos platformos taip pat leidžia jums susieti savo banko sąskaitą, kad galėtumėte ten mokėti.

9. Sukurkite daugiau profesionalių dokumentų

Vykdydami savo laisvai samdomą verslą, turite turėti dokumentų šablonus. Sutartys, sąskaitos faktūros ir pasiūlymai pagerins jūsų efektyvumą ir teisiškai jus apsaugos.

Profesionaliai atrodančių dokumentų turėjimas yra toks pat svarbus, kaip ir tiesioginis. Jei paskubomis susidėsite sutartis ir sąskaitas, susidarys įspūdis, kad esate neprofesionalus.

Naudodamiesi apskaitos programine įranga, galite kurti dokumentus daugumoje programų. Šablonai yra lengvai prieinami; kiekvienam klientui ir projektui reikia pridėti tik keletą pritaikomų detalių.

Kurdami lengviau skaitomus ir malonesnius dokumentus akims, jūs rimtiau žiūrėsite į save ir klientai.

Skirkite daugiau laiko mėgstamoms užduotims

Kalbant apie laisvai samdomą darbą, svarbu atsiminti, kad vadovaujate verslui. Todėl jūs turite elgtis taip. Norėdami pagerinti savo efektyvumą, turite investuoti į procesus ir sistemas, pavyzdžiui, į apskaitos programinę įrangą.

Tinkamos apskaitos programinės įrangos naudojimas gali sutaupyti jūsų laiko, leidžiantis daugiau dėmesio skirti santykių kūrimui ir aukštos kokybės darbų kūrimui.

Nori būti laisvai samdomas? Venkite šių 6 kritinių klaidų pradedantiesiems

Norint tapti sėkmingu laisvai samdomu darbu reikia daug sunkaus darbo. Venkite šių pagrindinių klaidų pradedantiesiems ir palengvinkite savo darbą.

Apie autorių