Kaip sustabdyti „Outlook“ išsaugant išsiųstų el. Laiškų kopijas

„Microsoft Outlook“ išsaugo visų el. Laiškų, kuriuos siunčiate naudodamiesi programa, kopijas. Tai leidžia jums peržiūrėti išsiųstus el. Laiškus vėliau, kai norite. Tačiau jei nenorite, kad taip atsitiktų, o savo aplanką „Išsiųstieji“ verčiau laikyti tuščią, iš tikrųjų galite neleisti „Outlook“ išsaugoti išsiųstų el.

„Outlook“ yra keli būdai, kaip tai padaryti, ir šiame vadove aprašomi kai kurie iš šių metodų.

Kodėl neišsaugojus išsiųstų el. Laiškų?

Sąžiningai, nėra daug priežasčių, dėl kurių nenorėtumėte išsaugoti išsiųstų el. Laiškų. Tačiau tai nereiškia, kad visiškai nėra priežasčių.

Viena iš priežasčių, kodėl galbūt norėsite tai padaryti, yra tai, kad esate susirūpinęs privatumu. Tai užtikrins, kad niekas negalėtų matyti jūsų išsiųstų el. Laiškų per „Microsoft Outlook“.

Kita galima priežastis gali būti ta, kad jūsų kompiuteryje trūksta vietos. Jei neišsaugosite išsiųstų el. Laiškų, ypač tų, kurie turi didelius priedus, galite atlaisvinkite vietos atminties diske.

Kaip užkirsti kelią „Outlook“ išsaugoti tam tikrą el. Laišką išsiųstuose elementuose

Galite neleisti išsiųstiems el. Laiškams laikyti el. Laiškų gautuosiuose. Tokiu būdu galite pasirinkti el. Pašto adresus, kuriuose norite naudoti šią funkciją. Štai kaip sustabdyti „Outlook“ išsaugant konkrečius išsiųstus el. Laiškus:

1. Atviras „Outlook“ ir pradėkite rašyti naują el. laišką. Tai yra el. Pašto adresas, kurio neišsaugosite išsiųstuose elementuose.
2. El. Pašto kūrimo lange spustelėkite Galimybės viršuje.
3. Spustelėkite Išsaugoti išsiųstus daiktus meniu Daugiau pasirinkimų skyrius.
4. Pasirinkite Nesaugok iš galimų variantų.

„Outlook“ neišsaugos šio el. Laiško kopijos išsiųstuose elementuose.

Susijęs: Paslėptos „Microsoft Outlook“ funkcijos, kurios naudojamos retai

Kaip užkirsti kelią „Outlook“ išsaugoti visus išsiųstus laiškus

Jei nenorite išsaugoti jokių siunčiamų el. Laiškų, galite gauti „Outlook“, kad nustotų juos saugoti išsiųstuose elementuose. Tai galima padaryti dviem būdais, kaip nurodyta žemiau.

„Microsoft Outlook“ programos naudojimas

Lengviausias būdas sustabdyti visų išsiųstų el. Laiškų saugojimą yra naudoti „Outlook“ nustatymų meniu. Jums tiesiog reikia panaikinti pasirinkimą ir viskas nustatyta. Štai kaip jūs tai darote:

1. Paleiskite „Outlook“ savo kompiuteryje.
2. Spustelėkite Failas viršuje kairėje ir spustelėkite Galimybės kairėje šoninėje juostoje.
3. Pasirinkite Paštas meniu kairiajame stulpelyje.
4. Slinkite žemyn dešinėje srityje, kol pamatysite Išsaugoti pranešimus skyrius.
5. Čia rasite variantą, kuriame sakoma Išsaugokite pranešimų kopijas aplanke Išsiųstieji. Atžymėkite šią parinktį.
6. Spustelėkite Gerai apačioje.

Nuo šiol „Outlook“ neišsaugos jūsų išsiųstų el. Laiškų kopijų. Jei kada nors reikia iš naujo įgalinti funkciją, tiesiog vėl pažymėkite parinktį atlikdami tą pačią procedūrą.

Naudojant „Windows“ registrą

Galite naudoti „Windows“ registrą, kad „Outlook“ nesaugotų jūsų išsiųstų el. Laiškų. Tai galite padaryti pridėję naują reikšmę registrui.

Kurkite atsarginę „Windows“ registro kopiją jei nesate per daug įsitikinęs ir tada galite be jokių rūpesčių atlikti šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite Failas viršutiniame kairiajame kampe.
2. Pasirinkite „Office“ paskyra iš kairės šoninės juostos.
3. Spustelėkite Apie „Outlook“ dešiniojoje srityje.
4. Atkreipkite dėmesį į „Outlook“ programos versiją. Tai rodoma skliaustuose pačiame ekrano viršuje.
5. Atidarykite registro rengyklę paspausdami „Windows + R“ klavišai, rašymas regeditir pataikyti Įveskite.
6. Spustelėkite Taip raginime.
7. Eikite į šį katalogą registre. Šis kelias atveria „Outlook 16“ registro reikšmes, todėl įsitikinkite, kad žemiau esančiame kelyje pasirinkote savo versiją.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Kai būsite, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dešinėje esančioje vietoje tuščią vietą ir pasirinkite Nauja> DWORD (32 bitų) reikšmė.
9. Įveskite Išsaugota išsiųsta kaip DWORD pavadinimą ir paspauskite Įveskite.
10. Dukart spustelėkite naujai sukurtą DWORD failą.
11. Įveskite 0 viduje konors Vertės duomenys lauką ir spustelėkite Gerai.
12. Uždarykite registrą.

Jei kada nors turite įgalinti „Outlook“, kad galėtumėte išsaugoti išsiųstus el. Laiškus, tiesiog pakeiskite Išsaugota išsiųsta DWORD į 1 ir tai turėtų tai padaryti už jus.

Kaip išsaugoti išsiųstus laiškus kitame aplanke

Išsiųsti elementai nėra vienintelis aplankas, kuriame galite išsaugoti išsiųstus el. Laiškus. Jei norėtumėte, kad jūsų išsiųsti pranešimai būtų saugomi kitame aplanke, galite sukonfigūruoti šią parinktį „Outlook“.

Tam reikia jūsų sukurti taisyklę „Outlook“ kuris visus jūsų išsiųstus el. laiškus siunčia į nurodytą aplanką. Štai kaip sukurti šią taisyklę „Outlook“:

1. Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite Failas viršuje kairėje.
2. Pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus dešinėje.
3. Spustelėkite Nauja taisyklė pagal Pašto taisyklės skirtuką.
4. Pasirinkite Taikyti taisyklę mano išsiųstiems pranešimams ir spustelėkite Kitas.
5. „Outlook“ paklaus, kokią sąlygą norite taikyti savo taisyklei. Spustelėkite Kitas nieko nepasirinkus, kad taisyklė būtų taikoma visiems išsiųstiems el. laiškams.
6. Rezultatas Taip raginime.
7. Pažymėti perkelkite kopiją į nurodytą aplanką.
8. Spustelėkite nurodyta mėlyna nuorodą apatiniame laukelyje.
9. Pasirinkite aplanką kur norite išsaugoti išsiųstus el. laiškus, ir spustelėkite Gerai.
10. Spustelėkite Kitas.
11. Įveskite naujos taisyklės pavadinimą ir spustelėkite Baigti baigti nustatyti taisyklę.

Jūsų būsimi išsiųsti el. Laiškai dabar bus nurodytame aplanke, o ne numatytame „Outlook“ aplanke Išsiųstieji.

Jei kada nors norite išjungti šią naują elgseną, eikite į „Outlook“ taisyklių meniu ir atžymėkite naujai sukurtą taisyklę. Tai išjungs taisyklę ir veiksmus, kuriuos ji atlieka.

Neleiskite niekam matyti jūsų siunčiamų el. Laiškų

Jei norite, kad jūsų el. Laiškai būtų itin konfidencialūs, venkite el. Laiškų aplanke Išsiųstieji. Aukščiau pateikti metodai padeda tai padaryti, kad niekas nežinotų, kokius el. Laiškus ir kam siunčiate.

Be to, jei nenorite, kad „Microsoft Outlook“ būtų jūsų el. Laiškų kopija, galite archyvuoti el. Laiškus. Tačiau atminkite, kad taip el. Laiškų bus galima ieškoti, ir tai gali būti ne idealus sprendimas, jei norite paslėpti el.

Kaip archyvuoti el. Laiškus „Outlook“

Išvalykite „Outlook“ gautuosius suarchyvuodami visus el. Laiškus, kurių nenorite ištrinti, tačiau jų nereikia matyti dabar.

Apie autorių