Norite peržiūrėti kiekvieno dokumento pakeitimo istoriją? Naudodami „Google“ dokumentų versijų istoriją galite peržiūrėti ankstesnes bet kokio dokumento versijas.
Baimė yra tikra, kai žiūrite į „Google“ dokumentų versiją, kuri anksčiau buvo tobula, bet dabar atrodo baisiai. Kai visa komanda dirba su tuo pačiu dokumentu, norite įsitikinti, kad tiksliai žinote, kas redaguoja ir kada jie buvo atlikti. Naudodamiesi „Google Doc“ versijų istorija, vos keliais paspaudimais galite laiku sugrąžinti visas versijas.
Sužinokime, kaip tai veikia.
Kaip pasiekti savo versijų istoriją
Yra du būdai, kaip pasiekti dokumento versijų istoriją „Google“ dokumentuose.
Naudokite meniu Failas
- Spustelėkite Failas > Versijų istorija.
- Pamatysite du pateiktus variantus: Pavadinkite dabartinę versiją, kurią aptarsime vėliau, ir Peržiūrėkite versijų istoriją. Spustelėkite Peržiūrėkite versijų istoriją. Dešinėje pusėje esanti skydelis - tai dokumento pakeitimų laiko juosta.
Kitas būdas pasiekti šią skiltį yra šiek tiek greitesnis, nes yra nuoroda, rodanti laiką nuo paskutinio redagavimo. Jis nukreips jus į versijų istoriją, tačiau šią nuorodą pamatysite tik tada, jei atlikote faktinius dokumento pakeitimus.
- Spustelėkite Atidaryti versijų istorijos nuorodą.
Šis būdas pasiekti versijų istoriją nereikalaus alternatyvios parinkties dabartinei versijai pavadinti. Vis tiek galite pervardyti bet kurią dokumento versiją, kai būsite nukreipti į versijų istoriją.
Peržiūrėkite savo versijų istoriją
Kai pasieksite savo versijų istoriją, yra daug duomenų, kurie gali būti naudingi, ypač jei esate bendradarbiaujant su „Google“ dokumentais.
Jei niekada nesvarstėte verslo dokumentams skirtų „Google“ dokumentų, tai šis trumpasis vadovas pakeis jūsų nuomonę. Sužinok viską, ką reikia žinoti.
Viršutiniame kairiajame ekrano kampe esanti data informuos jus, kada dokumente buvo atliktas paskutinis redagavimas. Jei pervadinsite savo versijas, šis vardas bus rodomas vietoj datos ir laiko. Žemiau datos yra galimybė spausdinti dokumentą arba išsaugoti jį kompiuteryje ir galimybė priartinti dokumentą.
Dešinėje pusėje pagrindiniame dokumento lange pastebėsite bendrą atliktų pakeitimų skaičių. Šis numeris yra skirtas jūsų rodomai versijai.
Spustelėkite dvi rodykles, kad peržiūrėtumėte kiekvieną redagavimą, kad geriau suprastumėte, kokie pakeitimai buvo atlikti toje versijoje.
Dešinėje yra šoninė juosta, kurioje pateikiama papildoma informacija apie visas išsaugotas jūsų dokumento versijas.
Lengva tiksliai pamatyti, kas iš jūsų komandos pakeitė ir kada jie padarė kitą spalvą, apvedžiotą šalia savo vardo. Ta spalva atitiks pakeitimus, kuriuos matote pagrindiniame dokumento ekrane.
Taip galite lengvai nustatyti, kas iš jūsų komandos atliko konkrečius dokumento pakeitimus. Pastebėsite, kad šalia kiekvienos išsaugotos dokumento versijos yra rodyklė, nukreipta į datą ir laiką.
Spustelėkite rodyklę, o papildoma informacija padės pasirinkti, ką atkurti. Galite pasirinkti įtraukti kai kuriuos tą dieną atliktus pakeitimus, bet neįtraukti kitų.
Spustelėkite tris taškus šalia datos ir laiko, kad gautumėte daugiau parinkčių, tokių kaip matote toliau. Šoninės juostos viršuje yra net perjungiklis, kuriame galite rodyti tik tas versijas, kurios buvo pavadintos.
Aprašysime, kodėl tai gali būti naudinga, ir geriausios praktikos, kaip įvardyti dokumento versijas.
Atkurti ankstesnes versijas
Kol būsite versijų istorijos skyriuje, turėsite galimybę grįžti prie senesnių dokumentų versijų, kol dar nebus atlikti tam tikri redagavimai.
Eikite į vieną iš senesnių dokumento versijų ir ekrano viršuje iškart pamatysite didelį mėlyną mygtuką Atkurkite šią versiją.
Spustelėkite Atkurkite šią versiją mygtuką ir patvirtinkite, ar norite atkurti šią dokumento versiją.
Jūs esate „Google“ dokumentas bus automatiškai atnaujintas, kad atspindėtų senesnę versiją. Ekrano viršuje yra net nedidelis iššokantis langas, leidžiantis sužinoti, kurią versiją matote.
Kiekvienoje senesnėje versijoje bus dar daugiau paslėptų versijų, kurias galėsite peržiūrėti išplėsdami skiltį naudodami rodyklę kairėje nuo datos ir laiko. Šiose versijose bus kiekvienas atskiras redagavimas, padarytas tą dieną, ir jūs taip pat galėsite atkurti bet kurią iš šių versijų.
Jūs netgi galite išsaugoti ankstesnę versiją, bet vis tiek ištrinti vieną iš puslapių jei norite perrašyti dalį medžiagos, bet ne visą.
Geriausia dokumento versijos išsaugojimo praktika
Rašymo ir redagavimo proceso metu, ypač jei turite kelis komandos narius, norėsite naudoti išmaniąsias taupymo praktikas. Tai palengvins jūsų senesnių versijų peržiūrą, jei yra kokių nors galimų problemų.
Norėdami pervardyti savo versijas, spustelėkite Failas > Versijų istorija > Pavadinkite dabartinę versiją. Iššokantis langas paprašys sugalvoti dabartinės versijos pavadinimą.
Palikite pavadinimą paprastą, apibūdinantį, kas tą dieną buvo padaryta su dokumentu. Jei juodraštis buvo padarytas pirmą kartą, tą versiją galite pervardyti kaip „Pirmąjį juodraštį“.
Jei redaktorius pataisė, galite pavadinti tą versiją. To paties proceso galima laikytis įgyvendinant grįžtamąjį ryšį ir galutinį projektą.
Tai leis daug lengviau grįžti į redagavimus ir suprasti, kokie etapai buvo daromi ir kada jie buvo baigti.
Dešinėje pusėje esantį perjungiklį taip pat galite naudoti tik pavadintoms versijoms parodyti, kad tai būtų dar aiškiau.
Lengviau redaguoti ir peržiūrėti „Google“ dokumentuose
Kiekviename rašymo etape įvardykite skirtingas dokumento versijas. Tai palengvins grįžimą prie ankstesnių versijų, jei kils problemų.
Versijų istorija parodo, kurie komandos nariai kokius pakeitimus daro. Šie veiksmai padės jums gauti geriausią savo straipsnio versiją, kai jums to reikia.
„Google“ dokumentai turi trūkumų. Peržiūrėkite šias puikias „Google“ dokumentų alternatyvas, kai jums reikia skirtingų funkcijų.
- internetas
- Produktyvumas
- Google dokumentai
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Google diskas
Raulas yra turinio žinovas, kuris gerai vertina senstančius straipsnius. Jis dirbo skaitmeninėje rinkodaroje per 4 metus ir laisvalaikiu dirba „Camping Helper“.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.
