Kaip gauti geresnių spaudinių „Microsoft Word“

„Microsoft Word“ padarė paprastą ir paprastą spausdinimą. Bet tai, kad kažkas veikia, dar nereiškia, kad negalite to padaryti geresnio.

Galite patobulinti „Word“ spausdinimo parametrus, kad būtų lengviau ir geriau spausdinti. Jei spausdinimą atliekate dažnai, šiuos patarimus turite perskaityti.

1. Spausdinkite daug konkrečių puslapių kopijų

Galite nurodyti „Word“ spausdinti daug „Word“ dokumento kopijų, įvesdami jų kopijų numerį. Tačiau tai išspausdins visą dokumentą kelis kartus.

Ką daryti, jei norite atspausdinti skirtingą skirtingų puslapių kopijų skaičių? Šią užduotį vis dar stebėtinai lengva atlikti.

Paruošę spausdinti dokumentą, eikite į meniu Spausdinti. Eiti į Failas> Spausdinti iš naršymo meniu arba naudokite nuorodą „Shift“ + P.

Pagal Nustatymai, yra teksto laukelis, skirtas pasirinkti puslapius, kuriuos norite spausdinti. Apgaulė spausdinti konkrečius puslapius kelis kartus yra juos įterpti kelis kartus. Pavyzdžiui, jei norite atsispausdinti vieną 1 puslapio kopiją, tris 2 puslapio ir dvi 3 puslapio kopijas, turėtumėte įterpti: 1, 2, 2, 2, 3, 3.

Atminkite, kad jūsų įvestas užsakymas yra svarbus, nes spausdintuvas spausdins puslapius minėta tvarka. Pavyzdžiui, jei į teksto laukelį įdėsite 3, 2, 1, jūsų spausdintuvas spausdins 3 puslapį prieš 2 puslapį ir paskutinį kartą.

Spustelėkite Spausdinti ir jūsų spausdintuvas išspausdins kelias norimų puslapių kopijas norima tvarka.

„Microsoft Word“ bando atskirti hipersaitus nuo paprasto teksto, pabrėždamas juos ir suteikdamas jiems kitokią spalvą. Tačiau hipersaitai nėra naudojami, kai jie spausdinami ant popieriaus, taip pat pažeidžia teksto vienodumą. Taigi, gera praktika juos pašalinti prieš spausdinant dokumentą.

Hipersaitus galima pašalinti taip, kaip jie yra sukurti „Word“. Štai kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite inkaro tekstą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį.
2. Meniu pasirinkite Pašalinkite hipersaitą.

Tai paprasta, bet užima daug laiko, jei dokumente yra daug hipersaitų. Vietoj to naudokite šį spartųjį klavišą.

1. Pasirinkite tekstą su visomis hipersaitais. (Jei tai atsitinka visam dokumentui, galite naudoti nuorodą „Ctrl“ + A)
2. Pasirinkę tekstą, paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + F9. Tai turėtų užmušti visas hipersaitus jūsų tekste.

Komentarai leidžia lengvai peržiūrėti, peržiūrėti ir bendradarbiauti atliekant vienas kito darbą. „Word“ taip pat gali atspausdinti šiuos komentarus šalia pagrindinio teksto.

Galite perskaityti mūsų straipsnį kaip naudoti komentarus "Microsoft Word" jei norite efektyviau naudoti šį įrankį. Komentarai laikomi žymėjimais ir, norėdami juos atspausdinti, prieš pradėdami spausdinti turite pažymėti vieną konkretų langelį.

Kaip pašalinti komentarus ir priimti visus „Word“ pakeitimus

Jei dirbate su bendradarbiais, turėtumėte žinoti, kaip pašalinti komentarus „Word“. Pažiūrėkime, kaip tvarkyti komentarus dokumente.

1. Eikite į Spausdinti Meniu („Ctrl“ + P).
2. Pasirinkite pirmąją parinktį Nustatymai skyrius. (Turėtų pasakyti Spausdinti visus puslapius jei jo nepakeitėte.)
3. Išskleidžiamajame meniu patikrinkite Spausdinimo žymėjimas variantą. Spausdinimo peržiūroje iškart galite pamatyti pakeitimus.
4. Kai būsite pasirengę, spustelėkite Spausdinti.

Žr. Dokumento, atspausdinto su įgalintu „Print Markup“, pavyzdį.

4. Nustatykite spausdinimo sparčiuosius klavišus

Spartieji klavišai palengvina gyvenimą ir tai taikoma spausdinant „Microsoft Word“. Tačiau „Microsoft Word“ yra ribotas sparčiųjų klavišų rinkinys, kuriuo galima spausdinti „Ctrl“ + P (taip pat Ctrl + Shift + F12) kaip pagrindinį meniu Spausdinti.

Susijęs: „Windows Word“ spartieji klavišai

Galite sukurti savo laiką taupančius sparčiuosius klavišus naudodami Makrokomandos tada paskirkite jiems nuorodas. Makrokomandos yra komandų grupės, leidžiančios automatizuoti dažnai naudojamą užduotį.

Jei nežinote, kaip naudoti makrokomandas, ar turite atnaujinti atmintį, perskaitykite mūsų vadovą kaip naudoti makrokomandas.

Makrokomandos kūrimas spausdinimui

Sukurkime makrokomandą, kuri atspausdina dvi dabartinio dokumento puslapio kopijas. Taigi praktiškai, jei paleidžiate šią makrokomandą būdami 20 puslapių dokumento 5 puslapyje, tai atspausdins du 5 puslapio egzempliorius.

1. Eikite į Programuotojas skirtuką ir pasirinkite Įrašyti makrokomandą. Tai atvers Įrašyti makrokomandą langas.
2. Dialoge įveskite makrokomandos pavadinimą ir aprašą. Palikite Laikyti makrokomandą nustatymas Visi dokumentai kad galėtumėte naudoti šią makrokomandą visuose kituose dokumentuose.
3. Kitas, Priskirti makrokomandą skyriuje, spustelėkite Klaviatūra norėdami nustatyti spartųjį klavišą. Tai atvers langą Tinkinti klaviatūrą.
4. Viduje konors Tinkinti klaviatūrą lange spustelėkite teksto laukelį po Paspauskite naują spartųjį klavišą. Tada klaviatūroje paspauskite sparčiąją klaviatūrą, kurią norite priskirti šiai makrokomandai. „Microsoft Word“ praneš, jei jūsų įvestas spartusis klavišas jau priskirtas kitai užduočiai.
5. Spustelėkite Paskirkite. Nuorodą visada galite pakeisti vėliau, todėl nesijaudinkite, jei nesate patenkintas nuoroda arba ji nesuderinama su kita.
6. Spustelėkite Uždaryti. Tai iškart pradės įrašymą.
7. Eikite į Spausdinti ekraną ir pakeiskite kopijų skaičių į 2. Tada pakeiskite nustatymą iš Spausdinti visus puslapius į Spausdinti dabartinį puslapį. Spustelėkite Spausdinti.
8. Viduje konors Programuotojas spustelėkite skirtuką Sustabdyti įrašymą.
9. Dabar jūsų makrokomanda įrašyta ir išsaugota.

Išbandykite naują makrokomandą paspausdami spartųjį klavišą. Jei dar nepaskyrėte nuorodos, makrokomandą taip pat galite rasti spustelėdami Makrokomandos viduje konors Programuotojas skirtuką. Pasirinkite jį, tada spustelėkite Bėk. Turėtumėte gauti dvi dabartinio dokumento puslapio kopijas.

Kodas už spausdinimo makrokomandos

Dabar, kai visa makrokomanda nustatyta, pažvelkime į tai, ką įrašėte.

1. Nuo Programuotojas skirtuką, spustelėkite Makrokomandos. Tai atvers langą, kuriame bus visos jūsų makrokomandos.
2. Pasirinkite makrokomandą ir spustelėkite Redaguoti. Tai atvers „Microsoft Visual Basic for Application“ - platformą, leidžiančią redaguoti makrokomandas. Pagrindiniame lange galite pamatyti kodą, susietą su jūsų makrokomanda.

Kodas turėtų būti maždaug toks:

Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
„Makro„ PrintCurrentPageX2 “
'
'
Taikymas. PrintOut FileName: = "", Range: = wdPrintCurrentPage, Item: = _
wdPrintDocumentContent, Kopijos: = 2, Puslapiai: = "", Puslapio tipas: = wdPrintAllPages, _
Rūšiuoti: = True, Background: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
„PrintZoomRow“: = 0, „PrintZoomPaperWidth“: = 0, „PrintZoomPaperHeight“: = 0
Pabaigos sub

Pagrindinis šio kodo metodas, kuriuo atspausdinamas dokumentas, yra Taikymas. Atspausdinti. Visos eilutės iki pat pabaigos pabaigos yra šio metodo parametrai. Pažvelkite į parametrus, ypač į diapazono ir kopijų parametrus.

Galite pamatyti, kad diapazonas yra nustatytas dabartiniame puslapyje, o kopijų skaičius yra 2 ir tai priverčia šią makrokomandą daryti tai, ko norėjote.

Sukurkite kitas makrokomandas

Makrokomanda įrašo kiekvieną „Word“ veiksmą, kol nustojate įrašyti. Tai leidžia jums atlikti bet kurio veiksmo su makrokomanda sparčiuosius klavišus.

Pvz., Galite sukurti makrokomandą, kuri išspausdina komentarus kartu su dokumentu, jei yra daugiau nei trys komentarai, tuo pačiu metu sutraukdami dokumentą iki 75% faktinio dydžio. Pridėdami prie šios makrokomandos nuorodą, galite nurodyti „Word“ tai atlikti keliais klavišų paspaudimais.

Norėdami sukurti ir modifikuoti makrokomandas, geriau turėkite metodo parametrų idėją makrokomandoje. Mūsų atveju Atspausdinti buvo naudojamas metodas.

Yra daugiau nei dvylika „PrintOut“ metodo parametrų, kuriuos galite ištirti „Microsoft“ dokumentacija. Dokumentuose taip pat pateikiami keli naudingi „PrintOut“ metodo naudojimo pavyzdžiai.

Galite spausdinti kaip profesionalas

Galite gauti geresnių rezultatų iš savo spausdintuvo ir gauti juos greičiau nei bet kada. Spausdinant „Microsoft Word“ yra dar daugiau dalykų, kuriuos verta žinoti.

Kaip teisingai atsispausdinti „Microsoft Office“ dokumentus

Ar kartais atrodo neįmanoma spausdinti dokumentų tiksliai taip, kaip norite? Mes galime padėti! Mes parodysime jums visas spausdinimo galimybes ir padėsime išsirinkti tinkamus tobulai išspausdintų dokumentų nustatymus.

Apie autorių