Atsibodo painios ir didžiulės programos, kurias reikia atlikti? Šie paprasti užduočių valdymo įrankiai yra skirti jums būti produktyviems ir atlikti darbus be vargo mokantis technologijų.
Puikaus produktyvumo įrankio nėra. Viskas yra rasti jums tinkančią programą ar metodą, kuris verčia jus atlikti darbą, o ne teisintis. Turėdami daug užduočių sąrašų ir užduočių tvarkymo programų, praleidžiate daugiau laiko nei naudodamiesi užduotimi.
Nepamiršk. Šios minimalistinės ir paprastos programėlės, kurias reikia atlikti, jus užtikrins sutelkti dėmesį į tai, kad viskas būtų atlikta.
Internetas sukurtas tam, kad prarastumėte dėmesį darbe. Šie naršyklės plėtiniai blokuos trukdžius internete ir padės susikaupti.
1. Dwij („Chrome“): „Light“, „Private Tasks“ ir „Notes“ tvarkyklė naujame skirtuke
Jei didžioji jūsų darbo dalis atliekama naršyklėje, „Dwij“ yra puikus produktyvumo plėtinys. Naujo skirtuko puslapis pakeičiamas lengvu, neprisijungus atliekamu užduočių valdymo puslapiu. Jo laikrodis yra tik 175 KB, o visi jūsų duomenys yra saugomi vietoje jūsų kompiuteryje, todėl jie tampa privatūs ir saugūs bei greitai liepsnojantys.
„Dwij“ yra dviejų tipų valdikliai: darbų sąrašai ir užrašai. Informacijos suvestinėje galite padaryti tiek, kiek norite, ir pakeisti jų dydį pagal savo pageidavimus. Suteikite kiekvienam pavadinimą, pvz., Namų užduotis, 1 projekto užduotis, 2 projekto užduotis ir kt. Pažymėkite bet kokią užduotį kaip mažą, vidutinę ar aukštą prioritetą (su atitinkamomis spalvomis) ir atlikę ją tinkamai pašalinkite iš sąrašo.
Užrašų bloknotai yra puikus ryšys, ypač skirtas „Chromebook“ vartotojams, kurie dažnai neturi geros lipdukų programos, kad galėtų greitai užrašyti tekstą. Taip pat šalia užduočių sąrašo galite laikyti konkretaus projekto bloknotus. Dėl paprastumo Dwij tampa viena iš produktyviausi naujo skirtuko plėtiniai, skirti „Chrome“.
Parsisiųsti: „Dwij NewTab“ „Chrome“ (Laisvas)
2. Prioritetus (Žiniatinklis): Neprisiregistruojanti matrica užduočių prioritetams nustatyti
Užduočių valdymas yra pagrindinis prioritetas. Vienas iš geriausių būdų žinoti, kas nusipelno jūsų dėmesio, yra „Eisenhower Matrix“ produktyvumo sistema. Tai taip pat pagimdė keletą kitų matricų užduotims atlikti. Jie visi susiburia į tvarkingą ir madingą „Prioritize“ internetinę programą.
Šiai žiniatinklio programai nereikia registruoti, o naršyklės talpykla įsimins jūsų užduotis, kol jas ištrinsite. Kiekviename kvadrante sukurkite naują lipnią užduoties (arba užduočių grupės) užrašą. Galite pridėti nuotraukų, pagrindinį teksto formatavimą ir perkelti užrašus.
„Prioritize“ pateikiami penki populiarūs matricos pagrindu sukurti produktyvumo metodai: „Eisenhower“ matrica, Maskvos matrica, pastangos / poveikis, rizika / vertė ir RICE matrica produktų vadovams. Vienu paspaudimu galite juos pakeisti, o užrašai lieka nepakitę.
3. Debesuota (Žiniatinklis): „Google“ kalendoriaus užduočių valdymo alternatyva
Keli produktyvumo ekspertai rekomenduoja naudoti kalendorių kaip savo darbų sąrašą. Tai verčia jus išsiaiškinti laiko užduotis jūsų užduotims atlikti, ypač jei kovojate su laiko valdymu. Tokiu būdu turite įvertinti, kiek užtruks užduotis, tada pradėti tai atlikti nustatytu laiku.
Bet pabandykite tai padaryti „Google“ kalendoriuje ir jus jau apims netvarka. Dauguma mūsų „Google“ kalendorių yra susitikimų, gimtadienių, priminimų ir kitų planavimo įvykių derinys. Tai nėra švari aplinka, kur norėtumėte pridėti vieną užduotį.
Debesuota yra paprasta, minimalistinė „Google“ kalendoriaus alternatyva. Vienu metu matysite visos savaitės vaizdą. Spustelėkite lizdą, parašykite numatytą užduotį, pasirinkite pabaigos laiką. Ir viskas, jūsų dėmesys tuo metu užblokuotas šiai užduočiai atlikti.
Taip pat galite spalvoti užduotis, palengvindami įvairių užduočių vykdymą tarp skirtingų projektų. Užduotis taip pat galima nustatyti kartoti kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį tiems įprastiems pasikartojantiems dalykams, kuriuos reikia atlikti.
4. „OoDeLally“ (Žiniatinklis): Namų spausdintuvai, kuriuos galima pritaikyti
„OoDeLally“ leidžia bet kam sukurti nemokamą spausdinimo planuoklį namų, savaitgalių, vasaros ir kt. Jums nereikia registruotis, tiesiog redaguokite lapą taip, kaip norite, ir atsispausdinkite. Tačiau atkreipkite dėmesį, tai turi keletą šaunių triukų.
Yra didelė antraštė su šios dienos data ir motyvacinis pranešimas, pritaikytas dienai. Žinoma, visa tai galima greitai ir lengvai redaguoti.
Iš esmės jūs tiesiog sudarote sąrašą su žymės langeliais. Kiekvienas elementas turi laiką, pavadinimą ir komentarą. Be to, iš integruotos nemokamų iliustracijų bibliotekos galite pridėti mažas piktogramas, kad tai būtų linksmiau vaikams. Visas užduotis galima lengvai perkelti aukštyn ir žemyn.
Apatiniame kairiajame kampe galite pasirinkti Įskaitomumas nustatymai, atsižvelgiant į jūsų namų vaikų skaitymo lygį. Skubus skaitytojas pavers ją visomis didžiosiomis raidėmis ir pavers „&“ į „ir“, ir Ankstyvasis skaitytojas ir Sklandus skaitytojas atlikti panašius pakeitimus.
Taip pat galite pritaikyti išdėstymą, kad pridėtumėte arba pašalintumėte žymimuosius laukelius ir pridėtumėte arba pašalintumėte šoninę juostą su užrašais ar automatiškai siūlomą kasdienę kūno rengybos tvarką.
Kai baigsite, atsispausdinkite planavimo priemonę ir atiduokite ją visiems savo namo žmonėms. Sąrašas yra išsaugotas jūsų naršyklės talpykloje, todėl kitą kartą apsilankę svetainėje galėsite jį dar kartą atidaryti ir dirbti.
5. Spausdinamas-kontrolinis sąrašas (Žiniatinklis): paprastas, plikų kaulų kontrolinis sąrašas, kurį galima atsispausdinti
Jei nenorite visų „OoDeLally“ funkcijų, peržiūrėkite „Printable-Checklist“, kontrolinių sąrašų kūrėją, kurį galite atspausdinti. Tiesiog pridėkite užduotis vienas po kito, kad sudarytumėte savo sąrašą dideliu įskaitomu raštu. Redaguokite antraštę, kaip jums atrodo tinkama.
Atspausdinkite ir išplatinkite, o žmonės gali pažymėti kiekvieną baigtą daiktą.
6. Šiandien („Android“, „iOS“): viena užduotis užbaigti šalutinius projektus per tam skirtą laiką
1 vaizdas iš 2
2 vaizdas iš 2
Dauguma užduočių sąrašų ir užduočių tvarkymo programų yra susijusios su visa krūva užduočių, kurias turite atlikti. Šiandien viskas daug paprasčiau. Jūs turite tik vieną užduotį, kurią turite atlikti nustatytą laiką.
Tarkime, kad turite aistros projektą arba šalutinį projektą. Jūs visada norėjote parašyti knygą? Na, šiandien jūsų paprašys atlikti vieną užduotį apie tą projektą ir skirti tam laiko. Pavyzdžiui, parašykite 1 000 žodžių ir skirkite sau vieną valandą.
Nustatykite užduotį kartoti tiek kartų per savaitę, kiek norite. Programoje nėra jokių priminimų, tik jūs turite ją paleisti, suaktyvinti užduotį ir pradėti. Galite sustabdyti užduotį bet kuriuo metu, kad sustabdytumėte atgalinį laiką. Tęskite, kai norite. Darbas yra dirbti tiek minučių ar valandų per dieną.
Laikydami dalykus per dieną atlikdami vieną užduotį, jūsų neapsunkins per daug tikslų. Nukreipdami laiką apie paskirtą laiką, taip pat užtikrinsite, kad jo neskambinsite. Tiesiog darykite tą vieną dalyką reguliariai, o pradėję ruožą tai netgi paversite įpročiu.
Parsisiųsti: Šiandien už „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
Geriausios „Cross-Platform To-Do“ programos
Viena problema, susijusi su daugeliu šių programų, yra ta, kad joms reikia naudoti tą patį įrenginį. Negalite perjungti iš telefono į kompiuterį, kad pamatytumėte tą patį užduočių sąrašą. Jei norite šios funkcijos, turėsite paaukoti paprastumą ir patikrinti geriausias užduočių programas, kurios sinchronizuoja užduotis visose platformose.
Pasirinkite vieną iš šių puikių užduočių programų, jei norite, kad užduotys ir kontroliniai sąrašai būtų sinchronizuoti visuose įrenginiuose.
- internetas
- Produktyvumas
- Darbų sąrašas
- GTD
- Užduočių valdymas
- Produktyvumo patarimai
Mihiras Patkaras daugiau nei 14 metų rašė apie technologijas ir produktyvumą kai kuriuose populiariausiuose žiniasklaidos leidiniuose visame pasaulyje. Jis turi akademinį išsilavinimą žurnalistikos srityje.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.
