„Google Doc“ gali atrodyti elementari, tačiau debesų produktyvumo įrankyje yra daug nepastebėtų funkcijų, kurios gali padėti jums nuveikti daugiau darbe.
Šiame straipsnyje apžvelgsime keletą „Google Doc“ funkcijų, apie kurias tikriausiai nežinojote, ir kaip jas naudoti taupant laiką kuriant turinį.
Atminkite, kad šios funkcijos dažniausiai pasiekiamos „Google“ dokumentų įrankio darbalaukio versijoje. Bus nurodyti tie, kuriuos taip pat galima naudoti mobiliojoje versijoje.
1. Rašymas balsu
Norėdami naudoti teksto rinkimo balsu funkciją, atidarykite dokumentą ir spustelėkite Įrankiai iš meniu juostos puslapio viršuje. Pasirinkite Rašymas balsu iš išskleidžiamojo meniu.
Ekrane pasirodys mikrofonas su kalbos meniu, kuriame galėsite pasirinkti norimą kalbėjimo kalbą. Kai būsite pasirengę tarti tekstą, spustelėkite mikrofoną arba paspauskite „Cmd“ + „Shift“ + S (jei naudojate „Mac“) arba „Ctrl“ + „Shift“ + S (jei naudojate „Windows“ kompiuterį), kad pradėtumėte įrašymą.
Jei norite tarpuose pridėti skyrybos ženklų, pasakykite norimo pridėti skyrybos ženklo pavadinimą, pvz., „Taškas“, „kablelis“ arba „klaustukas“. Galite duoti formatavimo instrukcijas, pvz., „Nauja eilutė“ ar „nauja pastraipa“, arba „nebeklausyti“, jei norite pailsėti rašydami balsu, ir „tęsti“, kai būsite pasirengę tęsti.
Čia ieškokite išplėstinių redagavimo komandų komandų sąrašas „Google“ palaikymo puslapyje.
Taip pat galite naudoti šią funkciją bet kokiam garso įrašui perrašyti. Tiesiog paleiskite garsą (iš savo telefono ar bet kurio kito įrenginio) į balsą į tekstą, ir jis turėtų jį įvesti jums. Gali tekti atlikti kelis redagavimus, bet sutaupėte daug laiko.
Susijęs: „Google Doc“ patarimai, trunkantys sekundes ir taupantys jūsų laiką
Sužinokite keletą paslapčių, kurios padidins jūsų „Google“ dokumentų produktyvumą, naudodamiesi šiais greitais ir paprastais patarimais.
Rašymo balsu funkcija galima tik darbalaukyje, tačiau ji veikia tik „Chrome“ naršyklėje.
2. Redagavimas neprisijungus
Daugelis žmonių mėgsta „Google“ dokumentus dėl momentinio išsaugojimo debesyje funkcijos, tačiau tai gali būti nepatogu, jei kurį laiką neturite prieigos prie interneto. Geros naujienos yra tai, kad vis tiek galite pasiekti ir redaguoti failus neprisijungę.
Ši funkcija pasiekiama tik „Google Chrome“ ir jums reikės įdiegti ir suaktyvinti „Google“ dokumentų „Chrome“ plėtinys neprisijungus. Be to, įsitikinkite, kad naršote ne privačiu režimu.
Šią funkciją reikia įdiegti, kai esate prisijungę, bet kai tai atliksite, galėsite rašyti ir redaguoti tekstą neprisijungę, tada jie bus išsaugoti debesyje, kai gausite prieigą prie interneto. Štai kaip.
Kad būtų įmanoma atidarykite ir išsaugokite „Google“ dokumentų failus neprisijungę, sekite šias instrukcijas. Ši funkcija pasiekiama asmeniniuose kompiuteriuose, „iOS“ ir „Android“.
3. Stebėti / atkurti dokumento versijų istoriją
Jei dirbate su dokumentu vienas ar su kitais, galite stebėti dokumento pakeitimus naudodami versijų istorijos funkciją.
Taip pat galite laikinai arba visam laikui atkurti dokumento ankstesnę versiją; ypatybė, kuri gali būti gelbėjimo priemonė, jei netyčia ištrinsite savo dokumento dalis ir negalėsite naudotis Atšaukti mygtuką, kad juos atkurtumėte.
Norėdami naudoti versijų istorijos funkciją, spustelėkite Failas meniu juostoje ir pasirinkite Versijų istorija iš išskleidžiamojo meniu. Pamatysite, kad taip pat galite pavadinti versiją, todėl galite ją naudoti norėdami stebėti nuolatinius dokumento pakeitimus, ypač jei kiti vartotojai redaguoja tą patį dokumentą.
Ši funkcija pasiekiama tik darbalaukyje.
4. Siūlymo ir peržiūros režimas
Nors puiku bendradarbiauti su kitais ir kartu redaguoti dokumentą, gali būti sunku (ir netvarkinga) sekti kiekvieno žmogaus atliktus pakeitimus.
Siūlydama funkciją galite tiesiog pasiūlyti pakeitimus, jei nenorite visiškai pakeisti dokumento. Jūsų pasiūlymai bus rodomi redaktoriuje kaip komentarai šoninėje juostoje, o redaktorius gali nedelsdamas atlikti pakeitimus, priimdamas pasiūlymą. Taip pat galite tęsti pokalbio gijas su Atsakyti, taigi jūs galite duoti ir gauti atsiliepimus tiesiai dokumento puslapyje nereikėdami siųsti el. laiškų pirmyn ir atgal.
Norėdami pasiūlyti pakeitimus, viršutiniame dešiniajame atidaryto dokumento kampe spustelėkite pieštuko piktogramą Redagavimo režimas, tada pasirinkite Siūlau.
Norėdami peržiūrėti dokumentą be pasiūlymų, spustelėkite Žiūrėjimas. Galėsite skaityti be perbraukimų ir komentarų iššokančiųjų langų.
Norėdami sutaupyti laiko, galite priimti arba atmesti visus pasiūlymus vienu metu. Spustelėkite Įrankiai, tada pasirinkite Peržiūrėkite siūlomus pakeitimus. Spustelėkite Priimti viską arba Atmeskite viską.
Ši funkcija pasiekiama tik darbalaukyje.
5. Pridėti šriftus
Jei kada nori stilizuokite savo tekstą kad atitiktų jūsų pranešimą, galite tai padaryti ir naudodami „Google“ dokumentus. Be 24 numatytųjų šriftų, kurie jau užprogramuoti „Google“ dokumentų įrankyje, galite pridėti keletą pasirinktų šriftų, kad vizualiai padidintumėte savo tekstą.
Norėdami pridėti šriftus, tiesiog spustelėkite Šriftai meniu juostoje ir pasirinkite Daugiau šriftų. Pateiktoje kolekcijoje pasirinkite tiek šriftų, kiek norite.
Ši funkcija pasiekiama tik darbalaukyje.
6. Palyginkite dokumentus
Tai yra dar viena funkcija, kurią galite naudoti norėdami sekti dokumento pakeitimus, kuriuos atlikote patys arba bendradarbis. Tai ypač naudinga dideliems dokumentams, ir, kaip rodo pavadinimas, galite palyginti du dokumentus, kad pamatytumėte jų skirtumus.
Norėdami naudoti šią funkciją, atidarykite pagrindinį dokumentą, kurį norite palyginti, tada spustelėkite mygtuką Įrankiai ir pasirinkite Palyginkite dokumentus.
Pasirodžiusiame dialogo lange iš Disko pasirinkite dokumentą, su kuriuo norite jį palyginti, ir spustelėkite Palyginti. Viduje konors Priskirkite skirtumus lauke įveskite bendradarbio, kuris bus siūlomų pakeitimų autorius, vardą galutiniame dokumente.
Skirtumai rodomi taip pat, kaip ir Siūlau režimą, kurį aptarėme aukščiau, taip pat galite priimti arba atmesti pakeitimus.
Ši funkcija pasiekiama tik darbalaukyje.
7. Raskite ir pakeiskite
Jei kada nors tekste reikia pakeisti kelis klaidos atvejus, „Google“ dokumentuose tai lengva padaryti naudojant funkciją „Rasti ir pakeisti“.
Vartotojams, kurie yra susipažinę su „Microsoft Word“ funkcija „Rasti ir pakeisti“, tai veikia taip pat.
Norėdami rasti tam tikrą žodį ar frazę dokumente, naudokite nuorodą „Ctrl“ + F Windows kompiuteryje arba „Command“ + F „Mac“. Įveskite žodį lauke „Rasti dokumente“.
Norėdami pakeisti rastą tekstą, spustelėkite tris taškus dešinėje ir pasirinkite Raskite ir pakeiskite.
Tada įveskite tekstą į Rasti lauką, o pakaitinį tekstą - Pakeisti srityje. Slinkite teksto egzemplioriais naudodami žymeklį aukštyn ir žemyn ir spustelėkite Pakeiskite norėdami juos atskirai iškeisti. Arba spustelėkite Pakeiskite viską pakeisti visą pasirinktą tekstą vienu metu.
8. Naudokite žodyną
„Google“ dokumentai turi žodyną programoje, kad susikauptų ir nereikėtų perjungti skirtukų, kai ieškote žodžio reikšmės.
Kai vedate tekstą ir turite ieškoti žodžio, paryškinkite žodį, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Apibrėžti iš meniu. Žodyno įrankis ieškos žodžio apibrėžimo internete ir jis bus rodomas dešinėje ekrano pusėje.
9. Pridėti kalbos akcentus
Atsisveikinkite, kad įsimintumėte akcentinius sparčiuosius klavišus, arba nukopijuokite / įklijuokite kirčiuotas raides iš kitų dokumentų.
Norėdami naudoti kirčiuotas raides, turėtumėte atsisiųsti „Easy Accents“ priedą. Tai leidžia įterpti 20 skirtingų kalbų akcentus tiesiai iš dokumento šoninės juostos.
Atsisiųskite „Google Doc“ priedą atidarydami Įrankiai meniu, tada spustelėkite Priedai ir Gaukite priedų. Pasirodžiusiame „Google Marketplace“ laukelyje ieškokite Lengvi akcentai ir spustelėkite mėlyną mygtuką įdiegti, kad pridėtumėte jį prie savo „Google“ dokumentų priedų kolekcijos.
Įdiegę spustelėkite Priedai meniu, kad pasirinktumėte „Easy Accents“ priedą ir pradėtumėte teisingus visų užsienio žodžių kirčiavimo būdus.
Šis priedas yra prieinamas tik darbalaukyje, tačiau mobiliosios klaviatūros paprastai palaiko kalbos akcentus, todėl be papildinio telefone galėsite rašyti tekstą su kirčio ženklais.
10. Sukurkite pasirinktinius sparčiuosius klavišus
Daugumai žmonių yra žinoma „Microsoft Word“ spartieji klavišai, bet ir patys galite kurti nuorodas „Google“ dokumentuose. Norėdami sukurti tinkintus sparčiuosius klavišus, spustelėkite Įrankiai> Nuostatos> Pakeitimas. Jūs pastebėsite, kad jau yra kelios trupmenos ir simbolių nuorodos (pvz., Pakeitus 3/4 į ¾), tačiau nedvejodami pridėkite kai kuriuos savo.
Ši funkcija pasiekiama tik darbalaukyje.
Padarykite daugiau naudodami „Google“ dokumentus
Sužinoję šiuos „Google“ dokumentų įrankius, galite juos naudoti kurdami savo kitą dokumentą. Tikimės, kad jie palengvins jūsų reikalus!
Šie laiką taupantys „Google“ dokumentų šablonai padės jums užbaigti dokumentus, o ne stengtis juos sujungti.
- internetas
Keyede Erinfolami yra profesionalus laisvai samdomas rašytojas, norintis atrasti naujas technologijas, galinčias pagerinti kasdienio gyvenimo ir darbo našumą. Savo tinklaraštyje ji dalijasi savo žiniomis apie laisvai samdomą darbą ir produktyvumą, taip pat apie „Afrobeats“ ir „Pop Culture“. Kai ji nerašo, galite rasti ją grojančią „Scrabble“ arba rasti geriausius kampus gamtos nuotraukoms fotografuoti.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.
