Laiko blokavimas tapo populiaria produktyvumo technika, ir nesunku suprasti, kodėl. Gerai atlikus kalendoriaus tvarkymą, galite lengviau nuveikti per mažiau laiko, sumažindami atidėliojimą.
Tačiau laiko blokavimas neveikia visiems. Kai kuriems žmonėms kiekvienos minutės planavimas gali sukelti didesnį stresą. Lankstumo trūkumas taip pat gali sukelti problemų, kai reikia atlikti reaktyvius darbus arba įvyksta kas nors netikėto, pavyzdžiui, blogėja internetas.
Jei manote, kad laiko blokavimas jums netinka, pateikite aštuonias produktyvumo technikas, kurias galite pabandyti naudoti.
1. Naudokitės „Pomodoro“ technika
„Pomodoro“ technika yra gana nauja koncepcija, kurią 1980-aisiais sukūrė Francisco Cirillo.
Paprasčiausiu pavidalu „Pomodoro“ technika apima 25 minutes darbo, po kurio trumpa pertrauka. Norėdami įsitikinti, kad laikotės šio metodo, turėtumėte naudoti laikmatį. Susipažinę su pagrindais, galite žengti dar toliau pažangios Pomodoro technikos.
„Pomodoro“ techniką galite naudoti kur kas daugiau nei pagrindams. Čia yra nauji būdai, kaip naudoti „Pomodoros“ savo naudai.
Darydami reguliarias pertraukas, jūs suteiksite savo smegenims laiko apdoroti informaciją ir išvengti pervargimo. Per visą dieną galite pastebėti, kad galite padaryti daugiau nuveikdami pertraukėlių laiką, nei tuo atveju, jei dirbtumėte tą patį laikotarpį.
Jei jums atrodo, kad 25 minutės nėra pakankamai ilgos, pabandykite dirbti 60–90 minučių pertraukomis ir tada daryti pertraukas.
Tai gali būti gera „Pomodoro Technique“ programa „Focus Booster“.
2. Intensyviai sutelkite dėmesį į 20 geriausių užduočių procentų
80/20 taisyklė egzistuoja daugelyje praktikų, o produktyvumas nesiskiria. Ši taisyklė yra žinoma kaip Pareto principas. Teorija yra ta, kad 20 procentų jūsų darbo yra atsakingi už 80 procentų jūsų produkcijos.
Dirbdami ar studijuodami galite naudoti „Pareto“ principą, kad surastumėte ir sutelktumėte dėmesį į 20 procentų svarbiausių darbo eigų. Kol kiekvieną dieną atliksite šias užduotis, toliau judėsite savo tikslų link.
3. Turėkite atpalaiduojančią vakaro rutiną
Jums nereikia toli eiti socialiniuose tinkluose, kad rastumėte garsų verslininką ar generalinį direktorių, kalbantį apie jų rytinę rutiną. Ir jei nerandate vieno iš jų, greičiausiai atrasite straipsnį, kuriame kalbama apie tai, ką jie veikia pabudę.
Nors svarbu pradėti savo dieną teisingai, ne mažiau svarbu ir pabaigti vakarą geru balsu.
Nesijaudinkite, jūsų vakarinė rutina nereikalauja gurmaniško maisto ruošimo ar pasiruošimo miegoti 17 val. Paprasčiau viską; žiūrėti mėgstamą televizijos laidą, skaityti knygą ar eiti pasivaikščioti. Kad ir kas tave atpalaiduotų, viskas gerai.
Taip pat pravartu apriboti ekrano laiką prieš miegą. Jūsų ekrane sklinda mėlynos šviesos, kurios apgauna jūsų smegenis manant, kad tai vis dar diena.
Stenkitės nežiūrėti į savo telefoną bent 30 minučių prieš miegą ir įkraukite įrenginį kitoje kambario pusėje, kad išvengtumėte trukdžių.
4. Kartu sudarykite mažesnes užduotis
Jei jaučiate, kad neturite pakankamai valandų per dieną, gali būti, kodėl praleisite per daug laiko nereikšmingoms užduotims. Patikrinę telefoną ir praleisdami pusę dienos el. Pašto dėžutėje, prarasite valandas.
Atliekant mažesnes ir reaktyvias užduotis, verta jas pakuoti kartu. Pavyzdžiui, galite skirti 20 minučių atsakyti į el. Laiškus ir grąžinti praleistus skambučius dienos viduryje ir prieš baigdami vakarą.
Susijęs: Nesudėtingos „To-Do“ programos, skirtos sutelkti dėmesį į užduotis ir viską atlikti
Kartu sudarydami mažesnes užduotis, sutaupysite laiko ir pajusite didesnį pasiekimo jausmą, pažymėdami daugiau elementų iš savo darbų sąrašo.
Norėdami sudaryti užduotis kartu, galite naudoti tokią programą kaip Todoistas sukurti užduotis ir kategorijas.
5. Padidinkite prastovų laiką
Net ir judriausiomis dienomis yra tikimybė, kad vis tiek turite mažų laisvo laiko lopinėlių. Šias akimirkas galite naudoti mažiau kritinėms užduotims atlikti ir jums nereikia daug proto.
Į šią kategoriją patenkančios užduotys apima atsakymą į tekstus, socialinės žiniasklaidos tikrinimą ir atsakymą į nekritinius el. Laiškus.
Mažos laiko kišenės, kuriose paprastai galite atlikti šiuos veiksmus, yra tada, kai esate pirkinių eilėje, laukiate autobuso ar traukinio namo arba laukiate vakarienės.
Maksimaliai prastovos metu užtikrinsite, kad atliksite visas mažas užduotis, kurias turite atlikti, ir kad jos neatitrauks jūsų nuo svarbesnių darbų.
6. Pradėkite vienkartinę užduotį
Kalbant apie daugiafunkcines užduotis, ne tiek daug žmonių mini, kad jūsų smegenys vienu metu gali sutelkti dėmesį tik į vieną užduotį.
Įvairūs tyrimai parodė, kad daugiafunkcinis darbas dažnai sukelia priešingą norimą efektą; tai gali sumažinti jūsų produktyvumą, užuot jį didinęs.
Susijęs: Dėmesio valdymas ir jo tobulinimo būdai
Paprastas daugiafunkcinių uždavinių sprendimas yra sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu. Kiekvieną dieną sudarykite sąrašą, ką turite padaryti. Atlikdami užduotis, nepaisykite viso kito, į kurį vėliau reikia atkreipti dėmesį arba staiga iškyla.
Skirdami daugiau energijos vienai užduočiai vienu metu, pastebėsite, kad daugiau nuveiksite per trumpesnį laiką.
Norėdami padėti atlikti vieną užduotį, galbūt norėsite blokuoti visus trukdžius rankiniu būdu. Galite naudoti tokias programas kaip „RescueTime“ ir Šaltas kalakutas tam tikram laikotarpiui blokuoti prieigą prie svetainių.
7. Prisiminkite penkių minučių taisyklę
Jei susiduriate su užduotimi, kurios nenorite atlikti, pabandykite naudoti penkių minučių taisyklę. Paprasčiau tariant, penkių minučių taisyklė nurodo, kad sutelkti dėmesį į užduotį reikia tik penkias minutes.
Šios technikos idėja yra ta, kad pradėję paprastai jaučiate, kad taip pat galėtumėte ją užbaigti.
Taisyklė naudinga, kai praleidžiate nemotyvuotą dieną ir turite ką nors padaryti, pavyzdžiui, apsilankyti sporto salėje.
Kai praeis penkios minutės, galite nustoti atlikti užduotį, jei ji vis dar nepakeliama. Jūs vis tiek techniškai pasiekėte savo tikslą, todėl nereikia jaustis blogai dėl to, kad esate neproduktyvus.
8. Mėgaukitės teminėmis dienomis
Teminės dienos yra viena smagiausių produktyvumo technikų šiame sąraše. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai skirti kiekvieną savaitės dieną skirtingam dėmesiui. Pavyzdžiui, pirmadieniai gali būti skirti apskaitai, o penktadieniai - rinkodarai.
Jei studijuojate, galite naudoti šią techniką, kad paskirtumėte kiekvieną dieną kitam dalykui ar užduočių tipui.
Kai šitaip temosite savo dienas, garantuojate, kad apimsite bent šiek tiek visko, ko reikia norint nuveikti. Kadangi jums įdomu įvairovė, dienos temų kūrimas taip pat gali padėti išvengti perdegimo.
Jei ieškote programos, kuri padėtų suplanuoti jūsų dienų temas, galite naudoti bet kurią iš jų „Google“ kalendorius arba „Outlook“ kalendorius nustatyti vietos rezervavimo ženklą.
Laiko blokavimas nėra vienintelis veiksmingas našumo metodas
Laiko blokavimas tinka daugeliui žmonių, tačiau daugelis kitų nesulaukė sėkmės. Jei esate vienas iš tų, jums nereikia jaudintis; yra daugybė kitų variantų, apie kuriuos daugelį mes jums ką tik pasakojome.
Eksperimentuokite su kai kuriomis šiame sąraše esančiomis technikomis. Kai kurie dirbs jums; kiti to nedarys. Bet galų gale jūs tikrai rasite savo tobulą tinkamumą.
Geriausiai dirbame produktyviai, kai reguliariai darome pertraukėles, kad pasikrautume dėmesio. Sužinokite, kaip efektyviai pertraukti šias nemokamas programas.
- Produktyvumas
- Produktyvumas
- Produktyvumo gudrybės
- Produktyvumo patarimai
Danny rašė nuo tada, kai turėjo gimtojoje Britanijoje 10 metų amžiaus nacionaliniu mastu paskelbtą eilėraštį. Dabar jis aptarnauja klientus visame pasaulyje nuo savo bazės Kopenhagoje, taip pat yra aistringas fotografas.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.
