4 būdai, kaip pašalinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse

Kaip ir bet kur kitur jūsų gyvenime, jūsų „Google“ lapas gali būti šiek tiek netvarkingas ir kartais reikia gerai išvalyti namus. Viena iš labiausiai varginančių problemų gali būti informacijos kopija keliose skaičiuoklės vietose.

Štai keletas paprastų metodų, kuriuos galite naudoti norėdami surasti ir pašalinti pažeidžiančius pasikartojančius duomenis „Google“ lape.

The Pašalinkite dublikatus įrankis yra patikimiausias ir praktiškiausias dublikatų pašalinimo iš „Google“ skaičiuoklių metodas. Tai turėtų būti pirmoji vieta, kurią pradedate. Kaip pavyzdį mes panaudojome trumpą kontaktų sąrašą, kuris dažnai yra blogiausias nusikaltimų padarytojas pasikartojantiems duomenims.

Norėdami pašalinti kopijas iš savo lapo naudodami įrankį Pašalinti dublikatus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidaryk savo „Google“ lapas.
2. Pasirinkite sritį lape, iš kurios norite pašalinti dublikatus. Tai galite greitai padaryti spustelėdami ir vilkite pelę iš viršutinio kairio langelio į apatiniame dešiniajame sąrašo langelyje, pažymint visus langelius, kuriuos norite nuskaityti dublikate pašalinimo procesas.
instagram viewer
3. Pasirinkite Duomenys iš meniu juostos.
4. Pasirinkite Pašalinkite dublikatus iš meniu parinkčių.
5. Būsite paraginti pasirinkti, kuriuose stulpeliuose norite patikrinti, ar nėra dublikatų. Galbūt norėsite pašalinti dublikatus, jei eilutės visiškai sutampa, arba pasirinkti konkretų stulpelį, pvz., Adresą ar vardą, neatsižvelgiant į tai, kokie duomenys yra kituose stulpeliuose.
6. Pasirinkite Pašalintidublikatai. Tada jums bus pateikta suvestinė ataskaita, kurioje bus nurodyta, kiek kopijų buvo pašalinta.

2. Dublikatų pašalinimas naudojant formules

Yra keli būdai, kuriais galite pasinaudoti „Google“ skaičiuoklių formulėmis, kad padėtumėte nustatyti ir pašalinti pasikartojančius duomenis, kurie yra sudėtingesni nei kiti. Čia yra paprasčiausi būdai, kaip naudoti formules, kad būtų pašalintas pasikartojantis failas.

Naudojant UNIKALIĄ formulę

Šis metodas ištrina pasirinktų duomenų diapazono dublikatus. Jis lygina kiekvieną duomenų eilutę ir pašalina visas eiles, kurios yra pasikartojančios. Tai labai lengva įgyvendinti, nes ji apima vieną formulę su vienu argumentu - diapazoną, iš kurio norite pašalinti dublikatus.

Naudokite UNIQUE formulę atlikdami šiuos veiksmus:

1. Atidaryk savo „Google“ lapas.
2. Pasirinkite tuščią langelį.
3. Įveskite šią formulę = UNIKALUS (A2: D9) nurodant langelius, kuriuos norite pasirinkti.
4. Rezultatas Įveskite klaviatūroje arba spustelėkite toliau. Dabar turėsite antrą lentelę su pašalintomis kopijomis.

Naudojant „COUNTIF“ formulę

Šis metodas pirmiausia pabrėžia jūsų duomenų rinkinio kopijas. Kai vertė pasirodys pirmą kartą, skaičius bus 1, taigi formulės rezultatas bus klaidingas. Bet kai vertė pasirodys antrą kartą, skaičius bus 2, taigi formulės rezultatas bus TIKRA.

Šios formulės privalumas yra tai, kad ji leis jums peržiūrėti kopiją prieš pašalinimą.

Norėdami pašalinti kopijas iš savo lapo, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidaryk savo „Google“ lapas.
2. Sukurkite naują stulpelį šalia duomenų stulpelio, kurį norite patikrinti, ar nėra dublikatų Įdėkite kairę rastas pagal Įdėti meniu.
3. Įveskite = COUNTIF (diapazonas, kriterijai)> 1 viršutiniame naujo stulpelio langelyje, kurį sukūrėte, kad paryškintumėte dublikatus. Mūsų pavyzdyje būtų formulė, leidžianti patikrinti pasikartojančias pavardes = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Jūs pastebėsite, kad diapazonas yra 2 USD: B2, $ ženklas užrakina diapazoną iki esamos eilutės, net kai kopijuojate formulę žemyn C stulpelyje. Taigi, ši formulė patikrins, ar dabartinėje eilutėje nėra dublikatų.

3. Dublikatų pašalinimas naudojant „Pivot“ lenteles

„Pivot“ lentelės gali būti labai naudingos ieškant „Google“ skaičiuoklės kopijų. Tai itin lanksti ir greita naudoti, todėl dažnai tai yra puiki vieta pradėti, jei nesate tikri, ar jūsų duomenyse nėra dublikatų.

Atlikite šiuos veiksmus, kad nustatytumėte ir pašalintumėte iš lapo dublikatus:

1. Atidaryk savo „Google“ lapas.
2. Pažymėkite savo duomenų rinkinį.
3. Pagal Duomenys pasirinkite meniu Suvestinės lentelės.
4. Pasirinkite, jei norite sukurti šią naują lentelę a Naujas lapas arba Esamas lapas. „Pivot Table“ redaktorius atsidarys jūsų lapo dešinėje.
5. Pasirinkite Eilutės ir pasirinkite Stulpelis norite patikrinti, ar nėra dublikatų (pvz., pavardės).
6. Pasirinkite VERTYBĖS, pasirinkite tą patį stulpelį, kuris pasirinktas aukščiau, ir įsitikinkite, kad jis nustatytas apibendrinti COUNT arba COUNTA.

Dabar galite lengvai ieškoti šių pasikartojančių verčių savo pradiniame lape ir nuspręsti, kaip elgtis toliau. Kaip matote, šis metodas puikiai tinka, kai tikrinate, ar nėra dublikatų, ir norite juos toliau nagrinėti.

Susijęs: Kaip sukurti „Pivot“ lenteles „Google“ skaičiuoklėse

Kaip sukurti „Pivot“ lenteles „Google“ skaičiuoklėse

„Google“ skaičiuoklių suvestinės lentelės leidžia generuoti duomenų suvestines, todėl duomenų analizė yra daug efektyvesnė.

4. Dublikatų šalinimas su sąlyginiu formatavimu

Šis metodas turi du veiksmus: pirmiausia paryškinkite savo dublikatus, o po to pašalinkite paryškintus dublikatus, kad prieš pašalindami pamatytumėte savo dublikatą.

Norėdami įgyvendinti sąlyginį formatavimą, kad pašalintumėte pasikartojimus iš savo lapo, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidaryk savo „Google“ lapas.
2. Pasirinkite duomenis, iš kurių norite pašalinti dublikatus.
3. Pagal Formatas pasirinkite Sąlyginis formatavimas šoninei juostai.
4. Pagal Formatuoti langelius, jei parinktį, pasirinkite Individuali formulė.
5. Įveskite šią formulę: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Ši formulė tikrina, ar pasirinktame stulpelyje nėra dublikatų.
6. Nustatykite savo Formatavimo stilius norėdami pažymėti pasikartojančius duomenis.
7. Jei norite, kad rezultatai paryškintų visą eilutę, galite koreguoti savo formulę = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Ištrinti dublikatus neprivaloma, bet dabar tai galima lengvai padaryti. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite rūšiuoti, ir pasirinkite Filtras meniu parinktį.
9. Pasirinkite filtro piktograma šalia stulpelio, kurį norite rūšiuoti pagal spalvą, antraštės.
10. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Rūšiuoti pagal spalvas tada Užpildykite spalvąir pasirinkite užpildymo spalvą, kurią norite rodyti viršuje.
11. Pažymėkite dublikatų bloką ir paspauskite Ištrinti.

Susijęs: Kaip rūšiuoti stulpelius kaip profesionalus „Google“ skaičiuoklėse

Yra ir kitų būdų, kaip pašalinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse, įskaitant a „Google Apps Script“ ir pirkti priedą iš „Google“ darbo srities prekyvietė. Tai verta patikrinti, jei negaunate norimų rezultatų.

Naudodami „Apps Script“ gausite pranašumą, nes galėsite lengvai paleisti scenarijų bet kada. Papildomos programos taip pat yra prieinamos reguliariai tikrinant, ar nėra dublikatų.

Gaukite aiškų duomenų vaizdą

Šie metodai neleis jūsų skaičiuoklei pasikartoti, suteiks aiškų duomenų vaizdą ir sutaupys jūsų laiko. Tikimės, kad žinodami šiuos greitus ir paprastus būdus pašalinti dublikatus, jūsų gyvenimas taip pat bus šiek tiek labiau organizuotas.

„Google“ visada tobulina savo programinę įrangą, todėl nepamirškite atnaujinti naujausių patobulinimų.

Kaip sukurti pasirinktines funkcijas „Google“ skaičiuoklėse

„Google“ skaičiuoklėse galite atlikti daug įdomių dalykų naudodami pasirinktines funkcijas. Štai kaip naudoti „Google“ scenarijus kuriant funkciją.

Apie autorių