Ar manote, kad jūsų nesibaigiantis el. Laiškų srautas sugeria visą jūsų produktyvumo laiką? Tai ne tik tu; „Microsoft“ atrado, kad vidutiniškai praleidžiame 11 darbo savaitės valandų tikrindami ir atsakydami į el. Laiškus.
„Microsoft“ išvados apie mūsų el. Pašto įpročius
Buvo pristatytas „Microsoft“ tyrimas „Calcalist Tech“. Ataskaita rodo, kad el. Laiškai užima 28 procentus darbuotojų laiko, įskaitant jų skaitymą ir atsakymą.
Verta paminėti, kad į šį jau nemažą laiko tarpą neįeina jokios kitos socialinės žiniasklaidos programos, tokios kaip „Teams“ ir „Slack“. Tai reiškia, kad daug laiko praleidžiame susirašinėjant.
Dr. Tomeris Simonas, „Microsoft Israel“ nacionalinis technologijų pareigūnas, šiuo klausimu pasakė:
Kalbant apie elektroninių laiškų srautą, mes matėme, kad darbuotojas vidutiniškai gauna 620 per savaitę, o kiekvienas el. minutės laiko, tai kenkia produktyvumui, nes el. laiške gali net nereikalauti darbuotojo imtis veiksmų ir jie tiesiog buvo tai. Siekdami padidinti darbuotojų produktyvumą, atliekame daug tokių duomenų tyrimų.
Būtinas blogis darbuotojams?
Simonas paaiškina, kad nors el. Laiškai yra labai trumpas laiko tarpas darbuotojams, atsakymas nėra toks paprastas, kaip uždaryti įmonės pašto dėžutes. Nors per pastarąjį dešimtmetį socialinė žiniasklaida pradėjo veikti dėl vartotojų ir verslo sąveikos, konfidencialią informaciją vis dar galima siųsti el. Paštu.
Taigi, ateityje reikia elgtis geriau el. Laiškus. Simonas sako, kad el. Laiškų atidėjimas nėra atsakymas, nes tai leidžia problemai kauptis. Vietoj to jis rekomenduoja atlikti vadinamąjį „el. Pašto rūšiavimą“, kuris aukoja mažiau svarbius el. Laiškus, kad atsakytų į skubius klausimus.
Tokia technika naudoja agresyvų ženklinimą ir rūšiavimą tvarkykite ir tvarkykite gautuosius. Tai darydami žinote, kuriuos el. Laiškus jie gali apgauti ir į kuriuos turite atsakyti, kai tik jie pateks į gautuosius.
Ar elektroninis paštas užima daugiau laiko nei turėtų? Sutvarkykite ir prisijaukinkite gautuosius, kad turėtumėte daugiau laiko kitiems reikalams.
Neleisk, kad tavo laiškai taptų tavo el. Laišku
„Microsoft“ atskleidė, kaip el. Laiškai gali sugadinti mūsų produktyvumą, tačiau viskas nėra prarasta. Naudodami el. Pašto rūšiavimą ir aukodami ne tokius svarbius el. Laiškus, kad patenkintumėte gyvybiškai svarbius, galite kontroliuoti išsipūtusius gautuosius ir susigrąžinti dienos valandas.
Jei jūsų pašto dėžutėje reikia daugiau trigubo apėjimo, nei rūšiavimo, nesijaudinkite. Yra būdas apkirpti 20 000 pločio gautuosius, kad jie būtų formuojami vos per 30 sekundžių.
Vaizdo kreditas: Marie Maerz / Shutterstock.com
„Gmail“ gautieji gali tapti žvėriu. Šie patarimai padės jums pasiekti nulinį gautųjų skaičių atlikus šešis paprastus veiksmus.
- „Tech News“
- Produktyvumas
- „Microsoft“
- El. Pašto patarimai
- Laiko planavimas
- Produktyvumas
Kompiuterių bakalauro studijas baigė aistra visam saugumui. Dirbdamas „indie“ žaidimų studijoje, jis rado aistrą rašyti ir nusprendė panaudoti savo įgūdžių rinkinį, norėdamas rašyti apie visus dalykus.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.