5 darbo srities programos, kurios naudoja išmaniąsias lenteles duomenims tvarkyti

Tradiciškai dauguma produktyvumo įrankių suteikė jums fiksuotą funkcijų rinkinį. Pvz., Kontroliniame sąraše gali būti nurodytos datos, priedai ir procentai. Bet jei norėjote daugiau funkcijų, turėjote tik palaukti ir tikėtis.

Dabartinė produktyvumo įrankių tendencija yra naudoti į skaičiuokles panašias duomenų bazių lenteles arba „išmaniąsias lenteles“, kad suteiktų jums prieigą prie savo duomenų. Išmaniosios lentelės yra funkcionalesnės nei tradicinės skaičiuoklės ir jas lengviau naudoti nei duomenų bazių lenteles. Išmaniosios lentelės siūlo įvairius būdus, kaip vizualizuoti ir tvarkyti jūsų duomenis. Tai yra geriausios išmaniosios lentelės, kurias galima įsigyti šiuo metu.

1. Praleidžiama

Praleidžiama yra originalus įrankis, pradėjęs tendenciją. Pralaidūs įrankiai sukėlė revoliuciją produktyvumo įrankiuose, suteikdami skaičiuoklei duomenų bazės galias. Vis dėlto būtent nuo to ir prasidėjo.

„Airtable“ taip pat suteikė galimybę lengvai pakeisti rodinius iš pagrindinio skaičiuoklės stiliaus tinklelio į kanban lentą, kalendorių ar galeriją. Tada ji pridėjo kelias programas, kurios tuos duomenis gali naudoti kūrybiškai ir produktyviai. „Hirtable“ suteikė vartotojams galimybę kurti savo programas.

Kad išbandytume vandenis, sugeneruokime keletą CRM (santykių su klientais valdymo) duomenų ir importuokime juos į „Airtable“.

Peržiūrėkite CRM duomenis „Airtable“

„Airtable“ suteikia jums daugybę galimybių importuoti duomenis. Importuodami CSV (kableliais atskirtos vertės) duomenis galite leisti „Airtable“ automatiškai generuoti stulpelių tipus. Tačiau „Airtable“ neatpažino nė vieno stulpelio tipo pagal mūsų pateiktus duomenis.

Visi stulpeliai tapo paprastu tekstu. Pakeitus piltuvėlio vieta stulpelį į vienintelis pasirinkimas, iš duomenų galėtume sugeneruoti kanban lentą, pasirinkdami, kuris stulpelis turėtų būti rietuvės antraštė. Paprastai tai daroma naudojant žymos duomenis, pvz., piltuvėlio vieta stulpelį.

2. Sąvoka

Sąvoka yra užrašų ir asmeninės wiki įrankis. Jis pasirodė praėjus keleriems metams po „Airtable“ ir tikriausiai buvo labai įkvėptas. „Airtable“ siūlo išmaniąsias lenteles ir siūlo jomis pagrįstus įrankius. Kita vertus, „Notion“ naudoja išmaniąsias lenteles kaip vieną iš visų funkcijų užrašų sudarymo programos aspektų.

Kitaip tariant, „Airtable“ yra išmanusis stalo įrankis su kitais įrankiais. Tačiau „Notion“ siūlo savo išmaniuosius stalus.

Kaip atrodytų CRM?

CSV duomenų importavimas programoje „Sąvoka“ suteikia puikių rezultatų. Jis atpažįsta el. Pašto adresus, telefonų numerius, kelių pasirinkimų arba žymėjimo duomenis ir kiekvienam sukuria atitinkamus stulpelių tipus.

Trimis paspaudimais galite pridėti „kanban“ stiliaus lentą. Sąvoka stulpeliams kurti automatiškai naudoja žymos duomenis.

3. „Google“ lentelės

Plotas 120, „Google“ inkubatorius, išleido patrauklią „Airtable“ alternatyvą „Google“ lentelės. Tai siūlo visus pagrindus, kurių tikitės iš išmaniojo stalo įrankio.

„Google Tables“ įdomu tai, kad ji yra „Google“ dalis ir ateityje galėtų veikti su kitais „Google“ įrankiais. Yra keletas nuostabių galimybių, kai galvojate nuosekliai susieti visas „Google“ paslaugas.

Kol tai neįvyks, nuostabiems dalykams pasiekti galite naudoti „Google“ padėjėją ir IFTTT.

10 IFTTT „Google“ padėjėjo receptų produktyvumui didinti

Galite padaryti IFTTT ir „Google“ padėjėją dirbti kartu, kad taptumėte produktyvesni. Peržiūrėkime šiuos naudingus IFTTT receptus.

Kita vertus, tai yra „Google“, apie kurią mes kalbame. „Google“ garsėja tuo, kad nužudė savo produktus. Šiuo metu „Google“ nužudė 219 savo kūrinių, tokių kaip „Reader“, „Wave“ ir „Notebook“. Visą sąrašą galite pamatyti „Google“ kapinės. Taigi, kad ir kaip įdomu atrodo šis įrankis, kol kas neturėtumėte sukelti vilčių apie jo gyvenimą ilgalaikėje perspektyvoje.

Peržiūrėkite CRM „Google“ lentelėse

„Google Tables“ palengvino duomenų importavimą. Tačiau nėra specialaus telefono numerių ir el. Pašto adresų lauko, todėl jie tėra tekstas. Tai suprato, kad piltuvėlio vieta laukas yra kelių pasirinkimų lentelė. Tačiau spalvų nebuvo automatiškai priskirtas, nors spalvų yra.

Perjungti į kanban vaizdą galima tik dviem paspaudimais. Rezultatai yra tvirti ir funkcionalūs.

4. „JotForm“ lentelės

„JotForm“ daro ką nors šiek tiek naujo ir visiškai revoliucingo. Jis pridėjo išmaniųjų lentelių prie esamo produkto, suteikdamas jam supervalstybių.

„JotForm“ veikia jau 14 metų ir teikia formas, panašias į „Google“ formas, tačiau yra daug galingesnė. „JotForm“ daro vieną dalyką ir tai daro tikrai gerai.

Susijęs: Geriausias „Google“ formų vadovas, kurį kada nors rasite

Į savo pasiūlą įtraukęs išmaniųjų lentelių, „JotForms“ išplėtė savo įrankio galimybes, nepamiršdamas pradinės paskirties.

Anksčiau, kai kas nors pateikė formą kontaktinei informacijai, turėsite prieigą prie informacijos. Bet dabar galite naudoti šią informaciją kaip CRM pagrindą. Pavyzdžiui, galite žymėti duomenis, planuoti tolesnius veiksmus ir susieti kontaktinius duomenis su pirkimo formomis.

Kaip „JotForm“ elgtųsi su CRM?

„JotForm“ yra įrankis, skirtas pirmajai formai. Nors galite įvesti kliento duomenis rankiniu būdu, natūraliau atrodo, kad klientams sudarysite formą, kurią jie patys užpildys. Arba kažkas iš jūsų komandos galėtų užpildyti formą.

Duomenų importavimas yra panašus į „Airtable“. Lauko tipus reikia pasirinkti rankiniu būdu. Nors „JotForm“ turi telefono numerio ir el. Pašto laukus, importavimo metu šios parinktys nebuvo prieinamos. Importuodama „JotForm“ taip pat pridėjo keletą duomenų laukų, kad galėtų geriau sekti formos įvedimą. Bet jie yra paslėpti ekrano kopijoje.

Kai jie buvo importuoti, duomenys atrodė švarūs, o kanalo vietos žymos buvo gražiai automatiškai nuspalvintos. „JotForm“ neturi kanbano rodinio. Jis turi kortelių rodinį, panašų į „Airtable“ galerijos rodinį, bet nerūšiuojamas pagal stulpelius.

Nors „JotForm“ iš tikrųjų šviečia, yra tai, kaip lengva išmaniųjų lentelių duomenis paversti forma. Pakako dviejų paspaudimų, kad iš importuotų duomenų būtų sukurta patraukli ir funkcionali forma.

Kad lentelės duomenys būtų suderinami su esamais duomenimis, „JotForm“ akivaizdžiai turėjo padaryti keletą kompromisų. Nepaisant to, lentelių pridėjimas prie jos paslaugų buvo protingas žingsnis, kurį ateityje būtų malonu pamatyti daugiau produktų.

5. „Smartsheet“

„Smartsheet“ smarkiai pasilenkia skaičiuoklės kryptimi. Tiesą sakant, jei esate susipažinęs su tokiais įrankiais kaip „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklės, „Smartsheet“ turėtų būti greitai ir lengvai paimamas. Galima paspausti skaičiuoklę, kad atliktumėte tokius veiksmus kaip Ganto diagrama ar planavimo įrankis. Bet tai tikra atkarpa, o rezultatai bus mažesni nei žvaigždžių.

Kita vertus, „Smartsheet“ suteikia pažangų naudojimą intuityviai ir lengvai. „Smartsheet“ pateikia viską, ko galite tikėtis iš skaičiuoklės. Ir jame yra daugybė funkcijų, kurias norėtumėte pamatyti išmaniojoje lentelėje.

CRM duomenų importavimas į „Smartsheet“

Duomenų importavimas buvo greitas ir piltuvėlio vieta duomenys buvo pripažinti kaip pasirinkti vieną duomenys be problemų. Nėra atskirų telefonų numerių ar el. Pašto stulpelių tipų. Tačiau yra kontaktų sąrašo stulpelio tipas, kuris labai supaprastintų CRM sukūrimą.

„Smartsheet“ turi švarų „Card View“ vaizdą, kuris veikia taip pat kaip „kanban“ vaizdas. Tai greitas perėjimas tarp jo ir stalo rodinio.

Žymūs paminėjimai

Išmaniosios lentelės vis dar yra gana nauja produktyvumo technologijos koncepcija. Ant įrankių šokinėja daugybė įrankių. Bet jie vis tiek randa savo koją.

„Microsoft“ sąrašai būtų buvęs puikus šio sąrašo papildymas. Jis labiausiai panašus į „Airtable“ ir „Google Tables“. Bet jį išleidimo metu buvo galima atsisiųsti tik kaip „Windows“.

Eilutės siekia išplėsti skaičiuoklę, kad ji būtų labiau panaši į „Smartsheet“, o ne „Airtable“. Tai teikia integracijas, bendradarbiavimą ir API. Šio rašymo metu prisiregistruodami jūs įtraukiate į adresų sąrašą. Tačiau ši priemonė neabejotinai atrodo verta dėmesio.

Spustelėkite „Up“ yra „viskas viename“ produktyvumo įrankis, kuris naudoja daugelį išmaniųjų lentelių funkcijų, bet kaip užduočių sąrašus. „ClickUp“ suteikia papildomų stulpelių, susiejimą su sąrašais ir alternatyvius rodinius, kaip ir dauguma išmaniųjų lentelių. Bet vis dar trūksta to, ko tikėtumėtės rasti tokiame kaip „Airtable“.

Kas yra „PsExec“ sistemoje „Windows“ ir ką ji veikia?

Ar ieškote „Telnet“ alternatyvos procesui vykdyti nuotoliniame kompiuteryje? Išbandykite šį lengvą ir nemokamą „Microsoft“ komandų eilutės įrankį.

Apie autorių