Kaip naudoti mastelį kaip ekspertui

„Zoom“ yra viena geriausių prieinamų vaizdo konferencijų programų, aptarnaujanti visus, pradedant pradedančiaisiais ir baigiant vyriausybinėmis agentūromis. Prie jos sėkmės prisideda išplėstinė nemokama versija ir patogi sąsaja.

Dabar, kai beveik kiekvienas darbo susitikimas vyksta „Zoom“ programinėje įrangoje, svarbu suprasti, kaip ši programinė įranga veikia. Mes turime išsamų vadovą, todėl net naujausias vartotojas gali tapti ekspertu.

Kaip prisijungti prie mastelio keitimo susitikimo

Tiems iš jūsų, kurie pirmą kartą mokosi naudotis „Zoom“ programa, turime gerų naujienų. Jei norite (ar reikia) prisijungti prie „Zoom“ susitikimo kad kažkas kitas suplanavo, jums nereikia kurti paskyros. Kai kuriais atvejais jums net nereikia atsisiųsti ir įdiegti naujos programinės įrangos.

Kaip naudoti mastelį internetiniuose susitikimuose

Kas yra „Zoom“ ir kaip nustatote „Zoom“ susitikimą? Štai kaip prisijungti prie „Zoom“ susitikimų, rengti savo ir daug daugiau.

Norėdami prisijungti prie esamo susitikimo, jums reikia tik vieno iš dviejų dalykų: nuorodos į susitikimą arba susitikimo ID.

Jei turite nuorodą, tiesiog spustelėkite ją arba įklijuokite ją į savo naršyklę. Gausite dialogo langą, kuriame bus raginama atidaryti mastelio keitimo programą.

Jei norite prisijungti neatsisiuntę, paspauskite Atšaukti ir spustelėkite Pradėti susitikimą mygtuką dar kartą. Tuo metu pamatysite eilutę, kurioje sakoma Turite problemų su „Zoom Client“? Prisijunkite iš savo naršyklės.

Arba galite atsisiųsti Mastelis programa, kuri gali būti verta, jei planuojate ją daug naudoti. Kai programa bus įdiegta jūsų kompiuteryje, paspauskite Pradėti susitikimą mygtuką. Bus atidarytas priartinimo susitikimas ir turėsite įvesti vardą, kurį norite naudoti norėdami prisijungti.

Šiuo metu spustelėkite Prisijunkite prie „Computer Audio“ kad galėtumėte naudotis mikrofonu ir girdėti visus kitus. Jei naudojate kelis garso šaltinius, pvz., „Bluetooth“ ausines ar monitorių su garsiakalbiais, ir norite, kad garsas išeitų per juos, spustelėkite Bandomasis garsiakalbis ir mikrofonas vietoj to. Tada galite pasirinkti tinkamą garso išvestį.

Prisijungimas naudojant susitikimo ID

Norėdami prisijungti, galite naudoti susitikimo ID, o ne nuorodą, tačiau pirmiausia turite atsisiųsti „Zoom“ programą.

Paleiskite programą ir spustelėkite Prisijunkite prie susitikimo. Tada įklijuokite susitikimo ID į iššokantįjį langą kartu su pageidaujamu rodomu vardu. Likę veiksmai yra tokie patys kaip aukščiau. Dabar galite bendrauti „Zoom“ susitikime.

Kaip sukurti savo priartinimo susitikimą

Kaip ir ankstesniame skyriuje, yra keletas būdų, kaip sukurti naują susitikimą „Zoom“. Visiems jiems reikia turėti paskyrą. Tačiau, kaip minėta, nemokama sąskaita dažniausiai tinka daugumai asmenų.

Su juo galite surengti tiek susitikimų, kiek norite, ir priimti iki 100 žmonių. Vis dėlto svarbu paminėti, kad su grupės susitikimu (daugiau nei dviem žmonėmis) tai gali trukti iki 40 minučių. Dėl šios priežasties, jei planuojate surengti daugiausia komandos susitikimus, geriau eikite į „Pro“.

Pirmasis naujo susitikimo sukūrimo būdas yra pradėti susitikimą ir paprašyti žmonių prisijungti. Tai geriausia improvizuotesniems susitikimams. Pradėkite paleisdami „Zoom“ programą ir spustelėdami Naujas susitikimas. Tada prijunkite kaip įprasta.

Dalyvių sąraše yra mygtukas pakviesti daugiau žmonių, kuriuos galite pasirinkti iš savo kontaktų, nusiųsdami jiems nuorodą el. paštu arba nukopijavę nuorodą ir nusiųsdami ją dalyviams per kitas programas (pvz., Vangumas).

„Zoom Meeting“ planavimas

Kita jūsų pasirinkta galimybė yra numatyti susitikimą kuriam laikui ateityje ir išsiųsti kvietimą savo dalyviams. Galite spustelėti Tvarkaraštis darbalaukio programoje arba prisijunkite prie „Zoom“ svetainės ir spustelėkite Susitikimai skirtuką puslapio kairėje, po to - Suplanuokite susitikimą. Abu metodai suteikia jums maždaug tas pačias galimybes.

Šios parinktys apima vardo ir aprašo, laiko ir datos nustatymą pagal jūsų laiko juostą (arba kitą, jei pasirenkate) ir trukmę. Žemiau pateikiamos kelios pažangesnės funkcijos.

Pirma, jūs turite galimybę surengti šį pasikartojantį susitikimą. Taigi, jei tai kartojasi kitą mėnesį, pavyzdžiui, kartą per savaitę, kiekvienas iš šių susitikimų turės tą patį ryšį. Tada galite pasirinkti naudoti automatiškai sugeneruotą kodą arba sukurti naują. Nemokamos paskyros neleidžia susitikti be slaptažodžio.

Kita gera savybė, su kuria reikia susipažinti, yra Laukiamasis. Jei tai įgalinsite, turėsite autorizuoti dalyvių priėmimą rankiniu būdu. Tai reiškia, kad galite įsitikinti, ar esate pasirengęs pradėti, tada priimti žmones, arba, pavyzdžiui, pirmiausia priimti garsiakalbius.

Kai spustelėsite Sutaupyti, susitikimas pasirodo jūsų tvarkaraštyje. Žmones galite pakviesti nukopijavę nuorodą arba nukopijavę visą kvietimą, įskaitant susitikimo ID, laiką ir datą bei kodą.

Patarimai ir gudrybės, kaip naudoti mastelį

Sužinojęs pagrindus, pats laikas iš tikrųjų tapti ekspertu, suprasdamas visas papildomas funkcijas, kurios gali perkelti susitikimą į kitą lygį.

Pirma, yra galimybė bendrinti ekraną, kuris yra pagrindinis bendradarbiavimo įrankis. Šį mygtuką galite rasti priartinimo susitikimo apačioje ir pasirinkti, kurį ekraną norite bendrinti, ar norite bendrinti garsą, ir leisti bendrinti daugiau nei vienam dalyviui.

Antra, yra galimybė įrašyti savo susitikimą, kuris taip pat yra lango „Mastelis“ apačioje. Tai puiku, jei norite išsiųsti mokymus žmonėms, kurie negalėjo dalyvauti. Tiesiog nepamirškite pranešti savo dalyviams, kad įrašysite.

Taip pat yra pokalbis, kuriame galite siųsti asmeninius pranešimus ar grupinius pokalbius. Jūs netgi galite bendrinti failus. Nepamirškite netylėdami savęs nutildyti, kad išvengtumėte triukšmo. Tai galite padaryti paspausdami mikrofono mygtuką apatiniame kairiajame ekrano kampe.

Tiems, kurie naudojasi priartinimu namuose, galite pasirinkti naudoti Virtualus fonas. Tai leidžia išvengti per didelio asmeninio gyvenimo atskleidimo. Šį mygtuką rasite meniu šalia Sustabdyti vaizdo įrašą. Atminkite, kad tai veikia tik su naujesniais kompiuteriais.

Kita puiki priartinimo funkcija leidžia ją integruoti su „Google“ kalendoriumi, taip pat nemokamai. Tai padarę, galite sukurti įvykį savo kalendoriuje ir kaip vaizdo konferencijų parinktį pasirinkti Mastelis.

Jis automatiškai sugeneruoja susitikimą tuo metu ir tą dieną, kodą ir kvietimą. Taigi, kai prie to įvykio pridėsite žmonių, jie gaus visą informaciją.

Sužinoję visus šiuos patarimus, būtinai sužinokite ir jūs kaip išspręsti įprastas mastelio skambučių problemas.

Kaip naudotis priartinimu mobiliajame įrenginyje

Mastelis nėra skirtas tik darbalaukiui; jis taip pat puikiai veikia mobiliajame telefone su lengvai naudojama sąsaja.

Įdiegę programą galite prisijungti prie susitikimo arba prisijungti. Prisijungę pagrindiniame ekrane pamatysite visus būsimus susitikimus ir galėsite pradėti susitikimą, prisijungti prie jo arba bendrinti ekraną. Žmones taip pat galite pridėti prie „Zoom“ kontaktų tiesiai iš savo telefono.

Susitikimo metu funkcijos yra gana panašios į darbalaukio versiją. Keletas išskirtinių funkcijų leidžia pakeisti fotoaparatą, pridėti garsų prisijungiantiems ar išeinantiems žmonėms ir nutildyti save įėjus.

Nebijok eksperimentuoti

„Zoom“ turi dar daugiau galimybių ištirti nei mes išnagrinėjome aukščiau, ir tai pagerėja kiekvieną kartą atnaujinus programinę įrangą. Supratę pagrindus, galite tiesiog patys atidaryti susitikimus ir eksperimentuoti su visomis funkcijomis. Galbūt rasite tai, ko jums reikia norint surengti profesionalų užsiėmimą.

„Skype“ Mastelis: kokią vaizdo skambučių programą turėtumėte naudoti?

„Skype“ yra seniai mėgstama, o „Zoom“ yra nauja karšta programa. Kuris jums yra geriausias?

Apie autorių