Kaip lengvai pašalinti „Excel“ tuščias eilutes

„Microsoft Excel“ tušti langeliai ir visos tuščios eilutės sukelia klaidų. Net jei to nepadarė, tuščios eilutės nesudaro nuoseklių duomenų jūsų skaičiuoklėse. Taigi sužinokime, kaip pašalinti tuščias „Excel“ eilutes naudojant įvairius „Excel“ suteikiamus metodus.

Jūsų požiūris priklausys nuo dviejų dalykų:

• Ar tuščių eilučių skaičius yra mažas ar didelis?
• Ar visa eilutė tuščia, ar jų langeliuose yra tam tikrų duomenų?

„Excel“ lengva ištrinti nedidelį skaičių tuščių eilučių, nes jums parodys pirmasis metodas. Bet jums reikės daugiau automatinių metodų didesniam tuščių eilučių skaičiui.

Pašalinkite tuščias eilutes rankiniu būdu

Jei yra nedaug eilučių, rankinis būdas pašalinti eilutes yra greičiausias.

1. Pasirinkite eilutę spustelėdami eilutės numerį kairėje ekrano pusėje. Norėdami pasirinkti kelias eilutes, paspauskite „Ctrl“ ir spustelėkite eilutės numerį.
instagram viewer
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktos eilutės vietą ir pasirinkite Ištrinti. Tuščios eilutės išnyks, o eilutės žemiau ištrintų eis aukštyn.

Šis metodas yra paprasčiausias būdas pašalinti eilučių ir stulpelių, kurie nėra tušti.

Greitas būdas pašalinti tuščias „Excel“ eilutes

Komanda Ištrinti gali būti paprasčiausia, tačiau ji nėra greičiausia, kai skaičiuoklėje yra kelios tuščios eilutės. Tokiu atveju turėtumėte naudoti tikslingesnį Rasti ir pasirinkti komanda juostoje.

Pasirinkite eilučių ir stulpelių diapazoną, kuriame yra tuščių langelių, kuriuos norite pašalinti. Savo pavyzdyje pasirinksime duomenų diapazoną, kuris tęsiasi nuo A stulpelio iki G stulpelio.

1. Eiti į Pagrindinis puslapis (grupės redagavimas) Raskite ir pasirinkite> Eiti į specialųjį…
2. Iš galimų parinkčių pasirinkite radijo mygtuką Ruošiniai. Spustelėkite Gerai.
3. Pasirenkamos visos tuščios skaičiuoklės eilutės. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje šių eilučių vietoje ir pasirinkite Ištrinti kaip ir prieš tai. „Excel“ dar kartą parodys keturias parinktis mažame dialogo lange.
4. Tokiu atveju, kadangi šalia jūsų pasirinkto diapazono nėra langelio duomenų, galite pasirinkti Visa eilutė. Jei gretimose ląstelėse yra keletas duomenų, pasirinkite Perkelkite langelius aukštyn kaip norite, kad ne tuščios eilutės judėtų aukštyn.

Susijęs: Daugiau patarimų, kaip sutaupyti laiko „Excel“

Pašalinkite tuščias eilutes su „Rasti ir pakeisti“

Rasti ir pakeisti yra panašus į komandą Eiti į specialųjį. Kaip sako pavadinimas, jis suras visus langelių atvejus be jokios vertės ir suteiks jums greitą būdą juos pasirinkti ir pašalinti.

Paspauskite „Ctrl“ + F kad atsirastų dialogo langas „Rasti ir pakeisti“. Taip pat galite eiti į Rasti ir pasirinkti> Rasti... atidaryti.

1. Dialogo lange Raskite Rasti
2. Laikykite Rask ką laukas tuščias.
3. Pasirinkite Suderinkite visą langelio turinį
4. Ieškoti Lapas. Ieškoti pagal Eilutės. Pažvelkite į Vertybės.
5. Spustelėkite Rasti viską mygtuką, kad gautumėte visus tuščius langelius.

Kai tuščios eilutės yra pažymėtos, dabar galite naudoti tą patį Ištrinti metodas jiems pašalinti.

Pašalinkite tuščias „Excel“ eilutes naudodami filtrą

„Excel“ naudojant anksčiau nurodytus metodus lengva pašalinti tuščias eilutes, kai visa eilutė neturi jokių duomenų. Tačiau realiame pasaulyje yra atvejų, kai keletas langelių eilutėse bus tušti, o kiti gali turėti duomenų.

Pirmiau minėti metodai nediskriminuos jų ir pašalins visas eilutes su tuščiais langeliais. Duomenys iš kitų langelių taip pat išnyks. Pavyzdžiui, žemiau esančiame ekrane 6 ir 11 eilutės nėra visiškai tuščios, o 14 ir 18 eilutės yra.

Norėdami pašalinti eilutes su, turite naudoti filtrą visų tuščių langelių tik išsaugoti eilutes, kurios turi duomenų ir tuščių langelių derinys. Tai pakankamai lengva, bet reikia dar kelis žingsnius.

1. Pasirinkite visus stulpelius, kuriuose laikomas jūsų duomenų diapazonas.
2. Eiti į Juostelė> skirtukas Duomenys> Rūšiuoti ir filtruoti grupę> Filtras.
3. Pradėkite filtruoti visas tuščias eiles iš stulpelių, kuriuose yra tik keletas tuščių langelių. Spustelėkite filtro rodyklę B stulpelyje, panaikinkite žymėjimą (Pasirinkti viską) ir pasirinkite (Ruošiniai) išskleidžiamajame meniu.
4. Eikite per kitus stulpelius ir pakartokite filtrą tuščioms kitose stulpeliuose, kad pasirinktinai rastumėte visas tuščias eilutes.
5. Pasirinkite filtruojamas eilutes. Eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Ištrinti> Ištrinti lapo eilutes.
6. Grįžkite į skirtuką Duomenys ir išjunkite Filtras. Eilutės su keliomis tuščiomis langeliais liks, bet visos tuščios eilutės nebėra.

Pašalinkite tuščias eilutes rūšiuodami savo duomenis

Nepamirškite paprastos, bet naudingos rūšiavimo funkcijos, jei norite iškelti duomenis, kurių nenorite. Tokiu atveju galite rūšiuoti duomenis, kad visos tuščios eilutės būtų atskleistos vienoje grupėje, ir tada jas ištrinti.

1. Pasirinkite duomenų diapazoną.
2. Eikite į Duomenys
3. Ant Rūšiuoti ir filtruoti grupę, galite spustelėti arba Rūšiuoti nuo A iki Z arba Rūšiuoti Z į A mygtukas rūšiuoti didėjimo arba mažėjimo tvarka. Abiem atvejais tuščios eilutės bus pasirinkto diapazono apačioje.
4. Ištrinkite juos kaip anksčiau.

Taip pat galite grįžti prie pradinės tvarkos prieš duomenis. Prieš rūšiuodami pridėkite indekso (pvz., Serijos numerio) stulpelį. Tada naudokite Rūšiuoti dialogas tvarko duomenis pagal Langelio vertės.

Tuščios eilutės yra tuščios, todėl „Excel“ jas įrašys jūsų duomenų diapazono apačioje. Ištrinkite tuščias eilutes ir surūšiuokite duomenis šį kartą pagal indekso reikšmes. Dabar indekso stulpelį galite pašalinti, jei tai nėra būtina.

Jei anksčiau nenaudojote rūšiavimo funkcijos, naudokite tai „Microsoft Office“ pagalbos puslapis susipažinti.

Sužinokite apie „Excel“ pagrindus

Yra keli kiti būdai, kaip pašalinti tuščias „Excel“ eilutes. Galite naudoti galingesnius metodus, pvz., FILTRO funkciją ar net naudokite „PowerQuery“, kad galėtumėte valdyti didžiulę skaičiuoklęs.

Bet prieš tai išbandykite šiuos paprastus metodus ir išvalykite skaičiuoklę. „Find & Select“ metodas gali būti greičiausias.

Tuščios eilutės gali išmesti jūsų duomenis. Ir su tuo dažnai teks susidurti, kai pradedate mokytis „Excel“.

Saikat Basu (Paskelbta 1539 straipsniai)

Saikat Basu yra interneto, „Windows“ ir „Productivity“ redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA ir dešimt metų trukusios rinkodaros karjerą, jis aistringai siekia padėti kitiems tobulinti pasakojimo įgūdžius. Jis atkreipia dėmesį į trūkstamą Oksfordo kablelį ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir „Produktyvumo“ idėjos ramina jo sielą.

Daugiau iš „Saikat Basu“