10 pažangių „Google“ formų patarimų ir gudrybių

Skelbimas

Jei „Google“ formos dar nėra jūsų formos formuotojas, atėjo laikas mums persigalvoti. Vietose, kurių nerandate, galite rasti daugybę galingų įrankių, jei nežinote, ko ieškote. Esame įsitikinę, kad žinote keletą pažangių „Google“ formų patarimų ir gudrybių.

1. Pasirinkite savo atsakymo tikslą

Jei esate vidutinis „Google“ formų vartotojas, tikriausiai jau žinote, kad galite pasirinkti, ar išsaugoti rezultatus kaip skaičiuoklę, ar palikti juos formos. Tačiau galbūt nežinote, kurį pasirinkti ar kodėl.

Rezultatų tikslą galite pasirinkti spustelėję mygtuką Daugiau (trijų taškų piktograma) mygtuką ir pasirinkimą Pasirinkite Atsakymo tikslas. Tada sukurkite naują skaičiuoklę arba pridėkite atsakymus kaip kitą skirtuką prie esamos skaičiuoklės.

Jei norite greitai atsiųsti atsakymus į skaičiuoklę, taip pat galite spustelėti žalią Kurti skaičiuoklę mygtuką. Arba norėdami atsisiųsti tiesiai į savo kompiuterį, pasirinkite Daugiau > Atsisiųsti atsakymus (.csv).

Jei nuspręsite sukurti naują skaičiuoklę, ji išliks „Google“ skaičiuoklėse su jūsų priskirtu vardu arba numatytuoju, kuris yra formos pavadinimas. Jei nuspręsite pridėti prie esamos skaičiuoklės, „Google“ skaičiuoklių išskleidžiamajame lange pasirinksite norimą.

Rezultatų išsaugojimui idealiai tinka naudoti skaičiuoklę, jei norite manipuliuoti duomenimis. Galbūt norėsite rezultatus laikyti formomis, tačiau jei tikitės daugiau nei 400 000 atsakymų, nes tai yra eilutėse įprastoje „Google Sheets“ skaičiuoklėje.

Nepaisant to, kurią kelionės tikslą pasirinksite, visada galite nuvykti Atsakymai > Santrauka norėdami gauti vaizdingesnį rezultatų vaizdą, kuris yra tobulas, jei dauguma jūsų klausimų yra su atsakymų variantais arba juos galima tam tikru būdu nubraižyti.

2. Gauti pranešimą už pateikimus

Jei norėtumėte gauti pranešimus el. Paštu, kai kas nors pateiks jūsų formą, galite tai nustatyti vos dviem paspaudimais.

Spustelėkite Daugiau (trijų taškų piktograma) mygtuką Atsakymai skirtuką ir išsirinkite Gaukite el. Pašto pranešimus apie naujus atsakymus. El. Pašto adresas, į kurį gausite atsakymus, yra adresas, kurį naudojate prisijungdami prie „Google Forms“.

3. Įdėkite kelis „Google“ formų puslapius

Jei norite išsiaiškinti savo formą ir padaryti ją lengviau valdomą respondentams, įterpdami skyrius galite pridėti kelis puslapius.

Eikite į paskutinį puslapio bloką ir spustelėkite Pridėti skyrių mygtukas iš įrankių juostos. Kiekvienam puslapiui galite priskirti antraštę ir aprašą, kuris leidžia aiškiai atskirti tam tikros rūšies arba konkretaus tipo respondentus.

4. Įdėkite savo formos „iFrame“

Jeigu nori naudokite „Google Forms“, kad sukurtumėte savo svetainės kontaktinę formą Kaip sukurti nemokamą svetainės kontaktinę formą naudojant "Google" formasJums reikia svetainės ar tinklaraščio kontaktinės formos, bet nepatinka numatytosios parinktys? Naudokite „Google“ formas ir rinkite atsakymus „Google“ skaičiuoklėse! Skaityti daugiau arba kai kuriais kitais tikslais, kai naudinga įterpti formą kaip „iFrame“, nesunku tai padaryti.

Spustelėkite Siųsti formos puslapio viršuje, dešinėje. Tada spustelėkite Įterpti piktogramą, jei norite, sureguliuokite „iFrame“ plotį ir aukštį ir spustelėkite Kopijuoti. Tada galite įklijuoti kodą ten, kur jums reikia.

5. Sukurkite automatinio įvertinimo viktoriną

Mokytojams automatinis klasifikavimo testas „Google Forms“ yra tikrai paprastas būdas sutaupyti laiko. Pagrindiniame „Google“ formų puslapyje spustelėkite Šablonų galerija viršuje. Slinkite žemyn ir žemyn Išsilavinimas, pasiimti Tuščia viktorina.

Spustelėkite Pridėti klausimą įrankių juostoje įveskite klausimą ir spustelėkite Atsakymo raktas pateikti teisingą atsakymą ir taško vertę į klausimą. Kai jūsų respondentai užbaigs viktoriną, jie pamatys variantą Žiūrėti balą. Tai parodo jiems visus atsakytus klausimus, pažymėtus kaip teisingus ar neteisingus, ir pateiktus balus.

6. Pasukite formą į viktoriną

Jei kuriate formą, kurią norite vėliau naudoti kaip automatinio klasifikavimo viktoriną, tai paprasta. Formos puslapyje spustelėkite Nustatymai (krumpliaračio piktograma) mygtuką viršuje, dešinėje. Pasirinkite Viktorinos skirtuką ir įjunkite perjungimą Padarykite tai viktorina ir spustelėkite Sutaupyti.

Tada galite pereiti prie formos ir įterpti atsakymo klavišus bei taškų reikšmes taip, lyg jūs būtumėte sukūrę viktoriną iš pradžių.

7. Gaukite iš anksto užpildytą nuorodą

Galbūt norėsite iš anksto užpildyti kai kuriuos savo respondentų formos atsakymus. Pvz., Galite tai naudoti norėdami greitai paleisti kontaktinę formą savo svetainėje. Spustelėkite Daugiau formos puslapio viršuje, dešinėje (šalia Siųsti) ir tada pasirinkite Gaukite iš anksto užpildytą nuorodą. Tada tiesiog užpildykite formą, kurią norėtumėte, kad respondentai atliktų pateiktą klausimą, ir spustelėkite Gauti nuorodą.

Tada apačioje kairėje pamatysite, kad jūsų nuoroda paruošta, tiesiog spustelėkite Nukopijuoti nuorodą tada įklijuokite ją ten, kur norite bendrinti.

8. Koreguokite numatytuosius el. Laiškus, reikalingus klausimus ir taškų reikšmes

Jei ketinate kurti formas pakeliui ir visada norite rinkti el. Pašto adresus, galite pažymėti nustatymą, kad tai taptų numatytuoju. Be to, jei ketinate pateikti visus reikiamus klausimus arba viktorinos klausimams naudosite tą pačią taško vertę, galite nustatyti ir šiuos numatytuosius parametrus.

Spustelėkite Daugiau formos puslapio viršuje, dešinėje (šalia Siųsti) ir tada pasirinkite Nuostatos. Dabar iššokančiajame lange pažymėkite visų ar visų šių parinkčių žymimuosius laukelius. Tai yra puiki laiko taupymo priemonė, jei planuojate naudoti tuos pačius parametrus formose, judančiose į priekį.

9. Pridėti logikos išsišakojimą

Logikos išsišakojimas yra išgalvotas būdas pasakyti, kad jūsų respondentas eis į tam tikrą puslapį pagal jų pateiktą atsakymą. Pvz., Jei sakote, kad esate australas, klausimai bus susiję su Australijos regionais. Jei kaip atsakymą pasirinksite tam tikrą amžiaus grupę, vėliau galėtumėte pateikti su amžiumi susijusių klausimų.

Tai galite naudoti bet kuriam klausimui, į kurį vartotojas gali pateikti vieną atsakymą iš pasirinktų atsakymų. Spustelėkite Daugiau (trijų taškų piktograma) mygtuką klausimui ir pasirinkite Eikite į skyrių pagal atsakymą.

Tada išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite, kur norite nukreipti savo respondentą. Taip pat galite paprašyti, kad jie pateiktų formą, užuot siuntę juos į naują skyrių.

10. Naudokite scenarijus

Formų scenarijų per se nėra, tačiau yra būdų, kuriuos galite naudoti, jei norite. Pasirinkite Nustatymai (krumpliaračio piktograma) mygtuką, esantį formos puslapio viršuje, dešinėje, ir pasirinkite Scenarijaus redaktorius. Pradėsite nuo švarios skalės naujame skirtuke, kuriame galėsite įvesti scenarijų. Tiesiog spustelėkite Byla > Sutaupyti kai baigsite.

Jei reikia kai kurių „Google Forms“ scenarijų pavyzdžių ir pagalbos, eikite į „Google Apps Script“ puslapis kūrėjams. Jūs taip pat turėtumėte tai patikrinti galingi „Google“ formų priedai „Google“ formos gali padaryti ką nors su šiais nuostabiais priedais„Google Forms“ yra nepakankamai naudojamas įrankis. Štai kaip padaryti šias formas dinamiškesnes naudojant šiuos patobulintus „Google Forms“ priedus. Skaityti daugiau .

Ieškai daugiau „Google“ formų pagalbos?

Šie „Google Forms“ patarimai ir gudrybės yra tik ledkalnio viršūnė. Mes taip pat aprėpėme kaip verslui naudoti „Google“ formas Kaip naudoti „Google“ formas savo versluiForma yra paprastas būdas automatizuoti pasikartojančią užduotį. Čia parodysime, kaip galite naudoti „Google“ formas įprastoms darbo ar verslo rutinoms. Skaityti daugiau ir mes turime vadovą, kuris gali būti tiesiog toks geriausias „Google Forms“ vadovas, kurį rasite Geriausias „Google“ formų, kurias kada nors rasite, vadovas„Google Forms“ yra vienas iš geriausių nemokamų žiniatinklio įrankių, skirtų duomenims rinkti. Šis „Google Forms“ vadovas suteiks jums viską, ko reikia norint įgyti pagrindinių formų kūrimo įgūdžių. Skaityti daugiau .