Taigi „Excel“ lape turite tūkstančius duomenų eilučių ir norite nuskaityti eiles, kad rastumėte šabloną duomenų stulpeliuose.
Jūs žinote, kad jums reikia „Excel“ filtro, kuris jums padės, bet nežinote, kaip tai padaryti. Čia aptarsime visus geriausius „Excel“ lapo filtravimo ir reikalingų duomenų rodymo būdus.
Kaip filtruoti „Excel“
Tarkime, kad turite „Excel“ lapą su trimis stulpeliais: amžiaus grupė, regionas ir pardavimo skaičius. Tokiu atveju „Excel“ filtras gali būti naudingas, kai norite pamatyti savo pardavimo rezultatus pasirinktame regione, atsižvelgdami į tam tikrą amžiaus grupę.
„Excel“ filtrai taip pat gali būti naudingi, kai prieš tai norite sukurti mažesnę grupę „Excel“ duomenų braižymas diagramoje.
Niekada nesukūrėte diagramos „Excel“? Štai kaip sukurti diagramą „Excel“ ir pritaikyti ją naudojant dažniausiai naudojamus diagramų tipus.
Pažvelkime į šiuos duomenų filtravimo „Excel“ metodus.
Kaip filtruoti pagal kategorijas
Atidarę duomenų lapą, „Excel“ juostoje spustelėkite Duomenys.
Tada suraskite Rūšiuoti ir filtruoti grupę ir spustelėkite Filtras. Kiekviename duomenų lapo stulpelyje bus pateiktas išskleidžiamasis mygtukas.
Pvz., Jei jūsų duomenyse yra lyties stulpelis, kuris yra kategorinis kintamasis, galite nuspręsti filtruoti duomenis, kad būtų rodomi tik moterų įrašai.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką pasirinktame kategoriniame stulpelyje (šiuo atveju lytis). Pasirodžiusiame meniu atžymėkite viską spustelėdami Pasirinkti viską dėžė. Tada pasirinkite reikšmes, pagal kurias norite filtruoti duomenis, ir spustelėkite Gerai.
Ta operacija filtruoja duomenis pagal moterų sąrašus ar bet kokius jūsų pasirinktus kategoriškus duomenis. Tada galite patikrinti apatinį kairįjį „Excel“ failo kampą, kad pamatytumėte įrašų skaičių konkrečiame filtre.
Nors ši parinktis tinka ir skaičiams, ji paprastai yra neefektyvi ir bauginanti. Taip yra todėl, kad skaičiai gali turėti platesnį reikšmių diapazoną. Taigi, norint pažymėti ilgą sąrašą, reikia laiko.
Kaip naudoti skaičių filtrus „Excel“
Kartais galite filtruoti pagal tam tikrą skaičių diapazoną.
Norėdami naudoti skaičių filtrą, spustelėkite Filtras juostelėje. Tada spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką stulpelio, kuriame yra skaičiai, kuriuos norite filtruoti, viršuje.
Kitame meniu eikite į Skaičių filtrai ir pasirinkite norimą pasirinkimą iš pasirodančių parinkčių.
Pvz., Jei norite filtruoti stulpelį pagal visus skaičius, kurie yra mažesni arba lygūs tam tikram skaičiui, iš Skaičių filtrai parinktis, pasirinkite Mažiau nei.
Taip pat galite naudoti Ir /Arba skyriuje, kad pridėtumėte antrą filtrą savo numeriams.
Spustelėkite Gerai kai baigsi.
Galima naudoti daugybę skaičiavimo filtrų parinkčių. Galite pažaisti su jais ir pamatyti, kaip jie veikia.
Kaip naudoti išplėstinius filtrus „Excel“
Išplėstinis „Excel“ filtravimo metodas suteikia lankstesnį duomenų filtravimo būdą. Naudodami išplėstinį filtrą, galite atskirti filtruotą rezultatą nuo šaltinio duomenų, įklijuodami tame pačiame lape arba naujame „Excel“ lape.
Norėdami naudoti išplėstinį filtrą, dešiniajame lapo krašte sukurkite naują stulpelį. Šiame naujame stulpelyje galite nustatyti filtravimo kriterijus. Jei norite, galite palikti tarpą tarp šio kriterijaus stulpelio ir paskutinio šaltinio duomenų stulpelio.
Kriterijų stulpelyje įveskite tikslų šaltinio duomenų stulpelio, kurį norite filtruoti, pavadinimą; geresnė alternatyva yra nukopijuoti ir įklijuoti stulpelio antraštę, kad būtų išvengta klaidų.
Kitoje eilutėje įveskite vertę, pagal kurią norite filtruoti duomenis tam stulpeliui. Pvz., Jei norite visų šaltinių duomenų lyties stulpelyje pamatyti visų vyrų duomenis, kriterijų skyriuje po „lytis“ įveskite „vyras“.
Jei norite, galite sukurti kelis kriterijų stulpelius, pagal kuriuos filtruosite. Norėdami tai padaryti, nukopijuokite norimų stulpelių pavadinimus iš pagrindinių duomenų ir įklijuokite juos po savo pirmojo kriterijų stulpelio.
Po kiekviena stulpelio antrašte įveskite duomenų vertę, kurią norite filtruoti.
Tu gali naudoti „Excel“ logines funkcijas kaip mažesnis nei () kaip skaičių filtravimo kriterijus.
Kai atliksite aukščiau aprašytą procesą, pasirinkite Duomenys „Excel“ juostoje. per Rūšiuoti ir filtruoti grupę, spustelėkite Išplėstinė.
Atidarytame meniu spustelėkite rodyklę aukštyn šalia Sąrašo diapazonas lauką ir pasirinkite, kurią duomenų dalį norite filtruoti. Arba nepaisykite Sąrašo diapazonas lauką, jei norite pritaikyti filtrą visiems savo duomenims.
Tada įdėkite žymeklį į Kriterijų diapazonas lauką ir paryškinkite anksčiau sukurtus kriterijų stulpelius: antraštes ir reikšmes.
Spustelėkite Gerai pritaikyti filtrą.
Kaip įklijuoti filtruotus rezultatus naudojant išplėstinį filtravimo metodą
Kaip jau minėjome anksčiau, taip pat galite naudoti išplėstinį filtrą, kad atskirtumėte rezultatą ir įklijuotumėte jį kitur tame pačiame lape arba naujame „Excel“ lape.
Norėdami tai padaryti, pakartokite aukščiau aprašytą procesą filtruodami duomenis naudodami išplėstinį metodą. Tačiau šį kartą Išplėstinis filtras meniu, pasirinkite Kopijuoti į kitą vietą.
Tada įdėkite žymeklį į Nukopijuoti lauką ir pasirinkite bet kurį langelį „Excel“ lape, tada spustelėkite Gerai.
Ši operacija nukopijuoja filtruotą rezultatą ir įklijuoja jį pasirinktoje „Excel“ lapo vietoje.
Kaip peržiūrėti filtruotą rezultatą su pasirinktais stulpeliais
Jei filtruotuose duomenyse norite peržiūrėti tik pažymėtus stulpelius, paryškinkite tas stulpelių antraštes ir nukopijuokite jas.
Tada įklijuokite antraštes bet kurioje to paties lapo vietoje, kur norite pamatyti filtruotą rezultatą.
Norėdami atskirti filtruotus rezultatus naudodami išplėstinį filtravimo metodą, pakartokite aukščiau aprašytą procesą. Bet šį kartą, kai pateksite į Nukopijuoti lauke pažymėkite įklijuotas antraštes.
Tada spustelėkite Gerai peržiūrėti filtruotą rezultatą po šiomis antraštėmis.
Kaip naudoti išplėstinius filtrus, norint įklijuoti filtruotą rezultatą į naują „Excel“ lapą
Jei norite įklijuoti gautus duomenis į naują lapą, spustelėkite Papildyti (+) mygtuką apatiniame kairiajame „Excel“ lapo kampe, kad atidarytumėte naują lapą.
Norėdami jį suaktyvinti, spustelėkite bet kurį langelį naujame lape.
Pasirinkite Duomenys iš juostos, tada spustelėkite Išplėstinė padaryti Išplėstinis filtras meniu. Pasirinkite Kopijuoti į kitą vietą variantą.
Užveskite žymeklį į Sąrašo diapazonas lauką ir pereikite į lapą, kuriame yra šaltinio duomenys. Tada pažymėkite visus šaltinio duomenis.
Tada įdėkite žymeklį į Kriterijų diapazonas lauke pažymėkite anksčiau sukurtus kriterijus šaltinio duomenų lape.
Pasirinkite Nukopijuoti srityje. Tada dar kartą pasirinkite bet kurį langelį naujame lape. Spustelėkite Gerai filtruotą rezultatą įklijuoti į naują lapą.
Pastaba: Kad tai veiktų, įsitikinkite, kad aktyvavote tikslinį lapą, pirmiausia spustelėdami jo langelį.
Susijęs: Kaip sujungti „Excel“ failus ir skaičiuokles
Išnaudokite visas „Excel“ filtrų galimybes
Nors yra ir kitų duomenų filtravimo galimybių, „Excel“ yra vienas iš universaliausių produktyvumo įrankių. Nors „Excel“ filtrai gali šiek tiek painioti, tai lengva, kai jūs išmoksite šiuos triukus.
Čia aptarėme dažniausiai pasitaikančius duomenų filtravimo „Excel“ būdus, tačiau yra dar daugiau išplėstinių parinkčių, kurias galite naudoti, jei žaidžiate naudodami išplėstinį filtrą. Kai reikia analizuoti filtruotus duomenis, gali reikėti naudoti ir „Excel“ formulę.
„Excel“ skirta ne tik verslui. Čia yra keletas „Microsoft Excel“ formulių, kurios padės išspręsti sudėtingas kasdienes problemas.
- Produktyvumas
- „Microsoft Excel“
- Duomenų analizė
Idowu yra aistringas dėl bet kokių protingų technologijų ir produktyvumo. Laisvalaikiu jis žaidžia su kodavimu ir, kai nuobodžiauja, pereina prie šachmatų lentos, tačiau taip pat mėgsta kartkartėmis atitrūkti nuo rutinos. Aistra parodyti žmonėms kelią į šiuolaikines technologijas skatina daugiau rašyti.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.