„Microsoft Teams Vs.“ Mastelis: kas tinka jūsų vaizdo susitikimams?

Daugumai įmonių ir švietimo įstaigų perkeliant klases ir susitikimus internetu, iškilo klausimas. Ką verta naudoti: „Microsoft Teams“ ar „Zoom“? Abu turi privalumų ir trūkumų - palyginkime ir palyginkime.

Mes išnagrinėsime keletą pagrindinių dalykų, kuriuos abu gali pasiūlyti, ir, tikėkimės, galėsite nuspręsti, kokiu keliu pasisuksite.

Skirtumų atskleidimas

Mastelis yra komunikacijos platforma, siūlanti vaizdo ir garso konferencijas, pokalbius, internetinius seminarus ir visapusišką bendradarbiavimą.

„Microsoft“ komandos yra ryšių platforma, orientuota į bendradarbiavimą, vaizdo ir garso konferencijas, pokalbius ir dalijimąsi failais su „Office 365“ programų kaminu.

Iš pažiūros atrodo, kad abi platformos sutampa, tačiau atidžiau pažiūrėjus paaiškėja jų skirtumai. Mes sutelksime dėmesį į tris pagrindinius dalykus: funkcijos, Kainodarair Privatumas.

Komandos vs. Mastelis: funkcijos

1. Vartotojo sąsaja ir vartotojo patirtis

Abi platformos leidžia susitikimus ir pokalbius, skambučius ir vaizdo įrašus, failų ir ekrano bendrinimą. Vienintelis skirtumas, suteikiantis komandoms pranašumą prieš mastelio keitimą, yra „Office 365“ kamino integravimas. Tai gali būti svarbus skirtumas, kai reikia ieškoti failų ir kurti atsargines jų kopijas, taip pat bendradarbiauti.

Tačiau kalbant apie vartotojo sąsają, vartotojai nusveria svarstykles „Zoom“ naudai. Žmonės sako, kad tai paprastesnė sąsaja, leidžianti ja pasinaudoti kiekvienam, nepaisant ankstesnės patirties ar žinių apie technologijas. Štai čia ankstesnis „Teams“ pranašumas tampa jos trūkumu. „Microsoft Office 365“ programos paslaugos reiškia, kad vartotojams reikia šiek tiek daugiau laiko, kad jie priprastų, kaip visa tai veikia ir kaip dirbti.

„Microsoft 365“ vs. „Office 2019“: kokie yra skirtumai? Palyginti

Kas yra geresnė vertė: „Microsoft 365“ ar „Office 2019“? Čia jie lyginami šalia, kad sužinotumėte, kuris iš jų jums yra geresnis.

2. Virtualūs kambariai

Kambariai yra „virtualios susitikimų erdvės“, nuo mažų sąmokslų iki didesnių konferencijų salių. Tinkama sistema ir garso ir vaizdo periferiniai įrenginiai pagerina patirtį. Abiejų platformų pasiūlymai sutampa. Jie suteikia vartotojams įrenginių valdymą, dviejų ekranų kambarių palaikymą, prisilietimų patobulinimus ir papildomas mobiliojo ryšio funkcijas.

Juos išskiria tai, kad „Teams“ iš savo partnerių sertifikuoja tik aparatūros įrenginius, kurie gali dirbti šiuose virtualiuose kambariuose. „Zoom“ sertifikuoja tiek aparatinę, tiek programinę įrangą kaip vieningos komunikacijos platformos dalį.

3. „Unified Communications“ (UC) telefonija

Gebėjimas skambinti šiose platformose yra esminis bruožas, juo labiau kalbant apie verslą. Iš pradžių „Microsoft Teams“ turėjo pranašumą šioje kategorijoje, nes jau turėjo „Skype“. Taigi „Skype“ telefono funkciją buvo lengva įtraukti į „Teams“.

Komandos siūlo „Microsoft“ telefono numerius, skambučių eiles, rinkimo planus, skambintojo ID ir automatinius palydovus su sertifikuotais galiniais taškais.

Zoom greitai pasivijo. Platforma sugalvojo Padidinti telefoną—Debesinio telefono sistema, teikianti balso pašto pranešimus, skambučių istoriją, skambinančiojo ID, automatinį palydovą, skambučių nukreipimą ir valdymą, asmeninių numerių rinkimą ir skambučių įrašymą.

Tiek „Teams“, tiek „Zoom“ yra mobiliųjų įrenginių ir stalinių kompiuterių programos, taip pat PSTN (viešojo perjungto telefono tinklo) jungtis, leidžianti vartotojams skambinti ir priimti išorinius telefono skambučius.

4. Priedai ir integracijos

Integracijos, taip pat žinomos kaip programų parduotuvių priedai, padeda vartotojams kuo geriau išnaudoti platformą, kurioje jie yra.

Be „Office 365“ programų, „Teams“ taip pat turi daugiau nei 70 integracijų, kad pagerintų vartotojo patirtį. „Zoom“ turi daugiau nei 100 integracijų, įskaitant vieną su „Office 365“.

Komandos veikia kaip pagrindinis centras, galintis dirbti su joje esančiais priedais. Nors „Zoom“ pati gali veikti kaip priedas su kitomis programomis, kurios galbūt norės jį įtraukti.

5. Vidinis vs. Išorinė komunikacija

„Microsoft Teams“ pokalbių tarnyba turi pranašumą prieš „Zoom“, nes jai nereikia, kad vartotojai sudarytų konferenciją. Jie gali sklandžiai bendrauti. Papildoma „Microsoft 365“ sinchronizavimo nauda ir galimybė dalytis failais, taip pat kalendoriaus palaikymas daro bendradarbiavimą įmonėje lengvą ir paprastą.

Kita vertus, „Zoom“ leidžia lengvai bendrauti su žmonėmis, esančiais už įmonės rato ribų. Jo internetinės konferencijos yra aukštos kokybės ir leidžia daug kartų dalytis ekranu.

Komandos vs. Mastelis: kainodara

Tiek „Microsoft Teams“, tiek „Zoom“ siūlo nemokamą savo platformų versiją kartu su mokamais prieigos prie pažangesnių funkcijų planais.

Nemokama „Teams“ versija apima ribotą pokalbių ir bendradarbiavimo, susitikimų, skambučių, saugos, paslaugų ir produktyvumo programas. Praleidote prieigą prie „Microsoft“ palaikymo ir administravimo įrankių.

Svarbu pažymėti, kad kalbėdami apie mokamus „Teams“ planus, turite įsipareigoti mažiausiai metams. Tai galioja visiems jų paketams, ir kai kurie žmonės nemėgsta tokio pobūdžio įsipareigojimų.

Nemokama „Zoom“ versija suteikia galimybę susirinkti iki 100 dalyvių, kurių susitikimai neribojami 1: 1, ir grupinius, kurių laikas yra 40 minučių. Jie taip pat siūlo grupės bendradarbiavimo funkcijas, palaikymą internete, saugą ir internetą bei vaizdo konferencijų funkcijos.

Komandos vs. Mastelis: privatumas

Žmonės atkreipia dėmesį į tai, kas nutinka jų duomenims. „Microsoft“ pripažįsta, kad analizuoja vartotojų duomenis, kad jie galėtų patobulinti savo siūlomas paslaugas. Jie teigia, kad neparduoda duomenų trečiosioms šalims.

„Zoom“ anksčiau dalinosi vartotojų duomenimis trečiosioms šalims, tokioms kaip „Facebook“, tačiau jie tvirtina, kad to nebedaro.

Abi platformos yra saugios. „Zoom“ ir „Teams“ siūlomos saugos funkcijos apima:

• 2FA / MFA
• Šifravimas nuo galo iki galo
• Vienkartinis prisijungimas pagal SAML
• Domeno tvirtinimas
• Šifravimas nuo galo iki galo
• „FedRAMP“ vidutinio lygio
• Vartotojo / grupės teikimas per SCIM / JIT

Be to, „Zoom“ suteikia galimybę kontroliuoti sesijos trukmę. Tai taip pat leidžia administratoriams pasirinkti, kada dings kambarys, taip pat nuspręsti, kurie komandos nariai gauna kokius leidimus.

Jie taip pat gali kontroliuoti, kaip išjungti ir įgalinti tokias funkcijas kaip įrašymas, ekrano bendrinimas ir privatus pokalbis.

Kurį turėtumėte pasirinkti?

Nėra tiesaus atsakymo ir tai yra asmeninis pasirinkimas. Apsvarstykite, kas jums ar jūsų verslui yra prasmingesnė. Kokie yra jūsų prioritetai? Ar galite sau leisti susimokėti už specialiąsias savybes ir ar jums netgi reikalingos specialiosios funkcijos?

Nors abi platformos turi privalumų ir trūkumų, vartotojai linkę sutikti, kad „Microsoft Teams“ yra geresnis pasirinkimas vidiniam bendradarbiavimui, o „Zoom“ - išoriniam.

Atkreipkite dėmesį, kad abi platformos gerai integruojasi viena su kita. Taigi, galite turėti abu dalykus ir juos naudoti skirtingiems dalykams - išsirinkite reikiamą, kai tik to prireiks. Kodėl gi ne viską?

Be to, tai nėra vienintelės dvi vaizdo skambučių galimybės. „Skype“ yra dar vienas konkurentas, į kurį verta atkreipti dėmesį.

„Skype“ Mastelis: kokią vaizdo skambučių programą turėtumėte naudoti?

„Skype“ yra seniai mėgstama, o „Zoom“ yra nauja karšta programa. Kuris jums yra geriausias?

Apie autorių