Kaip pažymėti visas kitas „Excel“ eilutes

Padaryti duomenis labiau įskaitomus yra geras būdas padidinti savo efektyvumą su nedidelėmis pastangomis. Jei dirbate su daug duomenų programoje „Excel“, paryškinę kiekvieną antrą eilutę galite lengviau rasti elementą. Šis formatavimas taip pat gali suteikti jūsų skaičiuoklėms profesionalesnę išvaizdą.

Čia apimsime kelis būdus, kaip nuspalvinti kiekvieną kitą „Excel“ eilutę, kad galėtumėte pradėti.

Kaip pakeisti spalvą, pasirinkus kiekvieną kitą eilutę

Intuityviausias būdas pakeisti spalvą yra pasirinkti eilutę ir užpildyti langelius pasirinkta spalva.

Norėdami pasirinkti eilutę, spustelėkite eilutės numerį kairėje ekrano pusėje. Taip pat galite pasirinkti kelias langelius ar eilutes laikydami „Ctrl“ juos pasirinkdami.

Norėdami pakeisti spalvą, eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Užpildykite spalvą, kuris atrodo kaip dažų kibiro piktograma, Šriftas grupė.

Spustelėję išskleidžiamąjį meniu prie dažų skardinės piktogramos, galite pasirinkti iš daugybės spalvų - netgi galite rasti daugiau spalvų naudodami Daugiau spalvų variantą.

Tai yra paprastas būdas nuspalvinti visas kitas „Excel“ eilutes, tačiau jis turi tam tikrų apribojimų.

Tai gali užimti daug laiko dirbant su dideliu stalu. Spalva taip pat yra užkoduota tose ląstelėse, taigi, jei pakeisite langelių vietą pritaikydami rūšiavimą ar filtrą, spalvos taip pat juda.

Geriau, jei sukursite kintamas spalvas „Excel“ lentelėje.

Kaip sukurti kintamas spalvas „Excel“ lentelėje

Geriausias būdas spalvinti visas kitas skaičiuoklės eilutes yra naudoti „Excel“ lentelės funkcijas. Jei formatuosite savo įrašus kaip lentelę, su jais galėsite naudoti įmontuotus spalvų formatavimo šablonus.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite parinktį Formatas kaip lentelė iš Stiliai grupė Namai skirtuką.

Lentelėse yra daug skirtingų formatavimo parinkčių. Kai rasite geriausią stalo stilių, spustelėkite jį. „Excel“ paragina pasirinkti langelius, kuriems norite pritaikyti formatavimą.

Tai taip paprasta!

Šis metodas turi keletą privalumų, palyginti su ankstesniu. Jei manipuliuosite lentelės duomenimis, spalvų formatas nesikeis. Taip pat daug greičiau nuspalvinti didelį duomenų kiekį.

Lentelėse taip pat yra keletas papildomų funkcijų, kurios gali būti naudingos. Konvertuodami duomenis į lentelę, turėtumėte pastebėti, kad lentelių antraštėse rodomos kai kurios išskleidžiamojo meniu piktogramos. Šie meniu suteikia jums greitą prieigą prie paieškos ir rūšiavimo funkcijų.

Susijęs: Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“

Sužinokite, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“, taip pat jį tinkinti ir pridėti priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą.

Tinkinto formatavimo pridėjimas prie lentelės

Naudodamiesi „Excel“ lentelėmis galite pasirinkti iš anksto sukurtą dizainą, taip pat galite sukurti savo pasirinktinį dizainą.

Norėdami sukurti pasirinktinį stilių, pasirinkite Naujas stalo stilius ... nuo Formatas kaip lentelė išskleidžiamasis meniu. Iššokančiajame meniu pateikiama daugiau parinkčių, leidžiančių jums tiksliai sureguliuoti stalo stilių:

• Pridėkite formatą prie Visas stalas pritaikyti ją visoms ląstelėms.
• Juostelė reiškia besikeičiančias spalvas. Jie gali būti pridėti prie stulpelių ar eilučių.
• Jei norite, kad spalva būtų rodoma keliose eilutėse, prieš keičiant kitą spalvą, galite padidinti Juostelės dydis.
• The Išplėstinis stilius funkcijos taip pat leidžia pritaikyti pirmąją arba paskutinę eilutę ar stulpelį. Pirmoji eilutė vadinama Antraštės eilutėir paskutinė eilutė yra Bendra eilutė.
• Pirmame arba paskutiniame langelyje antraštėje arba Iš viso galite pridėti specialų formatavimą.

Šios pažangios funkcijos suteikia daug daugiau pritaikymo galimybių. Vienintelis apribojimas yra tas, kad stalo korpusas apsiriboja dviem kintamomis spalvomis.

Kaip nuspalvinti visas kitas „Excel“ eilutes naudojant sąlyginį formatavimą

Sąlyginis formavimas reikalauja šiek tiek daugiau darbo, tačiau jis suteikia didžiausią laisvę kurti nestandartinius stilius, įskaitant tris ar daugiau besikeičiančių spalvų.

Pradėkime nuo to, kaip sukurti dvi pakaitomis tamsesnes eilutes:

1. Pradėkite pasirinkdami norimą stiliaus duomenų diapazoną.
2. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas viduje konors Stiliai grupė Namai skirtuką.
3. Pasirinkite Nauja taisyklė ... iš išskleidžiamojo meniu. Tai atveria iššokantį meniu.
4. Pasirinkite Taisyklės tipas kuri leidžia naudoti formulę.
5. Įveskite formulę: = MOD (EILUTĖ (), 2) = 1
6. Spustelėkite Formatas ... mygtuką ir pasirinkite nelyginių eilučių formatavimą.
7. Baigę spustelėkite Gerai norėdami išeiti iš formatavimo meniu, spustelėkite Gerai dar kartą, kad išeitumėte iš meniu Taisyklių formatavimas.

Kiekvienoje antroje eilutėje turėtų būti jūsų pasirinktas formatavimas. Norėdami išnaudoti visas šio metodo galimybes, suskirstykime, kaip jis veikia.

Pirmasis lygių (=) ženklas rodo, kad įvedame formulę. Tai panašu į tai, kaip į skaičiuoklės langelius įvedate formules. Taisyklė reikalauja formulės, kuri gali įvertinti langelį. Jei mūsų formulė bus teisinga, bus pritaikytas formatavimas.

Mes norime, kad mūsų formulė būtų pagrįsta ląstelės padėtimi. Norėdami pasiekti informaciją apie langelio vietą, mes naudojame funkciją ROW (). Jis grąžina langelio eilutės numerį. Dabar mes galime patikrinti, ar langelio eilutė yra nelyginis skaičius, ir, jei jis yra, pridėkite mūsų formatą.

Nėra funkcijos, kuri galėtų mums pasakyti, ar skaičius nelyginis ar lyginis. Tačiau „Excel“ turi funkciją MOD (). MOD reiškia modulį. Pamenate, kai išmokote skirstymąsi būdamas vaikas? Prieš išmokdami suskirstyti dešimtainiais ženklais, būtumėte naudoję likučius. Modulis yra likusio skaičiaus vertė po padalijimo.

Susijęs: Nuostabiai naudingi skaičiuoklės šablonai, skirti organizuoti jūsų gyvenimą

Norėdami patikrinti, ar skaičius nelyginis, galime naudoti modulį. Jei skaičius, padalytas iš dviejų, turi likusią dalį, jis turi būti nelyginis. Mūsų formulėje pirmasis MOD parametras yra skaičius, kurį mes tikriname (eilutės numeris), o antrasis parametras yra skaičius, kurį mes dalijame (du).

Paskutinė formulės dalis sukuria sąlygą. Jei MOD (ROW (), 2) yra lygus vienam, tada mes taikome formuluotę. Tai atrodo daug darbo, palyginti su ankstesniu pavyzdžiu, tačiau tai gali suteikti daugiau galimybių nei lentelės formatavimas. Pavyzdžiui, jūs neapsiribojate tik dviejų spalvų kaitaliojimu.

Lentelės su keliomis pakaitomis spalvomis sukūrimas programoje „Excel“

Naudodami taisyklių formatavimą, galime naudoti tiek spalvų, kiek norime. Vienintelis triukas - sekti užsakymą. Tam gali padėti modulis. Tai gali mums pasakyti daugiau, nei jei skaičius nelyginis ar lyginis. Pavyzdžiui, galbūt norime trijų pakaitomis spalvų.

Galėtume naudoti formulę = MOD (EILUTĖ (), 3) = 0 pasirinkti kiekvieną eilę, dalijamą iš trijų. Panašiai, jei mes naudojame formulę = MOD (EILUTĖ (), 3) = 1 jis pasirinktų kitą eilutę. Ir = MOD (EILUTĖ (), 3) = 2 po to pasirinktų eilutę.

Naudodami šį metodą, galime turėti tiek daug spalvų pakaitomis eilučių, kiek norime.

Formatavimas gali pagerinti skaitomumą

Turint visas skirtingas formatavimo parinktis, gali būti pagunda šiek tiek pašėlti su spalvomis. Bet atminkite, kad mažiau kartais yra daugiau. Tai tikrai tinka formatavimui.

Sutelkite dėmesį į funkcijų, kurios pagerina skaitomumą, pridėjimą. Apsvarstykite, kokio tipo informaciją jums reikia labiausiai nuskaityti. Kai žinosite, kokią informaciją turite pabrėžti, galėsite nustatyti geriausią duomenų formatavimo būdą.

Kaip filtruoti „Excel“, kad būtų rodomi norimi duomenys

Sužinokite visus geriausius būdus filtruoti duomenis „Excel“ skaičiuoklėse, kad tendencijas ir modelius būtų lengviau pastebėti.

Apie autorių