Norint būti laisvai samdomu darbuotoju, reikia daug administratoriaus, kad jūsų verslas veiktų ir būtų pelningas. Norėdami užtikrinti pastovų klientų srautą, turite reklamuoti savo paslaugas, atsakyti į užklausas ir tęsti ankstesnius potencialius klientus. Nusileidę kai kuriems darbams, turite sekti susitikimus ir el. Laiškus, o galų gale lieka sąskaitų faktūrų išrašymo klausimas.
Visas šis administratorius kartais gali perimti dieną ir nepalikti laiko jūsų faktiniam apmokamam darbui. Tačiau naudodami skirtingus automatikos įrankius galite sutaupyti laiko, išvengti klaidų ir sumažinti laisvai samdomo verslo stresą.
1. Minėti: Klausykite ir tyrinėkite savo auditoriją
Socialinė žiniasklaida vaidina svarbų vaidmenį reklamuojant jūsų laisvai samdomų darbuotojų paslaugas ir užsakant naujus klientus. Yra kelis įrankius, kurie padės suplanuoti savo socialinės žiniasklaidos įrašus, net leidžiant jums automatiškai persiųsti ar tvarkyti įrašus iš kitų šaltinių.
Jei norite tą patį turinį vienu metu paskelbti keliuose socialiniuose tinkluose, jums reikia šių įrankių.
Tačiau prieš pradėdami planuoti savo socialinę žiniasklaidą, turite žinoti, ką turėtumėte paskelbti, kad pritrauktumėte naujų klientų. Geriausias būdas tai padaryti yra socialinio klausymosi priemonė, padedanti ištirti tiek savo kompetencijos sritį, tiek konkurentus.
Nemokama „Mention“ versija leidžia nustatyti vieną įspėjimą, kuris stebi naujienų svetaines, tinklaraščius, forumus ir socialinę žiniasklaidą. Šis įspėjimas gali sekti jūsų prekės ženklo paminėjimą, pažvelgti į konkurentus ar ieškoti konkrečių raktinių žodžių, susijusių su jūsų sritimi.
Užuot registravęsi į įvairius naujienlaiškius ir nuolat ieškodami žiniatinklyje, vienoje vietoje galite sužinoti, kas populiarėja jūsų srityje. Nemokamas svetainės planas taip pat leidžia planuoti įrašus trijuose socialiniuose profiliuose - tai dar labiau automatizuoja šią užduotį.
2. Kalentingai: Knygų susitikimai lengvai
Susitikimai yra didelė naujų klientų pritraukimo ir vykdomų projektų valdymo dalis. Pradžioje, kai klientas nėra tikras, kad jūsų paslaugos yra būtent tai, ko jiems reikia, trumpas įvadinis susitikimas gali padėti susitarti. Vėliau susitikimai yra puikus būdas išspręsti nesusipratimus ir suderinti lūkesčius.
Tačiau susitikimų planavimas gali tapti daug laiko reikalaujančiu darbu. Užtikrinus, kad visi yra prieinami tuo pačiu metu, ypač skirtingose laiko juostose, galite sukurti begalinį pirmyn ir atgal el. Paštu. Yra keletas programų, kurios susijusios su susitikimų planavimu, tačiau mūsų mėgstamiausia yra „Calendly“.
Nemokama versija siūlo integraciją į jūsų „Google“ kalendorių ar kitus populiarius kalendorius, o tai leidžia jums pasidalinti savo pasiekiamumu, neviešinant asmeninio tvarkaraščio.
Galite tiesiog išsiųsti nuorodą „Calendly“ tiems, kuriuos norite susitikti, ir jie pasirinks laiką, kurį nustatysite kaip galimą - rodomą savo vietos laiko juostoje. Tada įvykis bus rodomas kiekvieno žmogaus kalendoriuje.
Programinė įranga integruojama su internetinėmis konferencijomis, tokiomis kaip „Zoom“ ir „Microsoft Teams“, sutaupant laiko kuriant kiekvieno susitikimo nuorodą. Prieš susitikimus ji taip pat siunčia priminimų el. Laiškus, kad visi atvyktų laiku. Jei turite asmeninę svetainę, galite ją ir ten pridėti.
El. Laiškai yra dar vienas laiko keitiklis - nuo potencialių klientų, teiraujančių apie jūsų paslaugą, iki esamų klientų, ieškančių būsenos ataskaitos. Daugelis šių el. Laiškų pasikartoja. Laimei, jei naudojate „Gmail“, yra ne tik būdas sukurti šablonus, bet ir būdas kai kuriuos iš jų automatiškai išsiųsti naudojant filtrus.
Pirmiausia išplėstiniuose nustatymuose turite įgalinti šablonus. Po to sukurkite naują el. Laišką, kad atsakytumėte į kiekvieną iš jūsų dažniausiai užduodamų klausimų. Užuot išsaugoję jį kaip juodraštį, pasirinkite Išsaugoti juodraštį kaip šabloną vietoj to. Jei tai siųsite rankiniu būdu, galite palikti vietos, kur rasite išsamią informaciją, pvz., Vardą, kainos įvertinimą ir pan.
Norėdami automatiškai išsiųsti el. Pašto šabloną, turite sukurti naują filtrą. Pasirinkite raktinius žodžius, kurie labiausiai atitinka tą užklausą, ir pažymėkite filtravimo veiksmus Siųsti šabloną.
Pavyzdžiui, pagrindinė frazė gali būti „kiek jūsų mokestis“, už kurią turėsite iš anksto parašytą el. Laišką, kuriame bus išsamiai aprašyti jūsų paketai ir paslaugos.
4. „Zoho“ sąskaita faktūra: Niekada nesivaikykite kitos sąskaitos
Kai kurie laisvai samdomi darbuotojai nusprendžia tvarkyti savo mokesčius „Excel“ lape ir naudoti standartinį sąskaitos faktūros šabloną, yra daug lengvesnis ir organizuotesnis būdas gauti atlyginimą, sąskaitų faktūrų išrašymo programų įvairovė. Mūsų mėgstamiausia yra „Zoho Invoice“, kurios nemokamame plane yra tiek daug funkcijų, kad jums niekada nereikės už tai mokėti.
Galite sukurti sąskaitos faktūros šabloną su visa savo banko informacija ir techniniais reikalavimais, kurie bus naudojami su bet kuriuo klientu. Taip pat galite generuoti įprastas užduotis už nustatytą kainą, sutaupydami laiko įvesti šią informaciją kiekvieną kartą, kai pateikiate naują sąskaitą faktūrą.
Kai būsite pasirengę siųsti sąskaitą faktūrą, programa taip pat pateikia el. Pašto šabloną, kurį prireikus galėsite modifikuoti. Jei pasirinksite prijungti „Zoho“ prie internetinės mokėjimo sistemos (pvz., „PayPal“), ji atnaujins sąskaitos faktūros būseną ir atsiųsdama padėkos laišką, kai gausite mokėjimą. Tai užtikrins žinoti, kurias paskyras reikia stebėti.
Tačiau net ir „Zoho“ sekti yra lengviau, nes galite nustatyti daugybę automatinių priminimų apie neapmokėtas sąskaitas faktūras ir taip sutaupysite galvos dėl jų persekiojimo. Programinė įranga taip pat leidžia jums stebėti klientų laiką, kai apmokestinate valandomis, ir tada iš to sugeneruoti sąskaitą. Jūs netgi galite nustatyti pasikartojančias sąskaitas už nustatytos kainos projektus.
5. Zapieras: Automatizuokite viską, kas kita
Visose anksčiau pateiktose programose aptarėme integravimą - kaip viena programinė įranga gali prisijungti prie kitos, kad būtų sukurta dar daugiau automatikos. Bet kas nutinka, kai norite prijungti dvi programas, kuriose nėra integruoto integravimo? Ateina stebuklingas Zapier.
Reikėtų viso straipsnio, kad būtų kalbama apie įvairias „Zapier“ viduje esančias galimybes. Trumpai tariant, tai padeda jums sukurti darbo eigą, apimančią beveik viską internete, kur galite „nustatyti ir pamiršti“.
Pavyzdžiui, „Slack“ galite pasidalinti naujais „Twitter“ paminėjimais. Arba galite siųsti el. Paštu naujus naujus „Typeform“ reaguojančius asmenis. Jūs netgi galite gauti naujus „Facebook“ pranešimus kaip SMS.
Galimybės yra begalinės, o naudodamiesi nemokama „Zapier“ versija galite sukurti iki 100 užduočių per mėnesį. Tai yra daugiau nei pakankamai, kad būtų galima automatizuoti daugybę veiksmų, tačiau galite tapti priklausomi nuo laisvai samdomo administratoriaus.
Ką turėtumėte automatizuoti?
Yra tiek daug automatikos įrankių, ypač jei esate pasirengęs mokėti mėnesinį mokestį. Tai gali labai palengvinti jūsų laisvai samdomą darbą, tačiau tai, kad kažkas gali būti automatizuotas, ne visada reiškia, kad taip turėtų būti.
Ypač kalbant apie laisvai samdomą darbą asmeninis prisilietimas gali būti ilgas. Klientai, kurie kreipiasi pagalbos į laisvai samdomus darbuotojus, paprastai siekia sukurti darbo santykius - tai viena iš priežasčių, kodėl jie nepasirinko agentūros ar didelės įmonės.
Tokios užduotys kaip pirmojo kontakto el. Laiškai, susitikimų planavimas ir lapų atnaujinimas gali būti automatizuotos. Tačiau svarbu investuoti šiek tiek daugiau laiko, kad įrodytumėte klientui, kad norite juos pažinti ir kad jums rūpi jų darbas. Dėl šių papildomų pastangų jie sugrįš dar daugiau.
Galite automatizuoti keletą kasdienių užduočių ir padaryti savo verslą efektyvesnį. Pažiūrėkime, kaip paprasta iš tikrųjų.
- Produktyvumas
- Laisvai samdomi
- Užduočių automatika
- Nuotolinis darbas
Tal Imagor buvo laisvai samdomas žurnalistas ir „Content Writer“ daugiau nei 10 metų ir rašė viską, pradedant naujienlaiškiais ir baigiant giluminių straipsnių straipsniais. Ji aistringai rašo apie tvarumo, įvairovės ir įtraukties skatinimą, ypač technologijų aplinkoje.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.