Skaitmeninis vs. Popierinės pastabos: kurią turėtumėte naudoti?

Užrašų rašymas visą parą yra pagrindinė studento, verslininko ar kūrybingo asmens dalis. Šiuo metu informacija ir įkvėpimas naujoms idėjoms ateina iš visų pusių be jokio perspėjimo.

Labai svarbu rasti būdą, kaip išsaugoti užrašus, kurie yra veiksmingi, neužgožia jūsų kūrybiškumo ar dėmesio ir nėra savaime išsemiami. Tačiau esant visoms skirtingoms galimybėms gali būti sunku rasti tinkamą.

Einu į senąją mokyklą

Popieriaus liekanos ir stori sąsiuviniai jau daugelį amžių buvo kūrybininkų ir žinių ieškotojų metodas. Užrašų rašymas naudojant rašiklį ir popierių turi begales privalumų, neatsižvelgiant į tai, kam juos naudojate.

Intelektinis pranašumas

Pasak BBC, užsirašyti rašikliu ir popieriumi yra labai naudinga akademinėje aplinkoje. Nors užrašai popieriuje gali būti ne tokie greiti kaip spausdinimas nešiojamuoju kompiuteriu, tai padeda išlaikyti dėmesį ir nesileisti į automatinį bandymą rašant, todėl lengviau išsaugoti informaciją.

Be to, tradicinis užrašų leidimas leidžia jums sukurti darbo / studijų atmosferą. Tai padaryti gali būti nepaprastai sunku naudojant skaitmeninį įrenginį, nes greičiausiai jį naudojate ir pramogoms bei praleidžiant laiką. Nustačius šį įprotį, kai tik ištrauksite rašiklį ir popierių, jūsų smegenys iškart persijungs į fokusavimo režimą.

Lankstumas

Technologinė pažanga paprastai vertinama dėl lankstumo ir efektyvumo. Tačiau iki šios dienos jie vis dar atsilieka daugelyje sričių. Pavyzdžiui, be mokymosi rašyti, nėra mokymosi kreivės, skirtingai nei daugelyje užrašų programėlių.

Be to, ji lengvai prieinama. Galite atsainiai paprašyti tušinuko ir popieriaus iš bet kurio, bet ne taip dažnai prašoma, kad nepažįstamasis parašytų ką nors savo telefone ir atsiųstų jums.

Taip pat yra nustatymo elementas; nors tu negali rašyti tamsoje, saulėtu oru, kur beveik neįmanoma pamatyti daugelio ekranų, galima užsirašyti popierinius užrašus. Maža to, jums nereikia jaudintis dėl to, kad trūksta akumuliatoriaus ar saugojimo vietos.

Motyvacija

Lengviau motyvuoti save tinkamai rašyti užrašus ir juos naudoti, jei jums patinka jūsų užrašų laikmena. Daugumą programų galima pritaikyti tam tikru laipsniu. Tačiau jų negalima palyginti su įvairiomis kanceliarinėmis prekėmis, kurių yra įvairiausių formų, dydžių ir estetikos.

Taip pat reikia mokytis ir kelis kartus peržvelgti užrašus. Daugeliui žmonių ekrano spindesys gali labai apkrauti akis. Dėl to užsirašinėti ir peržiūrėti varginantį procesą, ypač dažnai jį naudojant.

Popierinių užrašų iššūkiai

Visiškai pasikliauti popieriniais užrašais yra begalė iššūkių. Jei jų nebūtų, skaitmeninių užrašų programėlės nebūtų tokios paplitusios.

Popierinius užrašus lengva pamesti ir jie gali greitai susitvarkyti, o tai gali būti didelis trūkumas, jei nesate labai organizuotas asmuo. Jie taip pat užima daug fizinės erdvės, augindami vieną užrašų knygelę po kitos, kol jūsų stalčiuose nebeliks vietos.

Prieinamumas yra dar vienas popierinių užrašų trūkumas. Negalite lengvai jais dalytis su kitais, norint skaityti jo turinį, jums reikalingas specialus sąsiuvinis, o kokybiškų kanceliarinių prekių kaina greitai padidėja.

Geriausia iš abiejų pasaulių

Sprendimas nėra visiškai išnaikinti popierines pastabas. Galų gale, skaitmeniniai užrašai taip pat turi savo minusų dalį. Jei negalite naudoti vieno ar kito, geriausia rasti tinkamiausią pusiausvyrą tarp jums tinkamiausių.

Skaitmeninkite teisingą kelią

Jei jau turite daugybę popierinių užrašų, iš kurių nesate pasirengę išsiskirti ar norite tęsti popierinius užrašus, turite juos suskaitmeninti. Bet tik fotografuoti užrašus ar juos nuskaityti yra tikras būdas juos pamesti. Galite lengvai gauti tūkstančius beveik identiškų vaizdų, kuriuose negalite naršyti.

Geriau būtų, jei įdėtumėte šiek tiek pastangų skaitmenindami užrašus. Naudokite programas, kurios jūsų ranka užrašus paverčia redaguojamu tekstu. Tikslas nėra gauti nepriekaištingą pdf failą, bet tam tikras raktinių žodžių atpažinimo laipsnis. Tokiu būdu galite ieškoti konkretaus raktinio žodžio ar frazės ir rasti visus su tuo susijusius užrašus.

Naudoti kaip archyvą

Užuot laikę dešimtis fizinių sąsiuvinių, kuriuos sunku laikyti ir perkelti, galite suskaitmeninti senus užrašus, kuriuos retai naudojate, bet vis tiek reikia. Turėdami archyvą, galite pasiekti metų vertės užrašus savo telefone ar nešiojamame kompiuteryje.

Kaip ir bet kuris archyvas, taip ir tvarkymas yra pagrindinis dalykas. Turėkite savo skaitmeninių užrašų tvarkymo sistemą. Galite juos užsisakyti pagal datą, temą ar užrašų knygelę, jei jau esate įpratę prie jų kaip fizinės pastabos.

Kai kurios pastabos yra geriau skaitmeninės

Priklausomai nuo to, ką darote, gali būti lengviau kai kuriuos užrašus padaryti skaitmeniniu būdu nuo pat pradžios. Tu gali naudokite programas užrašams, kuriuos reikia dažnai redaguoti, pvz., tvarkaraščius ar kalendorius.

5 unikalios užrašų programėlės idėjoms sutvarkyti ir greitai mintims kurti

Šios nemokamos užrašų programos pateikia lentelėje kažką unikalaus, kad padėtų užrašyti savo idėjas.

Tu taip pat gali išmokti greitai spausdinti, bet tik taip greitai jūsų ranka gali judėti neprarandant įskaitomumo. Rašyti užrašus puikiai tinka išsamioms paskaitoms ar susitikimams, kuriuose negalima perfrazuoti.

Investuokite į skaitmeninį užrašų knygelę

Jūsų telefonas gali būti naudingas norint greitai užrašyti ar nustatyti priminimą kelyje. Tačiau kalbant apie rimtus užrašus ir minčių lietus, jums reikia tinkamų priemonių. Pradėdami nuo mažų, galite investuoti į užrašų ir produktyvumo programinę įrangą, kuri tenkina visus jūsų poreikius ir patenka į jūsų biudžeto ribas.

Toliau apsvarstykite įrenginį, leidžiantį rašyti rašikliu, suteikiant popierinių užrašų pranašumus be daugumos minusų. Atsižvelgdami į pasirinktą įrenginį, investuokite į papildomą bateriją arba į maitinimo banką. Jūs turite įsitikinti, kad jums niekada netrūksta sulčių, kai jums jų labiausiai reikia.

Arba, jei jums geriau sekasi klausytis ar lengviau mąstyti garsiai, o ne rašyti, investuokite į specialų garso įrašymo įrenginį (ir naudokite kai kuriuos pagrindiniai patarimai, kaip įrašyti aiškų garsą). Žinoma, jūsų telefonas taip pat gali veikti, tačiau specializuotas įrašymo įrenginys gali lengvai įveikti jūsų telefoną, kai jis išbandomas.

Jums reikia aukštos kokybės grotuvo, kuris pritrauktų žemus ir tolimus balsus, leidžiančius įrašyti valandų valandas trunkančius verslo susitikimus ir paskaitas. Blogas mikrofonas gali sugadinti garso kokybę arba neužfiksuoti garsų toliau.

Bandymas ir klaida yra svarbiausi

Nebijokite išbandyti įvairių skaitmeninių ir popierinių užrašų sistemų derinių. Tiek technologijos, tiek kanceliarinės prekės sparčiai tobulėja, todėl svarbu išlikti atviram ir lanksčiam, jei reikia, perjungti savo sistemą. Keičiantis jūsų poreikiams ir kovai, turėtų keistis ir jūsų sprendimai.

11 neįtikėtinai naudingų programų, kurių reikia kiekvienam kolegijos studentui

Jei esate kolegijos studentas, jums reikia šių programų, kad galėtumėte užsirašyti, gaminti maistą ir išgyventi kitus studentų gyvenimo aspektus.

Apie autorių