Informacija gali pasakyti istoriją, jei mokate tinkamai rūšiuoti duomenis. Pažvelgus į sumaišytą skaičiuoklę tave tik suklaidins, tačiau tokios skaičiuoklės, kaip „Google“ skaičiuoklės, leidžia logiškai rūšiuoti duomenis.
Yra keli skirtingi stulpelių rūšiavimo būdai „Google“ skaičiuoklėse, įskaitant filtrų pridėjimą arba rūšiavimą pagal kelis stulpelius. Kai viskas bus surūšiuota, galėsite vizualizuoti savo duomenis naudodami diagramas ir diagramas, kad būtų dar lengviau suprasti.
„Google“ skaičiuoklių rūšiavimas pagal stulpelius
Skaičiuoklėse naudojami stulpeliai ir eilutės. Stulpeliai eina iš viršaus į apačią, o eilutės eina skersai iš kairės į dešinę. Eilutės yra sunumeruotos, o stulpeliai nurodomi raidėmis. Skaičiai ir raidės rodomi atitinkamai kairiajame ir viršutiniame skaičiuoklės kraštuose.
Skaičiuoklės paprastai yra sukonstruotos taip, kad kiekviena eilutė atspindėtų vieną informacijos grupę, o kiekvienas stulpelis - vieną tos informacijos dalį. Pavyzdžiui, čia pateikiami duomenys iš „Spotify“ muzikos duomenų bazės:
Kiekviena eilutė reiškia vieną dainą. Kiekviename stulpelyje pateikiama informacija apie tą dainą: atlikėjas, dainos pavadinimas, žanras ir pan.
Užvedę pelės žymeklį virš stulpelio raidės, pamatysite išskleidžiamojo meniu rodyklės piktogramą. Spustelėkite rodyklę, kad pamatytumėte išskleidžiamąjį veiksmų, kuriuos galite atlikti su tuo stulpeliu, meniu.
Peržiūrėję ketvirtą išskleidžiamojo meniu skyrių pamatysite du Rūšiuoti lapą galimybės. Kai spustelėsite vieną iš šių parinkčių, „Google“ lapai abėcėlės tvarka sudarys visus to stulpelio duomenis ir įsitikins, kad visi kiekvienos eilutės duomenys laikosi kartu.
Kitaip tariant, jūs rūšiuojate visą dokumentą pagal to stulpelio duomenis. Jūs ne tik rūšiuojate tą stulpelį. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelių antraštes, kad atskleistumėte išskleidžiamąjį veiksmą.
Kitas būdas rūšiuoti dokumentą yra spustelėti vieną langelį ir pasirinkti Duomenys iš meniu juostos. Jūs galite pamatyti tą patį Rūšiuoti lapą parinktis, esančias pačiame šio meniu viršuje.
Jie taip pat nurodo, pagal kurį stulpelį lapas bus rūšiuojamas, kad būtų aiškiau.
Jei jūs tik pradedate naudoti skaičiuokles, čia yra geriausi būdai rasti „Google“ skaičiuoklių šablonus todėl nereikia pradėti nuo nulio.
Ieškote „Google“ skaičiuoklių šablonų? Naudokitės šiais patarimais, norėdami rasti tinkamus „Google“ skaičiuoklių šablonus ir naudoti juos savo darbe.
Patikslinkite stulpelius, pavadindami juos
Žvelgiant į neapdorotus duomenis gali būti painu. Tai ypač pasakytina apie neįvardytus duomenis, pavyzdžiui, galite rasti „Spotify“ muzikos duomenų bazę.
Kiekvieno stulpelio viršuje naudinga turėti pavadinimą, o ne tik raidę, kad galėtumėte identifikuoti kiekvieną stulpelį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąją eilutę ir pasirinkite Įterpkite 1 aukščiau sukurti naują eilutę virš jos. Dabar įveskite kiekvienos šios eilutės stulpelio pavadinimą.
Taip pat galite pakeisti stulpelių pločių dydį, kad geriau skaitytumėte jų turinį. Užvedę pelės žymeklį virš dešiniojo stulpelio antraštės krašto, pamatysite rodyklę dešinėn. Vilkite, kad pakeistumėte stulpelio plotį. Tai taip pat veikia eilėse, tačiau nenaudojama taip dažnai.
Dabar, kai pavadinome savo stulpelius, turime dar vieną problemą. Jei rūšiuosite stulpelius, stulpelių pavadinimai bus prarasti kartu su likusiais duomenimis, nes „Sheets“ nežino, kad tai nėra įprasti duomenys. Bet yra gudrybė tą eilę užšaldyti vietoje.
Norėdami užšaldyti viršutinę eilutę, nereikia pasirinkti nieko ypatingo. Meniu pasirinkite Rodinys> Užšaldyti> 1 eilutė. Galite pamatyti, kad tai pasiteisino, jei slinkate žemyn dokumente. Pastebėsite, kad sustingusi eilutė prilimpa prie lapo viršaus.
Yra ir kitas būdas tai padaryti. Pažvelgę į aukščiau pateiktą paveikslėlį pastebėsite storą pilką liniją, skiriančią sustingusį eilę. Paprastai tai yra tuščios langelio viršutiniame kairiajame kampe. Galite pamatyti, kad vertikalusis daliklis, naudojamas stulpeliams užšaldyti, vis dar yra.
Galite vilkti tas pilkas linijas, kad sureguliuotumėte sustingusius stulpelius ir eilutes. Perkeldami daliklius nuo stulpelio ar eilutės, įsitikinkite, kad vilkite daliklį ir nestumiate stulpelio ar eilutės dydžio.
Rūšiavimas pagal atskirus stulpelius yra puikus būdas tvarkyti duomenis. Jei norite pamatyti abėcėlinį dainų ar albumų sąrašą, tai viskas, ko jums reikia. Bet jei norite analizuoti duomenis, tai padeda surūšiuoti pagal kelis stulpelius.
Pavyzdžiui, tarkime, kad norite pamatyti, kokios yra populiariausios kiekvieno albumo dainos. Pirmiausia reikia pasirinkti visus duomenis. Tai galite padaryti spustelėdami tuščią langelį viršutiniame kairiajame kampe arba paspausdami „Ctrl“ + A. Tada pasirinkite Rūšiuoti diapazoną nuo Duomenys meniu juostos išskleidžiamasis meniu.
Spustelėkite Duomenys turi antraštės eilutę kad vietoje raidžių pamatytumėte užfiksuotus stulpelių pavadinimus. Tai labai padeda, jei turite daug stulpelių, pavyzdžiui, šioje skaičiuoklėje, einančioje nuo A iki Z.
Kitas žingsnis - pasirinkite pirmąjį stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti. Tada spustelėkite Pridėti kitą rūšiavimo stulpelį ir pasirinkite kitą. Galite rūšiuoti pagal tiek stulpelių, kiek norite. Ir galite juos rūšiuoti skirtingomis kryptimis. Šiame pavyzdyje populiarumas yra rūšiuojamas nuo aukšto iki mažo, kad pirmiausia galėtume pamatyti populiariausius takelius.
Stulpelių pridėjimo tvarka yra svarbi, nes „Google“ skaičiuoklės jas rūšiuos tokia tvarka. Taigi, jei pirmiausia pasirinktume populiarumą, tada pasirinktume albumus, tada gautume visų dainų sąrašą populiarumo tvarka. Tada albumai, kuriuose yra tokio pat populiarumo dainų, būtų rūšiuojami abėcėlės tvarka.
Vietoj to pirmiausia norime grupuoti albumus pagal pavadinimus, tada rasti populiariausių dainų iš to albumo.
Tokiu būdu surūšiuoti skaičiuoklę yra tik pradžia to, ką galite padaryti naudodami „Google“ skaičiuokles. Norėdami sužinoti daugiau, patikrinkite šiuos galingi „Google“ skaičiuoklių scenarijai.
Eikite į kitą lygį naudodami filtrus
Sužinoję, kaip rūšiuoti stulpelius, kitas žingsnis yra išmokti juos filtruoti. Filtravimas labai gerai veikia rūšiuojant, nes leidžia ieškoti konkrečių duomenų ir apriboti rodomus duomenis.
Pavyzdžiui, galite ieškoti atlikėjo ir rūšiuoti jo albumus abėcėlės tvarka. Arba galite filtruoti lapą, kad būtų rodomos tik dainos, kurių šokio balas yra 0,8 ar didesnis, ir nieko kito.
Galite suaktyvinti filtravimą spustelėdami Sukurkite filtrą nuo Duomenys meniu juostos išskleidžiamasis meniu. Tada stulpelių pavadinimuose bus rodoma piktograma su trimis eilutėmis šalia jų. Spustelėjus šią piktogramą, pasirodys meniu su paieškos ir filtravimo parinktimis, kurias galėsite ištirti
Sveikiname! Dabar esate vienas žingsnis arčiau savo duomenų tvarkymo kaip profesionalas.
Norėdami tvarkyti savo gyvenimą, jums nereikia naujų blizgančių programų ir svetainių. Viskas, ko jums reikia, yra „Google“ skaičiuoklės ir šie patikimi šablonai.
- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Google“ skaičiuoklės
- Duomenų analizė
Lee yra visą laiką dirbantis klajoklis ir daugelio aistrų bei interesų turintis polimatas. Kai kurios iš tų aistrų sukasi apie produktyvumą, asmeninį tobulėjimą ir rašymą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.
